Často jste zanedbávali své povinnosti kvůli obtížnosti zvládnutí času uprostřed nabitého programu? Pokud ano, zkuste se naučit silné tipy pro řízení času a maximalizaci produktivity uvedené v tomto článku, místo abyste se drželi špatných návyků a vždy končili den ve stresu. Stručně řečeno, zkuste začít den zdravou snídaní, vypít sklenici vody a chvíli cvičit. Tyto tři jsou klíčové pro doplnění energie! Poté upřednostněte své povinnosti na základě jejich důležitosti a nezapomínejte na pravidelné přestávky, aby se vaše tělo neunavilo. Doma si udělejte čas na úklid domu a vytvořte si plán aktivit na další den. Kromě toho dělejte před spaním také věci, které jsou zábavné a uklidňující. Pamatujte, že dobrá péče o vaše tělo je klíčem k udržení produktivity!
Krok
Část 1 ze 3: Začátek dne
Krok 1. Připravte se noc předem
Pokud chcete mít produktivní den, zkuste si večer předtím udělat nějaký rozumný seznam úkolů. To znamená, změřte se, aby váš seznam úkolů nebyl příliš zaneprázdněn a místo produktivity vás více stresoval. V ideálním případě byste měli uvést pouze 3 až 5 důležitých aktivit nebo cílů.
- Pokud je rozsah vaší aktivity dostatečně velký, jednoduše zahrňte do seznamu jednu aktivitu. Pokud například potřebujete vyplnit projektovou zprávu, která obsahuje mnoho dílčího obsahu, jednoduše napište „Dokončete Hendersonovu zprávu do 12:00“a předpokládejte, že do ní musíte zahrnout spoustu dílčího obsahu.
- Pokud není žádná aktivita příliš velká nebo důležitá, uveďte 4 až 5 cílů malého rozsahu. Můžete například napsat: „Odpovědět na e -mail Cindy, přepsat tiskové zprávy, upravit články na webu a odpovědět na Carterovy hovory“.
- Někdy vám ještě zbude čas na více věcí. Ve skutečnosti, pokud jste schopni tvrdě pracovat a udržet si produktivitu, je větší pravděpodobnost, že celou práci zvládnete za chvilku. Pokud tomu tak je, nemějte obavy, protože hlavní funkcí seznamu úkolů je upozornit vás na „co je důležité“a co je třeba udělat, než den skončí. Tímto způsobem vám v budoucnu pomůže vyvinout lepší měřítko priorit.
Krok 2. Vypijte sklenici citronové vody
Ve skutečnosti jsou citrony schopné zvýšit energii člověka ráno a zvýšit tak v okamžiku svoji produktivitu. Jakmile se ráno probudíte, smíchejte citronovou šťávu se sklenicí vody a poté ji ihned vypijte. Nekonzumujte čerstvou citronovou šťávu, která se neředí vodou, protože hrozí poškození zdraví zubů! Pokud je to možné, připravte si večer předtím směs vody a citronu, poté ji nalijte do speciální nádoby a dejte do chladničky, dokud nebude čas na pití.
- Nejlepších výsledků dosáhnete vypitím citronové vody na prázdný žaludek.
- Jezte nejméně 15 až 30 minut poté.
Krok 3. Drž se dál od sociálních médií
Facebook, Twitter a další sociální média mohou v okamžiku přerušit vaši koncentraci! Vyhněte se proto zvyku kontrolovat své účty na sociálních sítích ráno přes mobil. Soustřeďte svou energii na něco užitečnějšího!
- Vymyslete pozitivní a zábavný způsob, jak začít den. Místo toho, abyste ráno chodili na stránky sociálních médií, u kterých hrozí, že vás rozruší nebo vás vystresují, zkuste se lehce protáhnout, meditovat, poslouchat štěbetání ptáků na trávníku nebo poslouchat svou oblíbenou píseň.
- Vytvořte si pravidla sociálních médií pro sebe. Zadejte například, že byste měli Facebook otevírat až po snídani.
- Pokud máte vážnou závislost na sociálních médiích, zkuste z telefonu zablokovat problematická sociální média nebo weby.
Krok 4. Nezapomeňte snídat
Lahodné a výživné snídaňové menu je silným klíčem, který zaručuje váš úspěch v daný den! Koneckonců určitě víte, že snídaně je nejdůležitější jídlo, které byste neměli vynechat. Snídaně může zlepšit vaši náladu a energii a zároveň zvýšit vaši celkovou produktivitu.
- Jezte snídani bohatou na živiny. Jinými slovy, vyvarujte se zpracovaných nebo sladkých potravin, jako jsou koblihy.
- Ovesné vločky, jogurt, ovoce a vejce jsou některé možnosti snídaňového menu, které stojí za vyzkoušení.
- Pokud spěcháte, udělejte si čas na zdravou svačinku na cestách jako banán.
Krok 5. Cvičení před prací
Víš, kromě toho, že dokážeš zvýšit energii, cvičení ti také zlepší náladu a sníží hladinu stresu! Nebuďte proto líní vstávat brzy, abyste si mohli chvíli zacvičit před prací nebo školou.
- Není třeba cvičit příliš dlouho. Cvičení po dobu 10 minut může ve skutečnosti přinést maximální výhody.
- Můžete například cvičit aerobik, běhat na běžícím pásu nebo se 10 minut procházet po komplexu. Pokud dáváte přednost cvičení jako jóga nebo pilates, zkuste si na internetu vyhledat krátká videa z jógy nebo pilates.
Část 2 ze 3: Buďte produktivní v práci nebo ve škole
Krok 1. Zbavte se všech rušivých vlivů
Souhlasíte s tím, že minimální rušivé prostředí může zvýšit produktivitu? Ať už jste v práci nebo doma, snažte se na svou práci soustředit a zbavte se případných rušivých vlivů.
- Pokud musíte pracovat na počítači nebo notebooku, zavřete všechny prohlížeče, aplikace nebo programy, které by vás mohly rušit. Zavřete účty sociálních médií nebo webové stránky, které často navštěvujete, abyste si mohli přečíst články. Zavřete také všechny programy, které mohou poškodit vaše zaměření.
- Zbavte se všech rušivých elementů, které máte na stole. Pokud je nějaká kniha, kterou jste v poslední době četli, nedávejte ji na stůl! Také držte stranou všechna nepotřebná elektronická zařízení, jako jsou mobilní telefony nebo hudební přehrávače.
Krok 2. Odmítněte žádosti, které neodpovídají vašim prioritám
Na tom, že řeknete „ne“, není nic špatného, zvláště pokud jste již dostatečně zaneprázdněni a nemáte energii splnit požadavky jiných lidí. Neváhejte proto zdvořile odmítnout žádosti, které nejsou v souladu s vašimi prioritami a plány na daný den.
Zkuste říci: „Promiňte, dnes jsem opravdu zaneprázdněn a nemohu přidávat žádné další aktivity.“Nebo jednoduše řekněte: „Promiňte, dnes vám nemohu pomoci.“
Krok 3. Udělejte si na pracovišti pořádek
Ve špinavém prostředí ve skutečnosti nikdo nemůže pracovat. Před použitím na práci si proto vždy udělejte čas na uklizení stolu. Skládejte důležité dokumenty a vyhoďte papíry, které již nepotřebujete. Pokud povrch stolu vypadá zaprášený, okamžitě jej vyčistěte. Pokud je tam nějaký odpad, například stará láhev od sody nebo obal na cukrovinky, okamžitě jej vyhoďte do koše. Věřte mi, že práce v uklizeném prostředí okamžitě zvýší vaši produktivitu!
- Uspořádejte dokumenty podle jejich funkce. Například dejte dohromady soubory, které nebyly dokončeny nebo je stále třeba je opravit, a také dejte dohromady soubory, které jste dokončili.
- Shromážděte papírnictví a další pracovní vybavení, jako jsou nůžky, sešívačka atd. na jednom místě.
Krok 4. Zaměřte se na jednu věc najednou
Když na něčem pracujete, soustřeďte svou energii a koncentraci na práci. Nemyslete například na dopravu, kterou byste se měli dostat domů, když pracujete na zprávě v kanceláři. Při práci na úkolu ani nepřemýšlejte o jiných projektech. Soustředění se na jednu věc najednou může okamžitě zvýšit vaši produktivitu!
- Dělat několik věcí najednou je vlastně nepřítel produktivity. S největší pravděpodobností bude dokončení tří zakázek současně trvat podstatně déle než postupně tři zakázky.
- Místo neustálého přecházení z jedné práce do druhé si vyberte jednu práci a dobře ji dokončete, než přejdete k další. Při práci si nekontrolujte telefon ani e -mail!
Krok 5. Upřednostněte práci, na které záleží
Pokud je práce příliš obtížná, její dokončení trvá dlouho nebo je velmi důležitá, udělejte ji jako první! Jedině tak nebudou zapomenuty ani zanedbány všechny důležité povinnosti. Navíc se poté budete určitě cítit uvolněněji a uvolněněji, abyste byli schopni projít zbytkem dne, aniž by vás obarvil stres. V důsledku toho se zvýší vaše produktivita!
- Zkuste se podívat na seznam úkolů, který jste si udělali předchozí noc. Co jsou tři až pět věcí, které je dnes třeba udělat? Udělejte ze všeho svou prioritu!
- Pokud máte například důležitý e -mail, který chcete odeslat klientovi, ale jste z toho vždy nervózní, udělejte z toho první věc, kterou byste měli udělat hned, jak se ráno probudíte, místo abyste si kvůli tomu neustále dělali starosti a ignorovali to.
Krok 6. Udělejte si přestávku a odměňte se na konci dne
Pamatujte, že odpočinek je velmi důležitým aspektem udržení vaší produktivity. Pokud pravidelně neodpočíváte, je vaše tělo náchylné k únavě, než váš den skončí. Ujistěte se proto, že si při práci vždy uděláte přestávku každých 15 až 30 minut.
Odměňte se. Je více než pravděpodobné, že budete povzbuzeni k tvrdší práci, pokud na konci práce čeká odměna. Odměňte se například tím, že po dokončení eseje sníte balíček bonbónů nebo 5 minut po dokončení prezentačního plánu kontrolujete sociální média
Část 3 ze 3: Pokračování produktivity doma
Krok 1. Zamyslete se nad svým dnem
Na konci dne si udělejte čas na sezení a zamyslete se nad událostmi, které se během dne staly. Jinými slovy, nechoďte rovnou do jiné práce, aby vaše tělo a mysl nebyly ve stresu nebo vyčerpané!
- Přemýšlejte o všech svých úspěších. Buďte na sebe hrdí a nestyďte se blahopřát si ke všem pozitivním věcem, které se vám ten den povedly. Zkuste se například zamyslet: „Jsem opravdu hrdý, že jsem se dnes odpoledne odvážil promluvit na schůzce.“
- Poté odpusťte všechny chyby, kterých jste se ten den dopustili. Připomeňte si, že každý dělá chyby, a pochopte, že nedokonalost a nedbalost jsou neoddělitelnou součástí života kohokoli. Zkuste si například myslet: „Vím, že ve zprávě, kterou jsem poslal svému šéfovi, je překlep. Ale to nevadí, protože každý dělá chyby. “
Krok 2. Rozhodněte se, jaké oblečení budete mít zítra
Není nic špatného na tom, když si připravíte oblečení, které si večer předtím vezmete do školy nebo do kanceláře, víte! Pověste nebo uspořádejte oblečení na dobře viditelném místě, abyste se druhý den nemuseli obtěžovat hledat a míchat oblečení.
Krok 3. Udělejte si čas na úklid domu
Věřte mi, když to budete dělat pravidelně, budete se doma cítit produktivnější! Vždycky si pamatujte, že čisté prostředí je jedním z klíčů k produktivitě člověka. Pilné uklízení domu vám navíc poskytne více volného času na odpočinek o víkendech.
- Pokud existují domácí úkoly, kterým jste se zcela vyhýbali, upřednostněte je! Poté, co to zvládnete, je pravděpodobné, že se vaše duševní zátěž sníží, abyste se mohli cítit pohodlněji a energičtěji při plnění dalších úkolů.
- Spojte konkrétní domácí úkol s konkrétním dnem. Například můžete vždy vyprat prádlo v pondělí, umýt špinavé nádobí v úterý, zaplatit účty ve středu atd.
Krok 4. Dělejte činnosti, které vás uvolňují
Přestože po vás musí být produktivní, neznamená to, že nemůžete odpočívat! Místo toho byste si měli večer před spaním dopřát relaxační a příjemné činnosti, jako je čtení knihy, horká koupel nebo sledování televize. To je také účinné při doplňování energie, která byla vyčerpána po celý den, víte! Výsledkem je, že druhý den nejste příliš unavení a stále si můžete udržet dobrou produktivitu.
Krok 5. Vytvořte si seznam aktivit na další den před spaním
Opět nebuďte líní udělat si seznam aktivit, aby se váš cyklus produktivity mohl druhý den opakovat. Uveďte alespoň 3 až 5 úkolů, které musíte zítra udělat.
Tipy
- Stanovením priorit vám pomůže dokončit různé důležité odpovědnosti. Jinými slovy, budete vyškoleni k tomu, abyste správně zvládali různé nouzové situace, aniž byste zanedbávali ostatní povinnosti.
- Buďte flexibilní ohledně věcí, které jste plánovali. Pamatujte si, že změna plánů je velmi častý jev, takže si není třeba příliš dělat starosti.
- Po ranním vstávání si vždy udělejte postel. Tyto jednoduché akce se ukázaly jako účinné při zvyšování vaší produktivity po zbytek dne!
