Pokud je vaše tabulka aplikace Excel naplněna spoustou prázdných řádků, ruční mazání všech z nich může být únavné. Je dost snadné odstranit jeden řádek, ale odstranění mnoha prázdných řádků pro vás může být docela zátěž. Naštěstí existuje několik nástrojů, které můžete použít k usnadnění procesu odstraňování prázdných řádků.
Krok
Metoda 1 ze 2: Odstranění jednoho řádku
Krok 1. Najděte řádek, který chcete odstranit
Pokud máte pouze jeden nebo dva řádky, které je třeba odstranit, můžete to udělat rychle myší.
Krok 2. Klikněte pravým tlačítkem na číslo řádku, který chcete odstranit
Začátek až do konce řádku bude vybrán po kliknutí pravým tlačítkem na číslo řádku.
Pokud je vedle sebe několik prázdných řádků, klikněte a podržte číslo prvního prázdného řádku a poté táhněte myší, dokud se nedostanete k poslednímu řádku, který chcete odstranit. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou oblast
Krok 3. Vyberte „Odstranit“
Prázdný řádek bude odstraněn a řádky pod ním se posunou nahoru, aby vyplnily prázdné místo. Čísla všech níže uvedených řádků budou znovu upravena.
Metoda 2 ze 2: Odstranění více řádků
Krok 1. Zálohujte list
Kdykoli drasticky změníte list, vždy je vhodné nejprve jej zazálohovat, abyste jej mohli příště obnovit. To lze provést jednoduchým zkopírováním a vložením listů do stejného adresáře pro rychlé zálohování.
Krok 2. Přidejte sloupec zcela vpravo na listu s názvem „Prázdné“
Tato metoda funguje tak, že rychle odfiltruje prázdné řádky, takže si můžete být jisti, že omylem neodstraníte řádky, které obsahují neviditelná data. Tato metoda je velmi užitečná zejména pro velké listy.
Krok 3. Přidejte vzorec čítače prázdných řádků do první buňky v novém sloupci
Zadejte vzorec = COUNTBLANK (A2: X2). Nahraďte X2 posledním sloupcem v listu, který je v pozici před sloupcem "Prázdný". Pokud list nezačne ze sloupce A, nahraďte A2 počátečním sloupcem listu. Ujistěte se, že čísla řádků odpovídají počátečním údajům na listu.
Krok 4. Aplikujte vzorec na celý sloupec
Kliknutím a přetažením malého čtverce v rohu buňky použijete vzorec na všechny sloupce „Prázdné“nebo dvojitým kliknutím jej použijete automaticky. Každá buňka ve sloupci bude naplněna počtem prázdných buněk v každém řádku.
Krok 5. Vyberte celý sloupec „Prázdný“a poté klikněte na „Seřadit a filtrovat“→ „Filtr“
V sekci hlavové buňky uvidíte šipku rozevíracího seznamu.
Krok 6. Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu otevřete nabídku Filtr
Nabídka umožňuje zvolit způsob filtrování zobrazených dat.
Krok 7. Zrušte zaškrtnutí políčka „Vybrat vše“
Tímto způsobem nebudou vybrána všechna data s různými hodnotami a data budou vybrána automaticky.
Krok 8. Zaškrtněte políčka s hodnotami, které odpovídají počtu sloupců v listu
Klikněte na „OK“. Zaškrtnutím políčka jsou zobrazené řádky pouze řádky s prázdnými buňkami v každé buňce. Tímto způsobem si můžete být jisti, že současně s prázdnými buňkami nesmažete řádky, které obsahují užitečná data.
Krok 9. Vyberte všechny prázdné řádky
Měli byste vidět pouze řádky s prázdnými buňkami. Vyberte všechny řádky, které chcete odstranit.
Krok 10. Odstraňte vybrané prázdné řádky
Po výběru všech prázdných řádků klikněte pravým tlačítkem na všechny vybrané řádky a poté vyberte „Odstranit“. Prázdné řádky budou z listu odstraněny.
Krok 11. Vypněte filtr
Klikněte na tlačítko Filtr v řádku „Prázdné“a poté vyberte „Vymazat filtr“. Váš list se vrátí do původního stavu a všechny prázdné řádky zmizí. Ostatní údaje zůstanou v listu.
