Díváte se často několik minut z okna, i když máte práci? Hledáte zbytečné informace nebo hrajete hry na internetu, přestože jsou důležitější úkoly, které je třeba udělat okamžitě? Vypadá to, že musíte přiznat, že máte tendenci otálet. Klíčem k efektivnějšímu řízení času je minimalizovat rušivé vlivy, soustředit se na nejdůležitější úkoly, které musíte splnit, a najít spolehlivější způsoby, jak zvýšit produktivitu.
Krok
Metoda 1 ze 2: Vyhněte se zvyku plýtvání časem
Krok 1. Drž se dál od internetu
V dnešní době je přístup k internetu tak snadný, a proto nás často láká k přístupu. Když si uvědomíte, že musíte přestat ztrácet čas a něco dělat, vyhýbání se internetu se stane snadným způsobem, jak zlomit zvyk odkládání.
Pokud vám vaše odhodlání nemůže pomoci zůstat mimo internet-nebo hůř, práce, kterou musíte udělat, vyžaduje, abyste používali internet-můžete si nainstalovat aplikace blokující stránky pro různé prohlížeče. Tuto aplikaci stačí zapnout, pokud se potřebujete soustředit a nechat tento program, aby vám pomohl
Krok 2. Zavřete svou e-mailovou schránku
Průzkum mezi zaměstnanci společnosti Microsoft ukázal, že strávili asi deset minut odpovídáním na e -maily a dalších patnáct minut se znovu soustředili na daný úkol. Pokud se opravdu musíte soustředit na jeden úkol, můžete nastavit, aby vaše hlasová schránka odpovídala automaticky, a zkuste se zdržet kontroly, dokud nedokončíte práci.
Totéž můžete udělat s textovými zprávami, rychlými zprávami, push oznámeními, mobilními upozorněními atd. Tato rozptýlení mohou způsobit, že budeme otálet, protože se často cítí produktivnější než jiné věci, které ztrácejí čas, ale často jsou stejně neproduktivní. Vypněte co nejvíce svůj mobilní telefon
Krok 3. Proveďte celou práci na jednom zařízení
Pokud k práci na tabulkách používáte přenosný počítač, ke kontrole e -mailů mobilní telefon a k prezentacím tablet, budete to mít také těžké. Pokaždé, když přepnete zařízení, určitě vás rozptýlí dvě nebo dvě a poté budete potřebovat nějaký čas na přeostření. Pokuste se shromáždit vše, co potřebujete, na jednom zařízení, zatímco se připravujete před zahájením práce, abyste mohli v práci používat pouze jedno zařízení.
Krok 4. Vytvořte plán
Většina lidí nerada dělá rozvrh, ale vy nemusíte dělat kompletní rozvrh. Než začnete pracovat na úkolu, věnujte pět minut sepsání seznamu nebo dalších věcí potřebných k dokončení úkolu. Vytvořením dobrého časového rámce můžete také zajistit pokrok ve své práci.
- Pro konkrétní úkoly použijte „časové mřížky“nebo určité časové segmenty, abyste tento úkol mohli snáze rozdělit na funkční části. Tuto metodu lze použít na všechny druhy věcí od domácích úkolů, kancelářských úkolů nebo rekonstrukcí domů.
- Pokud je to možné, zkuste seskupit své úkoly a úkoly. Pokud například musíte jít do supermarketu a natankovat auto, zkuste udělat obojí během jedné cesty. Tímto způsobem můžete ušetřit čas na věci, které lze provést najednou.
Krok 5. Udělejte to pomaleji
Může to znít neproduktivně, ale zkuste pracovat pomaleji, protože pokud pracujete příliš rychle nebo děláte více úkolů najednou, můžete skončit ztrátou času. Studie ukazují, že pouze 2% lidí, kteří dělají jeden úkol najednou, mohou být skutečně efektivní a ušetřit čas.
Pomalejší práce také poskytuje příležitost zajistit, že každý úkol splníte dobře a jasně, takže je menší pravděpodobnost, že se k úkolu vrátíte, abyste opravili chyby, což obvykle zabere více času
Krok 6. Pokračujte v práci na aktuálním úkolu
Často odkládáme, protože děláme jiné důležité (ale ne naléhavé) úkoly místo důležitých úkolů, které musíme hned dokončit. Trávit čas méně důležitými aktivitami je krok zpět a ztráta času, pokud máte další naléhavější úkoly. Zjistěte, zda je úkol, na kterém pracujete, nejvyšší prioritou vašeho seznamu úkolů nebo ne.
Pokuste se upřednostnit své úkoly. Začněte několika drobnými úkoly, abyste se motivovali, poté se hned teď zaměřte na nejdůležitější nebo nejnaléhavější úkoly
Krok 7. Dejte si čas na pauzu
Práce nepřetržitě vás může unavovat a frustrovat. Na konci pracovního dne nebo na večeři si můžete dát přestávku, abyste se vyhnuli přepracování, které by mohlo ovlivnit kvalitu vaší práce.
I když se potýkáte s úkoly, které je třeba odevzdat zítra, dejte si čas na pauzu, než na nich budete znovu pracovat
Metoda 2 ze 2: Použití Retest
Krok 1. Vytvořte tabulku, která bude spravovat váš čas po celý den
Nyní jste již prošli metodou 1, která vám pomůže soustředit se, a tento iterační test je dobrým způsobem, jak otestovat, jak efektivně ji používáte. Začněte vytvořením tabulky nebo můžete vytvořit tabulku na papíře nebo na tabuli. Vytvořte jeden sloupec pro hodiny a vytvořte ještě širší sloupec napravo od něj.
Krok 2. Přestaňte pracovat na začátku každé hodiny
Tento test vyžaduje, abyste si na začátku každé hodiny na minutu nebo dvě odpočinuli, abyste vyhodnotili, jak jste předchozí hodinu využili. Můžete nastavit časovač, abyste se ujistili, že zastavíte dostatečně dlouho, abyste zaplnili tuto tabulku.
Krok 3. Zamyslete se nad tím, jak jste strávili předchozí hodinu
Během hodnotícího období přemýšlejte o tom, co jste dělali v předchozí hodině. Věci, které děláte, se liší od cvičení po studium na zkoušku nebo strávení hodiny před televizí. Zkuste být při hodnocení této hodiny k sobě upřímní.
Krok 4. Zeptejte se sami sebe, zda chcete hodinu opakovat
Proto je tento test označován jako opakovaný test. Až budete vědět, co jste hodinu předtím dělali, zkuste si položit otázku, zda to chcete udělat znovu nebo ne. Tato otázka vám pomůže položit si otázku, zda věříte, že jste předchozí hodinu strávili produktivně. Pokud odpovíte ne, je méně pravděpodobné, že budete chtít hodiny opakovat.
Krok 5. Shrňte, co jste za hodinu udělali, a napište své hodnocení do sloupce napravo
Sledování toho, jak probíhá váš den, a sledování toho, kolik hodin chcete opakovat a kolik hodin nechcete opakovat, může být také účinným motivačním nástrojem. Do pravého sloupce napište pár slov, co jste dělali za předchozí hodinu, a také zhodnoťte, zda to chcete opakovat nebo ne.
Krok 6. Poznejte části svého dne, které můžete ovládat
Jednou z nevýhod tohoto opakovaného testu je, že můžete každou hodinu rychle posoudit podle jeho užitečnosti. Třídy, kde učitel neučí nový materiál, neproduktivní pracovní schůzky a další části vašeho dne, vám mohou připadat jako otravné mrhání časem. Zkuste si zapamatovat, že někdy nemáte úplnou kontrolu nad každou hodinu svého dne a musíte se věnovat věcem, které vám připadají neproduktivní, jako pracovní schůzky, pro které je to ztráta času.
Být flexibilní je důležité ve všech aspektech života, včetně času na zábavu a relaxaci
Tipy
- Ujistěte se, že máte v noci dostatek spánku, abyste se celý den necítili malátní a líní.
- Snažte se být k sobě upřímní, když se snažíte být v práci produktivní. Někdy je nejlepší, když se zastavíte na krátkou procházku, něco sníte nebo si na pár minut popovídáte s přítelem, když máte pocit, že se potřebujete po náročném pracovním dni osvěžit.
