Pokud píšete dopis ve španělštině někomu, koho příliš neznáte, je nejlepší použít formální jazyk. Možná jste se nenaučili psát formálním jazykem, i když umíte mluvit, poslouchat a číst ve španělštině. Přestože většina základních pravidel pro psaní dopisů je v každém jazyce stejná, při psaní dopisů ve španělštině musíte dodržovat určité kulturní formality. Tyto formality se liší podle toho, komu je dopis adresován a proč dopis píšete.
Krok
Část 1 ze 3: Otevření dopisu
Krok 1. Zapište si adresu
Pokud píšete formální dopis, umístěte své jméno a adresu do pravého horního rohu stránky, v levé části pak jméno a adresu osoby, kterou oslovujete.
- Většina softwaru pro zpracování textu má šablonu obchodního dopisu, která automaticky sestaví váš dopis v této podobě.
- Pokud chcete vytisknout dopis na hlavičkový papír, nemusíte zadávat vlastní jméno a adresu.
- Při psaní e -mailu obecně neuvádíme adresu v horní části stránky.
Krok 2. Napište datum
Pokud píšete formální dopis, obvykle je datum uvedeno v horní části dopisu. Ve španělských dopisech může datu psaní předcházet město, odkud autor dopisu pocházel.
- Můžete například napsat „Acapulco, 23. de diciembre de 2016“. Data ve španělštině se řídí konvencí psaní data nejprve, následuje měsíc a nakonec rok. Pokud si jen zapíšete čísla, může být stejné datum zapsáno jako „23-12-16“.
- U dopisů vytištěných na hlavičkový papír nebo běžných dopisů přátelům nebo známým umístěte datum do pravého horního rohu, kde je obvykle napsáno jméno a adresa.
- Formální písmena obvykle obsahují datum na levé straně papíru pod jménem a adresou.
Krok 3. Napište pozdrav
Jak napsat pozdrav ve španělštině závisí na vašem vztahu s danou osobou a na tom, jak dobře ji znáte. Neformální pozdravy, které lze použít pro přátele nebo známé, mohou být neslušné, když se používají k pozdravu někoho staršího nebo někoho, koho dobře neznáte.
- Dopis můžete začít s A quien korespondence: (nebo „těm, kterých se to týká“), pokud neznáte jméno osoby, kterou v tomto dopise oslovujete. Tento pozdrav lze obecně použít v obchodních dopisech, například když chcete najít informace o položce nebo službě.
- Pokud je osoba, kterou oslovujete, starší nebo píšete dopis poprvé, použijte Estimada/o následované jeho příjmením. V případě potřeby je pozdravte seňorem nebo seňorou. Můžete například napsat „Estimado Señor Lopez“. Tento pozdrav, pokud je přeložen doslovně „Vážený pane Lopez“, nebo v indonéštině, obvykle píšeme například ve tvaru „Vážený pane Sudaryanto“.
- Pokud máte s danou osobou blízký vztah, použijte Querido/a následované křestním jménem. Napište například „Querida Benita“, což znamená „Milá Benito“nebo „Milá Benito“.
- Ve španělských písmenech musíme po pozdravu použít dvojtečku, nikoli čárku, jak se obecně používá v indonéštině.
Krok 4. Představte se
V první části dopisu se čtenáři představíme. Dopis začněte tím, že řeknete Mi nombre es a zapište si celé jméno. Pokud si myslíte, že je pro čtenáře důležité vaše pracovní zařazení nebo vztah s adresátem, uveďte to ve svém dopise.
- Můžete například napsat „Mi nombre es Suryani Santoso“. Poté napište větu, která popisuje, kdo jste, například jste student vysoké školy nebo máte vztah s jedním z jejich přátel.
- Pokud píšete dopis jménem někoho jiného, můžete přidat escribo de parte de následované jménem této osoby. Můžete například napsat „Ecribo de parte de Margarita Flores“.
Krok 5. Uveďte účel psaní dopisu
Poté, co se představíte, okamžitě stručně vysvětlete, proč píšete tento dopis nebo co od něj chcete. Můžete to vysvětlit dále v těle dopisu, ale je nejlepší uvést účel psaní dopisu dopředu.
- Berte to jako jakési shrnutí obsahu dopisu. Pokud například píšete motivační dopis nebo stáž, můžete napsat Quisiera postularme para el puesto, což znamená „Chtěl bych se ucházet o tuto pozici“. Poté můžete popsat, kde jste viděli inzerát na zaměstnání nebo jak jste se o zaměstnání dozvěděli.
- Tato část by neměla obsahovat více než jednu nebo dvě věty a uzavřít úvodní odstavec vašeho dopisu.
Část 2 ze 3: Vytvoření těla dopisu
Krok 1. Udržujte formální jazyk
Psaní dopisů ve španělštině používá formálnější a zdvořilejší jazyk než psaní dopisů v jiných jazycích obecně, i když máte s osobou, se kterou píšete, dobrý vztah.
- Ve španělštině používají oficiální dopisy pasivnější jazyk než jiné jazyky. Používejte podmíněné věty (quería saber si ustedes estarían disponibles which means „I wonder if you are asked“) a použijte formální pozdrav „vy“(usted nebo ustedes), pokud s danou osobou nejste osobně obeznámeni.
- Pokud si nejste jisti, jak formální by váš jazyk měl být, je nejlepší zvolit psaní ve formálním jazyce. Je méně pravděpodobné, že někoho urazíte tím, že budete příliš zdvořilí, než příliš příležitostní nebo příliš známí.
- Pokud jste se s touto osobou setkali několikrát nebo odpovídáte na její dopis, použijte jako referenci předchozí písmeno. Nebuďte neformálnější než osoba, která vám dopis napsala.
- I při psaní e-mailů je používání slangu a zkratek nebo zkratek běžně používaných v internetových konverzacích při psaní dopisů ve španělštině nepřijatelné.
Krok 2. Začněte nejdůležitějšími body
U těla dopisu uveďte své cíle od nejdůležitějšího po nejméně důležitý. Pište stručně a jasně, aby váš dopis neměl více než jednu stránku.
- V případě osobního dopisu, například dopisu příteli, který se podělí o zážitek z dovolené, pište tak dlouho, jak chcete. U obchodních dopisů nebo jiných formálních dopisů však respektujte čas svých čtenářů. Vyhněte se bloudění do jiných věcí, které nesouvisejí s účelem dopisu. Dobrý dojem uděláte správným napsáním formálního dopisu.
- Než začnete psát, vytvořte krátký obrys, abyste přesně věděli, co chcete říct nebo jak to říct. Pokud již máte osnovu dopředu, můžete psát snadněji, zvláště pokud nepíšete ve svém rodném jazyce.
Krok 3. Rozdělte informace do odstavců
Vaše písmeno by mělo být oddělené odstavci a dvojité mezery. Jeden odstavec by neměl přesáhnout dvě nebo tři věty.
- U každého jiného to napište do samostatného odstavce.
- Předpokládejme například, že chcete napsat a požádat o stáž ve španělštině. Existují dvě věci, které je třeba říci: vaše zkušenosti a jak přesvědčit čtenáře, že jste nejlepším uchazečem o tuto pozici. Dopis, který byste měli napsat, obsahuje úvodní odstavec, odstavec o vašich zkušenostech, odstavec o tom, proč jste nejlepším uchazečem, a závěrečný odstavec.
Část 3 ze 3: Zavření dopisu
Krok 1. Shrňte účel svého dopisu
Začněte závěrečný odstavec větou nebo dvěma, které shrnují účel vašeho dopisu. Měli byste také zahrnout závěrečnou větu, která je relevantní pro záměr vašeho dopisu.
- Pokud například píšete, abyste se ucházeli o zaměstnání nebo stáž, přidejte závěrečnou větu, že na požádání máte referenční dopis.
- Pokud je váš dopis dlouhý pouze dva odstavce, nemusí to být nutné. Může však být užitečné v dopisech delších než několik stránek, které čtenáři pomohou připomenout záměr dopisu.
- Tento závěrečný odstavec obvykle není příliš důležitý, pokud si píšete s blízkým přítelem nebo členem rodiny.
Krok 2. Napište závěrečnou větu
Na konci dopisu sdělte čtenáři svá očekávání. V závěrečné větě řekněte, jaké rozhodnutí očekáváte nebo jak rychle byste chtěli dostat odpověď.
- Pokud například chcete jen odpovědět, ale nespěcháte, napište Espero su respuesta, což znamená „Těším se na vaši odpověď“.
- Pokud si myslíte, že by čtenář mohl chtít klást otázky nebo mluvit dál, napište Cualquier cosa estoy a su disposición, což znamená „Jsem ochoten odpovědět, pokud potřebujete další vysvětlení“.
Krok 3. Pošlete své závěrečné pozdravy
Stejně jako zakončíme písmeno v indonéštině větou „S pozdravem“, musíme takovou větu použít ve španělštině.
- Doslov ve španělštině bývá formálnější než jiné jazyky. Obecně můžeme použít závěrečný pozdrav jako Saludos cordiales, což v doslovném překladu znamená „upřímný pozdrav“. Pokud ve svém dopise něco požadujete, použijte Gracias y saludos, což znamená „Děkuji a pozdravuji“.
- Pokud danou osobu vůbec neznáte a jsou starší než vy nebo osoba, která tuto pozici zastává, použijte Le saludo atentamente. Tato věta je nejformálnějším ze závěrečných pozdravů, které lze přeložit doslovně „Upřímně posílám pozdravy“. Tento pozdrav je tak formální, že téměř naznačuje, že nejste ani hodni poslat pozdrav této osobě.
- Při psaní blízkému příteli nebo členovi rodiny použijte závěrečný pozdrav jako „Besos“, což znamená „Polibek“. Tento pozdrav se může zdát intimnější než obvyklý pozdrav v indonéštině. Běžně se však používá k zakončení písmen ve španělštině.
Krok 4. Přečtěte si pečlivě dopis
Můžete se setkat s chybami v interpunkci nebo pravopisu, zvláště pokud píšete písmena pomocí softwaru pro zpracování textu s výchozím nastavením v angličtině. Nedbalý dopis se na vás špatně odráží a může znamenat, že nemáte úctu k osobě, kterou oslovujete.
- Pokud ve svém textovém procesoru zapnete funkci Automatické opravy, pečlivě zkontrolujte slova-zejména pokud je jazykem ve výchozím nastavení softwaru angličtina. Software může převést některá slova do podobné angličtiny, aniž byste o tom věděli.
- Zvláštní pozornost věnujte interpunkci. Tázací věty ve španělštině například začínají „¿“a končí „?“. Tento formulář se nachází pouze ve španělštině, a pokud nepíšete španělsky, ignorujte úvodní otazník.
Krok 5. Zadejte informace o svém kontaktním čísle
Lidé obvykle píší kontaktní informace přímo pod jménem, i když jste adresu napsali v horní části dopisu. To je zvláště důležité, pokud píšete jako zaměstnanec.
- Pokud například píšete dopis pomocí hlavičkového papíru společnosti, hlavičkový papír obvykle obsahuje adresu společnosti a kontaktní číslo - nikoli osobní kontaktní číslo.
- Zadejte informace o tom, jak byste chtěli být kontaktováni. Pokud chcete, aby vám volaný volal, zadejte telefonní číslo pod jménem. Pokud však chcete odpovědět e -mailem, zadejte prosím e -mailovou adresu.
Krok 6. Podepište dopis
Až si budete jisti, že v dopise nejsou žádné chyby, vytiskněte si jej a podepište jej, jako by to bylo písmeno ve vašem jazyce. Obvykle ponecháme několik prázdných řádků pod závěrečným pozdravem a poté napíšeme jméno.
- Podepište písmeno nad svým jménem.
- Pokud se jedná o oficiální dopis, možná budete muset před odesláním vytvořit kopii podepsaného dopisu, kterou si necháte pro sebe.
