Když se rozhodnete opustit práci a přestěhovat se na nové místo, musíte svůj úmysl dát výpověď oznámit alespoň dva týdny předem. Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli, jak napsat zdvořilý, ale pevný rezignační dopis, který předáte svému šéfovi.
Krok
Část 1 ze 3: Co říci a jak to říci
Krok 1. Udělejte jasné a stručné prohlášení
První řádek vašeho oznamovacího dopisu by měl jasně uvádět, že na konci dvoutýdenního období ze své funkce odstoupíte. Nepoužívejte věty, které mohou budit dojem, že jste ochotni zůstat déle, nebo si to se správnou nabídkou rozmyslíte.
- Dobrý příklad: „Tento dopis je oficiálním oznámením mého odstoupení od [název společnosti] jako [název práce], s účinností [datum odstoupení].“
- Dobrý příklad: „Tímto odstupuji jako [název práce] ve společnosti [název společnosti], s účinností [datum odstoupení], dva týdny od [dnešního data].
- Špatný příklad: „Mám v úmyslu opustit svou pozici jako [název práce]. Sdělte mi prosím, kdy je pro vás nejvhodnější časový rámec.“
- Špatný příklad: „Pokud vše půjde podle očekávání, hodlám ze své pozice v této společnosti za dva týdny odstoupit.“
Krok 2. Dejte svému šéfovi alespoň dva týdny
Dnes většina zaměstnanců není povinna podat výpověď dva týdny předem, ale stále je to považováno za profesionální zdvořilost.
- Pokud dáte výpověď dříve než za dva týdny, vašeho budoucího zaměstnavatele může zajímat, zda byste jim neudělali totéž.
- Pokud vaše společnost právě vstupuje do obzvláště rušného období, můžete místo dvou týdnů předem zvážit „čtyřtýdenní výpověď“.
- Vedoucí pracovníci a zaměstnanci na vyšších úrovních by měli také zvážit více než dvoutýdenní výpověď. Obecným pravidlem je přidělit čas, který se rovná době dovolené přidělené vaší pozici. Pokud vám například vaše pozice dává tři týdny volna, musíte také předem dát „tři týdny výpověď“.
Krok 3. Neuvádějte důvody své rezignace
To je zvláště důležité, pokud jsou vaše důvody poněkud problematické, ale i když chcete ze společnosti odejít v dobrém vztahu, měli byste se přesto vyvarovat uvádění těchto důvodů ve formálním dopise o odstoupení.
- Tento důvod však musíte uvést na požádání přímo o jeho poskytnutí.
- Měli byste také poskytnout důvod ke sdílení s nadřízenými a spolupracovníky, kteří se určitě zeptají, proč plánujete odejít. Toto odůvodnění nemusí být obsaženo ve formálním dopise, ale přesto je užitečné být připraven, když jste požádáni osobně.
Krok 4. Buďte formální i přátelští
Celkový tón vašeho oznámení by měl být profesionální, ale ne tak profesionální, aby vám připadal chladný nebo strnulý. Obvykle byste měli dopis napsat nejpřátelštějším tónem hlasu, jaký jste kdy měli se svým šéfem.
- Pokud se vaše komunikace se šéfem vždy řídí rigidní profesionální strukturou, postupujte podle tohoto tónu ve svých oznámeních. Na druhou stranu, pokud se svým šéfem komunikujete osobnějším způsobem, nebojte se použít osobnější tón. Osobní tón je stále vhodný, pokud není neformální a lehkovážný.
- Dobrý příklad: „Jsem velmi vděčný za zkušenosti a vývoj, které mi byly poskytnuty při spolupráci s vámi.“
- Špatný příklad: „Formálně potvrzuji, že nadále zachovávám nejvyšší respekt vůči společnosti ABC a nemám žádnou zlou vůli vůči jakýmkoli nadřízeným nebo spolupracovníkům v této společnosti.“
- Špatný příklad: „Díky za všechno!“
Krok 5. Nastavte pozitivní tón
Tento dopis bude posledním dokumentem ve vaší osobní složce, takže by měl zanechat dobrý dojem. I když nenávidíte práci, kterou opouštíte, a už s nikým ve společnosti nechcete mít nic společného, měli byste mosty nechat místo toho, abyste je spálili na zem.
- Pokud by váš budoucí zaměstnavatel kontaktoval vašeho předchozího zaměstnavatele a slyšel, že jste zanechali kladný výpovědní dopis, udělá na vás dobrý dojem. Je také užitečné, pokud o vás zaměstnanec staré společnosti odpovědný za stažení vašeho souboru moc neví.
- Nikdy se nepokazte nikomu ve společnosti ani kritizujte chod společnosti ve svém rezignačním dopise.
Krok 6. Poděkujte svému šéfovi
Zadejte jednu nebo dvě věty s poděkováním svému šéfovi za to, že mu dal příležitost a zkušenosti s prací ve společnosti. Každá práce přispívá k životu člověka, i když nevýhody daleko převažují nad klady.
- Pokud jsou vaše pracovní zkušenosti vesměs pozitivní, ujistěte se, že jste vděční. Napište něco jako následující: „Nemohu vám ani dostatečně poděkovat za poslední tři roky. Naučil jsem se mnohem více, než jsem očekával, a opravdu si vážím vaší laskavosti a trpělivosti. “
- Pokud jsou vaše pracovní zkušenosti většinou negativní, dejte generický děkovný dopis. Zkuste něco jako následující: „Také vám chci poděkovat, že jste mi poskytli zkušenosti za poslední tři roky.“
Krok 7. Řekněte svému šéfovi, že máte v úmyslu dokončit velké projekty
Jako poslední akt loajality a odpovědnosti byste měli zaznamenat všechny nevyřízené nebo aktuální projekty, které by bez vaší pomoci mohly selhat, a slíbit, že projekt dokončíte a nenecháte společnost v problémech.
- Vyloučit lze probíhající projekty a malé projekty, které by mohl zvládnout někdo jiný.
- To na vašeho šéfa zanechá dobrý dojem, takže je pravděpodobnější, že vám šéf bude v budoucnu ochoten dát dobré doporučení pro jiného šéfa, pokud o to bude požádán.
Krok 8. Nabídka podpory po odstoupení
Protože společnost po vašem odchodu přechází na jiný pracovní postup, dojde k určitému škytání. Ve svém rezignačním dopise nabídněte společnosti pomoc při přechodu i po skončení pracovní smlouvy.
Uveďte telefonní číslo a/nebo e-mailovou adresu, pomocí které vás společnost může kontaktovat s případnými dotazy
Krok 9. Zavřete poděkování
I když jste mu v dopise dříve poděkovali, je moudré tento dopis uzavřít zopakováním své vděčnosti.
Příklad: „Vždy budu vděčný vám a zaměstnancům společnosti ABC za vše, co jste pro mě udělali.“
Část 2 ze 3: Skládání písmen
Krok 1. Napište dopis, nikoli e-mail
Pokud podáváte oznámení o odstoupení od smlouvy, měli byste jej napsat spíše na psaný a vytištěný dopis než na e-mail. Tento dopis je třeba předat přímo vašemu nadřízenému.
- Přestože se psaní e-mailů může zdát jednodušší a rychlejší, jsou obecně považovány za méně profesionální a obecně se jim nelíbí.
- Neposílejte svůj dopis s oznámením poštou nebo doručovacím systémem vaší kanceláře. To způsobí zpoždění a než váš šéf dostane dopis, vaše plánované dva týdny už mohou být v polovině.
Krok 2. Zadejte datum do levého horního rohu
Standardně pro psaní formálního dopisu musíte zadat datum ve formátu datum-měsíc-rok v levém horním rohu stránky. Měsíc musí být napsán písmeny, zatímco datum a rok musí být v číselném formátu.
- Příklad: 26. června 2013
- Pamatujte, že obvykle nemusíte uvádět zpáteční adresu, protože vaše bude stejná jako adresa vašeho zaměstnavatele. Můžete však použít firemní hlavičkový papír s adresou, pokud tomu dáváte přednost.
Krok 3. Zvažte zahrnutí adresy příjemce
Používáte -li hlavičkový papír společnosti, můžete se rozhodnout, že adresu příjemce neuvádíte, protože se jedná o dopis zaslaný přímo ze společnosti. Ale zahrnout adresu je dobrý nápad, protože vám umožňuje adresovat dopis konkrétně vašemu šéfovi.
- Do první věty napište název a celé jméno svého šéfa.
- Na další řádek napište název ulice a na další řádek město, stát a PSČ.
- Přeskočte jeden řádek mezi datem a adresou příjemce. Přeskočte ještě jeden řádek mezi adresou příjemce a pozdravem pod ním. Samotná adresa musí být oddělena mezerou.
Krok 4. Pozdravte svého šéfa přímo v pozdravné větě
Váš dopis by se měl otevřít slovy „Vážení. (jméno zaměstnavatele) “a nikdy nepoužívejte vágní nebo generický pozdrav jako„ Komu to může vadit “.
Měli byste svého šéfa pozdravit stejně jako obvykle, i když je tato metoda trochu neformální. Pokud například zdravíte svého šéfa křestním jménem, napište „Vážení. Jennifer. " Pokud je váš vztah se šéfem pouze profesionální, použijte „Vážení. Matka Jennifer Smith."
Krok 5. Napište tělo dopisu
Přeskočte řádek po pozdravu, než začnete psát tělo dopisu podle pokynů uvedených v tomto článku.
- Každý odstavec v textu musí být oddělený jedním řádkem, ale mezi jednotlivými odstavci musí být prázdný řádek. A také není nutné odsazovat žádné odstavce.
- Dopis vytvořte maximálně na jedné stránce.
Krok 6. Použijte teplý kryt
Abyste si udrželi přátelský a pozitivní tón, měli byste dát závěr, který vypadá tepleji a upřímněji než typický konec, jako jsou „pozdravy“, „děkuji“nebo „s pozdravem“.
-
Některé příklady obálek zahrnují:
- Můj nejsrdečnější pozdrav
- Do vašeho úspěchu vkládám velké naděje
- Děkuji moc za vše, co zatím
- S upřímným poděkováním a nejsrdečnějšími přáními.
Krok 7. Zadejte své jméno a podepište se
Čtyři řádky pod uzávěrkou zadejte své celé jméno a mezi obálku a jméno vložte podpis.
Část 3 ze 3: Odeslání rezignačního dopisu
Krok 1. Doručte výpověď přímo vašemu zaměstnavateli
Nejprofesionálnějším způsobem je odevzdat rezignační dopis svému šéfovi poprvé a osobně.
- Obvykle si musíte naplánovat schůzku, ale pokud pracujete pro malou společnost a máte blízký vztah se svým šéfem, možná budete moci přijít do jeho kanceláře bez ohlášení.
- Zavřete za sebou dveře, abyste udrželi konverzaci v soukromí.
- Předložte rezignační dopis zaměstnavateli a při jeho podání vysvětlete, o co jde.
- Je pravděpodobné, že váš šéf s vámi situaci prodiskutuje. I když dopis již odpovídá na položené otázky, odpovězte na každou otázku úplně.
- Poděkujte, když odejdete z místnosti, a podejte si ruce.
Krok 2. Předejte kopii dopisu tomu, kdo to potřebuje
To se liší podle společnosti, ale obvykle oddělení lidských zdrojů bude potřebovat kopii stejně jako váš nadřízený.
Spolupracovníci, mentoři, členové týmu a klienti by měli být o vaší rezignaci osobně informováni. Nepotřebují ověřenou kopii vašeho rezignačního dopisu
Krok 3. Tvrdě pracujte až do konce
Pokud jste při psaní dopisu požádáni o dokončení velkých projektů před odjezdem, musíte projekty splnit a dokončit.
- I když si žádné schůzky nedohodnete, nemůžete se v posledních dvou týdnech svého zaměstnání flákat. Přechod bude pro všechny obtížný a je vaší profesionální prací, aby byl přechod pro zaměstnavatele, kterého opouštíte, co nejplynulejší.
- Na druhou stranu, pokud máte podezření, že se k vám společnost chová nespravedlivě, protože jste oznámili svou rezignaci, nenechte je tě využít nebo vás zbláznit nelidským množstvím práce navíc.
