Psaní dopisů čtenářům je dobrý způsob, jak lépe porozumět tématu, které vás nadchne, a ovlivnit veřejné mínění. I když není snadné vymyslet dopis čtenáře, který chcete načíst, můžete zvýšit své šance na přilákání redaktora dodržováním několika základních pokynů. Pokud chcete vědět, jak napsat čtenářský dopis, postupujte takto.
Krok
Část 1 z 5: Příprava na psaní dopisu
Krok 1. Rozhodněte se, na jaké téma a noviny se chystáte
Čtenářský dopis může být reakcí na několik věcí. Čtenářský dopis je obvykle reakcí na konkrétní článek, ale váš dopis může být reakcí na událost nebo problém v komunitě.
- Doporučujeme vám napsat čtenářský dopis v reakci na konkrétní článek publikovaný novinami. Váš dopis tak bude mít možnost být vybrán k zveřejnění.
- Pokud reagujete na událost nebo problém v komunitě, nejvhodnějším médiem pro váš čtenářský dopis jsou místní noviny.
Krok 2. Přečtěte si dopisy ostatních čtenářů z novin podle vašeho výběru
Než začnete psát čtenářský dopis, přečtěte si pro inspiraci dopisy ostatních čtenářů z vámi zvolených novin. Dopis každého čtenáře se mírně liší formou, stylem, tónem a dokonce i délkou. Přečtěte si dopisy, abyste získali lepší představu o tom, jak vyjádřit dopisy svých čtenářů, a zjistit, co redaktora novin zajímá.
Krok 3. Prostudujte si průvodce poštou pro zvoleného čtenáře novin
Většina novin má pokyny pro typy písmen, která budou načítat. Většina novin má pravidla o délce čtenářského dopisu. Noviny vás také obvykle požádají o zadání jména a kontaktních údajů pro ověření. Mohou existovat další pokyny. Některé noviny nedovolují politickou chválu a omezují, jak často můžeme odesílat články. Před odesláním si nezapomeňte přečíst průvodce.
Pokud nemůžete najít průvodce odesláním čtenářského dopisu, obraťte se na public relations a informujte se
Krok 4. Zjistěte, proč píšete dopis čtenáře
K psaní tohoto typu dopisu pro čtenáře existuje řada přístupů. Váš přístup závisí na tom, proč píšete dopis čtenáře. Nastavte očekávání, kterých chcete dosáhnout, napsáním dopisu tohoto čtenáře. Zde je několik důvodů:
- Zlobíte se kvůli problému a chcete, aby o něm vaši čtenáři věděli.
- Chcete veřejně poblahopřát nebo podpořit něco nebo někoho ve vaší komunitě.
- Chcete v článku opravit informace.
- Chcete předávat nápady ostatním lidem.
- Chcete ovlivnit veřejné mínění nebo přesvědčit ostatní, aby jednali.
- Chcete ovlivnit tvůrce politik nebo zvolené úředníky.
- Chcete publikovat práci konkrétní organizace související s aktuálním problémem.
Krok 5. Napište čtenářův dopis do dvou až tří dnů od článku, na který odpovíte
Zajistěte, aby byl dopis vašeho čtenáře doručen včas, a to odesláním krátce po zveřejnění článku, o kterém diskutujete. Tím se zvyšuje šance na zveřejnění dopisu vašeho čtenáře, protože problém je v mysli redaktora (a čtenáře) stále čerstvý.
Část 2 z 5: Vytvoření otevření dopisu vašeho čtenáře editoru
Krok 1. Uveďte svou adresu a kontaktní informace
V horní části dopisu nezapomeňte uvést své úplné kontaktní údaje. To zahrnuje nejen adresu, ale také e -mailovou adresu (e -mail) a telefonní číslo, na kterém vás lze zastihnout.
- Pokud je vybrán dopis vašeho čtenáře, editor vás pomocí těchto informací kontaktuje.
- Pokud mají vaše noviny online systém pro podávání příspěvků, mohou poskytnout místo pro vyplnění kontaktních údajů.
Krok 2. Napište datum
Za kontaktními údaji přejděte na další řádek a poté zadejte datum. Napište to formálně, například když napíšete obchodní dopis, například: „1. července 2015“.
Krok 3. Zapište si jméno a adresu příjemce
Pokud píšete e-mail nebo posíláte dopis na poštu, napište jméno příjemce, jako byste psali obchodní dopis. Uveďte jméno, titul, společnost a adresu příjemce. Pokud neznáte jméno redaktora, můžete si to vyhledat v novinách, nebo můžete jednoduše napsat „Redaktor“.
Krok 4. Řekněte, zda chcete, aby byl dopis vašeho čtenáře zveřejněn anonymně
Je dobré do dopisu uvést své jméno a některé noviny neponesou dopisy anonymních čtenářů. Jsou však chvíle, kdy chcete vyjádřit svůj názor, ale nechcete, aby to věděli ostatní. Přidejte do editoru poznámku, že chcete, aby byl dopis vašeho čtenáře zveřejněn anonymně.
- Pokud nepíšete o provokativním problému, je pravděpodobné, že váš dopis nebude zveřejněn anonymně.
- Stále budete muset uvést své jméno a kontaktní údaje, aby papír mohl ověřit dopis vašeho čtenáře. Noviny nebudou obsahovat vaše informace, pokud požádáte redaktora, aby je nenačítal.
Krok 5. Napište krátký pozdrav
Není třeba používat květnatá slova. Stačí napsat „Redaktorovi“, „Redaktorovi Kompas“nebo „Vážený redaktore“. Sledujte tento pozdrav čárkou nebo dvojtečkou.
Část 3 z 5: Navrhování čtenářského dopisu
Krok 1. Pojmenujte článek, na který jste odpověděli
Okamžitě naznačte svým čtenářům zmínku o názvu a datu článku, na který jste odpověděli. Kromě toho zahrňte argumenty článku. Napište to jednou nebo dvěma větami.
Například: „Jako profesor literatury bych rád reagoval na váš článek („ Proč romány již nejsou ve třídách důležité “, 18. března 18).“
Krok 2. Podělte se o svůj názor
Jakmile předložíte argument, na který byste chtěli reagovat, je dobré jasně vyjádřit svůj názor na problém a proč takto uvažujete. Pokud máte v této záležitosti oprávnění, uveďte také své povolání. Využijte této příležitosti a ukažte, proč je tento problém relevantní a důležitý, ale pamatujte si, že by měl být stručný.
Například: „Přestože článek uvádí, že studenty už čtení nebaví, toho, čeho jsem byl ve své třídě svědkem, bylo docela jiné. Článek byl nejen nepřesný, ale poskytl unáhlené vysvětlení mnoha důvodů, proč lze studenty napadnout četba beletrie v univerzitní prostředí. Studenti se s fikcí „nenudí“, protože romány již nejsou relevantní; jejich nadšení naopak slábne, protože učitelé ztrácí zájem o obor, který vyučují. “
Krok 3. Zaměřte se na jeden hlavní bod
Váš čtenářský dopis je příliš krátký na to, aby toho bylo mnoho. Váš dopis může být silnější, pokud se zaměříte na jeden problém a poskytnete důkaz pro tento problém.
Krok 4. Umístěte nejdůležitější body dopředu
To čtenářům pomůže od začátku přesně identifikovat, co vyvracíte. Pokud jej upravíte, bude váš dopis oříznut od základů. Pokud je váš hlavní bod uveden na začátku, během úprav se neztratí.
Krok 5. Poskytněte důkazy
Nyní, když jste vyjádřili svůj názor na problém, musíte jej doložit několika fakty. Pokud chcete, aby byl váš dopis vybrán, musíte ukázat, že jste při sestavování dopisu přemýšleli a udělali jste si průzkum. I když nemáte mnoho prostoru, stačí uvést několik klíčových faktů, což může znamenat velký rozdíl. Zde je několik skvělých způsobů, jak poskytnout důkazy:
- Jako důkaz použijte aktuální události ve vaší zemi nebo komunitě.
- Použijte statistiky, data nebo výsledky průzkumů.
- Sdílejte osobní zkušenosti, které dávají celkový obrázek.
- Využijte k podpoře nejžhavější politické události.
Krok 6. Použijte osobní příklad
Aby byly vaše body relevantní, použijte osobní zkušenost. Čtenáři mohou snadno poznat dopad příběhu na osobu, když tato osoba vypráví svůj osobní příběh.
Krok 7. Řekněte, co je třeba udělat
Jakmile poskytnete důkazy pro svůj úhel pohledu, ukončete dopis čtenářům tím, že řeknete, co lze pro vyřešení problému udělat. Možná postačí pouhé vytvoření povědomí o tomto problému v komunitě, ale možná existují i jiné způsoby, jak se čtenáři mohou s tímto problémem vypořádat a přímo se zapojit.
- Ukažte čtenářům, co mohou udělat, aby se více zapojili do problému ve své místní komunitě.
- Nasměrujte čtenáře na webové stránky nebo organizace, které jim mohou přiblížit jejich cíle.
- Poskytněte čtenářům informace o tom, jak získat další informace o problému.
- Poskytujte čtenářům přímé pokyny. Požádejte je, aby něco udělali, ať už přímo kontaktují zákonodárce, hlasují, recyklují nebo se dobrovolně zapojí do jejich komunity.
Krok 8. V dopise uveďte jméno
Pokud je váš dopis určen k tomu, aby ovlivnil člena zákonodárného orgánu nebo společnosti k provedení konkrétního opatření, uveďte název strany nebo společnosti. Zaměstnanci pracující pro zákonodárce budou shromažďovat zprávy, které zmiňují jméno zákonodárce. Společnost udělá to samé. Tito lidé si váš dopis přečtou, pokud je konkrétně pojmenujete.
Krok 9. Napište jednoduché uzavření
Napište větu, která shrnuje váš úhel pohledu na problém, aby si čtenáři jasně připomněli vaše hlavní poselství.
Krok 10. Zahrňte závěrečnou větu spolu se svým jménem a městem
Na konci dopisu můžete napsat „Pozdravy“nebo „Pozdravy“, kterými dopis ukončíte. Poté zadejte své jméno a město bydliště. Zapište si provincii, kde žijete, pokud noviny, o kterých mluvíte, nejsou místní noviny.
Krok 11. Uveďte seznam svých přidružení, pokud píšete profesionálně
Pokud jsou pro váš článek relevantní vaše profesní schopnosti, vložte tyto informace mezi své jméno a místo bydliště. Pokud do dopisu uvedete název své společnosti, implicitně tím říkáte, že mluvíte jménem organizace. Pokud píšete na osobní bázi, není nutné uvádět název společnosti. Profesní titul můžete i nadále používat, pokud je relevantní pro problém, který jste uvedli v dopise čtenáře. Následuje příklad psaní organizační příslušnosti:
-
-
- Dr. Barbara Smithová
- Přednášející literatury
- fakulta kulturních studií
- Sparrow University
- Springfield, New York
-
Část 4 z 5: Úprava dopisu vašeho čtenáře
Krok 1. Napište něco originálního
Pokud píšete přesně tak, jak řekl někdo jiný, váš dopis nebude vybrán. Najděte způsob, jak dát starému problému nový směr. Váš dopis může mít větší šanci na zveřejnění, pokud mnoho dalších dopisů uzavřete působivě a provokativně.
Krok 2. Pište efektivně a bez bloudění
Obecně má čtenářský dopis délku 150 až 300 slov. Nezapomeňte psát stručně.
- Vystřihněte dlouhé fráze nebo květnatý jazyk. Pište přímo a bez bloudění. Tato metoda vám pomůže snížit počet slov.
- Vymažte fráze jako „myslím“. Je jasné, že obsah vašeho dopisu je výsledkem vašich myšlenek, takže nemusíte používat zbytečná slova.
Krok 3. Napište svůj dopis uctivým a profesionálním tónem
I když s tímto problémem nesouhlasíte, zachovejte si tón respektu, nikoli hněvu nebo viny. Udržujte své psaní formální a vyhněte se slangu nebo příliš neformálním výrazům.
Neurážejte své čtenáře, články autora ani oponenty. Při psaní dopisu zůstaňte v klidu
Krok 4. Napište svůj dopis na úroveň svých čtenářů
Ujistěte se, že je váš dopis napsán podle úrovně gramotnosti čtenářů novin, na které míříte.
Vyvarujte se žargonu, zkratek a zkratek. Čtenáři si nemusí být vědomi žargonu v oboru nebo běžných zkratek ve vašem oboru. Zapište si zkratku nebo zkratku. K nahrazení žargonu použijte obecnější výrazy
Krok 5. Přečtěte si znovu své psaní
Až budete s dopisem spokojeni, znovu si jej přečtěte a zkontrolujte gramatiku a opravte překlepy. Pamatujte si, že soutěžíte s písmeny napsanými jinými lidmi, někdy může být číslo pro národní noviny ve stovkách. Pokud používáte nesprávné čárky nebo máte gramatické chyby, můžete být považováni za méně profesionální než vaši konkurenti.
- Přečtěte si dopis nahlas, abyste se ujistili, že tok interpunkce zní přirozeně.
- Nechte někoho přečíst váš dopis. Ostatní, kdo váš dopis četli, vám mohou pomoci objasnit. Tato osoba může také zachytit chyby, které možná nevidíte.
Část 5 z 5: Ukončení dopisu
Krok 1. Odešlete svůj dopis
Jakmile je dopis napsán, pošlete jej do novin, které si vyberete. Průvodce z novin by měl uvést preferovaný způsob doručení. Většina novin požaduje podání elektronicky, a to buď e -mailem, nebo prostřednictvím online podání. Některé staré noviny stále požadují, abyste poslali fyzický dopis.
Krok 2. Uvědomte si, že váš dopis bude upraven
Noviny mají právo upravovat dopisy čtenářů. Noviny budou upravovat hlavně délku vašeho dopisu nebo mírně změní vágní zprávu. Noviny nezmění celý tón psaní ani argumenty ve vašem dopise.
Pokud váš dopis obsahuje pomluvy nebo podněcování, bude tato část vynechána. Nebo se vaše pošta nenačte vůbec
Krok 3. Pokračujte dopisem
Pokud bude zveřejněn váš čtenářský dopis a požádáte člena představenstva nebo společnost o provedení určité akce, obraťte se na tohoto člena představenstva nebo společnost. Vložte dopis čtenáře a odešlete jej členovi představenstva nebo společnosti, na kterou se odvoláváte. Také zahrňte poznámku označující požadovanou akci.
Krok 4. Nebuďte zklamáni, pokud není vybrán dopis vašeho čtenáře
I když napíšete dobrý dopis, je vždy možné, že nebude zveřejněn jiný dopis, který upoutá pozornost redaktora a váš dopis. Na tom nezáleží. Nyní víte, jak napsat čtenářský dopis redaktorovi novin, a stanete se zdatnějšími v psaní čtenářského dopisu. Buď na sebe hrdý, že máš odvahu vyjádřit svůj názor a postavit se za něco, v co věříš.
Krok 5. Zkuste poslat čtenářský dopis do jiných novin
Pokud váš dopis nebyl zveřejněn, ale přesto si nejste jisti tématem, kterému jste se v dopise věnovali, zkuste zaslat dopis čtenáře pokrývající podobné téma do jiných novin.
Tipy
Pokud budete publikovat práci organizace, je dobré začít vytvořením tiskové zprávy. Pokud vás tiskové zprávy nezajímají a máte pocit, že se vaše organizace lépe hodí k nejaktuálnějším problémům, zkuste napsat čtenářský dopis
Zdroje a citace
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
