Mít každodenní rutinu vám opravdu pomůže dělat svou práci dobře. Čím lépe se ve své rutině naučíte, tím více si zvyknete na plnění úkolů a snáze se budete motivovat. Nejtěžší je vytvořit rutinu, kterou je možné dodržovat každý den. Pokud máte potíže s pravidelným plněním úkolů, začněte s malými změnami a zkuste zjistit, co se děje.
Krok
Část 1 ze 2: Plánování denních rutin
Krok 1. Udělejte si čas a začněte zaznamenávat všechny své každodenní činnosti
Použijte v telefonu aplikaci na úkoly, notebook nebo kalendář. Zapište si čas na zahájení a dokončení každé činnosti, bez ohledu na to, jak je malá. Tím vytvoříte seznam, který vám přesně ukáže, jak trávíte čas během dne.
Pokud dnešní rozvrh není jako obvykle, vytvořte si zítra jiný rozvrh nebo si připravte denní rozvrh na jeden týden
Krok 2. Omezte každodenní činnosti, které nemáte rádi
Namísto vytváření zcela nového denního plánu tato metoda vytvoří denní rutinu výběrem aktivit z existujícího plánu. Podívejte se na denní seznam, který jste vytvořili, a určete, které aktivity je třeba zkrátit, například prokrastinační návyky nebo používání sociálních médií. Ze seznamu vyškrtněte činnosti, které nejsou užitečné.
Krok 3. Nahraďte užitečnými aktivitami
Vypočítejte si čas, který můžete ušetřit vyloučením některých denních aktivit. Zapište si činnosti, které chcete dělat, abyste trávili čas, například práci, studium, úklid domácnosti nebo jiné činnosti, které jsou užitečnější.
Krok 4. Vytvořte si denní rozvrh
Pomocí stávajících plánů a změn poznámek k plánu vytvořte funkční rutiny. Pořadí aktivit můžete libovolně určovat, ale neměňte požadované trvání. Pokud dnes snídáte třicet minut, předpokládejte stejnou dobu na zítra ráno.
Pokud chcete do plánu přidat novou aktivitu, odhadněte její trvání a pak přidejte 1/3 času, který zabere
Krok 5. Vyhraďte si dostatek času na spánek
Aby zůstali ve střehu a správně pracovali, měli by dospělí spát 7-8 hodin v noci. Děti a mladiství obvykle potřebují alespoň 9 hodin spánku. Naplánujte si čas jít spát a vstávat brzy podle potřeby, aby vám každodenní rutina dobře běžela.
Krok 6. Nastavte si čas na odpočinek a zábavu
Pokud je vaše rutina plná aktivit od ranního probuzení až do noci, můžete být příliš unavení nebo se okamžitě vzdát, když se něco nečekaného stane. Pokud je to možné, udělejte si alespoň 30–60 minut na odpočinek a mezi užitečnými aktivitami si udělejte několik 5–15 minutových přestávek.
Krok 7. Zkuste tento plán implementovat na jeden den
Otestujte plán, který jste sestavili, prováděním činností v pořadí. Pokud nemůžete, napište, co se změnilo a proč.
Krok 8. Změňte plán na základě zkušeností
Na konci dne si udělejte čas na kontrolu svého plánu. Pokud existuje nerealistický odhad času, zvyšte dobu trvání a zkraťte čas aktivitám, které nejsou potřeba. Pokud aktivitu ukončíte o 20 minut dříve, zkraťte v plánu její trvání. Pokud sled činností není vhodný nebo stále není dobrý, zkuste jej zařídit znovu v jiném pořadí.
Krok 9. Opakujte výše uvedenou metodu znovu, dokud nebudete moci dobře použít plán
Provádějte činnosti podle plánu, který byl změněn. Pokud to stále nefunguje, upravte to a zkuste to znovu. Pokud máte potíže s dodržováním pravidelného plánu, přečtěte si následující pokyny.
Část 2 ze 2: Motivujte se k implementaci rutinního plánu
Krok 1. Upravte přirozený rytmus svého těla
Každý má jiný přirozený tělesný rozvrh nebo cirkadiánní rytmus. Tento rozvrh umožňuje člověku určit, kdy se cítí unavený nebo vzhůru. Vytvořte si pravidelný rozvrh, který využívá čas, kdy jste vzhůru, k činnostem, které vyžadují duševní a fyzickou sílu. Rovněž si naplánujte přestávky, když se cítíte unavení nebo máte potíže s přemýšlením.
Poraďte se s lékařem, pokud potřebujete poradit nebo chcete upravit přirozené rytmy těla. Nebo o tom vyhledejte další informace na internetu
Krok 2. Najděte způsob, jak zahájit rutinu
Pokud ráno spěcháte nebo se cítíte zmateni, může to být slabá stránka vašeho rozvrhu. Upravte tento plán znovu, dokud nebudete moci určit správnou rutinu pro zahájení denních aktivit. Příklad:
- Vypijte sklenici vody, abyste se ráno probudili, a pak si dejte kávu nebo čaj podle chuti.
- Provádějte protahování nebo lehká cvičení, abyste svému tělu dodali více energie, například rozcvičkou při cvičení jógy.
- Zvykněte si snídat ve stejnou dobu nebo si připravte snídaňové menu večer předem.
Krok 3. Přečtěte si pravidelný rozvrh dvakrát denně
Připravte se alespoň 10 minut každé ráno, než se zapojíte do aktivit po celý den. Pokud dnes existují další povinnosti, dočasné stresory nebo jiné předdefinované potřeby, určete činnosti, které můžete v případě potřeby dnes odstranit. Večer se zkuste znovu podívat a přemýšlet o tom, zda vaše rozhodnutí mohou zlepšit implementaci každodenních rutin.
Krok 4. Najděte aktivity, které vás osvěží
I když jste velmi zaneprázdněni, udělejte si dvakrát denně 5–15 minutové přestávky, abyste se osvěžili a byli více připraveni na dokončení denních aktivit. Hledejte jiné aktivity, pokud se během přestávky cítíte vystresovaní nebo podráždění a potřebujete si udělat delší přestávky. Zkuste provést některou z následujících činností:
- Lehké cvičení, jako je chůze nebo běh, může osvěžit tělo a zvýšit energii.
- Provádění zábavných aktivit s časovým limitem zabrání prodlouženému odpočinku. Příklad: poslouchejte hudbu 15 minut nebo si přečtěte kapitolu knihy.
- Pokud jste velmi unavení, lehněte si se zavřenýma očima nebo meditujte, abyste obnovili sílu. Pokud vás čekají další důležité úkoly, nastavte si budík.
Krok 5. Použijte svůj hlas, abyste se motivovali
Pokud vám často dochází čas, nastavte si v telefonu budík nebo sledujte čas zahájení aktivity, abyste věděli, kdy provést další aktivitu. Poslouchejte hudbu jako zábavný zdroj motivace, ukládejte písně v pořadí nebo podle kategorií podle úkolu, který je třeba splnit. Příklad:
- Vyberte si hudbu s rytmickým rytmem, který nezabírá příliš mnoho pozornosti, pokud se musíte soustředit.
- Vyberte si tichou hudbu, když relaxujete nebo děláte věci, které vás baví.
- Pokud se cítíte unavení a opravdu potřebujete povzbuzení, zvolte optimistickou hlasitou hudbu.
Krok 6. Nezastavujte čas
Při práci rozptylujte věci. Pokud pracujete na počítači a jste zvyklí trávit čas na internetu, zablokujte časově náročné webové stránky.
Krok 7. Použijte elektronické nástroje produktivity
Existují různé nástroje, které mohou motivovat, připomínat nebo vám dávat virtuální dárky, abyste zůstali produktivní. Zkuste použít HabitRPG, pokud vás motivuje hra nebo kalendářový program, který vám může připomenout váš další úkol.
Krok 8. Zbavte se věcí, které narušují váš spánkový plán
Modré světlo z obrazovek elektronických zařízení může inhibovat produkci spánkových hormonů. V noci vypněte počítač, telefon a televizi nebo pomocí aplikace Flux v noci změňte barvu obrazovky. Kofein, alkohol a další drogy také ztěžují noční usínání.
Tipy
- Zkopírujte nebo vytiskněte pravidelný rozvrh vytvořením malého pole vedle každé aktivity ke kontrole. Pero nebo tužku označte každou rutinní činnost, kterou jste každý den dělali, aby vám nic neuteklo.
- Pokud pracujete nebo navštěvujete hodiny s jiným rozvrhem každý den, možná budete muset vytvořit denní rozvrh na jeden týden.
