Office je nejpopulárnější sadou programů na podporu produktivity na světě. To znamená, že při práci na počítači pravděpodobně najdete dokumenty Office v určitých časech. Pokud potřebujete otevřít, upravit nebo vytvořit dokumenty Office, ale nechcete za program platit, je k dispozici několik možností, jak postupovat. Zkušební verzi můžete použít k získání přístupu ke všem funkcím Office během jednoho celého měsíce. K vytváření a úpravám dokumentů přes internet můžete také použít bezplatné webové aplikace Office. Kromě toho je k dispozici několik bezplatných aplikací Office pro mobilní zařízení a můžete také použít alternativní programy, které stále podporují formáty souborů Office.
Krok
Metoda 1 ze 4: Získejte zkušební verzi Office
Krok 1. Používejte zkušební verzi Office 365 po dobu jednoho měsíce
Stažení zkušební verze můžete po dobu jednoho měsíce používat Office zdarma. Tento balíček ke stažení obsahuje verze Office 2016 pro Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook a další aplikace Office. Office 365 je jediná verze Office dostupná ve bezplatné zkušební verzi.
Chcete -li používat zkušební verzi, budete se muset zaregistrovat a zadat platné informace o kreditní kartě, ale do začátku druhého měsíce vám nebudou účtovány žádné poplatky. Zrušením před koncem prvního měsíce vám nebudou účtovány žádné poplatky a můžete první celý měsíc používat zkušební verzi
Krok 2. Navštivte web zkušební verze Office
Zkušební verzi programu si můžete stáhnout z oficiálního webu Office. Přejděte na stránku products.office.com/try a otevřete si stránku zkušební verze.
Krok 3. Klikněte na tlačítko „Vyzkoušet 1 měsíc zdarma“
Poté začne proces registrace.
Krok 4. Přihlaste se pomocí účtu Microsoft nebo si vytvořte nový
Budete požádáni o přihlášení pomocí účtu Microsoft. K přihlášení můžete použít e -mailovou adresu, buď Hotmail, Live.com nebo Outlook.com, nebo si můžete zdarma vytvořit nový účet. Chcete -li stáhnout a používat zkušební verzi, musíte si nejprve vytvořit účet.
Krok 5. Zadejte platné informace o kreditní kartě
Chcete -li spustit zkušební verzi, budete muset zadat informace o své kreditní nebo debetní kartě. Nebude vám účtováno okamžitě, ale pokud nezrušíte zkušební verzi před datem vypršení platnosti, bude účtován měsíční poplatek za Office 365.
Krok 6. Stáhněte instalační soubor Office 365
Jakmile si vytvoříte účet a zadáte informace o své kreditní kartě, dostanete odkaz na stažení instalačního souboru Office 365. Samotný soubor je velmi malý a stahování trvá jen minutu.
Krok 7. Po dokončení stahování spusťte soubor
Jakmile je soubor stažen, spusťte soubor a spusťte vlastní stahování a instalaci programů sady Office. Před stažením budete požádáni o opětovné zadání účtu Microsoft.
- Během instalace budete vyzváni k výběru produktů Office, které chcete nainstalovat. Zrušením výběru programů, které nebudete používat, můžete ušetřit čas a místo na pevném disku. Pokud to nakonec budete potřebovat, můžete to kdykoli znovu připojit.
- Instalační proces bude trvat dlouho, zvláště pokud máte pomalé připojení k internetu.
Krok 8. Spusťte nainstalovaný program Office
Nedávno nainstalované programy Office najdete v nabídce „Start“. Poté můžete během zkušebního období využívat všechny funkce programu.
Metoda 2 ze 4: Používání bezplatných webových aplikací Office
Krok 1. Navštivte webové stránky Office
Společnost Microsoft nabízí programy jako Word, Excel, PowerPoint a další programy, ke kterým je přístup přes internet zdarma. I když to není tak výkonné jako desktopová verze, stále můžete dělat, co potřebujete, aniž byste museli instalovat programy do počítače nebo platit cokoli. Navštivte office.com a podívejte se na dostupné webové aplikace Office.
Krok 2. Klikněte na program Office, který chcete spustit
Některé z dostupných programů můžete zobrazit přejetím prstem po stránce webu Office. Poté klikněte na aplikaci, kterou chcete spustit.
Krok 3. Přihlaste se pomocí účtu Microsoft
Musíte se přihlásit k osobnímu účtu Microsoft nebo pracovnímu nebo školnímu účtu. Jakmile jste přihlášeni, můžete začít používat vybraný program. Pokud účet Microsoft nemáte, můžete si jej zdarma vytvořit. Jakmile je váš účet vytvořen, dostanete 5 GB úložného prostoru OneDrive pro ukládání vašich dokumentů a přístup k nim na jakémkoli počítači nebo zařízení.
Krok 4. Použijte vybraný program
Rozložení webových aplikací Office je téměř stejné jako pro stolní verzi. Pomocí karet v horní části obrazovky můžete přecházet z jedné možnosti úprav do druhé. Můžete si také všimnout, že některé funkce chybí nebo jsou omezené. Pro přístup k pokročilejším funkcím budete potřebovat desktopovou verzi programu Office. Na této stránce podpory společnosti Microsoft najdete kompletní seznam rozdílů mezi webovou verzí a desktopovou verzí aplikace Microsoft Word.
Krok 5. Uložte dokument
Webové aplikace Office neposkytují funkci automatického ukládání, takže si čas od času své soubory uložte ručně. Dokument můžete uložit kliknutím na kartu „Soubor“a výběrem možnosti „Uložit jako“.
- Když uložíte dokument, uloží se do úložiště OneDrive.
- Můžete také zvolit stažení dokumentu do počítače pomocí nabídky „Uložit jako“. K dispozici je několik možností formátu, včetně PDF a dalších otevřených formátů.
Krok 6. Nahrajte dokument do úložiště OneDrive a otevřete jej prostřednictvím webové aplikace Office
Pokud od někoho obdržíte dokument Office, můžete jej otevřít prostřednictvím webové aplikace tak, že ho nejprve nahrajete do úložiště OneDrive.
- V prohlížeči navštivte web onedrive.live.com. Pokud jste na mobilním zařízení, můžete také použít aplikaci OneDrive.
- Soubory přetáhněte do okna prohlížeče a nahrajte je do úložiště OneDrive. Odesílání malých dokumentů trvá jen chvilku, ale nahrávání velkých dokumentů, jako jsou prezentace v PowerPointu, může trvat déle.
- Kliknutím na nahraný dokument na OneDrivu jej otevřete ve webové aplikaci Office. Poté můžete dokument zobrazit a upravit (pokud dokument není chráněn).
Metoda 3 ze 4: Používání mobilní verze aplikací Office
Krok 1. Stáhněte si mobilní aplikaci Office pro zařízení iOS nebo Android
Společnost Microsoft poskytuje bezplatné aplikace Office dostupné pro zařízení Android a iOS. Můžete si ji stáhnout z Google Play Store nebo z Apple App Store. Bezplatná verze této aplikace poskytuje základní funkce pro úpravy a vytváření dokumentů. Pokud si předplatíte Office 365, budete mít přístup k dalším a pokročilejším funkcím.
Krok 2. Povolte aplikacím Office přístup k úložnému prostoru zařízení
Při prvním spuštění aplikace můžete být požádáni o udělení oprávnění, aby mohla aplikace přistupovat k úložnému prostoru zařízení. Povolte přístup, abyste mohli snadno ukládat a otevírat soubory.
Krok 3. Chcete -li se připojit k OneDrive, přihlaste se pomocí účtu Microsoft
Při prvním spuštění aplikace budete vyzváni k přihlášení pomocí účtu Microsoft. I když to můžete přeskočit, přihlášení ke svému účtu nebo vytvoření nového vám poskytne 5 GB úložného prostoru OneDrive a budete moci synchronizovat soubory Office z jednoho zařízení do druhého.
Krok 4. Stisknutím „Otevřít“otevřete soubory z různých adresářů
Můžete otevřít soubory, které byly staženy do vašeho zařízení, dokumenty uložené na Disku Google nebo Dropbox, soubory uložené na OneDrive a další. Tato aplikace Office podporuje všechny běžně kompatibilní formáty (např. Aplikace Word může otevírat dokumenty ve formátech DOC, DOCX a TXT).
Krok 5. Stisknutím „Nový“vytvoříte nový dokument
V horní části obrazovky „Nový“je nabídka pro určení, kde dokument vytvořit nebo uložit. Pokud jste přihlášeni k účtu Microsoft, bude vaším výchozím úložištěm osobní adresář OneDrive. Dokumenty můžete také ukládat do zařízení.
Krok 6. Pro přístup k nástrojům pro formátování použijte tlačítka v horní části obrazovky
Po stisknutí tlačítka „A“s ikonou tužky se na obrazovce zobrazí lišta formátování. Základní nástroje pro úpravy a formátování můžete vybrat ze známých karet Office na liště. Klepnutím na tlačítko „Domů“zobrazíte různé karty, ke kterým máte přístup. Můžete také přejetím prstem nahoru a dolů zobrazit všechny dostupné možnosti.
Když je klávesnice na obrazovce otevřená, můžete posunutím lišty nad ní doleva a doprava zobrazit nástroje pro rychlý přístup k formátování
Krok 7. Uložte dokument stisknutím tlačítka „Uložit“
Váš dokument bude automaticky uložen po určitou dobu, ale můžete se dotknout tlačítka „Uložit“, které se zobrazí, a okamžitě dokument uložit. Můžete se také kdykoli dotknout tlačítka nabídky v levém horním rohu obrazovky a vybrat „Uložit“.
Metoda 4 ze 4: Použití alternativních programů
Krok 1. Zjistěte, jaké kancelářské programy pro stolní počítače jsou k dispozici
Existují alternativní programy, které nabízejí téměř všechny funkce, které jsou k dispozici v Office (některé programy ve skutečnosti nabízejí funkce, které v Office nejsou). Tyto programy mohou otevírat a upravovat dokumenty Office a také řadu dalších otevřených formátů. Mezi nejoblíbenější programy podpory produktivity patří FreeOffice, OpenOffice a LibreOffice.
FreeOffice je nejjednodušší volbou programů k použití, zatímco OpenOffice a LibreOffice jsou pokročilejší programy. Pokud znáte rozhraní Office, zkuste použít FreeOffice nebo LibreOffice
Krok 2. Stáhněte si program
Jakmile si vyberete, můžete si stáhnout instalační soubory programu. Chcete -li si stáhnout instalační soubor požadovaného programu, navštivte následující stránky:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Krok 3. Spusťte instalační soubor
Můžete si vybrat libovolný program, který chcete nainstalovat. Výběrem pouze programů, které chcete použít, můžete zkrátit dobu instalace a ušetřit úložný prostor.
Krok 4. Seznamte se s novým programem
Všechny zmíněné alternativní programy mají odlišný vzhled a „charakter“a jsou plně vybaveny funkcemi. Proto se dozvíte něco o jeho používání, zvláště pokud jste obeznámeni s používáním Office. Základní funkce jsou obecně velmi snadno použitelné a pokyny k provádění složitějších úkolů najdete na YouTube nebo zde na wikiHow.
- Další informace o Writeru, alternativním programu Microsoft Word, který poskytuje OpenOffice, najdete v článku o používání OpenOffice.org Writer.
- Podívejte se na články o používání LibreOffice, kde najdete tipy, jak se seznámit s vestavěným programem LibreOffice pro úpravu slov.
Krok 5. Zkuste použít alternativní program založený na digitálním serveru (cloudový)
Jak jsou online nástroje stále sofistikovanější, klesá potřeba instalovat na počítače programy podpory produktivity. Kromě výše popsaných webových aplikací Office lze použít i několik programů podpory produktivity založených na digitálním serveru. Všechny tyto služby vám umožňují nahrávat a upravovat dokumenty Office.
- Dokumenty Google jsou nejoblíbenější volbou alternativních programů založených na digitálním serveru. Dokumenty, tabulky a prezentace můžete vytvářet a upravovat pomocí online dostupných nástrojů Google. Můžete také přistupovat k čemukoli z Disku Google, které obsahuje všechny uložené dokumenty. Pokud máte účet Gmail, můžete přistupovat k Dokumentům Google. Přečtěte si článek o používání Disku Google, kde získáte další informace o vytváření a úpravách dokumentů v Dokumentech Google.
- Zoho je další program pro výměnu Office založený na digitálních serverech. Rozhraní je mnohem více podobné Office než Dokumentům Google. Stejně jako Dokumenty Google však můžete vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace. Pokyny k používání programu najdete v článcích o používání Zoho Docs.
- OnlyOffice je alternativní internetový program Office, který vám umožňuje vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace.
