Různé věci vás někdy donutí zrušit schůzku, například proto, že stojíte před mimořádnou událostí, uvíznete v dopravní zácpě nebo špatně spravujete svůj rozvrh. Když přemýšlíte o tom, jak oznámit zrušení, můžete mít obavy, ale lidé, kteří nebyli k nalezení, to pochopí, pokud jim to dáte vědět co nejdříve. Když ho kontaktujete nebo když se naskytne příležitost, stanovte si nový plán schůzek. Aby se cítil dobře, nabídněte mu setkání v místě poblíž jeho domova nebo kanceláře.
Krok
Část 1 ze 2: Zdvořile rušení schůzek
Krok 1. Kontaktujte pohřešovanou osobu co nejdříve
Otravujete ostatní, pokud odkládáte zrušení schůzky na poslední chvíli. Když mu to řeknete předem, ukáže se, že si ho vážíte a vážíte si času, který pro vás připravil.
Krok 2. Upozornit vás osobně telefonicky, pokud zrušíte velmi blízkou schůzku
Musíte zrušit schůzku ve stejný den a zavolat osobně. Náhlé zrušení schůzky, aby se druhá osoba cítila otráveně, se může zdát neslušné, pokud jí to sdělíte e -mailem, textovou zprávou nebo někým jiným.
Krok 3. Nabídněte upřímnou omluvu
I když jim to řeknete předem, ujistěte se, že vědí, že vás mrzí, že jste museli zrušit schůzku. Možná je zklamaný, že jste zrušili schůzku, i když už zrušil další plány, že vás uvidí.
- Vyslovte krátkou, přímou omluvu, například „Promiň, zítra nemůžu přijít“.
- Nepoužívejte dvojsmyslná slova a neříkejte, že „možná“nedodržíte svůj slib. Sdělte zprávy upřímně a na rovinu.
Krok 4. Poskytněte stručné vysvětlení, proč jste schůzku zrušili
Pokud je důvod logický, například proto, že se vozidlo pokazilo nebo jste nemocní, dejte mu vědět, co to je. Pokud je důvod těžko přijatelný, například proto, že jste zapomněli domluvit schůzku nebo jste omylem provedli dvojitý rozvrh, uveďte obecný důvod, například „Promiňte, mám naléhavou potřebu“.
- Nemusíte uvádět podrobné důvody, i když říkáte pravdu. Při dlouhém vysvětlování to vypadá, že chcete něco zakrýt.
- Neříkejte „mám na práci důležitější věci“nebo jinou podobnou výmluvu.
- Nelžete, protože vztah bude mít potíže, pokud se ukáže, že nejste upřímní.
Krok 5. Ujistěte se, že ví, že si jeho času vážíte
Ukažte mu, že oceňujete jeho ochotu udělat si na vás čas a že vás opravdu mrzí, že musel zrušit schůzku, protože chápete, že je zaneprázdněn a udělal si čas na setkání s vámi.
To je zvláště důležité, pokud si domlouváte schůzku s lidmi, se kterými potřebujete pomoc, jako jsou profesoři nebo klienti
Část 2 ze 2: Nastavení náhradního plánu
Krok 1. Zeptejte se jeho ochoty změnit plán schůzky, když dáte zprávy
Kromě toho, že tento krok sníží potíže s tím, že ho budete muset znovu kontaktovat a domluvit si schůzku, ukazuje, že ho opravdu chcete vidět. Při volání nebo zasílání e -mailů ukončete tím, že byste si chtěli domluvit další schůzku, pokud mu to nevadí.
Krok 2. Zkontrolujte svůj rozvrh a poznamenejte si čas, který je k dispozici k setkání s ním
Můžete mu navrhnout plán schůzky, ale zkuste ho do jeho plánu vložit. Nabídněte několik alternativních možností plánu a poté požádejte o zpětnou vazbu.
Řekněte mu například: „Můj rozvrh není vyplněn v pondělí od rána do večera, ve čtvrtek od 1 do 5 a v pátek po 2, ale pokud to nejde, upravím rozvrh.“
Krok 3. Navrhněte, aby se schůzka konala v blízkosti jeho domova nebo kanceláře
Jako kompenzaci za zrušení schůzky je vhodné uspořádat schůzku na místě, na které se snadno dostane, například ve své kanceláři nebo na určité místo, kolem kterého prochází cestou domů.
Pokud je velmi zaneprázdněný nebo mimo město, případně navrhněte schůzku pomocí Skype nebo Google Hangouts
Krok 4. Určete náhradní plán, který můžete splnit
Po zrušení první schůzky nenechte znovu zrušit druhou schůzku. Kromě toho, že je to otravnější a nepohodlnější, může to poškodit vaši pověst. Než se dohodnete na náhradním rozvrhu, pečlivě si svůj rozvrh zkontrolujte a ujistěte se, že můžete splnit své schůzky podle nového rozvrhu.
Například v prosinci nemáte žádné schůzky, ale obvykle máte před novým rokem spoustu aktivit. Nevyplňujte tedy ten čas náhradním plánem
Krok 5. Zaznamenejte si dohodnutý nový plán schůzek
Pokud existuje náhradní plán, zapište si ho na pořad jednání. Také si napište svůj rozvrh na kousek papíru a dejte jej na připomenutí na dobře viditelné místo.
Krok 6. Poděkujte jim za pochopení a trpělivost, když je/ho potkáte
Otevřete konverzaci poděkováním jemu (nebo jim) za souhlas se zrušením schůzky. Už se nemusíte omlouvat. Místo toho dejte najevo, že si vážíte jeho času tím, že oceníte příležitost změnit rozvrh.
Tipy
- Nezrušujte plánované schůzky, protože to může poškodit pověst a vztahy s jinými lidmi.
- Před uzavřením smlouvy s někým, kdo poskytuje placenou službu, například s konzultantem, zjistěte, zda s ním schůzku nezrušíte.
