Pokud potřebujete sponzora na podporu vašich plánovaných aktivit nebo jiných potřeb, můžete napsat žádost. Napište žádost, která může sponzora přesvědčit, že váš plán stojí za podporu. Kromě toho také ve stručnosti vysvětlete, jaké výhody získá. Když se naučíte psát dobrý dopis, uvidíte rozdíl mezi schválenou a zamítnutou aplikací.
Krok
Část 1 ze 3: Příprava aplikačního dopisu
Krok 1. Definujte cíle
Co konkrétně chcete získat hledáním sponzorů? Co dělat, pokud jste ochotni stát se sponzorem? Co děláte a proč potřebujete sponzory? Na všechny tyto otázky byste měli být schopni odpovědět dříve, než napíšete žádost.
- Přihláška musí být napsána konkrétně a má konkrétní účel. Nemá smysl psát dopis tam, kde je to nejasné nebo nevíte, co chcete a proč.
- Najděte odpovědi na to, proč potřebujete plánovat. Podání žádostí o sponzorství, protože chtějí dosáhnout určitých cílů nebo snů, je obvykle snazší uspět. Pokuste se vzbudit víru v to, proč někdo potřebuje podpořit vaši věc tím, že věnuje čas nebo peníze tím, že vysvětlí, jak jeho pomoc pomůže osobě nebo komunitě.
Krok 2. Vytvořte si seznam společností
Kdo bude přesunut, aby podpořil váš plán? Mají vlastníci nějaké osobní důvody, aby podpořili váš plán? Nebo existuje nějaká nezisková organizace, která chce být sponzorem, protože má stejné poslání. Kdo sponzoroval stejnou aktivitu? Zkuste najít více informací.
- Zapište si názvy společností nebo lidí, které osobně znáte, včetně lidí, se kterými pracujete. Nikdy nezanedbávejte osobní vztahy.
- Nepodceňujte malé firmy nebo podnikatele, kteří nemají outlety. Možná také chtějí dát. Mějte na paměti, že můžete také prozkoumat místní společnosti. Společnosti v bezprostředním okolí obvykle považují vztah, který byl navázán s komunitou, za něco užitečného.
- Pokud pracujete v týmu, rozdělte společnost, kterou jste uvedli, do skupin, a poté nechejte každého člena kontaktovat společnost, aby si každý dělal to své.
Krok 3. Určete, co hledáte
Existuje mnoho forem dopisů o žádosti o sponzorství. Než napíšete žádost, rozhodněte se, o co žádáte.
- Dary mohou být ve formě peněz nebo zboží. Dávat věci jako dar znamená rozdávat materiály nebo produkty, které lze během akce použít, místo pouhého rozdávání peněz. Někdy jsou dary poskytovány ve formě služeb, a nikoli ve formě zboží.
- Možná potřebujete dobrovolníky, ne produkty. Ať tak či onak, buďte konkrétní, co potřebujete.
Krok 4. Rozhodněte se o možnostech, které chcete nabídnout
V dopise o sponzorské žádosti můžete nabídnout několik různých forem podpory, ze kterých si můžete vybrat. Tím poskytnete malým i velkým společnostem možnosti, jak poskytovat podporu v rámci svých možností.
- Určete výši podpory a výhod. Podle výše poskytnuté podpory musíte vysvětlit, jaké výhody získají. Lidé, kteří dávají více, by měli mít větší prospěch.
- Můžete nabízet reklamu, veřejná oznámení o vaší společnosti nebo sponzorství a loga na webových stránkách nebo v propagačních materiálech/programech.
Krok 5. Určete jméno osoby, která dopis obdrží
Nikdy neposílejte dopis adresovaný obecně psaním „těm, kterých se to týká“, protože se jeví méně osobní.
- Obvykle by měl být tento dopis adresován osobě odpovědné za personální oddělení nebo generálnímu řediteli. Zkuste zavolat do společnosti nebo na webu vyhledat, kdo má na starosti sponzorování. V této záležitosti nehádejte. Aby byl úspěch, musí být dopis o žádosti o sponzorství adresován správné osobě. Napište jméno a název se správným pravopisem.
- Zjistěte také, zda má tato společnost/organizace zásady darování, abyste neztráceli čas a můžete podat žádost podle zásad společnosti.
Část 2 ze 3: Porozumění formátům písmen
Krok 1. Prostudujte si vzorky dopisů přihlášky sponzora
Příklady tohoto dopisu můžete vidět na internetu, některé jsou placené, ale některé jsou zdarma. Přečtěte si tyto příklady, abyste porozuměli formátu a obsahu.
- Nekopírujte však celý vzorový dopis. Pokuste se uspořádat slova sami tak, aby váš dopis vypadal osobní a snadno čitelný.
- Pokud například víte, že ředitel společnosti má pozadí související s vašimi plány, napište mu osobní dopis. Pokuste se zjistit pozadí osoby nebo společnosti, se kterou píšete, a strukturujte obsah tak, aby vypadal osobnější.
Krok 2. Vyberte si správný jazykový styl podle publika
Měli byste však napsat profesionální žádost a nepoužívat slova, která se používají v každodenní konverzaci.
- Napište na papír dopis s hlavičkovým papírem, na kterém je vaše logo a název vaší organizace. Díky tomu bude vaše aplikace vypadat profesionálněji. Pokud žádáte o sponzorství sami, vytvořte hlavičkový papír se svým jménem ve správném písmu, aby to znělo profesionálně.
- Pokud píšete dopis pro společnost nebo organizaci, čím formálnější je, tím lépe. Pokud je adresováno rodinnému příslušníkovi nebo příteli, napište dopis, který není příliš formální, ale ani neformální, aby zněl hrubě. Žádosti o sponzorství zasílané prostřednictvím neformálních e-mailových adres jsou obvykle méně úspěšné.
Krok 3. Použijte standardní formát obchodního dopisu
Dopis žádosti o sponzorství musí mít formát obchodního dopisu. Použijte správný nápis, aby vypadal profesionálně.
- Začněte psát dopis zadáním data, jména sponzora a adresy.
- Přeskočte prázdný řádek, poté napište: Vážení (jméno) a ukončete čárkou.
- Napište krátký dopis. Stačí napsat žádost o sponzorskou žádost na jednu stránku, aby čtenáři nezabrala příliš mnoho času. Pohybující se lidé vám poskytnou minutu na přečtení vašeho dopisu. Napište proto na jednu stránku krátký a jasný dopis.
- Pošlete dopis poštou nebo kurýrem, protože žádost odeslaná e -mailem se zdá být nedůležité.
Krok 4. Ukončete dopis děkovným dopisem
Na konci dopisu jim poděkujte za pozornost. Přeskočte jeden řádek na konci odstavce a ponechte prázdné místo pro váš podpis.
- Ukončete dopis profesionálním a uctivým pozdravem, například: S pozdravem váš/já. Napište své jméno a titul a podepište se.
- Připojte další materiály. Spolu s dopisem pošlete také letáky, které vám poskytnou přehled o vašich aktivitách nebo společnosti. To může zvýšit vaši důvěryhodnost a příjemce se bude cítit příjemněji, když vás podpoří.
- Pokud byla vaše organizace zahrnuta, zahrňte také články nebo zprávy o tom, co jste udělali.
Část 3 ze 3: Upřesnění obsahu dopisu
Krok 1. Napište dobrý úvod
V úvodním odstavci dopisu byste měli představit sebe, název společnosti a konkrétně popsat své plány. Nepište věci, které nejsou nutné, aby čtenář okamžitě pocítil zájem o obsah vašeho dopisu.
- Nepředpokládejte, že lidé již vědí, kdo jste nebo co dělá vaše organizace. Poskytněte vysvětlení o společnosti (pokud je adresována společnosti) nebo o vás (pokud je adresována někomu). Například: _ je nezisková organizace, která se zavázala rehabilitovat _ atd.
- Zdůrazněte úspěchy, kterých jste museli dosáhnout, abyste ukázali, že jako sponzor není žádné riziko. Vysvětlete také, jak konkrétně použijete peníze od sponzora.
- Ve druhém nebo prvním odstavci byste měli okamžitě použít a vysvětlit, proč se ptáte.
Krok 2. Zapište si výhody toho, že jste sponzorem
Abyste se stali sponzorem, musíte být schopni přesvědčit společnost nebo osobu o výhodách, které získají sponzorováním. Uprostřed dopisu proto vysvětlete, jaké výhody to bude mít pro ně, ne pro vás.
- Příklad: vysvětlete, že výhodou sponzora je dobrá publicita. Buďte konkrétnější: Bude tato aktivita pokryta televizí? Kolik lidí přijde? Jsou tam VIP hosté? Pokud je sponzorují další velké společnosti nebo konkurenti, budou také uvedeni?
- Dát na výběr. Společnosti nebo lidé, kteří se chtějí stát sponzory, obvykle upřednostňují, pokud existuje možnost, která vyhovuje jejich potřebám nebo rozpočtu.
Krok 3. Poskytněte přesvědčivé podpůrné důkazy
Zahrňte některá čísla, například počet publik nebo demografické údaje, kterých mohou dosáhnout.
- Nezapomeňte také mluvit o emocionálním dopadu sponzoringu. Například: krátký příběh o někom, komu bude nápomocno, může mít velký vliv.
- Vysvětlete, jak poznáte sponzorství. Možná sponzor získá během akce stánek zdarma za sponzorství.
- Poskytněte jim důležité informace, které potřebují k rozhodnutí o tomto sponzorství. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje a datum přijetí požadované odpovědi. Připojte také orazítkovanou prázdnou obálku s vlastní adresou, aby bylo pro sponzory snazší zasílat odpovědi.
- Zeptejte se sponzorů, jaké uznání chtějí. Jak například chtějí, aby jejich jméno vypadalo a aby bylo rozpoznatelné? Ptejte se, nabízejte příležitosti a nepředpokládejte.
Krok 4. Vysvětlete pozadí této činnosti
Musíte podrobně popsat konkrétní činnosti na podporu organizace a činností, které chcete provádět.
- Pokud například chcete napsat dopis se žádostí o sponzorství na charitu, sdělte fundraiserovi pozadí, například kdy byla vaše organizace založena, kdo ji má na starosti, kdo získal finanční prostředky a jakákoli ocenění nebo úspěchy, které bylo dosaženo.
- Ukaž, nemluv jen. Nemluvte jen o skupinách nebo aktivitách, které jsou dobré nebo stojí za podporu. Poskytněte podrobné podpůrné důkazy, které mohou přesvědčit, že tato skupina nebo aktivita je opravdu dobrá a zaslouží si podporu. Důkazy jsou obvykle přesvědčivější než superlativy.
Krok 5. Kontaktujte osobně
Odesílání dopisů není nejlepší způsob, jak si vybudovat osobní vztah. I když je dobré zaslat žádost o sponzorství, musíte na tento dopis navázat osobně.
- Pokud do 10 dnů nedostanete odpověď, zkuste zavolat nebo přijít osobně. Mějte však na paměti, že mnoho režisérů je velmi zaneprázdněných a bude jim to vadit. Doporučujeme si domluvit schůzku nebo zavolat předem.
- Ukažte, že jste s tímto plánem aktivit velmi spokojeni. Vyvarujte se negativních řečí. Nedělejte dojem, že prosíte nebo vyvoláváte vinu, abyste je přiměli darovat.
- Pokud odpovíte „možná“, neváhejte a pokračujte. Jen nespěchejte a nepřehánějte to, protože se mohou rozptýlit.
- Nečekejte příliš mnoho. Nepředpokládejte, že vás pozvou na schůzku nebo chtějí být sponzorem. Děkuji jim za pozornost.
- Pokud bude vaší žádosti vyhověno, zašlete poděkování.
Krok 6. Zkontrolujte svou poštu
Pokud nezaškrtnete dopis, který se chystáte odeslat, budou ztraceny možnosti získat sponzory. Dopis s mnoha překlepy nebo gramatickými chybami není profesionální dopis. Proč byste zahrnuli jméno osoby/společnosti do činnosti, která nebyla profesionálně připravena?
- Zkontrolujte interpunkci. Mnoho lidí neví, jak správně používat čárky nebo jiná interpunkční znaménka. Malé věci, jako je tato, jsou zde velmi důležité.
- Dopis si vytiskněte, nechte ho být a pak si jej přečtěte o několik hodin později. Někdy naše oči tak důvěřují psaní na obrazovce počítače, že je snadné přehlédnout překlepy.
- Pošlete dopis v profesionálně vypadající obálce s dostatečným poštovným nebo použijte dobrou kurýrní službu.
Krok 7. Ukázka dopisu:
Hlavičkový papír (pokud existuje) Datum: _
Adresa: _
_
_
Milý. Dámy a pánové _
Nedávno jsem byla pozvána k účasti na světové soutěži královen krásy, která se bude konat ve Spojených státech v roce 2016. V současné době jsem byla vybrána jako Puteri Indonésie a příští rok se chci zúčastnit mezinárodní soutěže.
Prostřednictvím tohoto dopisu mi dovolte požádat o sponzorství, abych se mohl zúčastnit soutěže s více než 100 soutěžícími z různých zemí. Tato událost bude vysílána na mezinárodní úrovni a očekává se, že přiláká 300 000 lidí. Jména sponzorů budou uvedena v této soutěži a na webových stránkách organizátora soutěže.
Finanční podporu lze poskytnout podle následujících možností:
Rp_ - Název, popis a logo
Rp_ - Jméno a popis
Rp_ - Jméno a logo
Rp_ - Jméno
Pokud jste ochotni stát se sponzorem, čekám na novinky nejpozději do _.
Děkujeme za pozornost, kterou jste této aplikaci věnovali.
S pozdravem, podpis
Celé jméno
Tipy
- Žádejte zdvořile, nevyžadujte.
- Hledejte informace kdo rozhodovatel komu můžete zavolat, místo sekretářky nebo třetí osoby.
- Napište svůj dopis, pokud váš rukopis není velmi krásný, aby vypadal profesionálněji.
- Tiskněte písmena na vysoce kvalitní papír, abyste dosáhli lepších výsledků.
- Společnosti jsou téměř vždy žádány, aby byly sponzory. Proto vysvětlete, proč je konkrétní společnost ta pravá na podporu vašich aktivit.
- Připojte sponzorský formulář, aby jej mohl vyplnit někdo ve společnosti, které zasíláte.
Související článek
- Jak napsat dopis
- Napsat dopis čtenáře
