Strategické plánování je proces přípravy organizačního plánu, který zahrnuje stanovení cílů, cílů a metod, které budou použity tak, aby bylo možné dosáhnout předem stanovených cílů. Strategické plánování je jedním z důležitých aspektů, aby všechny organizační činnosti mohly dobře fungovat. Proto je plánování činností, kterou je třeba provádět s pečlivým zvážením a podrobně věnovat pozornost všem aspektům. Pokud chcete ve své organizaci provádět strategické plánování, postupujte podle těchto pokynů.
Krok
Krok 1. Definujte vizi organizace
Před vytvořením plánu musíte vědět o organizaci několik základních věcí, například: proč byla organizace založena, čeho chce dosáhnout, jaké povinnosti musí být splněny, segmentace komunity, které chcete sloužit a s níž pracovat, jaký druh image chcete prezentovat, kde se chce organizace rozvíjet.
Krok 2. Definujte poslání organizace
Prohlášení o poslání je souhrnem prohlášení o vizi s cílem vysvětlit záměry a cíle, které jsou základem vzniku organizace. Strategický plán je vypracování mise, protože stanovení cílů a cílů, kterých má být dosaženo, musí poslání považovat za měřítko úspěchu organizace. Příklad poslání: „Stát se držitelem obchodního řetězce prodejů a péče o domácí mazlíčky s největším tržním podílem na národní úrovni, kterého bude dosaženo prostřednictvím výzkumu, nákupu různých odrůd a produktů pro domácí zvířata a poskytováním vysoce kvalitních služeb, které převyšují zákazníky být vytvořena očekávání za dostupné ceny. dobrý vztah se všemi zákazníky “.
Krok 3. Vyhodnoťte dosavadní výsledky organizace
Než určíte, jak dosáhnout svých cílů, zkuste zjistit, jak daleko jste dosud dosáhli, a to následujícím způsobem:
- Určete silné a slabé stránky organizace, abyste mohli vypracovat plán, který využívá silné stránky k překonání slabých stránek.
- Využijte příležitosti k růstu organizace. Zkuste přilákat nějaké investory nebo zorganizujte efektivní sbírku. Chcete -li dosáhnout organizačních cílů, hledejte příležitosti, které mohou podpořit dosažení cílů, abyste mohli do svého strategického plánu zahrnout nejlepší způsoby, jak tyto příležitosti získat a využít je.
- Identifikujte různé překážky, které by potenciálně mohly bránit realizaci plánu, například: ekonomická recese, konkurence v podnikání nebo změny vládních předpisů. Při navrhování strategického plánu zahrňte, jak se vypořádat s překážkami, a správnou strategii jako řešení.
Krok 4. Zapište si různé faktory, které podporují úspěch organizace
Strategický plán musí specifikovat různé podmínky, které podporují dosažení organizačních cílů.
- Při přemýšlení o strategiích k dosažení cílů se zaměřte na 4 aspekty organizace: finance, vztahy se zákazníky, procedurální systémy a lidské zdroje.
- Pokračováním výše uvedeného příkladu, který pojednává o podnikání v zájmovém chovu, patří mezi klíčové faktory úspěchu v tomto oboru: dobré vztahy s renomovanými dodavateli, kompetentní tým zákaznických služeb, silné internetové připojení k poskytování nepřetržitých služeb v národním měřítku, spolehlivý účetní program a výzkumný tým věnovaný hledání nejlepšího a nejnovějšího vybavení pro péči o domácí zvířata.
Krok 5. Definujte strategii pro dosažení každého kritického faktoru úspěchu
Strategický plán musí být připraven systematicky a zahrnuje všechny akce, které je třeba provést v určitém časovém období s určitým objemem investic a jménem odpovědného personálu.
Krok 6. Upřednostněte strategie k dosažení cílů, které zajistí přežití a růst organizace
Určete akce potřebné k dosažení každého cíle na základě jeho priorit a vypracujte krok za krokem strategický plán podle termínů dosažení v chronologickém pořadí. Například: plán provozovat vlastní vozový park pro dodávky je dlouhodobým cílem, protože vyžaduje velmi velké finanční prostředky a v současné době existuje dočasné řešení, konkrétně zasílání lodí prostřednictvím společnosti třetí strany. Proto upřednostněte naléhavější cíle, které mají být zahrnuty do strategického plánu.
Tipy
- Při formulování vize a poslání organizace byste měli zapojit všechny členy organizace od nejvyššího managementu po zaměstnance na částečný úvazek. Zapojením všech zaměstnanců do strategického plánování rozvíjíte organizační kulturu týmové práce, samostatnosti a odpovědnosti v rámci organizace.
- Pravidelně vyhodnoťte strategický plán, abyste se ujistili, že máte účinný plán na podporu dosažení organizačních cílů. Rovněž se ujistěte, že stanovené cíle jsou stále v souladu s posláním a vizí organizace. Například: cíl získat finanční prostředky na rozšíření kancelářských prostor, který byl plánován před několika lety, se zdá být velmi důležitý, ale v dnešní době mnoho zaměstnanců pracuje, aniž by museli do kanceláře. Tyto cíle je tedy třeba přehodnotit, abyste mohli upřednostnit jiné, důležitější cíle.
