Požádat o volno z práce se může někdy zdát zastrašující a nepříjemné, ale je to vaše právo. Pokud si dobře naplánujete volno, aby to neobtěžovalo ostatní zaměstnance, máte možnost ty svátky snadno získat. Když žádáte o dovolenou e -mailem, nebijte se kolem křoví, projevte přátelský přístup a dobře uveďte své důvody. Bez ohledu na to, zda byla dovolená čerpána na dovolenou nebo z osobních důvodů, můžete o ni sebevědomě požádat, pokud vaše nepřítomnost neovlivní výkon vašeho pracoviště.
Krok
Metoda 1 ze 2: Nalezení správného času pro podání žádosti o dovolenou
Krok 1. Zkontrolujte zásady společnosti týkající se žádosti o dovolenou
Přečtěte si příručku na pracovišti nebo se na to zeptejte svého šéfa. Zjistěte, kolik dní máte volno, jak žádat, zda lze příspěvek kumulovat a zda vám během dovolené stále vypláceno.
- Seniority ve společnosti také ovlivňují výši dovolené, kterou lze čerpat, a také to, kdy o ni můžete požádat.
- Pokud jste nový zaměstnanec, zjistěte, zda jste dostali volno. Pokud jste nový zaměstnanec, může být žádost o volno docela obtížná a váš šéf nebude šťastný.
Krok 2. Požádejte o dovolenou ve správný čas
Vzít si volno je snazší získat schválení, pokud nepracujete na projektu a nemáte urgentní termín práce. Pokud je vaše společnost v určitých měsících velmi vytížená, neměli byste si v té době vzít volno.
- Pokud si potřebujete vzít volno, když je společnost zaneprázdněna nouzovou situací nebo něčím jiným, co nelze ignorovat, dejte pádný důvod.
- Pokud je to možné, zeptejte se, zda současně žádají o volno i další zaměstnanci. Pokud má vaše pracoviště jen několik zaměstnanců, bude pro vašeho šéfa obtížné vyhovět žádosti o dovolenou.
- Pokud je vaše žádost o dovolenou přijata, informujte své spolupracovníky nejméně týden před datem dovolené.
Krok 3. Požádejte o dovolenou alespoň 2 týdny předem
O dovolenou musíte požádat nejméně 2 týdny před datem dovolené. Obecně platí, že čím dříve se o povolení žádá, tím větší je šance, že dostanete den volna. Říct svému nadřízenému, že si vezmete volno předem, umožňuje společnosti připravit se na to.
Čím déle bude dovolená trvat, tím dříve bude žádost o povolení podána. Pokud máte dovolenou na několik dní, stačí žádost o povolení 2 týdny předem. Pokud se chystáte být pryč déle než týden, musíte o tom svého šéfa informovat alespoň 1 měsíc předem
Krok 4. Dokončete tolik práce, kolik máte před dovolenou
Pokud existují úkoly a povinnosti, které je třeba během období žádosti o dovolenou splnit, splňte je co nejvíce. Zajistit, aby ostatní zaměstnanci nebyli zahlceni vaší nepřítomností, jim udělá vděčnost a také usnadní zaměstnavatelům poskytnutí požadované dovolené.
Pokud máte pracovní povinnosti, které nemůžete splnit před volnem, zajistěte, aby je splnili další zaměstnanci. Ujistěte se, že osoba, která vás nahrazuje, rozumí úkolu a účelu úkolu. Pro každý případ uveďte své kontaktní údaje
Metoda 2 ze 2: Psaní e -mailu aplikace
Krok 1. Zahrňte žádost o dovolenou do předmětu e -mailu
Měli byste dostat svého šéfa přímo k bodu e -mailu, aniž byste jej otevřeli. Řekněte, že chcete požádat o dovolenou, a do sloupce předmětu napište datum dovolené.
Předmět mohl například znít: „Předložení povolení k odchodu Fajar Nugraha od 2020-10-10 do 2020-25-25.“
Krok 2. Otevřete e -mail přátelským pozdravem
Uveďte jméno svého šéfa a vřele pozdravte. Může to znít jako povídání, ale ve skutečnosti je důležité ukázat přívětivost a nechat váš e -mail působit profesionálněji.
- Není třeba používat formální pozdravy. Můžete jednoduše napsat něco jednoduchého, například „Dobré odpoledne, paní Jenny“, „Dobrý den, Pak Rudi, nebo„ S pozdravem Pak Budi “
- Věnujte denně pozornost titulům a přezdívkám svého šéfa. Pokud vaše společnost ke komunikaci obvykle používá vaše příjmení, může být křestní jméno vašeho zaměstnavatele v e -mailu považováno za neslušné. Pokud má váš šéf zvláštní titul (například lékař, profesor, soudce atd.), Uveďte tento titul také ve své e -mailové adrese.
Krok 3. Zadejte datum dovolené
I když zadáte datum do pole předmětu, měli byste jej přepsat do první věty e -mailu. Zahrňte tyto informace do formuláře žádosti.
Můžete například napsat: „Chtěl bych požádat o dovolenou od středy 10. října do čtvrtka 25. října“
Krok 4. Vysvětlete důvod své dovolené
Po zahrnutí data dovolené uveďte důvod, proč žádáte. Musíte být upřímní, i když víte, že důvod nedostane kladnou odpověď. Pokud vás při žádosti o dovolenou přistihnou při lži, můžete získat špatný úsudek a společnost bude v budoucnu těžko žádat o dovolenou.
- Můžete například napsat: „Žádám o dovolenou, protože moje rodina jede společně na dovolenou na Bali.“
- Pokud žádáte o dovolenou z důvodu nouze nebo naléhavé potřeby, vysvětlete to e -mailem. Pohřby, zdravotní stav nebo pozvánky na svatbu jsou příklady neočekávaných událostí, díky nimž zaměstnavatelé chtějí dát improvizované volno.
Krok 5. Vysvětlete svému šéfovi, že jste se před odchodem na dovolenou postarali o potřeby v kanceláři
Řekněte svému šéfovi, že jste zvážili účinek dovolené na společnost. Pokud potřebujete požádat ostatní zaměstnance o pomoc nebo existují projekty a klienti, kteří potřebují pomoc, když jste na dovolené, vysvětlete svému šéfovi podrobnosti a způsob jejich řešení. Čím lépe se budete starat o potřeby společnosti před dovolenou, tím snazší bude pro vašeho šéfa udělit povolení.
- Můžete například napsat: „Ujistil jsem se, že během mé dovolené se o všechny své povinnosti postarají ostatní zaměstnanci. Požádal jsem Rudiho, aby se postaral o klienta. Kromě toho jsem dokončil potřebné papíry, když nejsem v kanceláři. “
- Je dobré svému nadřízenému sdělit, jak vás může kontaktovat. Pokud nemůžete nebo nechcete poskytnout osobní telefonní číslo nebo e -mail, budete to muset zmínit v e -mailu o dovolené.
Krok 6. Ukončete e -mail pozitivně
Poslední řádek v e -mailu s povolením musí obsahovat žádost, aby společnost udělila povolení. Také byste měli svému šéfovi poděkovat, než do e -mailu napíšete své jméno. Tím si zachováte přátelský a profesionální pocit, který jste projevovali od napsání pozdravné věty.
Například na konci e -mailu můžete napsat: „Doufejme, že společnost poskytne toto volno. Děkuji."
Odborná rada
Jak nejlépe využít dovolenou:
- Stanovte si osobní cíle, abyste se něco naučili nebo dosáhli určitých úspěchů během následujících 6 měsíců. Mít jasné cíle vás udrží motivaci po vašich volných koncích.
- Když si vezmete volno, myslete na svou kariéru. Zeptejte se sami sebe, zda jste se svým současným zaměstnáním spokojeni. Poté hledejte ve svém oboru nové příležitosti, které vám pomohou dosáhnout dlouhodobých cílů.
- Pokud máte rádi společnost, pro kterou pracujete, ale nejste spokojeni se svou současnou pozicí, promluvte si se svým šéfem, než se vrátíte z volna, abyste zjistili další volná místa ve společnosti.
