Tiskové zprávy obsahují prohlášení, která budou sdělována veřejnosti prostřednictvím médií. Po napsání skriptu tiskové zprávy postupujte podle těchto pokynů pro odeslání tiskové zprávy na správná média.
Krok
Metoda 1 ze 2: Vyhledání místa pro podání tiskové zprávy
Krok 1. Odešlete svůj rukopis médiím ve vaší oblasti
- Denní tisk v oblasti, kde žijete: Kontaktujte generálního redaktora nebo redaktora odpovědného za sekci týkající se vašeho obsahu
- Týdeník: Redaktor
- Časopis: Editor nebo vedoucí editor
- Rozhlasová stanice: ředitel zpravodajství nebo ředitel reklamy na veřejné služby (pokud odesílá veřejné služby)
- Televizní stanice: ředitel zpravodajství
Krok 2. Zaměřte se na noviny, online noviny nebo jiná média, která jsou relevantní pro oblast podnikání, kterou chcete rozšířit
Krok 3. Pošlete svou tiskovou zprávu klíčovým lidem ve vašem oboru, včetně známých bloggerů a osobností z oboru
- Najděte e-mailové adresy bloggerů, kteří jsou ve vašem oboru známí, a poté jim pošlete kopii vaší tiskové zprávy.
- Hledejte jména důležitých lidí ve vašem oboru. Pokud se například připojíte k obchodnímu sdružení, najděte někoho v mediálních vztazích a odešlete svou tiskovou zprávu faxem, e -mailem nebo poštou.
Krok 4. Použijte distribuční službu
Pokud nemáte čas hledat v médiích vaši tiskovou zprávu, spolupracujte s někým jiným, kdo vám může pomoci.
Mějte na paměti, že distribuční služby tiskových zpráv obvykle nabízejí pouze omezenou expozici. Mnoho distribučních agentur může distribuovat vaši tiskovou zprávu zpravodajům nebo webům mediálních agentur, ale samozřejmě za malý poplatek. Vaším cílem je oslovit co nejvíce lidí. Na konci tohoto článku je seznam známých webů pro distribuci tiskových zpráv
Metoda 2 ze 2: Proces aplikace
Krok 1. Znovu zkontrolujte skript tiskové zprávy, zda neobsahuje chyby nebo ne
Zajistěte, aby název a první odstavec vašeho rukopisu naznačovaly, že váš obsah je novinkou.
Krok 2. Dodržujte pokyny pro odesílání pro každé médium
- Média obecně dávají přednost zasílání tiskových zpráv faxem, dopisem nebo e-mailem. Odešlete svůj rukopis tak, jak to média chtějí.
- Nemyslete příliš na to, komu byste měli poslat propuštění, pokud nemáte moc času. Stačí jej poslat správné osobě.
Krok 3. Určete čas zveřejnění vaší tiskové zprávy
- Zajistěte, aby se vaše tisková zpráva shodovala s konkrétní událostí nebo uvedením produktu na trh. Pokud ne, odešlete svůj rukopis brzy v týdnu a brzy ráno.
- Vyberte si neobvyklý čas, například 9:08. Díky tomu se vaše tisková zpráva na hodinkách neztratí.
Krok 4. Odešlete svou tiskovou zprávu podle požadovaných pokynů
- Zadejte nebo vložte svůj obsah přímo do těla e -mailu s tiskovou zprávou. Mnoho novinářů maže e -maily s přílohami, protože stahování trvá dlouho a je podezření, že obsahují viry.
- Zasílejte tiskové zprávy na každé médium jednotlivě nebo použijte skrytou kopii („bcc“: „slepá kopie“), aby vaše e -maily vypadaly osobnější.
- Některá média mohou upřednostňovat odesílání rukopisů tiskových zpráv přímo na jejich stránky prostřednictvím zabezpečené platformy pro odesílání.
Krok 5. Přidejte do svého příspěvku fotografie a videa, abyste zvýšili čtenářství vaší tiskové zprávy
- Neposílejte velké mediální soubory e -mailem, protože to zabrání příjemci v přijetí e -mailu a váš e -mail proto může spadat do kategorie nevyžádané pošty.
- Odesílejte své mediální soubory prostřednictvím služby, jako je „Box“nebo „Dropbox“. Případně uveďte informaci, že fotografie a videa jsou k dispozici na vyžádání.
Krok 6. Pokračujte s telefonem
Zeptejte se, zda příjemce obdržel váš rukopis, poté nabídněte pomoc nebo další informace.
Tipy
- Přidejte na svůj web sekci novinek. V této sekci odešlete tiskové zprávy. Budete působit důvěryhodněji a můžete přilákat nové zákazníky.
- Ujistěte se, že jste ve spodní části tiskové zprávy uvedli úplné kontaktní údaje, včetně vašeho jména, telefonního čísla, e -mailové adresy, adresy domova a webové stránky.
- Usnadněte nalezení své tiskové zprávy online. Seznamte se s hledanými výrazy, které vaši zákazníci používají, když vás hledají na „Google“, a poté je zahrňte do své tiskové zprávy, zejména do prvních 250 slov.
- Dodržujte standardní formát tiskové zprávy. Média budou dávat přednost zveřejňování tiskových zpráv, které jsou pravidelné a dobře formátované.
