Každý chce mít možnost stihnout mnoho věcí za krátkou dobu. Je snadné přijmout, že někteří lidé se rodí produktivnější než jiní, kteří mají tendenci otálet. I když je to pravda, produktivní lidé využívají některé užitečné strategie, které mohou pomoci komukoli.
Krok
Metoda 1 ze 3: Stát se organizovanou osobou
Krok 1. Vytvořte rutinu
Naplánujte si ve svém plánu opakující se činnosti, abyste mohli soustředit svou energii na konkrétní úkoly, které musíte udělat. Zařaďte tyto činnosti do svého denního režimu (příprava do práce, oběd atd.). Stejně jako vaše tělo signalizuje „čas oběda“, když normálně jíte, budete moci cítit, že „je čas být produktivní“.
Krok 2. Minimalizujte velké úkoly
Nezaměřujte se na psaní knihy nebo malování celého domu; zaměřte se na dokončení kapitoly nebo místnosti. Pocit, že jste něco dokázali, vás udrží a může to být způsob, jak označit váš pokrok směrem k většímu cíli.
Krok 3. Nastavte termín
Pamatujete si, kdy jste jednou museli dokončit domácí úkol? Když je jasný časový limit, nemáte jinou možnost, než soustředit své energie a dělat věci, které jsou důležité pro dosažení vašich cílů.
- Pokud již máte termín, stanovte si pro práci na částech úkolu malé termíny.
- Pokuste se být na sebe přísní, protože pro vás bude snadné porušit své vlastní termíny. Přizpůsobte své termíny naplánovaným schůzkám, které si nemůžete nechat ujít, nebo si nastavte časovač.
Krok 4. Určete dobu, kterou bude vaše práce trvat
„Práce se hromadí, aby uběhl čas“-slova, která zní jako zastaralé rady, lze použít na matematické vzorce, ale smysl Parkinsonova zákona zůstává stejný. Obecně platí, že pokud úkolu zabereš celý den, najdeš způsob, jak jej dokončit za jeden den (přehnané). Zjistěte minimální dobu, kterou potřebujete k tomu, abyste mohli svoji práci dělat dobře.
Krok 5. Naplánujte si věci, ale zůstaňte flexibilní
Udělejte všechny činnosti, abyste stanovili rutiny a termíny, ale také si uvědomte, že něco určitě naruší plán, který jste si stanovili, a musíte se umět přizpůsobit. Nenechte rozptýlení ztratit koncentraci. Najděte jiné způsoby, jak této situace využít, nebo se jí vyhýbat.
Pokud se například pokoušíte dokončit prezentaci na zítra ráno a energie ve vašem domě zhasne, požádejte někoho jiného, aby vám pomohl procvičit relaci otázek a odpovědí, dokud se napájení znovu nezapne. Nebo druhý den použijte incident jako vtip tím, že řeknete, jak se váš soupeř pokusil sabotovat vaši prezentaci vypnutím napájení
Metoda 2 ze 3: Naslouchejte svému tělu
Krok 1. Poznejte sami sebe
Pokud jste někdo, kdo je zvyklý brzy vstávat nebo pozdě v noci, využijte této své vlastnosti. Maximalizujte svůj produktivní čas. Pokud vám hudba může pomoci soustředit se, zapněte ji; pokud ti to vadí, nezapínej to.
Zamyslete se nad výhodami, které jste pociťovali, když jste v minulosti byli produktivní. Bylo by vaše skóre na konci období lepší, kdybyste uvízli v knihovně nebo kdyby váš spolubydlící hrál hru tři kroky od místa, kde jste studovali?
Krok 2. Odpočívejte bez myšlenek
Když je váš mozek „v plamenech“a potřebujete si odpočinout, udělejte to. Sledujte telenovely, venčete psa, uklidte ty zaprášené poličky na knihy, které jste vždy chtěli vyčistit.
Musíte si uvědomit, že potřebujete volno, a začlenit volno do svého rozvrhu. Tak nebudete mít pocit, že ztrácíte čas, když odpočíváte (v pozitivním smyslu)
Krok 3. Baskujte na slunci
Přírodní sluneční světlo pomáhá udržovat v rovnováze rytmus vašeho těla, dodává vám energii a dobrý pocit. Pokud je to možné, udělejte si procházku venku nebo pracujte před oknem.
Krok 4. Cvičení
Cvičení může zabránit tomu, aby vaše každodenní činnosti byly jednotvárné, zbavit se stresu, pomoci vám přeorientovat mysl a cvičení je pro vaše tělo velmi dobré.
Krok 5. Proveďte „skládku mozku“nebo „skládku mozku“
Když pracujete na projektu, vaše mysl bude naplněna nápady, některé nápady jsou relevantní pro váš úkol, některé ne. Pokud se vaše mysl při pokusu o splnění úkolu cítí zaseknutá nebo zaseknutá, vyčistěte mysl od myšlenek, které by vás mohly rozptýlit. Ale uložte si ty nápady jen pro případ!
- Zapisujte si své nápady do notebooku (nebo jiného, modernějšího technologického prostředku) na konci dne nebo když se váš mozek cítí plný.
- Nebojte se nyní pokračovat ve svých nápadech. Toto je další forma shromažďování myšlenek; vymyslete spoustu nápadů, zjistěte, které fungují a které ne, a vymyslete, jak propojit jeden nápad s druhým.
Metoda 3 ze 3: Stanovení priorit
Krok 1. Buďte realističtí
Někteří lidé, kteří si myslí, že jsou neproduktivní, jsou ve skutečnosti produktivní lidé, kteří od sebe mají příliš vysoká očekávání. Nedělejte nic nad rámec svých schopností. Produktivní lidé nejsou „nadlidi“; vědí, čeho mohou dosáhnout (a své limity), a soustředí se na to, aby svou práci zvládli.
- Zvažte, zda můžete někoho přimět, aby dokončil tolik úkolů, kolik budete chtít. Pokud se cítíte špatně kvůli tomu, že někdo dělá tolik práce, jste na sebe pravděpodobně příliš tvrdí.
- Na konci dne si napište seznam věcí, které jste dokončili. Výsledky vás mohou překvapit a kromě seznamu úkolů, které začnete ráno, vám mohou dát něco jiného.
Krok 2. Udržujte to co nejjednodušší
Zamyslete se nad důležitými prvky, které chcete nebo potřebujete dokončit. Je snazší udělat zřejmé.
Soustřeďte se na výsledky své práce, ne na čas potřebný k jejímu dokončení. Koneckonců obvykle něco posuzujeme podle výsledku. Je nám jedno, jak dlouho pekaři trvá, než vyrobí náš svatební dort, ani jakou metodu používá; chceme jen, aby dort dobře vypadal a chutnal
Krok 3. Určete, jak důležitý a naléhavý je váš úkol
Jako každý správný generál (nebo docela agilní prezident) i Dwight Eisenhower zná praktický způsob, jak věci dotáhnout do konce. Má myšlenku určit, co je opravdu důležité a naléhavé, a je známý tím, že říká: „Něco důležitého je někdy naléhavé a něco naléhavého je někdy důležité“.
- „Eisenhower Box“rozděluje práci do čtyř kategorií: „Důležité a naléhavé“(udělejte to okamžitě); „Důležité, ale ne naléhavé“(určete, kdy na tom budete později pracovat); „Není to důležité, ale naléhavé“(požádejte o to někoho jiného); „Není to důležité a není to naléhavé“(odstraňte to ze seznamu úkolů).
- Samozřejmě ne každý má stejnou schopnost přimět ostatní, aby vykonávali vaši práci jako generál nebo prezident, ale takové úkoly lze provádět ve skupinách. Uvědomte si své přednosti a přednosti svých blízkých.
Krok 4. Zjistěte, na čem záleží nejvíce
Všichni chceme být produktivnější, ale pokud chcete být produktivnější, omezit čas s rodinou nebo omezit něco, co pro vás opravdu hodně znamená, udělejte si přestávku a upřednostněte své zájmy. Pokud se vám podaří zvýšit produktivitu na úkor něčeho cennějšího, co přesně získáte?
