Práce na plný úvazek, rodina, přátelé, volnočasové aktivity a další mohou mít za následek náročný a nepořádný život. Navíc k nesrovnalostem v něm může být nemožné dosáhnout v životě všeho. Organizační dovednosti jsou důležité pro zvládnutí mnoha vašich povinností, ale často může být obtížné je zvládnout. Jakmile to ale zvládnete, stanete se efektivnějšími a budete mít oproti konkurenci větší výhodu, což vás dovede ke šťastnému a udržitelnému životu.
Krok
Metoda 1 ze 4: Organizace vašich myšlenek
Krok 1. Vytvořte si seznam úkolů
Zapište si všechny věci, které musíte dnes udělat, a škrtněte je, až budete hotovi. Zapisováním si svých každodenních úkolů si nemusíte dělat starosti, že byste si je pamatovali. Škrtnutím věcí ze seznamu se budete cítit produktivně. Dejte věci, které jste již udělali, na seznam, abyste je odškrtli.
- Uspořádejte si seznam úkolů podle vysoké priority a nízké priority. Posuďte naléhavost a důležitost každé položky, která vám pomůže stanovit priority. Zamyslete se: „Pokud byste dnes mohli dělat jen jednu věc, co by to bylo?“. To je věc číslo jedna na vašem seznamu úkolů.
- Pokud je to možné, vytvořte si seznam úkolů na další den a prohlédněte si ho před spaním. Tím se ráno probudíte s akčním plánem.
Krok 2. Vytvořte si běžící seznam, který neustále přidáváte
Pokud je nějaká kniha, kterou byste si chtěli přečíst, nebo restaurace, kterou byste chtěli vyzkoušet, vytvořte si průběžný seznam, který budete mít neustále u sebe. Pokud se chcete dívat na film, nemusíte se na něj dívat dnes, a proto jej nemusíte přidávat do svého každodenního seznamu úkolů. Pokud máte spuštěný seznam, pomůže vám to připomenout si vaše „doplňkové“úkoly.
Běžecký seznam si můžete vytvořit v poznámkovém bloku, který vždy nosíte s sebou, nebo online pomocí programu, jako je Dropbox, aby byl k dispozici nepřetržitě
Krok 3. Dělejte si poznámky, když mluvíte s lidmi
Dělejte si poznámky o vašich rozhovorech s lidmi. To je zvláště důležité v obchodních rozhovorech, ale také během interakcí s přáteli a rodinou. Dělání poznámek vám připomene něco důležitého, co někdo řekl, neočekávaný úkol, který je třeba udělat, nebo jen lehkou připomínku dobrých časů se svými blízkými.
Nemusíte s sebou neustále nosit notebook a pečlivě si zapisovat každé slovo, které někdo řekne. Zkuste si vyhradit čas na zapsání jednoho nebo dvou důležitých bodů v každé následující konverzaci
Krok 4. Použijte plánovač
Roční plánovač může být velmi užitečný při shromažďování různých myšlenek. Použijte jej k zaznamenávání schůzek, výletů a dalších důležitých věcí. Dívejte se každý den do poznámek a zapisujte si věci, které se budou dělat dlouhodobě. Pokud například plánujete konferenční hovor na dalších 6 měsíců, zapište si ho nyní do plánovače, abyste nezapomněli.
Krok 5. Uklidněte si mozek
Jen když se zbavujete zbytečných nebo nedůležitých věcí v kanceláři a doma, měli byste se také zbavit zbytečných myšlenek z vašeho mozku. Zkuste meditovat, abyste se zbavili negativních myšlenek, jako jsou starosti a stres z vaší mysli.
Metoda 2 ze 4: Provedení nastavení doma
Krok 1. Zbavte se nepotřebných položek
Úklid je důležitým prvním krokem při organizaci vašeho domova. Otevřete zásuvky a zbavte se nepotřebných věcí, vyhoďte potraviny s prošlou trvanlivostí, vyhoďte nebo darujte oblečení a obuv, které nebyly používány déle než rok, řádně zlikvidujte prošlé léky, vyhoďte nebo kombinujte prázdné nebo poloprázdné toaletní potřeby a další opravdu nepotřebné předměty.
Krok 2. Vytvořte pojivo pro důležité věci ve vašem životě
Vytvořte pořadače označené „Pojištění auta“, „Dovolená“, „Účtenka“, „Rozpočet“a další důležité věci nebo události ve vašem životě.
- Zkuste barevné kódování pojiva. Modrá pro účtenky (plyn, potraviny, oblečení), červená pro pojištění (auto, dům, život) atd.
- Uložte pojivo na stojan, který byl uspořádán.
Krok 3. Připevněte na zeď háčky a police
Využijte výhod často nevyužívaného vertikálního prostoru ve vaší domácnosti. Kupte si háčky pro zavěšení kol v garáži a závěsné (plovoucí) stojany, abyste vytvořili efektivní a dekorativní uspořádání prostoru.
Krok 4. Kupte si úložný prostor
Stejně jako při zařizování v kanceláři si kupte kontejnery a koše, do kterých si uložíte věci. Uchovávejte podobné položky na stejném místě a mějte systém pro umístění kontejnerů. Kupte si kontejnery a koše všech velikostí a uspořádejte vše, co máte doma, včetně nádobí, kosmetiky, vycpaných zvířat, jídla, obuvi a drobných drobností.
Metoda 3 ze 4: Upgradování nastavení v Office
Krok 1. Kupte si instalační kufřík
Zajděte do obchodu, který prodává aranžmá (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, jednodenní obchod atd.) A kupte si jich minimálně deset. Kupte si kontejnery různých velikostí pro skladování per, papíru a větších předmětů.
Nakupujte kontejnery, koše, zásuvky na soubory a další položky, do kterých můžete uložit své věci
Krok 2. Zakupte si soupravu pro označování
Jaký má smysl uchovávat všechny vaše věci v hezkých skladovacích kontejnerech, když nevíte, co je uvnitř každého z nich? Pomocí nástroje pro označování řádně označte každý kontejner. Například jeden kontejner označte „Psací potřeby“jako místo pro uložení per, tužek a barevných fixů a další kontejner „Nástroje“, který pojme nůžky, sešívačky, otvíráky sponek a děrovačku.
Označte vše, včetně souborů, zásuvek a skříní
Krok 3. Uspořádejte soubor obsahující informace na základě „jak jej použít později“
Místo vkládání věcí do souboru podle toho, kde jste je získali, vytvořte soubor s tím, jak ho budete v budoucnu používat. Máte -li například dokumentaci k hotelu, v němž budete pobývat v New Yorku na služební cestě, vložte jej do souboru „New York“, nikoli do souboru „Hotel“.
Vytvořte dílčí soubor. Mít soubor „Hotely“, ale kromě toho mít různé soubory „města“pro místa, která často navštěvujete
Krok 4. Vytvořte organizovaný „Obsah“kancelářských potřeb
Možná je vše v pořádku, ale možná si nepamatujete, kde byly jednotlivé položky umístěny. Vytvořte seznam pro každé pole nebo kontejner, který vytvoříte, a to, co je v něm, pro pozdější použití.
Tento seznam vám také pomůže vrátit věci na místo po jejich vyzvednutí
Krok 5. Vytvořte v tabulce oddíly „dělat“a „hotovo“
Mějte na stole dvě konkrétní sekce pro věci, které je třeba udělat (dokumenty k podpisu, zprávy ke čtení atd.) A hromady věcí, které již byly provedeny. Vytvořením dvou samostatných sekcí se nebudete cítit zmateni z toho, co bylo provedeno a co nebylo provedeno.
Krok 6. Zbavte se nepotřebných položek
Při vkládání předmětů do vámi zakoupených krabic a kontejnerů vyhoďte nepotřebné předměty. Zbavte se věcí, kterých jste se za rok nedotkli ani neotevřeli, poškozených položek a vraťte zbývající zásoby.
- Můžete zničit staré papíry a zeptat se svých spolupracovníků, jestli je zajímají věci, které se chystáte vyhodit.
- Pokud máte problém něco vyhodit, zkuste to darovat.
Krok 7. Uspořádejte obsah počítače
Můžete uspořádat hmatatelné věci kolem sebe, ale mít počítač s neuspořádaným obsahem omezí vaši produktivitu a budete se cítit dezorganizovaně. Vytvářejte nové složky a podsložky pro ukládání souborů, organizujte svou plochu tak, abyste snadno našli objekty, zbavili se duplicitních souborů, pojmenovali dokumenty podrobnými názvy a odstranili nepotřebné aplikace a dokumenty.
Metoda 4 ze 4: Zůstaňte organizovaní
Krok 1. Každý den věnujte deset minut krátkému uklizení
Udělali jste si čas na organizaci a umístění všeho na správném místě, takže to tak zůstaňte. Každou noc si nastavte budík, který indikuje deset minut na uložení špatně umístěných věcí, a ujistěte se, že vaše kontejnery a koše zůstanou organizované.
Krok 2. Pokud do svého života přidáte nové věci, zbavte se starých věcí
Než si koupíte novou knihu, podívejte se do své poličky a zbavte se té, kterou jste nečetli nebo nebudete číst. Darujte nebo se ho zbavte, aby mohl váš nový předmět zaujmout své místo.
Udělejte více kroků a zbavte se dvou nebo tří objektů u každého nového objektu
Krok 3. Políčko „Dary“vždy ponechte
Mějte krabici, do které můžete kdykoli uložit položky, které můžete darovat. Když si uvědomíte, že už něco nechcete, okamžitě to vložte do darovacího pole.
Pokud najdete něco, co už nechcete, ale nemůžete darovat, okamžitě to dejte do koše
Krok 4. Jakmile uvidíte otevřenou zásuvku, zavřete ji
Nečekejte na to, abyste si udrželi pořádek během deseti minut úklidu. Pokud uvidíte něco na místě, okamžitě to vraťte. Pokud minete plný koš, vyprázdněte jej. Jakmile uvidíte papír na místě, vyhoďte ho. Vytvořte si návyk, aby byl účinný.
Netrávte příliš mnoho času svými drobnými úkoly. Nepřehánějte to se zavíráním otevřených zásuvek. Pokud se chystáte na schůzku a na cestě najdete otevřenou zásuvku, zavřete ji. Pokud přerušíte svůj pracovní postup jen kvůli zavření zásuvky, vaše celková produktivita se sníží až o 25%
Krok 5. Využijte výhod technologie, abyste byli organizovaní
Existují stovky aplikací, pomocí kterých si můžete udělat pořádek. Existuje mnoho aplikací pro seznam úkolů, jako je Evernote, připomenutí jako Beep Me, organizátoři výletů jako TripIT a aplikace, které pomáhají organizovat důležitost vašich úkolů, například Last Time.
Hledejte aplikace, které se budou synchronizovat s vaším zařízením, abyste k nim měli přístup, ať jste kdekoli
Související článek
- Přestaňte ztrácet čas
- Převeďte 24hodinový systém psaní na 12hodinový časový systém
- Organizace vašeho života
- Řiďte čas moudře
