Schopnost řídit čas je jednou z nejužitečnějších dovedností. Dobré načasování vám pomůže maximálně využít čas k dosažení úspěchu v práci a vzdělávání. Tento článek vysvětluje, jak produktivně využívat čas, například výběrem správného pracovního prostředí a prováděním úkolů podle priorit. V případě potřeby vypněte telefon a sociální média, abyste se nerozptylovali. Zvykněte si dělat činnosti podle pravidelného plánu, abyste mohli v každodenním životě dosáhnout toho nejlepšího.
Krok
Metoda 1 ze 3: Produktivní využití času
Krok 1. Vytvořte příznivé pracovní prostředí
Environmentální podmínky v kanceláři ovlivňují produktivitu práce. Vyberte nebo vytvořte nejvhodnější prostředí, protože neexistuje žádný standard, který by pro vás určoval nejvhodnější pracovní prostředí. Uspořádejte si svůj pracovní prostor pomocí dekorací, které podporují nadšení a vášeň pro práci, protože díky tomuto pocitu se budete více soustředit a produktivněji.
- Například: kupte si obrazy od umělců, kteří vás inspirují, a poté je vystavte ve svém pracovním prostoru.
- Pokud si můžete vybrat pracovní oblast, vyberte takovou, která vás nebude rušit. Práce při sledování televize není užitečný způsob. Umístěte pracovní stůl do rohu ložnice, abyste mohli pracovat potichu.
Krok 2. Vytvořte si seznam úkolů podle priority
Před zahájením práce si nejprve určete úkoly, které musí mít prioritu. Místo pouhého sestavování seznamu si zapište každodenní úkoly, které je třeba splnit, podle priority a rozdělte je do kategorií.
- Před vytvořením seznamu si napište několik kategorií podle jejich naléhavosti. Například: kategorie „naléhavé“(úkoly, které je třeba dokončit dnes), kategorie „důležité, ale ne naléhavé“(musí být dokončeno, ale stále může být dokončeno zítra nebo o několik dní později) a „ne naléhavé“kategorie (může zdržet).
- Pište úkoly podle kategorií. Například: pokud potřebujete okamžitě vyplnit pracovní zprávu, patří tento úkol do kategorie „naléhavé“. Další úkoly, které musí být splněny do 2 dnů, spadají do kategorie „důležité, ale ne naléhavé“. Pokud chcete cvičit po práci, ale pouze jako pravidelné cvičení, spadá tato aktivita do kategorie „neurgentní“.
Krok 3. Upřednostněte důležité úkoly
Pokud jste ráno provedli velmi naléhavý úkol, uleví se vám. Úspěch dělat to, co je důležité, dělá každodenní život příjemnějším, takže jste bez stresu. Začněte den tím, že budete postupně plnit úkoly uvedené v seznamu počínaje tím nejdůležitějším.
- Například: pokud musíte odpovědět na 5 e -mailů a zkontrolovat zprávu, udělejte to, jakmile se dostanete do kanceláře.
- Zbytečně chatujte, dokud nesplníte prioritní úkol.
Krok 4. Udělejte něco na počkání
Využijte co nejvíce času tím, že budete vždy pracovat, když budete muset čekat. Když sedíte v autobuse na cestě do práce nebo na vysokou školu, přečtěte si zprávu nebo učebnici. Využijte čas v řadě u pokladny supermarketu ke čtení e -mailů na mobilním telefonu. Svůj čas můžete maximálně využít tak, že na něčem budete vždy pracovat.
Pokud jste ještě na vysoké škole, zvažte nákup audioknih nebo jejich nahrávání, zatímco váš učitel učí, abyste si je mohli znovu poslechnout při čekání ve frontě nebo na cestě do kampusu
Krok 5. Nedělejte více úkolů najednou
Mnoho lidí si myslí, že tato metoda je dostatečně účinná na plnění každodenních úkolů a dobré využití času. Ve skutečnosti tato metoda sníží produktivitu práce, protože plnění úkolů trvá déle, protože máte potíže se soustředěním. Abyste mohli úkoly plnit rychleji, maximálně využijte svůj čas plněním úkolů jeden po druhém.
Například: po odpovědi na všechny e -maily se odhlaste ze svého účtu a poté proveďte další úkol. Prozatím nemyslete na e -mail. Pokud máte e -mail, na který chcete odpovědět, udělejte to později, když dokončíte úkol, kterému je třeba dát prioritu
Metoda 2 ze 3: Omezení rušivých vlivů
Krok 1. Vypněte telefon
Pokud je to možné, vypněte mobilní telefon, když pracujete nebo studujete. Někdy mobilní telefony zabírají spoustu času, který by bylo možné využít produktivněji. Když máte možnost přistupovat k Facebooku nebo číst e-maily, můžete se cítit v pokušení k přístupu. Udělejte si však laskavost vypnutím telefonu, pokud máte ještě práci. Pokud omylem sáhnete po telefonu, je vidět pouze černá obrazovka.
Pokud potřebujete v práci zapnout telefon, umístěte jej v určité vzdálenosti od stolu, abyste se mohli soustředit, protože nemusíte být v pokušení jej používat. Vypněte také vyzvánění oznámení, která nesouvisejí s prací
Krok 2. Zavřete zbytečné prohlížeče
V dnešní době se mnoho lidí při plnění úkolů spoléhá na počítače a internet. Pokud však jako pozadí obrazovky použijete Facebook, Twitter nebo jiné weby, které poutají pozornost, budete těžko zvládat čas. Webové stránky, které jsou stále otevřené, nebo výsledky vyhledávání informací prostřednictvím internetu, které již nejsou potřeba, vás obvykle snadno rozptýlí. Zvykněte si rychle zavírat nepoužívané prohlížeče a při práci se zaměřovat pouze na weby, které potřebujete.
Vyzvěte se, abyste v danou dobu otevřeli pouze 1–2 webové stránky
Krok 3. Blokovat sociální média
Někdy je pokušení získat přístup na Facebook nebo Twitter těžké porazit. Existuje však spousta aplikací a webů blokujících sociální média, které mohou na chvíli upoutat vaši pozornost.
- SelfControl je jednou z bezplatných aplikací pro uživatele počítačů Mac jako prostředek dočasného blokování určitých webových stránek.
- Pokud dáváte přednost nepoužívání internetu vůbec, použijte aplikaci Freedom k zablokování přístupu přes internet na 8 hodin.
- Pomocí doplňku Leechblock od Firefoxu omezte přístup na určité webové stránky na několik hodin denně.
Krok 4. Vyhněte se co nejvíce přerušení
Přerušení přeruší pracovní postup. Dojde -li při práci k přerušení, takže se musíte zastavit, abyste dělali něco jiného, obnovení přerušeného pracovního procesu není snadné. Dokončete aktuální úkol, než přejdete k jinému úkolu. Dokud úkol splníte, nechte ostatní úkoly počkat.
- Například: když si myslíte, že musíte odpovědět na e -mail, když pracujete na něčem jiném, nepřestávejte hned pracovat a svůj e -mail si přečtěte. Místo toho si vezměte malou připomínku a po dokončení úkolu odpovězte na e -mail.
- Mějte na paměti, že přerušení je někdy obtížné zabránit. Například: pokud vám někdo volá, když jste zaneprázdněni, musíte samozřejmě odpovědět. Udělejte vše pro to, abyste se vyvarovali vyrušování, ale nebijte se, pokud vás při práci stále objevují rušivé prvky.
Metoda 3 ze 3: Implementujte nejlepší denní rozvrh
Krok 1. Použijte digitální kalendář
Technologie je velmi užitečná jako nástroj pro správu času a sledování termínů, schůzek atd. Použijte aplikaci kalendáře v telefonu a počítači. Sledujte každodenní úkoly, schůzky a pracovní nebo studijní plány. Nastavte si připomenutí nastavením budíku. Například: nastavte alarm mobilního telefonu, aby zazněl 1 týden před termínem odevzdání papíru. Vytvořte si denní rozvrh, aby práce a školní úkoly mohly být splněny včas.
Kromě digitálního kalendáře použijte jako zálohu běžný kalendář. Položte kalendář na stůl nebo jej použijte v agendě. Bude snazší zapamatovat si svůj rozvrh nebo termín zapsáním na papír
Krok 2. Zjistěte, kdy jste nejproduktivnější v práci nebo studiu
Každý dosahuje vysoké produktivity v různých časech. Tím, že to víte, můžete určit, kdy jste schopni svůj čas optimálně využít a poté ho využít pro práci nebo studium. Například: pokud se ráno cítíte nejvíce nabití energií, zkuste úkol dokončit ráno. V noci si udělejte čas na odpočinek a věnujte se věcem, které máte rádi.
Zjistit hladinu energie není snadné. Začněte proto sledovat, až se budete cítit nejvíce pod napětím, a zkuste to sledovat po celý den po dobu 1 týdne nebo déle. Udělejte to, abyste zjistili, kdy jste během svého každodenního života nejproduktivnější
Krok 3. Vyhraďte si 30 minut po ranním vstávání a vytvořte si plán aktivit
Jakmile se ráno probudíte, začněte plánovat činnosti, které budete provádět celý den. Jakmile se probudíte, přemýšlejte o tom, co dělat, a vytvořte si pracovní rozvrh. Plňte si své povinnosti v pracovním i společenském životě, jak nejlépe umíte, a nezapomeňte plnit povinnosti v domácnosti.
- Například: Pracujete od 8 do 16 hodin. Dnes chcete zavolat babičce, abyste jí popřáli všechno nejlepší k narozeninám a po práci si vyzvedli prádlo v prádelně. Ráno si předem určete pořadí aktivit, které chcete celý den dělat.
- Pokud žijete v pomalejším časovém pásmu, naplánujte si hovor po skončení práce. Pokud zavoláte ráno, babička pravděpodobně spí, protože je tam ještě půlnoc. Poté se plánujte zastavit a vyzvednout si oblečení v prádelně.
Krok 4. Nastavte rozvrh pro odpočinek a řešení přerušení
Obecně lidé nemohou pracovat nepřetržitě bez odpočinku nebo bez přerušení. Vyhraďte si čas na to, abyste se vypořádali s přerušeními a rozptýlením při každodenním životě tím, že je zahrnete do svého plánu mezi úkoly, které je třeba splnit. Přerušení tak nezabere a nezkazí vaši každodenní rutinu.
- Naplánujte si dlouhé přestávky nebo přerušení jiné než rozptýlení, ke kterým může dojít ve vašem každodenním životě.
- Například: Naplánujte si každý den 1hodinovou přestávku na oběd a sledujte 30 minut TV, abyste si po práci odpočinuli.
- Naplánujte si také malá přerušení během práce, například: psaní příspěvku při kontrole Facebooku pokaždé, když dokončíte psaní 500 slov.
Krok 5. Dokončete úkoly o víkendu
Využijte víkend k odpočinku, relaxaci a zábavě. Nepracujte tedy příliš tvrdě. Dělat lehké úkoly o víkendech má své výhody, například: dělat malé úkoly, které se nahromadily a musí být dokončeny v pondělí.
Například: věnujte čas kontrole a čtení e -mailů o víkendech a poté odešlete několik e -mailových odpovědí, aby se do pondělí ráno zmenšil počet e -mailů. Kromě toho označte e -maily, které je třeba sledovat v pondělí ráno
Krok 6. Implementujte plán nočního spánku každý den
Dobrý spánek je velmi důležitý, abyste byli schopni dobře řídit svůj čas. Dobrý noční spánek podle plánu zajistí, že se můžete brzy probudit a být připraveni na denní aktivity. Dodržujte rozvrh před spaním tím, že budete chodit spát každou noc ve stejnou dobu a vstávat každý den ve stejnou dobu, včetně víkendů. Implementace konzistentního spánkového plánu umožní vašemu tělu zvyknout si na cyklus spánek/bdění, takže v noci budete ospalí a ráno se probudíte.
