6 způsobů, jak používat šablony dokumentů v aplikaci Microsoft Word

6 způsobů, jak používat šablony dokumentů v aplikaci Microsoft Word
6 způsobů, jak používat šablony dokumentů v aplikaci Microsoft Word

Obsah:

Anonim

Tento wikiHow vás naučí, jak vybrat nebo vytvořit šablonu v aplikaci Microsoft Word na počítačích se systémem Windows a Mac. Šablona je předformátovaný dokument navržený pro konkrétní potřebu nebo soubor, například fakturu, kalendář nebo životopis.

Krok

Metoda 1 ze 6: Výběr šablony v aplikaci Word v počítači se systémem Windows

Krok 1 použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word
Krok 1 použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word

Krok 1. Otevřete Microsoft Word

Poklepejte na ikonu aplikace Word, která vypadá jako bílé „W“na tmavě modrém pozadí.

Krok 2 použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word
Krok 2 použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word

Krok 2. Najděte požadovanou šablonu

Procházejte hlavní stránku aplikace Microsoft Word a vyhledejte šablonu, která se vám líbí, nebo zadejte vyhledávací klíč do vyhledávacího pole v horní části stránky a vyhledejte vhodnou šablonu.

  • Pokud například chcete hledat šablony související s rozpočty, zadejte do vyhledávacího pole „rozpočet“.
  • Abyste mohli hledat šablony, musí být váš počítač připojen k internetu.
V dokumentu Microsoft Word krok 3 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 3 použijte šablony dokumentů

Krok 3. Vyberte šablonu

Klikněte na šablonu, kterou chcete použít. Šablona se otevře v novém okně a můžete se na šablonu podívat blíže.

V dokumentu Microsoft Word krok 4 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 4 použijte šablony dokumentů

Krok 4. Klikněte na Vytvořit

Je to na pravé straně okna náhledu šablony. Poté se šablona otevře v novém dokumentu aplikace Word.

V dokumentu Microsoft Word krok 5 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 5 použijte šablony dokumentů

Krok 5. Upravte šablonu

Většina šablon již má ukázkový text. Text můžete nahradit jeho odstraněním a zadáním textu sami.

Můžete také upravit většinu formátů šablon (např. Písmo, barvu a velikost textu), aniž byste porušili samotnou šablonu

V dokumentu Microsoft Word, krok 6, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 6, použijte šablony dokumentů

Krok 6. Uložte dokument

Klikněte na nabídku Soubor “V levém horním rohu stránky klikněte na„ Uložit jako “, Dvakrát klikněte na umístění uložení, zadejte název dokumentu a vyberte„ Uložit ”.

Dokument můžete znovu otevřít tak, že přejdete do jeho složky úložiště a dvakrát na něj kliknete

Metoda 2 ze 6: Výběr šablony ve Wordu na Macu

V dokumentu Microsoft Word krok 7 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 7 použijte šablony dokumentů

Krok 1. Otevřete Microsoft Word

Poklepejte na ikonu aplikace Word, která vypadá jako bílé „W“na tmavě modrém pozadí. V závislosti na nastavení programu se otevře nový dokument nebo se zobrazí hlavní stránka aplikace Word.

Když se načte hlavní stránka aplikace Word, přejděte ke kroku hledání šablony (čtvrtý krok)

V dokumentu Microsoft Word, krok 8, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 8, použijte šablony dokumentů

Krok 2. Klikněte na Soubor

Je v levém horním rohu obrazovky. Poté se zobrazí rozevírací nabídka.

V dokumentu Microsoft Word krok 9 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 9 použijte šablony dokumentů

Krok 3. Klikněte na Nový ze šablony

Je to v horní části rozevírací nabídky “ Soubor Po kliknutí se načte galerie šablon.

V dokumentu Microsoft Word krok 10 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 10 použijte šablony dokumentů

Krok 4. Najděte šablonu, kterou chcete použít

Procházejte dostupné šablony pro přednastavené nebo předem navržené možnosti nebo zadejte klíčové slovo pro vyhledávání do vyhledávacího pole v pravém horním rohu stránky.

  • Chcete -li například vyhledat šablony související s fakturami, můžete do vyhledávacího pole zadat „faktury“.
  • Abyste mohli hledat šablony, musí být váš počítač připojen k internetu.
Použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 11
Použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 11

Krok 5. Vyberte šablonu

Kliknutím na šablonu zobrazíte okno náhledu s vybranou šablonou.

V dokumentu Microsoft Word krok 12 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 12 použijte šablony dokumentů

Krok 6. Klikněte na Otevřít

Je to v okně náhledu. Šablona se poté otevře jako nový dokument.

V dokumentu Microsoft Word krok 13 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 13 použijte šablony dokumentů

Krok 7. Upravte šablonu

Většina šablon již má ukázkový text. Text můžete nahradit jeho odstraněním a zadáním textu sami.

Můžete také upravit většinu formátů šablon (např. Písmo, barvu a velikost textu), aniž byste porušili samotnou šablonu

V dokumentu Microsoft Word krok 14 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 14 použijte šablony dokumentů

Krok 8. Uložte dokument

Klikněte na nabídku " Soubor ", Vybrat " Uložit jako ”, Zadejte název dokumentu a klikněte na„ Uložit ”.

Metoda 3 ze 6: Použití šablony na existující dokument v počítači se systémem Windows

V dokumentu Microsoft Word krok 15 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 15 použijte šablony dokumentů

Krok 1. Otevřete dokument Microsoft Word

Poklepejte na dokument, do kterého chcete přidat šablonu.

Tento krok lze provést pouze u nově otevřených šablon. Pokud jste šablonu, kterou chcete použít, neotevřeli, otevřete ji a před pokračováním dokument zavřete

V dokumentu Microsoft Word, krok 16, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 16, použijte šablony dokumentů

Krok 2. Klikněte na Soubor

Je v levém horním rohu stránky.

V dokumentu Microsoft Word krok 17 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 17 použijte šablony dokumentů

Krok 3. Klikněte na Možnosti

Je v levém dolním rohu stránky „Soubory“.

V dokumentu Microsoft Word krok 18 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 18 použijte šablony dokumentů

Krok 4. Klikněte na kartu Doplňky

Tato karta je na levé straně okna „Možnosti“.

V dokumentu Microsoft Word krok 19 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 19 použijte šablony dokumentů

Krok 5. Klikněte na rozevírací pole „Spravovat“

Toto pole je ve spodní části stránky „Doplňky“. Zobrazí se rozevírací nabídka.

V kroku 20 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů
V kroku 20 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů

Krok 6. Klikněte na Šablony

Je to uprostřed rozbalovací nabídky.

V dokumentu Microsoft Word krok 21 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 21 použijte šablony dokumentů

Krok 7. Klikněte na Přejít…

Je na pravé straně rozbalovacího pole „Spravovat“.

V dokumentu Microsoft Word, krok 22, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 22, použijte šablony dokumentů

Krok 8. Klikněte na Připojit…

Je v pravém horním rohu stránky.

Použití šablon dokumentů v aplikaci Microsoft Word, krok 23
Použití šablon dokumentů v aplikaci Microsoft Word, krok 23

Krok 9. Vyberte šablonu

Klikněte na šablonu, kterou chcete použít.

V dokumentu Microsoft Word krok 24 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 24 použijte šablony dokumentů

Krok 10. Klikněte na Otevřít

Je ve spodní části okna „Šablony“. Šablona se poté otevře.

V kroku 25 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů
V kroku 25 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů

Krok 11. Zaškrtněte políčko „Automaticky aktualizovat styly dokumentu“

Toto pole je pod názvem šablony v horní části stránky.

Použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 26
Použijte šablony dokumentu v aplikaci Microsoft Word, krok 26

Krok 12. Klikněte na OK

Je to ve spodní části okna. Formát šablony bude použit na existující dokument.

Použití šablon dokumentů v kroku 27 aplikace Microsoft Word
Použití šablon dokumentů v kroku 27 aplikace Microsoft Word

Krok 13. Uložte dokument

Klikněte na nabídku Soubor “V levém horním rohu stránky klikněte na„ Uložit jako “, Dvakrát klikněte na umístění uložení, zadejte název dokumentu a vyberte„ Uložit ”.

Metoda 4 ze 6: Použití šablony na existující dokument na počítači Mac

V dokumentu Microsoft Word, krok 28, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 28, použijte šablony dokumentů

Krok 1. Otevřete dokument Microsoft Word

Poklepejte na dokument, který chcete otevřít.

Tento krok lze provést pouze u nově otevřených šablon. Pokud jste šablonu, kterou chcete použít, neotevřeli, otevřete ji a před pokračováním dokument zavřete

V dokumentu Microsoft Word, krok 29, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 29, použijte šablony dokumentů

Krok 2. Klikněte na Nástroje

Tato nabídka se nachází na levé straně panelu nabídek počítače. Poté se zobrazí rozevírací nabídka.

Pokud možnost nevidíte Nástroje ”, Zobrazte jej kliknutím na okno aplikace Microsoft Word.

V kroku 30 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů
V kroku 30 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů

Krok 3. Klikněte na Šablony a doplňky…

Tato možnost je ve spodní části rozevírací nabídky. Poté se otevře nové okno.

V dokumentu Microsoft Word, krok 31, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 31, použijte šablony dokumentů

Krok 4. Klikněte na Připojit

Tato možnost je v okně „Šablony a doplňky“.

V dokumentu Microsoft Word, krok 32, použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word, krok 32, použijte šablony dokumentů

Krok 5. Vyberte šablonu

Klikněte na šablonu, kterou chcete použít na dokument.

V dokumentu Microsoft Word krok 33 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 33 použijte šablony dokumentů

Krok 6. Klikněte na Otevřít

Formát šablony bude použit na existující dokument.

V dokumentu Microsoft Word krok 34 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 34 použijte šablony dokumentů

Krok 7. Uložte dokument

Klikněte na nabídku " Soubor ", Vybrat " Uložit jako ”, Zadejte název dokumentu a klikněte na„ Uložit ”.

Metoda 5 ze 6: Vytvoření šablony aplikace Word v počítači se systémem Windows

V dokumentu Microsoft Word krok 35 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 35 použijte šablony dokumentů

Krok 1. Otevřete Microsoft Word

Poklepejte na ikonu aplikace Word, která vypadá jako bílé „W“na tmavě modrém pozadí.

Pokud chcete vytvořit šablonu ze stávajícího dokumentu, poklepejte na dokument a přejděte ke kroku úpravy dokumentu (třetí krok)

Použijte šablony dokumentu v kroku 36 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 36 aplikace Microsoft Word

Krok 2. Klikněte na šablonu „Prázdný dokument“

Je to v levém horním rohu okna aplikace Word.

V dokumentu Microsoft Word krok 37 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 37 použijte šablony dokumentů

Krok 3. Upravte dokument

Změny formátování, které provedete (např. Řádkování, velikost textu a písmo), se stanou součástí šablony.

Pokud vytvoříte šablonu z existujícího dokumentu, možná nebudete muset nic upravovat

V kroku 38 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů
V kroku 38 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů

Krok 4. Klikněte na Soubor

Je v levém horním rohu stránky.

V kroku 39 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů
V kroku 39 aplikace Microsoft Word použijte šablony dokumentů

Krok 5. Klikněte na Uložit jako

Je to v horní části vyskakovacího okna “ Soubor ”.

Použijte šablony dokumentu v kroku 40 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 40 aplikace Microsoft Word

Krok 6. Vyberte umístění pro uložení

Poklepejte na složku nebo adresář úložiště a nastavte jej jako bod úložiště šablony.

V dokumentu Microsoft Word krok 41 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 41 použijte šablony dokumentů

Krok 7. Zadejte název šablony

Zadejte název, který chcete použít pro šablonu.

Použijte šablony dokumentu v kroku 42 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 42 aplikace Microsoft Word

Krok 8. Klikněte na rozevírací pole „Uložit jako typ“

Toto pole je pod textovým polem názvu souboru. Poté se zobrazí rozevírací nabídka.

Použijte šablony dokumentu v kroku 43 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 43 aplikace Microsoft Word

Krok 9. Klikněte na Šablony aplikace Word

Je v horní části rozevírací nabídky.

Můžete také kliknout na „ Šablona aplikace Word povolená v makrech ”V této nabídce, pokud do dokumentu přidáváte makra.

V dokumentu Microsoft Word krok 44 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 44 použijte šablony dokumentů

Krok 10. Klikněte na Uložit

Je v pravém dolním rohu okna. Poté bude šablona uložena.

Pokud chcete, můžete tuto šablonu použít na jiné dokumenty

Metoda 6 ze 6: Vytvořte šablonu aplikace Word na počítači Mac

Použijte šablony dokumentu v kroku 45 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 45 aplikace Microsoft Word

Krok 1. Otevřete Microsoft Word

Poklepejte na ikonu aplikace Word, která vypadá jako bílé „W“na tmavě modrém pozadí.

Pokud chcete vytvořit šablonu ze stávajícího dokumentu, poklepejte na dokument a přejděte ke kroku úpravy dokumentu (čtvrtý krok)

V dokumentu Microsoft Word krok 46 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 46 použijte šablony dokumentů

Krok 2. Klikněte na kartu Nová

Je v levém horním rohu hlavní stránky aplikace Word.

Pokud se hlavní stránka nenačte, klikněte na kartu „ Soubor "a kliknout" Novinka ze šablony " za prvé.

V dokumentu Microsoft Word krok 47 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 47 použijte šablony dokumentů

Krok 3. Klikněte na šablonu „Prázdný dokument“

Tato šablona je označena bílým rámečkem. Poté bude vytvořen nový dokument aplikace Word.

V dokumentu Microsoft Word krok 48 použijte šablony dokumentů
V dokumentu Microsoft Word krok 48 použijte šablony dokumentů

Krok 4. Upravte dokument

Provedené změny formátování (např. Mezery mezi řádky, velikost textu nebo písmo) se stanou součástí šablony.

Pokud vytvoříte šablonu z existujícího dokumentu, možná nebudete muset nic upravovat

Použijte šablony dokumentu v kroku 49 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 49 aplikace Microsoft Word

Krok 5. Klikněte na Soubor

Je v levém horním rohu stránky.

Použijte šablony dokumentu v kroku 50 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 50 aplikace Microsoft Word

Krok 6. Klikněte na Uložit jako šablonu

Tato možnost je v rozevírací nabídce „ Soubor ”.

Použijte šablony dokumentu v kroku 51 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 51 aplikace Microsoft Word

Krok 7. Zadejte název šablony

Zadejte požadovaný název pro vytvořenou šablonu.

Použijte šablony dokumentu v kroku 52 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 52 aplikace Microsoft Word

Krok 8. Klikněte na rozevírací pole „Formát souboru“

Toto pole je ve spodní části okna. Rozbalovací nabídka se načte později.

Použijte šablony dokumentu v kroku 53 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 53 aplikace Microsoft Word

Krok 9. Klikněte na Šablony aplikace Microsoft Word

Tato možnost je v rozevírací nabídce a má příponu „.dotx“.

Můžete si také vybrat " Šablona s povolenou makrou aplikace Microsoft Word ”Pokud do dokumentu přidáte makro.

Použijte šablony dokumentu v kroku 54 aplikace Microsoft Word
Použijte šablony dokumentu v kroku 54 aplikace Microsoft Word

Krok 10. Klikněte na Uložit

Je to modré tlačítko ve spodní části okna. Šablona bude následně uložena.

Pokud chcete, můžete tuto šablonu použít na jiné dokumenty

Tipy

Šablony jsou velmi užitečné, zvláště když chcete vytvářet faktury nebo letáky

Doporučuje:

9 způsobů, jak používat aplikaci Cash na iPhonu nebo iPadu

9 způsobů, jak používat aplikaci Cash na iPhonu nebo iPadu

Tento wikiHow vás naučí používat aplikaci Cash na vašem iPhonu nebo iPadu. Cash App je aplikace od Square, která uživatelům usnadňuje rychlé zasílání peněz (včetně bitcoinů) elektronicky. Peníze přijaté prostřednictvím aplikace Hotovost budou v aplikaci uloženy, dokud je nepřenesete na svůj bankovní účet.

Jak vložit tabulku do dokumentu aplikace Microsoft Word: 3 kroky

Jak vložit tabulku do dokumentu aplikace Microsoft Word: 3 kroky

Dobrá tabulka může čtenáři srozumitelná data, která vytvoříte, a vložení tabulky do dokumentu aplikace Word je klíčové. Máte různé možnosti, jak přizpůsobit vzhled tabulky podle její funkce, a dokonce si můžete vybrat šablonu nebo ukázkovou tabulku, která je již k dispozici, aby se vkládání tabulky usnadnilo.

Jak přidat hlavu dokumentu v aplikaci Microsoft Word: 12 kroků

Jak přidat hlavu dokumentu v aplikaci Microsoft Word: 12 kroků

Tento wikiHow vás naučí, jak přidat řádek opakujícího se textu na začátek každé stránky dokumentu aplikace Microsoft Word. Krok Část 1 ze 2: Přidání hlavy dokumentu Krok 1. Otevřete Microsoft Word Tato aplikace je označena modrou ikonou s bílým „W“.

Jak používat Řešitel v aplikaci Microsoft Excel (s obrázky)

Jak používat Řešitel v aplikaci Microsoft Excel (s obrázky)

Tento wikiHow vás naučí používat vestavěný nástroj Řešitel v aplikaci Microsoft Excel, který vám umožní změnit různé proměnné v tabulce a získat tak požadované řešení. Funkci Řešitel můžete použít v Excelu, a to ve verzích pro Windows i Mac, ale tuto funkci musíte před použitím povolit.

Jak používat dvojité mezery v aplikaci Word 2007: 5 kroků

Jak používat dvojité mezery v aplikaci Word 2007: 5 kroků

Při psaní eseje v aplikaci Microsoft Word 2007 může být vyžadováno nebo doporučeno používat dvojité mezery pro snadné úpravy a čtení. V celém dokumentu můžete použít dvojité mezery nebo pouze konkrétní bloky textu - tento článek vysvětlí, jak v obou situacích použít dvojité mezery.