Je skvělé obdržet e -mail s poděkováním e -mailem, ať už je to od příbuzného nebo šéfa v práci. Než odpovíte, nezapomeňte, že upřímnost je klíčová. Neváhejte projevit uznání odesílateli, aby byl váš vztah silnější. Na poděkování můžete odpovědět osobně, telefonicky nebo e -mailem.
Krok
Metoda 1 ze 3: Odpověď na poděkování od kolegů
Krok 1. Odpovězte odesílateli slovy „Jste vítáni“
Odpověď na poděkování v práci vám může pomoci posílit váš vztah s kolegou nebo šéfem. Ať už na poděkování odpovídáte osobně nebo e-mailem, ukažte, že si vážíte poděkování, které vám druhá osoba zaslala e-mailem.
Spropitné:
Pokud vám „jste vítáni“nevyhovuje, použijte jazyk, který ukazuje, že jste šťastní, a oceňujte poděkování odesílatele. Zkuste napsat „velmi si vážím vaší zprávy“.
Krok 2. Vysvětlete výhody, které získáte z úkolu nebo projektu, na který odesílatel e -mailu odkazuje
Kromě odpovědi na jeho poděkování využijte příležitosti a odpovězte na e -mail tím, že se podělíte o své potěšení nebo užitek z projektu.
- "Byla to velmi příjemná práce. Hodně jsem se z tohoto projektu naučil a opravdu si vážím příležitosti, kterou jsi mi dal."
- "Doufám, že můžeme společně pracovat na návrhu dalšího bytu. Tento projekt je tak zábavný!"
Krok 3. Nebojte se kolem keře
Odeslání odpovědi na poděkování související s prací není ve skutečnosti povinné. Abyste předešli plýtvání časem spolupracovníků, zkontrolujte, zda je odpověď krátká.
Metoda 2 ze 3: Odpověď na poděkování od klientů
Krok 1. Ukažte své uznání
Kromě odpovědi „jste vítáni“e -mail s odpovědí vděčnému klientovi ukazuje, že si vážíte jeho důvěry ve spolupráci s vámi a ukazuje touhu pokračovat ve spolupráci. Jako pobídku můžete také nabídnout slevy nebo dárky.
- „Je mi potěšením s vámi obchodovat, pane Bambang. Jsem vděčný, že vás znám a doufám, že v této spolupráci budeme moci pokračovat i v budoucnu.“
- „Jsem rád, že se vám naše práce líbí, pane Bambangu! Jako projev uznání nabízím 10% slevu na váš další nákup.“
Krok 2. Odpovězte co nejdříve
Stejně jako odpovídání na jiné e -maily by vám odpověď neměla trvat příliš dlouho. Dochvilnost je známkou toho, že dáváte přednost odesílateli, aby se cítil více oceněn.
Krok 3. Používejte přátelský a uhlazený jazyk
Když někdo řekne děkuji vám e -mailem, můžete to využít jako příležitost k posílení vztahu a k tomu, aby se odesílatel cítil postaráno a zvláštní.
- "Děkujeme za spolupráci. Doufáme, že z výsledků tohoto projektu budete těžit!"
- „Je potěšením s vámi pracovat. Hodně štěstí i v dalších velkých projektech!“
Metoda 3 ze 3: Odpověď na poděkování od vašich vlastních přátel nebo rodinných příslušníků
Krok 1. Řekněte „jste vítáni
Toto je nejběžnější způsob, jak reagovat na něčí poděkování. Tato jednoduchá odpověď ukazuje, že přijímáte a oceňujete vděčnost odesílatele. Alternativní fráze, které lze použít, jsou:
- "Nevadí."
- "To je v pořádku."
- „Rád ti pomůžu.“
Krok 2. Řekněte „Věděl jsem, že pro mě uděláte to samé
Pokud chcete prohloubit a posílit svůj vztah s odesílatelem poděkování, tuto odpověď stojí za to použít. Odpověď ukazuje, že věříte, že vy dva máte pevný vztah. Další fráze, kterou lze použít jako alternativu, je:
- „To samé jsi udělal pro mě.“
- „Jsem rád, že si můžeme navzájem pomáhat.“
- "Vždy tu pro tebe budu."
Krok 3. Dejte odesílateli vědět, že vám rádi pomohou
Následující fráze můžete ukázat, že sláva dávání je příjemná věc:
- „Jsem rád, že jsem mohl pomoci.“
- „Jsem rád, že už nemáš potíže.“
- „Pomáhat ti je tak zábavné!“
Krok 4. Projevte upřímnost prostřednictvím řeči těla
Pokud se rozhodnete odpovědět na děkovný e-mail osobně, usmějte se a dívejte se dotyčnému do očí za uznání. Nepřekračujte ruce před hrudníkem. Neverbální jazyk je stejně důležitý jako to, co říkáte.
