Hodně se diskutuje o tom, jak překonat chudobu a kolik peněz je třeba dát na pomoc potřebným. Jedním z řešení, které lze udělat, je uspořádat fundraisingovou aktivitu se zábavnou akcí! Při přípravě určete organizaci, které chcete pomoci, sbírejte nápady, jak získat finanční prostředky, určete, kde budete tuto aktivitu provádět, a připravte si seznam pozvaných hostů.
Krok
Část 1 ze 4: Rozhodování o základech
Krok 1. Určete organizaci, která obdrží dar
Pokud se nemůžete rozhodnout, proberte to s přáteli a členy rodiny.
Sdělte svůj plán organizaci v komunitě, jako je náboženská organizace, sirotčinec, dům s pečovatelskou službou, organizace veteránů, škola nebo knihovna. Váš příspěvek bude pro komunitu velmi užitečný, protože organizace obvykle potřebuje finanční pomoc
Krok 2. Určete účel finanční sbírky
Musíte si stanovit cíl, kolik peněz chcete získat. Potenciální dárci budou obecně nadšenější, pokud budou znát konkrétní cíle, kterých má být touto aktivitou dosaženo.
Krok 3. Rozhodněte, koho pozvat
Zvažte, zda chcete pozvat přátele, jejich rodiče, členy rodiny, spolupracovníky nebo absolventy vysokých škol? Uspořádání akcí pro tuto aktivitu musí být přizpůsobeno zájmům a zájmům publika, které má být pozváno.
- Pokud budou například získané prostředky věnovány na podporu hudební skupiny na akademické půdě, možná budete muset uspořádat prodej potravin nebo bazar.
- Nedržte činnosti, které nemají zájem o publikum. Pokud například chcete získat finanční prostředky na podporu konzervativních církevních aktivit, nepořádejte efektní módní přehlídku.
Krok 4. Určete událost, která se bude konat
Vymyslete kreativní nápady pro akce, které zahrnují co nejširší publikum, jako je písemná aukce nebo večeře. Možná budete muset zorganizovat jedinečnou aktivitu, jako je běžecký závod, plážová soutěž nebo sbírání darů, zatímco se celý den budete oblékat podivně. Vymyslete kreativní nápady!
- Zajistěte, aby byla aktivita pro publikum „zábavným zážitkem“. Za tímto účelem se snažte uspořádat akce, díky nimž se diváci chtějí zúčastnit, například pozváním hostujících řečníků, hudebních skupin, aktivit po večeři atd.
- Nabízet divákům během akce služby, jako je poskytování služeb mytí aut, pořádání tanečních soutěží nebo karaoke soutěží. (Pokud chcete uspořádat soutěž nebo soutěž, musíte pozvat porotu).
Krok 5. Připravte si finanční rozpočet
Někdy musíte utratit peníze, abyste vydělali peníze. Budete však muset připravit finanční rozpočet, abyste zjistili, zda lze prostřednictvím této činnosti získat finanční prostředky.
- Zaznamenejte si náklady, které je třeba zaplatit, například náklady na pronájem místnosti nebo místa setkání, nákup suvenýrů, jídla, nápojů, platby za služby řečníka nebo hudebníka, tisk brožur a lístků.
- Zjistěte, zda existují majitelé společností, kteří jsou ochotni darovat půjčením místa setkání nebo poskytováním služeb a různých potřeb, které je třeba připravit. Popište své plány uspořádat sbírku na charitu. Díky darování si mohou firmy vybudovat pozitivní image v komunitě a představit své podnikání.
Krok 6. Zjistěte, zda organizace, které chcete pomoci, má seznam lidí, kteří jsou ochotni být kontaktováni
E -mail je velmi užitečný pro kontaktování mnoha lidí najednou, zejména pro hledání dobrovolníků.
Seznam telefonních čísel použijte k náboru zaměstnanců, kteří mají zkušenosti s plánovanou činností získávání finančních prostředků. I sebemenší zážitek se stále vyplatí a nemusíte hledat někoho, kdo kdysi vedl. Pokud ještě nemáte zkušenosti, je tato metoda velmi užitečná
Krok 7. Otevřete bankovní účet
Bankovní účet je nezbytný, pokud chcete získat finanční prostředky na pomoc někomu nebo rodině. V některých zemích si musíte otevřít bankovní účet, než budete od veřejnosti žádat o dary na charitu. Pro daňové vykazování musí být bankovní účty pojmenovány. Pokud například chcete získat peníze na pomoc dítěti (řekněme Susan Smith), které má rakovinu, otevřete si bankovní účet s názvem „Fond pro Susan Smith“.
Část 2 ze 4: Příprava na událost
Krok 1. Najděte místo pro pořádání akce zaměřené na získávání finančních prostředků
Můžete se podívat po velké místnosti, jako je kostelní sál, škola, restaurace nebo jiná organizace. Zjistěte pokoje, které byly použity pro stejnou aktivitu, a poté požádejte o dostupnost. V závislosti na výhodách vaší činnosti mohou být někteří ochotni poskytnout pokoj zdarma. Využijte seznam kontaktů a požádejte o zadání nejvhodnějších míst aktivit.
Krok 2. Navštivte místo, které chcete použít, abyste zjistili, zda je k dispozici dostatek místa, a zjistěte, jaké vybavení lze použít
Při procházce po místě si udělejte plán, aby se obecenstvo nehromadilo na určitém místě, například proto, že u dveří je fronta, protože je tam jen jeden vchod.
Krok 3. Určete datum a čas aktivity
Zjistěte, zda existují i jiné aktivity pro získávání finančních prostředků. Při rozhodování o tom, jak dlouho bude aktivita trvat, vezměte v úvahu čas, který bude trvat úklid po skončení události.
Krok 4. Zadejte akceptovanou platební metodu
Hotovost a šeky jsou nejpohodlnější platební metody. Vaše publikum vám pravděpodobně dá více peněz, pokud používáte kreditní kartu, ale tato metoda je složitější. Zvažte, zda mohou diváci převádět prostředky prostřednictvím mobilní aplikace, protože jsou obvykle účtovány. Společnosti vydávající kreditní karty také účtují procento z hodnoty transakce.
- Chcete -li přijímat dary, otevřete si účet PayPal.
- Při zřizování recepce zveřejněte jasné oznámení, aby při vystavování šeků dárci správně uvedli jméno příjemce.
Krok 5. Zjistěte, zda musíte dokumenty předložit příslušným orgánům
Pokud například chcete dát dárek, nejprve se poraďte s finančním úřadem. Pokud chcete prodávat potraviny, vyhledejte informace u zdravotního oddělení.
Krok 6. Rozhodněte se, zda neúčtujete registrační poplatek nebo chcete prodávat lístky
Pokud si publikum musí koupit lístek, určete cenu (sám, dva, rodina) a vytiskněte si lístek. Náklady na tisk vstupenek jsou relativně levné. Takže více lístků bude lepší než méně. Využijte bezplatnou službu prodeje vstupenek přes internet a/nebo využijte výhod seznamu hostů.
- Pokud chcete uspořádat koncert, účtujte si vstupné a poté na konci akce věnujte dárek. Je dobré dát dárcům více příležitostí, jak přispět.
- V závislosti na akci, která se bude konat, dejte svým přátelům a příbuzným příležitost přispět na oplátku, protože se mohou zúčastnit.
Krok 7. Připravte si hotovost na drobné a uzamykatelnou schránku na uložení peněz a šeků odevzdaných dárci
Umístěte na stůl pro hosty velkou kytici květin s odvoláním, aby diváci chtěli darovat více. Tato metoda je velmi užitečná. Věnujte velkou pozornost hotovosti a zaškrtávacím políčkům. I kdyby se nic nestalo, někdo to mohl jen sebrat a odejít.
Je dobré přidělit úkoly 1 nebo 2 lidem, aby mohli sledovat dary, které byly neustále sledovány, aby nedošlo k problémům
Krok 8. Zakupte potřebné vybavení
Vytvořte si seznam vybavení, které je třeba připravit. Pokud chcete uspořádat písemnou aukci, připravte si stůl, tabuli, papír, propisovací tužku a zboží/služby k aukci. Pokud poskytujete cateringové nebo zábavní služby, připravte si jídlo, sklenice, talíře, elektrické připojení atd.
Část 3 ze 4: Šíření zpráv
Krok 1. Udělejte oznámení
Zjistěte, zda existují nějaké reklamní společnosti ochotné pomoci, například vydavatel novin. Kontaktujte oddělení publikování reklam a umístěte inzerát a redakční oddělení nebo autory, aby o této aktivitě informovali. Kontaktujte rozhlasové a televizní stanice a zeptejte se, zda je možné vaše aktivity pokrýt nebo informovat veřejnost. Využijte seznamy kontaktů, aby mohly pomoci šířit informace prostřednictvím e -mailu, Twitteru, Facebooku atd.
Krok 2. Vytvořte brožuru a zveřejněte ji na různých místech
Pokud jste brožuru vytvořili na počítači ve formátu PDF nebo JPEG, pošlete ji e -mailem lidem ze seznamu kontaktů, kteří jsou ochotni leták vytisknout a distribuovat.
Krok 3. Prodejte lístky, pokud účtujete registrační poplatek
K tomuto účelu použijte bezplatné webové stránky. Tímto způsobem mohou lidé, kteří nemohou přijít, stále darovat. Tato metoda navíc dává představu o tom, jak je tato aktivita populární. (Tato metoda je užitečná při nákupu vybavení). Dejte dobrovolníkům příležitost prodávat lístky a přijímat dary jako dobrý způsob reklamy.
- Nabídněte slevu „early bird“, pokud prodáváte lístky, aby vaše publikum nakoupilo lístky předem.
- Nabídněte také skupinové slevy, které je povzbudí ke sdílení informací se svými přáteli a nákupu vstupenek ve větších skupinách.
- Zvažte možnost pořádání akce pro VIP hosty. Pokud například chcete uspořádat písemnou aukci, účtujte si navíc VIP lístky, aby mohli vstoupit na aukční web dříve a procházet položky, které mají být vydraženy. Chcete -li uspořádat koncert, připravte před zahájením aktivity speciální akci na přivítání VIP hostů.
Část 4 ze 4: Provádění činností
Krok 1. Zahajte aktivitu s dobrou přípravou
Krátce před začátkem akce se často dějí neočekávané věci, aby došlo ke zpoždění aktivit. Pokuste se udělat nejlepší možnou přípravu před plánovaným začátkem aktivity. Dobrovolný tým, který zahrnuje mnoho zaměstnanců, bude velmi užitečný, aby akce mohla proběhnout hladce.
Krok 2. Vytvořte příjemnou atmosféru
To je velmi užitečné pro činnosti získávání finančních prostředků, ale pečlivě zvažte události, které se v rámci této činnosti budou konat. U vnitřních večeří mějte na stole svíčky a květinové úpravy, zatímco venkovní akce jsou obvykle méně formální. Zajistěte, aby atmosféra během akce odrážela náladu, kterou chcete vytvořit.
Krok 3. Poskytněte jasné pokyny
Zajistěte, aby hosté věděli, kam jít a co každá oblast dělá. Pokud například chcete uspořádat písemnou aukci, zveřejněte velké pokyny a sdělte, kde se aukce koná, kde platit atd. Rozložte tabulky a vytvořte uličky, které povedou publikum tam, kam potřebuje.
Krok 4. Zahajte událost
Zkuste si užít zábavnou akci tím, že budete pozitivní a zůstanete nadšení. Interagujte s publikem. Ukažte, jak jste vděční za jejich štědrost.
Krok 5. Opravte místo použité po skončení akce
Udržujte účtenky a záznamy co nejlepší.
Po skončení aktivity rozesílejte dárcům a sponzorům děkovné dopisy
Krok 6. Uložte shromážděné peníze na darování
Můžete za to určit někoho, kdo za to bude zodpovědný.
Tipy
- Buďte laskaví a přátelští ke klientům nebo dárcům.
- Nenechte hosta vstoupit, pokud nechce platit.
- Pokud prodáváte lístky, neúčtujte přemrštěný registrační poplatek.
- Pokud chcete zajistit službu mytí aut, připomeňte všem, aby si přinesli převlečení.
- Nabídněte vrácení peněz dárcům, kteří si to rozmyslí.
