Někdy se zdá, že pokaždé, když si sednete do práce, na vašem telefonu se ozve oznámení o příchozím e -mailu nebo vám najednou přijde spolubydlící, který vám řekne o problému. Zaneprázdnění lidé musí zažít spoustu rozptýlení nebo rozptýlení a naučit se tyto věci zvládat může být výzva. Ale nemělo by to tak být. Můžete se naučit upřednostňovat úkoly a najít věci, které vyžadují vaši největší pozornost, a poté naplánovat práci na nejdůležitějších věcech na vašem seznamu úkolů s minimálním rušením.
Krok
Část 1 ze 3: Stanovení priorit úkolů
Krok 1. Zapište si vše, co musíte udělat
Pokud se cítíte zahlceni, ve stresu a nesoustředěni, sestavení seznamu je nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak zjednodušit a pomoci vám sestavit plán, jak věci dotáhnout do konce. Abyste se naučili soustředit se na to, na co se musíte soustředit právě teď, a dát vše ostatní za hlavu, vytvořte si seznam věcí, které vás tlačí na mysl.
- Krátkodobé úkoly by měly být naléhavé? Co dělat dnes nebo do konce týdne? Nastavíte časový rámec, ale snažte se jej udržet co nejnaléhavější.
- Dlouhodobé cíle jsou také důležité, ale pouze pokud je můžete přeložit do konkrétního krátkodobého seznamu úkolů, které můžete udělat, pokud je „Být lékařem“na vašem seznamu dlouhodobých cílů a stresuje vás, je není to něco, co můžete dokončit před obědem. Ale můžete začít dělat výzkum lékařské fakulty.
Krok 2. Seřaďte seznam
Jak zařadíte důležité úkoly a stanovíte jim priority, bude záviset na vás a seznamu, který píšete, ale existují způsoby, jak to udělat a usnadnit si práci. Netrávte příliš mnoho času pohráváním se seznamem, použijte své instinkty a dejte je do pořádku, abyste na nich mohli začít pracovat. Jedním ze způsobů je metoda A, B, C, která rozděluje úkoly podle:
- Odpověď: Musím udělat, velmi důležitý úkol, který dnes musím splnit. Příklad: dokončete dnešní zprávu do 4:30.
- B: Úkoly, které není třeba dělat rychle, ale nakonec přejdou na prioritu „A“. Příklad: Shromážděte všechny daňové doklady, které budete podávat příští měsíc.
- C: Nejméně důležitý úkol, ale je třeba ho udělat. Příklad: Skartování kopií souborů.
- Uspořádejte podle důležitosti. Určete nejdůležitější úkoly v seznamu a umístěte je na začátek seznamu a seřaďte je podle toho, jak jsou pro vás kritické. Musíte tedy napsat dnešní papír, vyprat prádlo a vrátit DVD RedBox, úkoly by měly být v tomto pořadí.
- Uspořádejte podle obtížnosti. Pro některé je nejlepším způsobem, jak dokončit seznam úkolů, postavit před sebe nejtěžší úkoly a pracovat na nich, zatímco jiní se rozhodnou nejprve pracovat na těch menších a přejít na ty větší. Po dokončení domácího úkolu z matematiky může být snazší soustředit se na čtení kapitoly v historii.
Krok 3. Odhadněte čas, který vám zabere dokončení každého úkolu
Vedle každého úkolu je užitečné napsat odhad času, který bude jeho dokončení trvat. Opět netrávte příliš mnoho času výpočty nebo se stresujte těmito detaily. Nemusíte si zapisovat přesná čísla, stačí rozdělit každou položku do kategorie „Rychlé“nebo „Dlouhé“, abyste věděli, kdy máte každý úkol provést.
Pokud víte a nebudete schopni dokončit veškerý svůj průzkum historie a do deseti minut budete muset začít s něčím jiným, můžete to dát do pozadí své mysli a dělat jen něco jiného, když máte čas. Začněte prát, nebo napište děkovný dopis někomu, koho se chystáte potkat. Tak moudře využijte čas
Krok 4. Vyberte první věc, kterou musíte udělat
Po zvážení načasování a důležitosti úkolu můžete něco umístit na začátek seznamu. Zjistěte, zda úkol právě teď vyžaduje vaši pozornost, a vložte jej do seznamu. Může to být nejdůležitější v seznamu nebo nejnaléhavější v čase, ale ať už je to cokoli, je to úkol, který byste měli zpracovat až do konce, nebo dostačující pro váš účel.
Krok 5. Zbavte se seznamu
Věřte, že si uvědomíte, že jste si vytvořili seznam úkolů, který můžete odložit a nechat ho chvíli odležet. Jakmile znáte úkol, který musíte udělat právě teď, a držení seznamu vás udrží na nohou a rozptýlí a rozptýlí vaše myšlenky. Seznam uložte, do šuplíku nebo jinam, kde ho neuvidíte. Na ničem jiném teď nezáleží, než na nejvyšším úkolu ve vašem seznamu.
Připomenutí notebooku jsou dobrým nástrojem, který na svých noteboocích používá mnoho lidí, ale zvažte jeho skrytí, když se potřebujete soustředit na jednu věc. Nestresujte se večírkem, který potřebujete uspořádat později, když píšete semestrální práci. Získejte seznamy ze své mysli tím, že je skryjete před zraky
Krok 6. Vytvořte seznam „Nedělat“
Vytvořte si seznam věcí, které se právě teď nestanou. Jakkoli je to neintuitivní, odstranění úkolů ze seznamu vaší mysli vám pomůže osvobodit se od věcí, které opravdu potřebujete. Například:
- Budete pracovat přesčas. Takže už ten den nebudete vařit k večeři.
- Vaše schůzka běžícího týmu koliduje se schůzkou ročenky. Nemůžete dělat obojí současně.
Část 2 ze 3: Odstraňte rušivé vlivy
Krok 1. Najděte si klidné místo pro práci
Práce na místě, které nerozptyluje vaši mysl a tělo od televize, rozhovorů lidí a klábosení atd., Je pro učení se soustředění opravdu důležitá. Někdy je lákavé si myslet, že sedět ve společenské místnosti nebo v obývacím pokoji se svými spolubydlícími nebo s rodinou je lepší a méně stresující způsob práce, ale nakonec nakonec strávíte dvakrát tolik času a polovinu práce. kvalita by měla být. Když potřebujete udělat něco, co vyžaduje vaši pozornost, vkročte do tichého kouta svého pokoje nebo zamiřte do knihovny.
Pokud nemůžete pracovat na klidném místě, můžete si koupit sluchátka s potlačením hluku, která vám pomohou zbavit se chvění a soustředit se na to, co děláte, ať už je to cokoli. Pokud nechcete drahá sluchátka, hledejte online generátory bílého šumu, aby hudba na pozadí nebo statický zvuk na pozadí maskovaly konverzace kolem vás
Krok 2. Vypněte a uložte telefon
Neotravují vás jen hovory a texty, ale každých pět sekund vám na telefonu vyskočí aktualizace sociálních sítí, příchozí e -maily, výzvy Words with Friends. Není nic otravnějšího než mobilní telefon. Vypněte a uložte, když se potřebujete soustředit.
- Nastavení telefonu na tichý režim stále usnadňuje kontrolu. Je lepší jej fyzicky umístit na místo, kde je obtížné se k němu dostat. Když pracujete ve svém prostoru, nabijte telefon v jiné místnosti.
- Pokud se váš telefon ukazuje jako velmi nepříjemný, zvažte odstranění časově náročných aplikací z telefonu. Facebook a Twitter ve svém telefonu vlastně nepotřebujete.
Krok 3. Nastavte konkrétní dobu, než něco uděláte
Když se chystáte začít, podívejte se na hodiny. Kolik času máte na práci? Jak dlouho bude trvat dokončení projektu? Kolik času můžete dnes věnovat práci na tom? Rozhodněte se, jak dlouho budete na úkolu pracovat, a začněte.
Naplánujte si pravidelné přestávky. Obecně pracujte 50 minut, poté použijte 10 minut, abyste vstali, obešli se, dali si drink a na chvíli cokoli jiného. Bylo by méně lákavé sledovat vtipné video na YouTube právě teď, protože víte, že během příštích 20 minut budete mít znovu stejnou příležitost, nemějte z toho pocit viny
Krok 4. Ujistěte se, že netrávíte čas online
Většina lidí pracuje na počítačích, což je pro mnohé znepokojivé místo. Váš papír se nachází vedle Facebooku, wikipedie a Buzzfeedu, což znamená, jak hluboce se soustředíte na dobré zadání, psaní, výzkum nebo cokoli jiného, co vyžaduje vaši digitální pozornost, se vzdaluje, takže dlouhé hodiny sledování YouTube je jen na jedno kliknutí. Naučte se uvědomovat si návyky, které vám zabírají čas, a zkuste se jich zbavit.
- Nejjednodušší způsob, jak si v kyberprostoru nezahrát, je vypnout internet. Vypněte připojení WiFi, abyste se nemohli přihlásit a ztrácet čas hraním online.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock a Cold Turkey jsou překážky, které můžete postavit, když k práci musíte použít internet. Na určitou dobu zablokuje určité weby nebo vaše připojení, které si můžete přizpůsobit. Pokud s tím máte potíže, můžete to zkusit.
Krok 5. Optimalizujte své filtry pro sociální média a e -maily
Někdy to myslíte dobře, ale přesto vás sociální média přitahují. Říkáme si: „Mám pět minut, podívejme se na chvíli na Facebook“a další hodinu už sedíte před fotkou prázdnin svého přítele/nepřítele na střední škole, která se stala před šesti lety. Jak se to mohlo stát?
- Ignorujte nebo zrušte odběr všech svých přátel na sociálních sítích, což obohacuje váš zážitek. Pokud vás rozčilují protivládní poznámky vašeho přítele z dětství na Facebooku, netrávte čas jejich čtením. Stačí zablokovat, nebo ještě lépe, zrušit přátelství se všemi stínovými přáteli na vaší sociální síti. Soustřeďte se na důležitější věci.
- Uspořádejte si svůj e -mail, aby vás neinformoval pokaždé, když přijde něco nového, a organizujte své pracovní a osobní e -maily do samostatných složek nebo samostatných účtů, abyste měli věci pořádek. Nemusíte se bát, že byste při práci ztráceli čas odpovídáním na e -maily od babičky, pokud je neuvidíte až později. E -mail by neměl vyžadovat okamžitou pozornost.
Krok 6. Nasměrujte emocionální rozptýlení
Ne všechny rušivé vlivy nebo rušivé vlivy souvisejí s You Tube. Někdy se soustředíte na přečtení anglického úkolového románu a najednou vám váš ex skočí do hlavy. Konec hry. Pokud vás rozptylují pocity úzkosti nebo emoční rutiny, naučte se rozpoznat své návyky a vypořádat se s nimi, jakmile se znovu objeví.
Pokud se ocitnete rušeni toulavými myšlenkami, nesnažte se říct si, abyste přestali, dopřejte si čas na odpočinek. Když řeknete: „Nemysli na růžového slona (velké myšlenky nebo věci, kterých je těžké se zbavit)“, vždy ti toho slona vybaví. Nechte se nad tím minutu zamyslet, nechte se rozptýlit a poté to vyřaďte ze svého systému myšlení
Část 3 ze 3: Procházení věcmi na seznamu
Krok 1. Každý den proveďte nějakou formu meditace
Trvání několika minut denně na to, abyste seděli nehybně a kontemplativně dokončeni, může snížit úroveň stresu, pomůže vám soustředit se a vaše myšlenky jsou poměrně rychlé, což vás může rozptýlit později, když byste měli pracovat. Pokud bojujete s toulavými myšlenkami, cvičte meditaci několikrát, dokud nebudete moci, a pak si vytvořte návyk, který vám bude vyhovovat.
Meditace nepotřebuje zpěvy a kadidlo. Meditace je opakem složitosti. Uvařte si šálek kávy nebo čaje a vypijte jej na terase a sledujte, jak každé ráno vychází slunce. Ranní procházka parkem a posezení na lavičce. Jen si sedni. Nepoužívejte tento čas k přemýšlení o tom, co musíte udělat. Využijte tento čas jen k sezení
Krok 2. Sedněte si každý den na stejné místo
U některých lidí zavedení pravidelných návyků pomáhá usměrňovat produktivitu. Pokud chodíte vždy do stejné kavárny nebo sedíte na stejném místě na gauči a děláte svou práci, budete produktivnější, soustředěnější a budete méně rušeni novým prostředím, ve kterém se nacházíte pokaždé, když budete muset dělej něco. Vyberte si místo a udělejte z něj své pracoviště.
Pokud vám pobyt v kanceláři způsobí nepříjemné pocity, jděte jinam. Najděte si každý den jinou kavárnu a nechte zvuky konverzace na pozadí a nové pečivo osvěžit. Rozmanitost někdy způsobí, že se lidé více soustředí
Krok 3. Počkejte, až ucítíte tření, a poté odejděte
Davi Carr, publicista New York Times, rád píše a tlačí, dokud necítí, že zpomaluje, dokud jeho zaměření na práci nezačne upadat. V tuto chvíli bude pokračování v práci neproduktivní.
Místo bouchání hlavou o zeď projekt trochu odložte. Jít ven. Procházka se psem. Procházejte bezcílně po komplexu 10 minut. Dejte si kávu a přemýšlejte o problému, který máte, ale bez možnosti si ji pustit. Když přestávka skončí, vaše mysl se osvěží
Krok 4. Zahrňte do přestávky fyzickou součást
Nikdo nemůže nebo by neměl sedět před počítačem 10 hodin v kuse. Když dostanete šanci udělat si přestávku, je důležité využít tento čas na něco fyzického. Pohybovat. Vstaňte a jděte se projít, i když nemáte cíl.
- Může to znít povrchně, ale použití činky v kanceláři, kterou můžete pravidelně používat při čtení, vám může pomoci zapamatovat si více svého čtenářského materiálu. Studie ukazují, že krátká cvičení pomáhají uchovat si vzpomínky.
- Jezte svačinu. Nízká hladina cukru v krvi vám může zabránit v dobré práci, takže hrstka ořechů nebo kousek ovoce v odpoledních hodinách může zvýšit vaši energii a pomůže vám vrátit se do práce a soustředit se.
Krok 5. Oslavte každý úspěch
Když dokončíte něco na svém seznamu, chvilku to oslavte. I když si jen klepete na rameno nebo překračujete zakázku ze seznamu, věnujte chvilku práci, která vás uvolní. Máte na to právo.
- Využijte malé oslavy pro každodenní věci. Až projekt dne dokončíte, vyškrtněte jej ze seznamu a nalijte si sklenku vína. Nebo roztrhejte celý seznam a spalte ho. Jsi hotový!
- Radujte se z velkých úspěchů. Když dokončíte všechny své vysokoškolské přihlášky, jděte do dobré restaurace, nebo si dopřejte náročný dlouhodobý projekt.
