Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel: 14 kroků (s obrázky)

Obsah:

Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel: 14 kroků (s obrázky)
Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel: 14 kroků (s obrázky)

Video: Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel: 14 kroků (s obrázky)

Video: Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel: 14 kroků (s obrázky)
Video: How To Easily Create a Banner using Microsoft Word 2010 2024, Listopad
Anonim

Pokud je vaše tabulka aplikace Excel naplněna spoustou prázdných řádků, ruční mazání všech z nich může být únavné. Je dost snadné odstranit jeden řádek, ale odstranění mnoha prázdných řádků pro vás může být docela zátěž. Naštěstí existuje několik nástrojů, které můžete použít k usnadnění procesu odstraňování prázdných řádků.

Krok

Metoda 1 ze 2: Odstranění jednoho řádku

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 1
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 1

Krok 1. Najděte řádek, který chcete odstranit

Pokud máte pouze jeden nebo dva řádky, které je třeba odstranit, můžete to udělat rychle myší.

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 2
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 2

Krok 2. Klikněte pravým tlačítkem na číslo řádku, který chcete odstranit

Začátek až do konce řádku bude vybrán po kliknutí pravým tlačítkem na číslo řádku.

Pokud je vedle sebe několik prázdných řádků, klikněte a podržte číslo prvního prázdného řádku a poté táhněte myší, dokud se nedostanete k poslednímu řádku, který chcete odstranit. Klikněte pravým tlačítkem na vybranou oblast

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 3
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 3

Krok 3. Vyberte „Odstranit“

Prázdný řádek bude odstraněn a řádky pod ním se posunou nahoru, aby vyplnily prázdné místo. Čísla všech níže uvedených řádků budou znovu upravena.

Metoda 2 ze 2: Odstranění více řádků

Krok 4: Odstraňte prázdné řádky v aplikaci Excel
Krok 4: Odstraňte prázdné řádky v aplikaci Excel

Krok 1. Zálohujte list

Kdykoli drasticky změníte list, vždy je vhodné nejprve jej zazálohovat, abyste jej mohli příště obnovit. To lze provést jednoduchým zkopírováním a vložením listů do stejného adresáře pro rychlé zálohování.

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 5
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 5

Krok 2. Přidejte sloupec zcela vpravo na listu s názvem „Prázdné“

Tato metoda funguje tak, že rychle odfiltruje prázdné řádky, takže si můžete být jisti, že omylem neodstraníte řádky, které obsahují neviditelná data. Tato metoda je velmi užitečná zejména pro velké listy.

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 6
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 6

Krok 3. Přidejte vzorec čítače prázdných řádků do první buňky v novém sloupci

Zadejte vzorec = COUNTBLANK (A2: X2). Nahraďte X2 posledním sloupcem v listu, který je v pozici před sloupcem "Prázdný". Pokud list nezačne ze sloupce A, nahraďte A2 počátečním sloupcem listu. Ujistěte se, že čísla řádků odpovídají počátečním údajům na listu.

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 7
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 7

Krok 4. Aplikujte vzorec na celý sloupec

Kliknutím a přetažením malého čtverce v rohu buňky použijete vzorec na všechny sloupce „Prázdné“nebo dvojitým kliknutím jej použijete automaticky. Každá buňka ve sloupci bude naplněna počtem prázdných buněk v každém řádku.

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 8
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 8

Krok 5. Vyberte celý sloupec „Prázdný“a poté klikněte na „Seřadit a filtrovat“→ „Filtr“

V sekci hlavové buňky uvidíte šipku rozevíracího seznamu.

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 9
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 9

Krok 6. Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu otevřete nabídku Filtr

Nabídka umožňuje zvolit způsob filtrování zobrazených dat.

Krok 10, odstraňte prázdné řádky v Excelu
Krok 10, odstraňte prázdné řádky v Excelu

Krok 7. Zrušte zaškrtnutí políčka „Vybrat vše“

Tímto způsobem nebudou vybrána všechna data s různými hodnotami a data budou vybrána automaticky.

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 11
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 11

Krok 8. Zaškrtněte políčka s hodnotami, které odpovídají počtu sloupců v listu

Klikněte na „OK“. Zaškrtnutím políčka jsou zobrazené řádky pouze řádky s prázdnými buňkami v každé buňce. Tímto způsobem si můžete být jisti, že současně s prázdnými buňkami nesmažete řádky, které obsahují užitečná data.

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 12
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 12

Krok 9. Vyberte všechny prázdné řádky

Měli byste vidět pouze řádky s prázdnými buňkami. Vyberte všechny řádky, které chcete odstranit.

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 13
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 13

Krok 10. Odstraňte vybrané prázdné řádky

Po výběru všech prázdných řádků klikněte pravým tlačítkem na všechny vybrané řádky a poté vyberte „Odstranit“. Prázdné řádky budou z listu odstraněny.

Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 14
Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel Krok 14

Krok 11. Vypněte filtr

Klikněte na tlačítko Filtr v řádku „Prázdné“a poté vyberte „Vymazat filtr“. Váš list se vrátí do původního stavu a všechny prázdné řádky zmizí. Ostatní údaje zůstanou v listu.

Doporučuje: