Už vás nebaví neustále psát své jméno na konci každého odeslaného e -mailu? Chcete, aby vaše e -maily vypadaly profesionálněji, s odkazem na váš web a logo společnosti? Gmail vám umožňuje rychle přidat vlastní podpis na každý odeslaný e -mail. Můžete přidat odkazy, obrázky a zcela změnit formát textu. Jak postupovat se dozvíte v kroku 1 níže.
Krok
Metoda 1 ze 2: Přidání základního podpisu
Krok 1. Otevřete Gmail
Ujistěte se, že jste přihlášeni pomocí e -mailové adresy, kterou chcete podepsat.
Krok 2. Otevřete nabídku Nastavení
Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu okna a ze zobrazené nabídky vyberte Nastavení.
Krok 3. Vyhledejte sekci Podpis
Přejděte dolů v nabídce Nastavení, dokud nenajdete sekci Podpis. Zobrazí se textové pole a rozevírací nabídka s vaší e-mailovou adresou.
Krok 4. Zadejte svůj podpis
Do pole pro podpis můžete napsat cokoli chcete a pomocí nástroje pro formátování textu dáte svému podpisu zvláštní vzhled. Podpis obvykle obsahuje vaše jméno, místo výkonu práce, titul a také vaše kontaktní údaje.
Pomocí nástroje pro formátování textu můžete změnit písmo, barvu, tloušťku a další. Podpisy by měly být snadno čitelné a profesionální. Díky rušivému podpisu budete v očích příjemce působit méně profesionálně
Krok 5. Přidejte odkaz na svůj podpis
Pokud máte web, na který chcete v podpisu odkazovat, můžete jej přidat kliknutím na tlačítko Odkaz nad textovým polem podpisu. Ve tvaru řetězu.
Kliknutím na tlačítko Odkaz se otevře nové okno. Můžete zadat text, který se má zobrazit pro odkaz, a také jeho skutečnou adresu. Můžete také poskytnout odkaz na jinou e -mailovou adresu
Krok 6. Přidejte různé podpisy pro různé adresy
Pokud máte k účtu Gmail přidruženo více e -mailových adres, můžete pro každý e -mail vytvořit jiný podpis. Kliknutím na rozevírací nabídku nad textovým polem podpisu vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete podepsat.
Krok 7. Vyberte, kde chcete zobrazit podpis
Zaškrtněte pod textovým polem podpisu, aby se váš podpis objevil před citací odpovědi. Pokud ji necháte nezaškrtnutou, objeví se podpis pod zprávou, pod úryvkem zprávy.
Metoda 2 ze 2: Přidávání obrázků do vašeho podpisu
Krok 1. Nahrajte svůj obrázek do služby hostující obrázky
Chcete -li do podpisu zahrnout obrázek, musí být k dispozici online, aby mohl být propojen. Obrázky nelze nahrávat přímo z počítače do Gmailu a používat je v podpisech.
Obrázky můžete nahrávat do řady různých služeb, včetně Photobucket, Blogger, Webů Google, Google+ nebo jiných služeb hostujících obrázky
Krok 2. Zkopírujte URL obrázku
Po nahrání obrázku musíte zkopírovat adresu URL obrázku. V závislosti na tom, jaký web pro hostování obrázků používáte, vám může být po nahrání obrázku přidělena adresa URL. V opačném případě můžete na obrázek kliknout pravým tlačítkem a kliknout na „Kopírovat adresu URL obrázku“.
Adresa URL obrázku by měla končit typem souboru obrázku, například „.jpg“nebo „.png“
Krok 3. Přidejte obrázky
Klikněte na tlačítko „Vložit obrázek“nad textovým polem podpisu a otevře se nové okno. Vložte adresu URL obrázku do pole v novém okně. Pokud vložíte správnou adresu URL, mělo by se vám pod rámečkem zobrazit náhled obrázku. Pokud se nezobrazí žádný náhled, je pravděpodobné, že jste nezkopírovali správnou adresu URL.
Krok 4. Upravte velikost obrázku
Pokud používáte velký obrázek, pravděpodobně bude ve vašem podpisu zabírat příliš mnoho místa. Po přidání obrázku kliknutím na textové pole podpisu otevřete možnosti velikosti. Ve spodní části obrázku můžete vybrat „Malé“, „Střední“, „Velké“a „Původní velikost“. Vyberte velikost, která vám umožní zobrazit obrázek, aniž byste na ruce zabírali příliš mnoho místa.
Vzhledem k tomu, že je obrázek propojen a ve skutečnosti není součástí e -mailu, nemusíte se starat o jeho odeslání při každém odeslání e -mailu
Krok 5. Uložte podpis
Jakmile jste spokojeni s tím, jak podpis vypadá, uložte změny kliknutím na tlačítko Uložit změny ve spodní části nabídky Nastavení. Váš e -mail má nyní ve spodní části nový podpis.
