Většina rodičů musí kontaktovat učitele svého dítěte alespoň jednou ve školním roce z různých důvodů, od žádosti o dovolenou z důvodu nemoci nebo dokonce o diskusi o problémech dítěte. Většina učitelů používá e -mail, což usnadňuje a zrychluje proces korespondence, ale můžete také psát dopisy nebo poznámky. Správným dopisem nebo e -mailem můžete navázat otevřenou a silnou komunikaci s učitelem vašeho dítěte.
Krok
Metoda 1 ze 2: Odeslání e -mailu
Krok 1. Vědět, kdy odeslat e -mail
Existuje několik důvodů, proč byste mohli chtít kontaktovat učitele svého dítěte, od úvodu až po diskusi o vážnějších věcech. Následuje několik běžných důvodů, proč kontaktovat učitele vašeho dítěte:
- Představte se, když se přestěhujete, nebo když vaše dítě začne studovat na nové škole.
- Diskutujte o problému.
- Zeptejte se práce nebo pokroku dítěte.
- Požádejte o setkání.
- Informujte učitele o zvláštním problému, jako jsou speciální potřeby dítěte nebo rodinné problémy.
- Požádejte o povolení, když je dítě nepřítomné z důvodu nemoci nebo jiných potřeb.
Krok 2. Shromážděte informace, které potřebujete k napsání úplného a profesionálního e -mailu učiteli
Kompletní informace zefektivní komunikaci a ukážou, že si učitele vážíte a diskutované problémy berete vážně.
- Zeptejte se svého dítěte na jméno učitele, nebo vyhledejte jméno učitele na webových stránkách školy.
- Pokud má vaše dítě speciální potřeby, připravte si kopie nezbytných dokumentů, jako jsou lékařské diagnózy a dokumenty o umístění dítěte.
Krok 3. Vytvořte první koncept e -mailu pomocí informací, které jste shromáždili
Koncepty vám umožňují plně popsat váš problém. Až budete hotovi, znovu si přečtěte koncept a v případě potřeby jej upravte.
- Vyhněte se psaní své e -mailové adresy do pole „Komu“, abyste omylem neposlali koncept e -mailu.
- Udržujte svůj návrh co nejkratší a nejvýstižnější.
- Pište e -maily osobním, zdvořilým a profesionálním tónem.
- Představit se. Uveďte jméno svého dítěte a vysvětlete, proč jste e -mail napsali. Například: „Vážená paní Jasminová, jmenuji se Ros a jsem rodičem Upina a Ipina. Píši tento dopis, protože si uvědomuji, že Upinovi je těžké sledovat matematiku.“
- Jádro e-mailu musí být dlouhé 1–3 odstavce s uvedením problému, který chcete vyřešit. Můžete se také zeptat na způsoby, jak konstruktivně podporovat své dítě.
- Zavřete e -mail poděkováním a vložte své kontaktní údaje pro další konzultaci. Například: „Děkuji za pozornost. Učitel mě může kontaktovat e -mailem nebo +628123456789. Doufám, že problém Upin bude možné brzy vyřešit s vaší pomocí.“
Krok 4. Vytvořte e -mail pozitivně
Při psaní konceptu udržujte tón svého e -mailu co nejpozitivnější. Při řešení problémů vašeho dítěte můžete být rychle podrážděni, ale udržování pozitivního a aktivního tónu v e -mailech může otevřít otevřený a produktivní dialog s učitelem vašeho dítěte.
- Vyvarujte se používání akuzativního jazyka u učitele vašeho dítěte.
- Používejte slova jako „získejte“, „spolupracujte“a „mluvte“.
- Používejte přídavná jména jako „pozitivní“a „proaktivní“.
- Spojte slova ve větách jako „Podle Upina má potíže s učením matematiky. Chceme vědět, jak to změnit a jak můžeme učiteli pomoci zlepšit Upinovy schopnosti.“
Krok 5. Při psaní e -mailů buďte upřímní
Děti jsou poctivá stvoření a lži ve vašem dopise mohou vycházet z jazyka vašeho vlastního dítěte. Pište e -mail co nejupřímněji, ale zachovejte k e -mailu profesionální tón.
Přejděte přímo k jádru věci. Například: „Musím pracovat v muzeu a chci vzít syna studovat. Je nějaký domácí úkol, který musí dokončit, než se v pátek vrátí do školy?“
Krok 6. Přečtěte si a upravte svůj e -mail
Poté, co napíšete hrubý koncept e -mailu, zamyslete se nad obsahem a tónem e -mailu a v případě potřeby e -mail upravte. Úpravy e -mailu vám umožňují přidat nebo odebrat tělo e -mailu a také najít pravopisné, interpunkční a gramatické chyby.
- Zajistěte, aby revidovaný e -mail obsahoval upřímný a proaktivní pozdrav, hlavní část dopisu a zavírání.
- Přečtěte si dopis nahlas, pomůžete tak odhalit chyby nebo fráze, které mohou znít obviňující.
- Zvažte pomoc svého partnera, přítele nebo odborníka na vzdělávání, abyste si dopis přečetli. Osoba, kterou žádáte o pomoc, může navrhnout, aby byl váš dopis silnější nebo profesionálnější.
Krok 7. Po úpravě konceptu napište přátelskou a profesionální závěrečnou zprávu a pozdrav, aby byl učitel vašeho dítěte k dopisu vnímavější
Závěrečné zprávy a přátelské pozdravy také dláždí cestu pro konstruktivní odpověď.
- Pište pozdravy s přezdívkou učitele vašeho dítěte. Například „jasmin madam“, za kterým následuje čárka.
- Nepoužívejte učitelovo křestní jméno, pokud se učitel již nesetkal a nenabídne mu zavolat křestním jménem.
- Zavřete „Zdravím vás“a za nimi čárku. Můžete také napsat „Doufáme, že tento dopis upoutá vaši pozornost, madam, děkuji“, abyste očekávali odpověď od učitele vašeho dítěte.
- Uveďte své jméno a kontaktní údaje.
Krok 8. Připojte příslušnou dokumentaci, v závislosti na vašem e -mailu, pro odkaz na učitele vašeho dítěte
Reference pomohou učiteli vašeho dítěte pochopit váš problém.
Připravte si referenční soubor ve snadno otevíratelném formátu
Krok 9. Zapište si e -mailovou adresu učitele, na kterou chcete e -mail odeslat
Zkontrolujte školní web svého dítěte a ujistěte se, že je správná e -mailová adresa.
- E-mail ostatním zúčastněným stranám, například manželům nebo jiným oprávněným učitelům.
- Zvažte zařazení do BCC, abyste se ujistili, že bude e -mail doručen.
Krok 10. Upravte konečný koncept e -mailu přečtením konceptu ještě jednou před odesláním
Úpravy zabrání zapomenutí určitých informací nebo chyb v e -mailu.
Krok 11. Poskytněte učiteli svého dítěte čas na odpověď
Učitelé jsou tvorové zaneprázdnění, takže nemusí vždy umět hned odpovědět nebo věnovat pozornost vašim e -mailům. Počkejte chvíli, než zavoláte učitele zpět.
- Pokud potřebujete rychlou odpověď, napište si datum.
- Pokud na váš e -mail nebyl do týdne zodpovězen, znovu odešlete dopis nebo e -mail.
Metoda 2 ze 2: Odesílání písemných dopisů
Krok 1. Vědět, kdy odeslat písemný dopis
Písemné dopisy jsou osobnější než e -maily a v některých případech jsou nutné. Písemný dopis můžete poslat, když:
- Poděkovat
- Krátce se představte.
- Požádejte o svolení, když je vaše dítě nemocné nebo nemůže chodit do školy.
Krok 2. Napište dopis tak úhledně, jak to může přečíst učitel vašeho dítěte
Zajistěte, aby byl váš rukopis dobře čitelný.
- Pokud je vaše psaní špatné, pište pomalu, aby bylo vaše psaní jasnější.
- Vyhněte se psaní tužkami nebo pery, která snadno vyblednou. Přednostně použijte kuličkové pero.
- Zvažte přípravu na počítači a psaní dopisu rukou. Koncepty vám umožňují jasněji přemýšlet o tom, co chcete napsat.
- Pokud je to žádoucí, napište dopis do počítače, vytiskněte jej a poté dopis podepište.
Krok 3. Napište svůj dopis
Pokud se rozhodnete dopis napsat ručně, postupujte stejným způsobem jako při psaní e -mailu v předchozím kroku. Pokud však věc, o které chcete mluvit, není příliš vážná, jako poděkování, nemusíte psát koncept několikrát.
- Pokud máte, používejte dobré papírnictví. Pokud ale ne, použijte čistý papír, který není pomačkaný.
- Na dopis napište datum.
- Napište pod datum pozdrav, například „Slečno Jasminová“, za kterým následuje čárka.
- Použijte stejné prvky jako prvky e -mailu v předchozím kroku a ujistěte se, že je váš dopis krátký a stručný. Například: „Slečno Jasmin, já jsem Ros, rodič Upina a Ipina. Děkuji, že jste pomohl Upinovi porozumět matematice. Po škole se často ptá paní Jasminové na otázky, kterým nerozumí. Pokud je něco, mohu vám pomoci Upin rozuměj lépe., Dej mi prosím vědět. Děkuji. Ros. “
- Podepište svůj dopis a v případě potřeby napište své jméno.
Krok 4. Zkontrolujte dopis před odesláním, abyste předešli chybám, chybějícím informacím nebo vybledlému inkoustu a nečitelným částem
Pokud zjistíte závažnou chybu, přepište dopis
Krok 5. Odešlete dopis
Dopis můžete odeslat několika způsoby, v závislosti na formalitě dopisu nebo naléhavosti, například:
- Poštou. Nezapomeňte v dopise uvést jméno učitele a v dopise uvést adresu školy.
- Poslal jsem sám. Pošlete do školy svůj vlastní dopis. Zaměstnanci školy jej doručí učiteli vašeho dítěte.
- Prostřednictvím vašeho dítěte. Dopis můžete také nechat svému dítěti, ale může ho zapomenout dát. Pokud si přejete, můžete dopis strčit do školní uniformy vašeho dítěte.
