Mnoho lidí má často nedostatek času, protože se snadno nechají rozptýlit, chtějí si odpočinout nebo rádi odkládají, přestože úkolů, které je třeba splnit, je stále mnoho. Chcete vědět, jak produktivně využít čas? Přečtěte si o tomto článku!
Krok
Metoda 1 ze 4: Vytvoření pracovního plánu
Krok 1. Vytvořte si denní plán aktivit
Zapište si všechny denní/týdenní úlohy a činnosti, které chcete dělat, nebo si vytvořte seznam úkolů, které je třeba dokončit. Seznamy úkolů vám pomohou zvýšit produktivitu práce, ale při správném používání jsou prospěšné.
- Vytvořte si seznam konkrétních, proveditelných úkolů. Například místo psaní „úklid domu“napište „úklid obývacího pokoje“„zametání podlahy“nebo „vynesení koše“. Čím jasnější a podrobnější, tím lépe.
- Nenechte se seznamem úkolů zahltit nebo rozptýlit. Pokud ztrácíte čas přemýšlením o úkolech, které je třeba sepsat, je nejlepší si nedělat seznamy. Udělejte si chvilku a zapište si úkoly nebo činnosti, které je třeba dělat celý den. Poté nepřidávejte do seznamu žádná další přiřazení, pokud to není nezbytně nutné.
Krok 2. Vytvořte pracovní rozvrh
Určete úkoly, které jste schopni provést, a poté je seřiďte podle priority. Poté si vytvořte rozvrh přidělením času na dokončení každého úkolu, činnosti, oběd a odpočinek.
Mějte na paměti, že čas strávený úkoly je někdy více nebo méně, než bylo naplánováno. Nebojte se kvůli tomu vinen a nenechte svůj pracovní plán rozpadnout. Pokud věci nejdou podle plánu, proveďte úpravy a poté pokračujte v práci jako obvykle
Krok 3. Prioritizujte a neupřednostňujte úkoly, které vás baví
Někdy se práce hromadí, takže nepracujete podle plánu. Určete si proto úkoly, kterým je třeba dát prioritu, a poté je nejprve dokončete. Možná budete chtít dokončit všechny úkoly a koupání domácích psů, ale jeden musí být odložen. Nedělejte několik úkolů současně, abyste se necítili zahlceni. Účinným způsobem, jak zvýšit produktivitu práce, je plnění úkolů jeden po druhém.
Pokud stále existuje úkol, který nebyl delší dobu dokončen, nenechte si tím otravovat mysl. Nastavte termín nebo přidělte čas na jeho dokončení. Zvažte také odložení, dokud nebudete mít dostatek času
Krok 4. Definujte pracovní cíle
Bez ohledu na každodenní úkoly, které chcete dělat, jako je úklid domácnosti, studium nebo práce v kanceláři, si stanovte cíle, které jsou realistické, ale dostatečně náročné. Například si stanovte cíl napsat pár slov, přečíst pár stránek nebo dokončit report. Nevzdávejte se, dokud cíle nedosáhnete. Místo toho, abyste se cítili zahlceni, buďte pozitivní tím, že jako zdroj motivace používáte cíle. Svého cíle můžete dosáhnout, pokud se při práci budete soustředit.
Stanovte si trest nebo si připravte odměnu pro sebe. Dejte si závazek, že se odměníte, když dosáhnete svého cíle. Určete nepříjemné důsledky, například darování peněz, pokud cíle není dosaženo. Tuto metodu lze použít, pokud požádáte přítele, který vám dá trest nebo dárek, abyste neporušili závazek vůči sobě
Krok 5. Vyhodnoťte efektivitu práce
Místo toho, abyste mysleli na to, jak produktivní jste v práci, věnujte pozornost i dalším aspektům, jako je schopnost soustředit se na práci, dosahování cílů a přesnost přípravy pracovních plánů. Všímejte si nepředvídaných problémů nebo překážek, které brání pracovnímu procesu, a rozhodněte se, jak je vyřešit.
Zaznamenejte si provedené plány a plány, které čekají na vyřízení, po každé práci
Krok 6. Zvykněte si udržovat pořádek věcí, které máte
Dokončení úkolů nebo činností bude ztíženo, pokud přijdete o důležité soubory, naléhavě potřebné vybavení nebo budete muset otevřít e -mail s potvrzením schůzky. Proto se ujistěte, že implementujete systém ukládání souborů, uklidíte pracovní vybavení a zaznamenáte harmonogram činností na pořad jednání.
Metoda 2 ze 4: Udržení pozornosti
Krok 1. Vyhněte se rozptýlení
Během každodenních činností existuje mnoho podnětů a rozptýlení, kterým je obtížné se vyhnout, jako je televize, blogy a textové zprávy. Také přátelé, rodinní příslušníci nebo domácí mazlíčci mohou být někdy tak rušiví, že ztratíte celý den. Nedovolte, aby se to stalo! Zaměřte se na cíle a odměny, které byly stanoveny ignorováním věcí, které vás odvádějí od pracovního plánu.
- Zavřete e -maily a weby sociálních médií. Ztlumte otravné vyzvánění. V případě potřeby si naplánujte několik minut denně na kontrolu příchozích e -mailů a zjištění důležitých informací. Pokud však v práci zůstanou otevřené e -maily a sociální média, produktivita klesne.
- Pomocí aplikace zabraňte plýtvání časem. Webové stránky jsou plné zajímavých věcí, jako jsou fotografie, obrázky, videa a články, které mohou být velmi časově náročné, pokud si nedáte pozor. Vyhněte se tomu instalací aplikace pro telefon nebo počítač (například StayFocusd, Leechblock nebo Nanny), abyste omezili dobu, po kterou se dostanete na weby upoutávající pozornost, nebo abyste v určitou dobu zabránili kontrole e-mailu. Existují různé způsoby, jak se vyhnout pokušení kontrolovat e -maily, přistupovat ke svému oblíbenému blogu nebo sledovat komediální videa.
- Vypněte telefon. Nepoužívejte mobilní telefon v práci, například k telefonování nebo odesílání zpráv. Umístěte telefon na těžko dostupné místo. Volající zanechá zprávu, pokud je to opravdu důležité. Chcete -li předvídat nouzovou situaci, můžete si jednou za hodinu zkontrolovat mobilní telefon.
- Dejte přátelům a členům rodiny vědět, že nechcete být rušeni. Nenechávejte domácí zvířata v pracovním prostoru, abyste se mohli soustředit.
- Zapnutím bílého šumu zablokujete rušivý šum nebo šum. Abychom vám usnadnili soustředění a zvýšili produktivitu, hrajte bílý šum nebo poslouchejte zaznamenané zvuky přírody, jako je zvuk deště nebo řeky protékající webem Noisli.
- Vypněte televizi a rádio. V závislosti na vaší práci vám práce při poslechu relaxační hudby, zejména písní bez textu, usnadní soustředění. Hlučná média však sníží produktivitu, pokud budete muset pracovat a soustředit svou mysl.
Krok 2. Dokončete úkoly jeden po druhém
Představa, že jste produktivnější, když pracujete na několika úkolech současně, je nesprávné pojmenování. Ve skutečnosti jsme schopni dobře fungovat, pokud jsou úkoly splněny jeden po druhém. Jinak jsme tak zaneprázdněni přepínáním z jednoho úkolu na druhý, že nám dochází čas a máme problém se soustředit. Abyste mohli pracovat produktivně, dokončete úplně první úkol a poté pracujte na dalším úkolu.
Krok 3. Udržujte doma a na pracovišti pořádek
Úklid je práce, která vyžaduje čas a úsilí, ale je pro vás obtížné soustředit se a být neproduktivní, pokud pracujete na špinavém místě. Udržujte proto svůj studijní stůl, domácnost nebo pracovní prostor uklizený, aby zde nebyly žádné rozházené předměty.
Metoda 3 ze 4: Pečujte o sebe
Krok 1. Zvykněte si chodit brzy spát a v noci se dostatečně vyspat
Ospalost nebo nedostatek spánku vás snadno rozptýlí a neproduktivní.
Krok 2. Nastavte časovač a opusťte postel, jakmile se spustí alarm
Nevypínejte opakovaně zvonění budíku, abyste znovu usnuli. I když je to jen na pár minut, pozdní vstávání může narušit váš pracovní rozvrh a zabránit vám v tom, abyste se celý den soustředili na práci.
Krok 3. Jezte výživná jídla.
Možná jste si neuvědomili, že jste snadněji rozptýleni, ve stresu a máte problém se soustředit, pokud se nestaráte o své zdraví. Kromě toho musíte svou práci opravit, protože často děláte chyby. Ujistěte se, že každý den budete jíst zdravá jídla s vyváženým menu.
Nevybírejte si jídla, ve kterých se budete cítit malátně a ospale. Trávení jídla vyžaduje hodně energie. Pokud budete jíst velké porce tučných jídel, budete ospalí a obtížně se soustředíte
Krok 4. Udělejte si čas na odpočinek
Nenuťte se do práce, dokud se nebudete cítit unavení nebo neusnete u počítače. Lehce se protáhněte a uvolněte oči pokaždé, když pracujete asi 15 minut. Udělejte si čas na cvičení, jezte svačiny a odpočívejte 5–10 minut každé 1–2 hodiny.
Metoda 4 ze 4: Hodnocení a zlepšování pracovního výkonu
Krok 1. Pomocí nástroje pro měření pracovního výkonu se každý týden vyhodnoťte
Krok 2. Zjistěte překážky, které snižují produktivitu práce, a věci, které odvádějí pozornost
Krok 3. Stanovte si cíle a provádějte týdenní hodnocení práce
Krok 4. Požádejte o zpětnou vazbu od spolupracovníků a šéfů, abyste se ujistili, že jste úspěšní ve zvyšování produktivity
Krok 5. Udržujte si nadšení a pracovní výkon
Tipy
- Stanovte si priority. Dejte důležitější úkoly na první místo! Dokončete obtížné úkoly, než začnete pracovat na jednoduchých.
- Pokud musíte dokončit hromadu úkolů, přidělte si celý den, aniž byste si dělali jiné plány, a využijte čas k produktivní práci!
- Nebojte se být zatíženi mnoha úkoly, které je třeba splnit. Udělejte si přestávku, abyste se ochladili. V případě potřeby rozdělte náročné úkoly na jednodušší kroky. Zvykněte si na ranní vstávání, nasnídejte si výživnou snídani a vyhraďte si čas na relaxaci.
