Pracovníci personálního oddělení odpovědní za přijímání žádostí o zaměstnání obvykle očekávají, že uchazeči pošlou také motivační dopis, nejen životopis. Pro uchazeče o zaměstnání je motivační dopis prostředkem k představení a stručnému vysvětlení, proč vaše biodata splňují požadovanou kvalifikaci. Pomocí motivačního dopisu vysvětlete, proč chcete pracovat pro konkrétní společnost, protože informace o pozadí a zkušenostech jsou již ve vašem životopise. Tento článek vysvětluje, jak napsat motivační dopis, který je osobní, relevantní, profesionální a neobsahuje gramatické chyby nebo pravopisné chyby.
Krok
Část 1 ze 2: Příprava na psaní motivačního dopisu
Krok 1. Určete účel psaní dopisu
Než začnete psát, přemýšlejte o cílech, kterých chcete dosáhnout tím, že napíšete motivační dopis. Při zasílání životopisů nebo stručného životopisu na personální oddělení přiložte průvodní dopis. I když se ucházíte o práci, která nebyla inzerována, motivačním dopisem vysvětlete svou motivaci tím, že uvedete, proč jste si vybrali konkrétní společnost.
- Pokud se ucházíte o zaměstnání na obsazení inzerovaného volného místa, napište dopis s vysvětlením, že jste pro tuto pozici dobrým kandidátem.
- Pokud píšete motivační dopis, aniž byste uvedli volné místo, popište všechny své dovednosti a způsob, jakým jsou ve společnosti využívány.
- Ať už je váš cíl jakýkoli, vysvětlete stručně a přesně, jaký přínos můžete společnosti přinést, než abyste od společnosti chtěli něco získat.
Krok 2. Vězte, komu byste měli poslat motivační dopis
Než začnete psát, zkuste zjistit, kdo bude váš dopis číst. Pokud žádáte o obsazení konkrétního volného pracovního místa, první osobou, která dopis přečte, je obvykle personální oddělení, než bude předáno příslušnému vedoucímu, který potřebuje zaměstnance. Pracovníci, kteří se zabývají náborem zaměstnanců, mají velké zkušenosti se čtením žádostí o zaměstnání. Snažte se proto od začátku působit pozitivním dojmem.
- Pokud neznáte jméno personálu odpovědného za příjem žádosti, vyhledejte jméno personálního manažera na webových stránkách.
- Ačkoli se to může zdát triviální, odeslání dopisu správné osobě je jedním ze způsobů, jak vytvořit pozitivní dojem.
- Případně zavolejte dotyčné společnosti a požádejte o jméno osoby, kterou byste měli uvést jako příjemce dopisu.
- Pokud ze jména nemůžete určit pohlaví příjemce, napište „Vážení“a za ním celé jméno.
- Jména Dian a Sri mohou používat muži i ženy. Vyhledejte informace na webových stránkách společnosti nebo zavolejte a potvrďte pohlaví příjemce, abyste předešli chybám.
Krok 3. Prostudujte si popisy práce a inzeráty
Píšete -li dopis s žádostí o konkrétní zaměstnání, připravte si návrh dopisu, který o této práci pojednává. Vyhledejte popisy práce a další informace a definujte klíčová slova, úkoly a pracovní povinnosti tak, že si reklamu přečtete co nejpodrobněji. Průvodním dopisem co nejlépe vysvětlete, že splňujete požadovanou kvalifikaci, a nastiňte všechny dovednosti a zkušenosti, z nichž bude mít společnost prospěch.
Zapište si všechny požadavky uvedené v reklamě a poté je seskupte jako hlavní, podpůrné a další požadavky
Krok 4. Vypracujte dopis
Jakmile víte, co je třeba v dopise vysvětlit, začněte připravovat návrh dopisu. Napište krátký koncept každého důležitého aspektu, který chcete pokrýt. Zkuste napsat jasný a výstižný dopis. Napište motivační dopis skládající se z několika odstavců v následujícím pořadí:
- První odstavec vysvětluje, proč dopis posíláte, například: „Prostřednictvím tohoto dopisu se ucházím o práci jako …“
- Druhý odstavec vysvětluje, že máte nárok na zaměstnání na základě vaší akademické kvalifikace, pracovní zkušenosti a odborných dovedností požadovaných podle popisu vaší práce nebo osobních specifikací.
- Třetí odstavec popisuje přínos, který můžete společnosti přinést, a vaše dlouhodobé plány kariéry.
- Čtvrtý odstavec odhaluje, proč se ucházíte o zaměstnání a že jste nejvhodnějším kandidátem pro přijetí do práce. Stručně řekněte, že jste připraveni být pozváni na pohovor.
- Ukončete podepsáním dopisu a uvedením celého jména.
Část 2 ze 2: Psaní průvodního dopisu
Krok 1. Použijte správný formát dopisu
Aby motivační dopis, který posíláte, vypadal profesionálně, použijte standardní formát dopisu tak, že jako příjemce dopisu uvedete datum, své jméno a adresu, název společnosti a adresu a jméno personálního oddělení. Hledejte formáty průvodních dopisů na internetu, abyste mohli napsat motivační dopis ve standardním formátu.
- Vlevo nahoře v dopise napište název a adresu společnosti.
- Přeskočte dva prázdné řádky a zapište si datum, kdy jste dopis napsali, počínaje číslem dne, názvem měsíce a roku.
- Přeskočte další dva řádky a poté zadejte jméno osoby z personálního oddělení, která dopis obdrží. Pokud neznáte název, zadejte název oddělení, například „Personální oddělení“nebo „Manažer náboru lidských zdrojů“a poté pod něj zadejte adresu společnosti.
- Přeskočte dva řádky a poté zadejte pozdrav, například „Vážený pane Slametovi“nebo „S úctou“, pokud neznáte jméno osoby, která dopis obdržela. Poté přeskočte jeden řádek a začněte psát první řádek.
Krok 2. Napište dobrý úvodní odstavec
Začněte dopis jasnou a přesnou první větou, aby čtenář okamžitě věděl, jaký je váš účel při psaní dopisu. Na začátku dopisu zmíňte požadovanou práci, například první větou: „Prostřednictvím tohoto dopisu se ucházím o práci prodejního personálu v PT XYZ.“
- Pokud od někoho dostanete odkaz na zaměstnání, napište si jeho jméno. Zajistěte, aby personální oddělení znalo osobu poskytující referenci.
- Například: „Paní Marisa z oddělení odměňování poskytla informace, že PT XYZ potřebuje prodejce.“
Krok 3. Zapište si, co chcete
Po napsání prvního odstavce přejděte k odhalení, proč posíláte motivační dopis, a stručně popište, kdo jste. Vysvětlete, že vaše dovednosti, kvalifikace a zkušenosti splňují kritéria potřebná k obsazení požadované pozice. Použijte klíčová slova a výrazy uvedené v reklamě. Podpořte informace o svých schopnostech krátkým popisem svých zkušeností během kariéry.
- Například: pokud je kritériem potřebným pro uchazeče o zaměstnání schopnost dobře komunikovat, napište do dopisu: „Během práce personálu zákaznického servisu jsem se zúčastnil několika školení, abych mohl velmi dobře komunikovat.“Poté mi řekněte o problému, který jste pomocí této dovednosti vyřešili.
- Psaní motivačního dopisu ve formátu čtyř odstavců vytvoří krátký a přímý dopis a bude přečteno k dokončení pracovníky personálního oddělení.
Krok 4. Zapište si také příslušné úspěchy
Personální oddělení obvykle přečte průvodní dopis rychle. Ujistěte se tedy, že uvedete seznam úspěchů a úspěchů, které mají význam pro požadovanou práci. Díky této metodě si vás náboráři pamatují jako uchazeče, který má výhodu oproti ostatním uchazečům. Zapište si své úspěchy bod po bodu, aby vypadaly jinak než zbytek dopisu.
- Krátké informace v písemné podobě usnadňují čtení dopisu. Informace prezentované formou eseje však ukazují dobré psací a komunikační schopnosti.
- Abyste na čtenáře udělali silný první dojem, napište nejpůsobivější úspěch do prvního řádku.
- Udržujte rovnováhu mezi nadšením, profesionalitou a důvěrou.
Krok 5. Ukončete dopis oceněním
Napište kladnou závěrečnou větu s poděkováním za přečtení vašeho dopisu nebo zvážením žádosti o zaměstnání, například: „Děkuji za pozornost. Čekám na další zprávy o žádosti o zaměstnání, které jsem prostřednictvím tohoto dopisu předložil. “Sdělte také, jak vás kontaktovat, odkazem na adresu uvedenou na začátku dopisu nebo na kontaktní informace v bio.
- Jako závěrečný pozdrav zadejte „S pozdravem“nebo „Wasalam“, poté se podepište a zadejte své celé jméno.
- Nezapomeňte, že pod podpisem musíte zadat celé jméno.
Krok 6. Použijte jednoduchý formát
Protože motivační dopis je oficiálním dopisem, mělo by se to projevit na formátu a redakci dopisu. Použijte standardní formát písmene aplikace, který má 2,5 cm okraj, a použijte písmo Times New Roman nebo Arial, aby bylo čtení snazší. Tiskněte černým inkoustem na hladký, obyčejný bílý papír.
- Pokud posíláte e -mail, udržujte jej formální - uveďte jasný předmět a jméno příjemce, jako byste psali obyčejný dopis.
- Pokud chcete svou žádost odeslat e -mailem, použijte správnou e -mailovou adresu. Vytvořte e -mailovou adresu pomocí svého jména nebo iniciál. Nikdy neposílejte žádost o zaměstnání na e -mailovou adresu [email protected].
Krok 7. Pečlivě prozkoumejte poštu
Před odesláním dopisu byste si jej měli znovu přečíst a zkontrolovat. Písmena s překlepy, pravopisem a gramatickými chybami vytvářejí pouze špatný první dojem o vás a vaší profesionalitě. Průvodní dopis je součástí aplikace a odráží vaše komunikační schopnosti a smysl pro detail.
- Nespoléhejte se jen na program kontroly pravopisu na elektronickém zařízení.
- Přečtěte si průvodní dopis, aby vás vyslechl, pokud se vyskytnou chyby, které nejsou viditelné.
- Dopis si na chvíli uložte a poté si jej znovu odpočtěte, až si odpočinete.
Tipy
Co nejvíce si připravte jednostránkový motivační dopis. Personální oddělení oceňuje krátký odborný dopis
Varování
- V digitální éře se mnoho lidí rozhoduje odesílat aplikační dopisy a biologická data prostřednictvím elektronických zařízení. Ujistěte se, že obsah e -mailu s žádostí o zaměstnání, který odešlete, je v souladu se standardním formátem obchodního dopisu.
- Pokud chcete odeslat žádost o zaměstnání e -mailem, udržujte profesionální styl psaní a psaní obchodních dopisů.
