Pokud jste nikdy nenapsali referenční dopis na postavu, může vám to připadat obtížné. Zatímco psaní referenčního dopisu o postavě je obrovská zodpovědnost, není se čeho bát. Referenční písmena znaků jsou ve skutečnosti snadno vyrobitelná, ať už pro práci, akademické programy nebo soudní účely, pokud jsou informace snadno dostupné a používají zdvořilý jazyk. Napište kladnou referenci a přítel nebo osoba, která vás požádala, abyste ji napsali, vám bude vděčná.
Krok
Část 1 ze 2: Psaní dopisů
Krok 1. Zapište si své pozadí a svůj vztah s osobou popsanou v odkazu
Úvodní informace uveďte dopředu. Kdo jste a jaký je váš vztah s dotyčnou osobou? Jak dlouho ho znáš? Kolik času s ním trávíte v jedné organizaci nebo činnosti? Kde jsi ho potkal? Čtenáři referenčních dopisů o postavách chtějí přesně vědět, jaký je vztah autora k osobě uvedené v jeho dopise.
Zamyslete se nad povahou vašeho vztahu s dotyčnou osobou. Uveďte podrobně. Místo toho, abyste jednoduše napsali: „Znám Doniho tři roky,“měli byste říci: „Měl jsem to potěšení pracovat s Donim poslední tři roky v Kedai Kebun Kita, Yogyakarta.“
Krok 2. Použijte správný formát
Odkazy na postavy musí mít třídílný formát tří odstavců. První odstavec je úvodem, který vysvětluje, kdo jste a váš vztah s uvedenou osobou. Druhý odstavec pro nastínění vaší analýzy charakteru jednotlivce. Třetí odstavec je závěrem, v němž čtenáře požádejte, aby se na dotyčnou osobu díval pozitivně.
- Ukončete referenční dopis přesvědčením čtenáře, aby se k předmětu dopisu vyjádřil pozitivně. Zavřete „S pozdravem [vaše jméno]“.
- Napište krátký dopis. Čtenáři nepotřebují mnoho stránek, jen aby zjistili informace o něčí postavě. Potřebují základy. Pamatujte na to při tvorbě konceptu.
Krok 3. Zapište kladný náboj
Referenční dopis o postavě není místem k porovnání osobních silných a slabých stránek, pozadí nebo životního stylu člověka. Tento dopis by měl poskytnout upřímné, ale pozitivní hodnocení úspěchů, cílů a osobnosti odkazované osoby. Referenční dopis o dobré povaze vytvoří o dotyčné osobě pozitivní dojem.
- Pomocí kladných přídavných jmen zdůrazněte, že dotyčný je dobrý člověk.
- Zahrňte krátký seznam úspěchů odkazované osoby. Pokud například daruje čas nebo peníze na humanitární účely, uveďte to v dopise. Pokud má vojenské zázemí a sloužil své zemi, zapište si jeho odvahu minimalizovat zákonné sankce. Uveďte také příspěvek týkající se církve nebo jiných náboženských organizací.
- Pokud si nejste jisti, jaké úspěchy zahrnout, odpovězte na následující otázku: „Je to relevantní nebo to naznačuje pozitivní atribut?“
Krok 4. Proveďte finální úpravu
Před odesláním si znovu přečtěte dopis a zkontrolujte, zda neobsahuje překlepy, interpunkci nebo gramatiku. Nejnovější technologie zpracování textu tento úkol laikovi velmi usnadnila. Zkontrolujte slova označená červenými kudrnatými čarami, pokud ne jména, mohou být překlepy. Kromě pravopisu a gramatiky se ujistěte, že vámi uváděná fakta jsou správná. Odešlete koncept osobě, kterou uvedete, abyste se ujistili, že jsou všechny informace správné.
Část 2 ze 2: Plánování referenčního písmene postavy
Krok 1. Použijte správný jazyk
Odkazy na postavy by měly být zdvořilé a formální. Musíte být upřímní, ale nepodceňujte schopnost čtenáře efektivně soudit. Čtenářem vašeho dopisu může být soudce, profesor nebo jiná slušná osoba.
Použijte označení „Vaše čest“pro soudce, „Doktor“, „Profesor“nebo „Pan“pro přednášející a hodnost pro vojenské důstojníky (například „generál“nebo „seržant“)
Krok 2. Zjistěte, proč dotyčná osoba potřebuje referenční dopis
K podání žádosti o zaměstnání a v soudních případech se obvykle vyžaduje referenční dopis, který uvádí, že protiprávní jednání jednotlivce není normální. Další požadavky, které vyžadují odkazy na charakter, jsou pronajmout si rezidenci, požádat o vysokou školu a přistěhovalci požádat o občanství.
- Pokud píšete soudu, ujistěte se, že znáte přesné podrobnosti o zločinu, na který se daná osoba odvolávala, a diskutujte o tom, co si o případu myslí. Ukažte, že rozumíte závažnosti případu, a pokud se zdá, že je mu to skutečně líto, zdůrazněte v dopise jeho lítost.
- Nepište odkazy na postavy pro lidi, které dobře neznáte, nebo pro lidi, kteří váhají s poskytnutím potřebných podrobností o tom, proč je potřebují.
Krok 3. Zjistěte, kdo to bude číst
Zjistěte jméno a pozici čtenáře. Pokud například píšete referenční dopis příteli, který se uchází o místo v akademickém oboru, ujistěte se, že víte, na jakou vysokou školu se chystá, jaká je pozice a kdo bude dopis číst. Tímto způsobem můžete vytvořit osobní dopis a ukázat, že vy, stejně jako přítel, jste do toho vložili spoustu energie.
