Poradenský návrh je dokument zaslaný konzultantem potenciálnímu klientovi, který popisuje práci, kterou je třeba provést, a podmínky, které je třeba splnit, aby poradce mohl práci provést. Návrhy konzultací se obvykle připravují poté, co konzultant a potenciální klient práci podrobně prodiskutují. Dovednost předkládat návrhy potřebuje každý nezávislý konzultant, protože pokud dokážete předložit dobrý návrh, můžete získat nové klienty.
Krok
Část 1 ze 3: Znalost základů pro vypracování návrhu
Krok 1. Podrobně si prostudujte práci, kterou budete dělat
Návrhy konzultací se liší od biodat. Nemůžete podat tolik návrhů, kolik chcete, protože chcete být přijati do práce. Každý návrh musí být připraven konkrétně podle potřeb klienta, který chce využívat vašich služeb. Čím více budete o klientovi vědět a co potřebuje, tím lepší bude váš návrh. Naučte se proto, jak vytvořit dobrý návrh, a to podle následujících kroků:
- Nejprve pozvěte klienta na schůzku a prodiskutujte pracovní plán. Pokuste se pečlivě zaznamenat výsledky diskuse a pokládejte otázky, abyste správně porozuměli tomu, co máte udělat.
- Poté můžete zavolat nebo poslat e -mail, pokud stále existují věci, které je třeba objasnit nebo se zeptat.
- Při vytváření návrhu (který bude vysvětlen v následující části) zkuste udělat malý průzkum a vyhledat informace. Chcete -li například dokázat, že služby, které nabízíte, mohou vést k úspěchu klientů, podívejte se na výsledky obchodního průzkumu, které vaši nabídku podporují.
Krok 2. Zapište si dohodnuté podmínky týkající se vašeho úkolu
Nedělejte dohodu o práci jako konzultant, ale nakonec budete nuceni převzít úkol, se kterým nesouhlasíte. Ujistěte se, že jasně víte, co od vás klient očekává. Tímto způsobem můžete navrhnout seznam omezených úkolů, na kterých se obě strany dohodly. Před návrhem je třeba se ujistit o několika věcech, například:
- Váš úkol a výsledky, které chce klient
- pracovní rozvrh
- Konkrétní cíle, kterých musíte do určitého data dosáhnout
- Někdy musíte diskutovat s několika lidmi. Pokud například chcete nabízet poradenské služby k řešení sporů mezi managementem a zaměstnanci, měli byste si promluvit se zástupci obou stran a klientů, kteří vaše služby potřebují.
Krok 3. Ujistěte se, že se klient zavázal ohledně plateb
Platební údaje jsou nejdůležitější součástí celého návrhu. Pokud si klient nemůže dovolit řádně zaplatit za vaše služby, nemusíte předkládat návrh. Před podáním návrhu se s klientem dohodněte na výši platby, kterou obdržíte, a podmínkách. Tímto způsobem můžete odkazovat na smlouvu a vytvořit návrh, který musí klient podepsat a souhlasit.
- Kromě výše poplatků za poradenství se musíte s klientem dohodnout také na provozních nákladech během práce, například: náklady na benzín, papírnictví, cestovní náklady a další. Ve vlastním zájmu nechte klienta uhradit všechny náklady.
- Pokud klient nemůže potvrdit, kolik a kdy vám bude vyplaceno, neprovádějte konzultační návrh.
Krok 4. Pokud je to možné, najděte si práci bez podání návrhu
Poradci obvykle radí: „Je snazší připravit potvrzení než navrhnout poradenské služby“. Pamatujte, že konzultační návrh je pouze nabídka, která nezaručuje, že práci získáte. Klienti si mohou vyžádat návrhy od několika poradců a vybrat si jednoho, aby se co nejvíce dohodli s klientem před podáním návrhu. Tímto způsobem musí klient pouze potvrdit, že jste připraveni začít pracovat, místo aby zvažoval, zda je vaše nabídka přijata.
Část 2 ze 3: Psaní návrhu
Krok 1. Začněte pozdravem potenciálních klientů
Začněte svůj návrh jako psaní dopisu vysvětlením v krátkém odstavci, že chcete pracovat s klientem a že jste nejlepším kandidátem pro konkrétní práci (o které se dozvíte později). U této sekce ji můžete otevřít „vřelým“a osobním pozdravem, ale přesto musíte znít profesionálně.
- Napište jméno klienta, můžete použít křestní jméno nebo s pozdravem „otec“/ „matka“. Tento způsob naznačuje, že návrh je připraven speciálně pro klienta, který jej přijímá.
- Hledejte na internetu ukázkové návrhy, abyste věděli, jak napsat úvodní odstavec.
Krok 2. Uveďte v prvním odstavci práci, kterou chcete vykonat
Popište několika větami práci, která byla dohodnuta, abyste ukázali, že rozumíte tomu, co je třeba udělat, problému, který je třeba řešit, odpovědnosti, které je třeba splnit, a rozsahu práce (krátký projekt, dlouhodobý atd.)).
Popište práci, kterou budete konkrétně provádět v této části, ale neuvádějte podrobně další body, například: náklady, hodiny práce atd., Protože nejsou potřeba
Krok 3. Ve druhém odstavci popište svou kvalifikaci
Zkuste se nabídnout jako nejvhodnější osoba pro tuto práci. Chcete -li přilákat pozornost klientů, zahrňte své vzdělání, školení a pracovní zkušenosti, které získaly pozitivní zpětnou vazbu. Kromě toho můžete vysvětlit osobnost a hodnoty svých přesvědčení, ačkoli musí být podloženy konkrétními důkazy.
Zvažte možnost konkurence s ostatními konzultanty. Zkuste si představit, jak poskytnout klientovi měřitelný přínos prostřednictvím finančních nebo časových aspektů. Tímto způsobem můžete demonstrovat svou konkurenční výhodu oproti konkurentům se stejnou nebo lepší kvalifikací, ale neschopných poskytnout přidanou hodnotu klientům
Krok 4. V dalším odstavci popište práci, kterou nabízíte
Pomocí jasných a konkrétních pojmů podrobně popište, co budete dělat, abyste problém klienta vyřešili. Ukažte, jaké výsledky klient po konzultaci určitě získá. Uveďte konkrétní popis svých pracovních metod a harmonogramu.
Abyste předešli vzniku problémů, musíte popsat, co má váš klient dělat při práci z hlediska personálu, přístupu k práci a pracovního vybavení, například uvedením jmen pracovníků, kteří s vámi budou pracovat na plný úvazek, oblasti kanceláře, ve kterých smíte pracovat. vstup atd
Krok 5. Vysvětlete, co během konzultace nebudete dělat
Jako poradce musíte zabránit vzniku problémů, protože náplň práce se rozšiřuje, takže vaše povinnosti jsou stále větší, ale nedostáváte další kompenzace. Definujte problém, který se chystáte vyřešit, a vysvětlete, že další související problémy nejsou v návrhu zahrnuty.
Správný způsob, jak to sdělit, je představit to bod po bodu, aby byl klient plně informován
Krok 6. Odešlete cenovou nabídku na konzultaci, kterou poskytnete
Tato nabídka závisí na rozsahu práce, kterou musíte udělat, a na tom, kdo jsou vaši klienti. Mějte na paměti, že možná budete muset soutěžit s ostatními konzultanty, takže si stanovte konkurenceschopnou cenu podle vlastních obchodních podmínek a potřeb.
Zahrňte také veškeré dodatečné náklady, například za jídlo, hotelové pokoje, dopravu atd. musí nést potenciální klient. Pokuste se získat schválení brzy, například potvrzením, že na konci každého měsíce odešlete potvrzení. Tato metoda brání klientovi odmítnout váš účet s výmluvou: „nikdy nedal souhlas k zaplacení poplatku“
Krok 7. Ukončete návrh shrnutím
Stejně jako při psaní akademické eseje je účelem odstavce závěru poskytnout shrnutí obsahu celého návrhu. Uveďte svou schopnost pracovat, připravenost poskytovat poradenství a svou víru v dosažení výsledků, které klienti očekávají. Stejně jako v úvodním odstavci můžete návrh zakončit závěrečným pozdravem a pro důvěrnější pocit uvést jméno klienta.
Až budete hotovi, podepište návrh, napište datum a ponechte trochu místa pro podpis klienta
Část 3 ze 3: Tvorba efektivnějšího návrhu
Krok 1. Udělejte krátký a zajímavý návrh
Udržujte svůj návrh co nejkratší, ale přesně popište, kdo jste a práci, kterou je třeba provést. Upřednostněte kvalitu, ne kvantitu. Snažte se, aby klient nenašel důvody, proč váš návrh upustit a zvolit si jiný návrh konzultanta, aby byl čitelný.
Obecně platí, že návrh stačí na dvě stránky. Pokud chcete poskytnout mnoho údajů, předložte je ve formě přílohy, aby váš návrh nebyl příliš dlouhý
Krok 2. Zaměřte se na klienta
Možná budete chtít použít některé mezery k vypsání vaší kvalifikace, ale klient je nejdůležitější osobou v návrhu, ne vy. I když o sobě chcete říct více, ukažte to tak, že ukážete, že jste nejkvalifikovanější člověk, nejen největší.
Nemluvte příliš o své pracovní zkušenosti (nebo o tom, kde jste pracovali, pokud nejste nezávislí poradci)
Krok 3. Nepoužívejte klišé
Mnoho klientů, zejména společností, je zvyklých slýchat nesmyslná klišé od lidí, kteří chtějí být důležití. Nenechte si představit něco nudného. Napište návrh s jasnými stručnými větami. Nedělejte sliby, které znějí příjemněji, pomocí efektního žargonu. Musíte jen slíbit příjemné výsledky.
Příklady klišé: „nejlepší výkon“, „synergie“, „účinnost“, „optimální“atd. a každý obor podnikání má své vlastní podmínky. Tato slova ztratila význam, protože se používají příliš často a již nejsou účinná
Krok 4. Věnujte pozornost pravopisu a gramatice
Ačkoli to vypadá obtížně, tyto dvě věci jsou při návrhu velmi důležité. Dokonce i když nejste konzultanti ohledně psaní, bezchybná a profesionální komunikace ukazuje, že jste věnovali čas a úsilí tomu, abyste ve vás získali to nejlepší. Chyby neznamenají, že pro tuto práci nemáte kvalifikaci, ale ukazují, že jste neudělali maximum pro to, aby byl váš návrh zcela správný. V silné konkurenci mezi dvěma konkurenty to bude rozhodující faktor.
Až bude váš návrh dokončen, přečtěte si ho znovu, abyste zlepšili strukturu gramatiky a vět. Pokud máte čas, požádejte přítele nebo člena rodiny, aby si jej přečetli a poskytli zpětnou vazbu. Snadněji rozpoznají chyby, kterých si nejste vědomi, protože nejsou přímo zapojeni do procesu psaní
Tipy
- Připravte si návrh, který slouží spíše jako potvrzovací dopis než prospekt. Jinými slovy, vy a klient se již znáte, podrobně jste práci prodiskutovali a dohodli jste se na nákladech.
- Nevytvářejte konzultační návrh, aniž byste porozuměli práci, kterou je třeba provést, protože vám to přinese potíže pouze při práci. Navíc se dostanete do vážnějších problémů, protože musíte vynaložit obrovské náklady a čelit sporům s klienty za práci, které nerozumíte.
