Existuje mnoho způsobů, jak zvýšit produktivitu, i když se to snadněji řekne, než udělá. Začněte plánováním malých změn a poté je proveďte dostatečně dobře, abyste se stali rutinou. Jakmile se vytvoří nový vzorec, zvyk malých změn může přinést velké výsledky.
Krok
Metoda 1 ze 3: Vylepšení pracovního postupu
Krok 1. Stanovte priority s ohledem na efektivitu
Důležitým aspektem zvyšování produktivity je efektivní práce. Pokud máte splnit několik úkolů, stanovte si priority, díky nimž budete aktivní a ochotní tvrdě pracovat. Každý má jiný způsob práce, ale tato rada může pomoci výrazně zvýšit produktivitu:
- Upřednostněte úkoly, které se vám nelíbí. Pokud začnete pracovat plněním příjemných úkolů, budete unavení, když budete muset dělat méně příjemné úkoly a budete mít tendenci otálet.
- Nepracujte náhodně od jednoho úkolu ke druhému. Pokud je to možné, soustřeďte své energie na splnění jednoho úkolu najednou. Pokud musí být vaše pozornost rozdělena, zkuste každý úkol udělat alespoň hodinu. Pracovat jen pět nebo deset minut na jednom úkolu je neefektivní způsob práce.
Krok 2. Dělejte si krátké, ale časté přestávky
Pokud budete pokračovat v práci bez odpočinku, budete velmi unavení. Váš mozek potřebuje odpočinek, aby zůstal ostražitý a soustředěný. Pokud se cítíte unavení, nebo si ve správnou chvíli odpočiňte, věnujte si pár minut odpočinku. Zkuste chodit, pít vodu nebo chatovat.
- Během odpočinku nedělejte činnosti, které by vás mohly rušit v práci. Dlouhé hodiny před počítačem nebo televizí budou obvykle dlouhé sezení, které zpomalí práci.
- Pokud jste příliš unavení, nastavte si budík, který vám připomene, abyste si dali přestávku každou hodinu nebo dvě.
Krok 3. Vytvořte pracovní rozvrh
Nastavte si realistický pracovní rozvrh pomocí běžného nebo elektronického kalendáře. Budete motivováni k větší práci tím, že své plány uvedete do praxe ve formě konkrétních a viditelných připomenutí.
- Zahrňte do tohoto plánu delší přestávky a obědy.
- Vytvořte si pracovní rozvrh na celý den, kdy začnete pracovat. Na konci dne si vyhraďte několik minut na vypracování pracovního plánu na další den.
Krok 4. Dejte si odměnu za motivaci
U každého úkolu si stanovte krátkodobé a dlouhodobé cíle a odměňte se, pokud jsou vaše cíle dosaženy. Pro malé účely, jako je úklid kuchyně nebo každodenní práce, si dejte zmrzlinu nebo půl hodiny rozmazlování. Pro větší cíl, jako je získání titulu nebo propagace, jeďte na dovolenou nebo si užijte víkendové dobrodružství jako pohoštění pro sebe.
Krok 5. Neprodlužujte pracovní dobu
Pokuste se ze všech sil, ale pokud to není nutné, neprodlužujte pracovní dobu. Rychlá a profesionální práce je obvykle efektivnější a přínosnější než volitelný týden navíc. Ušetřete svůj drahocenný čas na dokončení opravdu důležitých projektů.
Metoda 2 ze 3: Vytvoření efektivního pracoviště
Krok 1. Udělejte si na pracovišti pořádek
Pokud je váš stůl plný papíru, zvyšte si úklid 15 až 30 minut. Tato metoda může být produktivní činností, která poskytuje rozmanitost a zvyšuje účinnost. Jako vodítko můžete použít několik návrhů:
- Veškeré pracovní vybavení, které často používáte, by mělo být možné vyzvednout, aniž byste museli stát.
- Pokud často zapomínáte, kam uložit věci, dejte štítky na zásuvky a skříňky na spisy.
- Vraťte věci, které jste použili, na jejich místo.
Krok 2. Najděte si pracoviště, které vám poskytne soukromí
Pokud pracujete na veřejném místě se spoustou rušivých vlivů, najděte si klidné pracoviště. Pokud nemůžete, pracujte s pozitivními, produktivními lidmi, které baví dělat věci hotovými. Držte se dál od lidí, kteří jsou líní pracovat nebo hledají rozptýlení.
I když musíte pracovat na počítači, najděte si úlohu, kterou můžete vytisknout, a pak to proveďte ručně na klidném místě
Krok 3. Vyhněte se rušení používáním elektronických zařízení
To může být obtížné, pokud musíte pracovat u počítače nebo používat mobilní telefon. Vypněte nepotřebnou elektroniku a vyzkoušejte následující způsoby, jak se vyhnout přepínači:
- Hackujte rušivé weby.
- Zavřete nepotřebné webové stránky.
- Pokud k přijímání hovorů musíte používat telefon, vypněte Wi-Fi a zpomalte připojení k internetu.
- Pokud vás mohou snadno rozptýlit videohry nebo jiné programy, vytvořte si na počítači jiný účet.
Krok 4. Nahraďte papír elektronickými dokumenty
Pokud potřebujete spoustu času jen hledáním listu papíru, přepněte na elektronický list. Mnoho bank a dalších služeb vám umožňuje registraci pro přístup k online fakturaci. Pokud vaše práce souvisí s dokumenty, zvažte myšlenku použití elektronických listů.
V krajním případě naskenujte dokument a uložte jej ve formátu PDF
Krok 5. Vytvořte spolehlivý systém pro ukládání souborů
Ať už musíte spravovat elektronické soubory nebo používat skříňku na dokumenty, vytvořte si přístupný systém. Pojmenujte všechny dokumenty podle určitých pravidel pojmenování. Elektronické soubory ukládejte do jasně označeného adresáře.
Začněte tím, že každý soubor pojmenujete ve snadném a univerzálním formátu vhodném pro systém. Případně začněte jménem klienta nebo názvem projektu
Metoda 3 ze 3: Zlepšení fyzické a duševní pozornosti
Krok 1. Zvykněte si pravidelně spát podle rozvrhu
Je velmi důležité, abyste jeden týden zůstali ve střehu a produktivní. I když některé dny nepracujete, vstávejte brzy a spí podle plánu.
Krok 2. Přijměte zdravou výživu
Vaše strava by měla obsahovat hodně bílkovin, vitamínů, zdravých tuků, zdravých sacharidů a vlákniny. Potraviny s vysokým obsahem sacharidů, jako je rychlé občerstvení, zpracované potraviny a dezerty, mohou snížit hladinu cukru v krvi, která narušuje každodenní činnosti.
Mějte zdravé svačiny u stolu, zvláště pokud si rádi na svačinku najdete čas
Krok 3. Buďte opatrní s kofeinem
Káva nebo energetické nápoje mohou vaši energii na chvíli zvýšit, ale poté se budete cítit slabí. Pijte s mírou nebo si ji při určitých příležitostech uložte. Konzumace kofeinu každý den způsobí, že se stanete závislými, takže jej pijte i nadále, abyste se znovu cítili pohodlně a bdělí. Pokud ano, zkuste s tím přestat, abyste byli v práci šťastnější a efektivnější.
Krok 4. Zvykněte si na cvičení
Začněte cvičit alespoň 30 minut denně, abyste zůstali plní energie a zdraví. Kromě toho se také stanete více ostražití při práci ve stoje nebo v klidu.
Krok 5. Zkuste se uvolnit
Po dokončení práce si udělejte čas na odpočinek. Udělejte cokoli, co vám pomůže zotavit se, ať už budete chodit s přáteli nebo mít klidnou noc doma.
Využijte jednou za čas den volna, abyste se vyhnuli nudě. Požádejte někoho, aby vám pomohl pohlídat děti nebo si vzal den volna
Krok 6. Věnujte pozornost svým emocím
Problémy ve vztazích nebo doma nelze vyřešit tím, že se jim vyhnete. Emoce se mohou přenášet na pracoviště a vy se nemůžete v těžkých chvílích soustředit. Pokud můžete, zapracujte na tomto problému. Prozatím uklidněte svou mysl meditací, cvičením nebo rozhovorem s důvěryhodným přítelem.
