Dělat si poznámky a udržovat si pořádek v poznámkách je důležitou součástí školy a práce. Budete potřebovat úhledné poznámky ke studiu na přípravu na zkoušky, psaní písemek a budete moci sledovat a sledovat sérii úkolů a rozhodnutí v kanceláři. Udržování pořádku v poznámkách vám pomůže nejen tyto tři věci dělat, ale také si snáze zapamatujete všechny informace v poznámkách.
Krok
Metoda 1 ze 2: Uklidnění poznámek pro třídu
Krok 1. Dělejte si dobré poznámky
Důležitým klíčem k úhledným poznámkám je zajistit, aby vaše poznámky byly dobré. To znamená, že si zapisujete jen to nejnutnější a ne všechno, co vám řekne váš učitel.
Krok 2. Zaznamenejte si, co učitel řekl více než jednou
Opakování něčeho je způsob, jak zdůraznit, které body jsou důležité z vysvětlovaného materiálu. Cokoli, co se opakuje, bude pravděpodobně zahrnuto do zkoušky nebo alespoň důležité pro pochopení celého učiva.
Buďte selektivní (nezapisujte si vše): Zaznamenejte si hlavní body lekce nebo diskuse; Všimněte si také zmíněných příkladů a přirovnání, zejména z přírodovědných a matematických předmětů
Krok 3. Mix různých stylů psaní poznámek
Existuje mnoho způsobů, jak zaznamenávat informace. Můžete použít jeden styl nebo kombinovat několik stylů najednou. Smíšené styly jsou obvykle lepší, protože tak obvykle získáte více informací a různými způsoby.
- Ručně psané poznámky jsou obvykle nejefektivnější pro třídy s čísly, rovnicemi a vzorci, jako je počet, chemie, fyzika, ekonomie, logika, stejně jako jazyk, protože rukopis vám pomůže efektivněji si pamatovat.
- Pokud máte povoleno, můžete také nahrávat lekce nebo diskuse. Je to skvělý způsob, jak si znovu poslechnout určité části předmětu. Tato metoda vám ale ztěžuje zapamatování si materiálu ve vaší hlavě.
- Pokud můžete a máte k dispozici, sbírejte poznámky a prezentace učitele nebo lektora. Oba mohou být důležitými poznámkami k vašim papírům a zkouškám.
Krok 4. Zjistěte, která metoda psaní poznámek je pro vás nejúčinnější
Existuje mnoho způsobů, jak si dělat poznámky. Existují způsoby, které jsou pro některé lidi efektivní, aby si udrželi čisté poznámky, existují způsoby, které jsou účinné pro jiné. Budete muset experimentovat, abyste zjistili, která metoda vám nejlépe vyhovuje.
- Jedním z efektivních způsobů je Cornellova metoda psaní poznámek. Při této metodě je papír rozdělen na sloupce 6,35 cm široké vlevo a 15,25 cm vpravo. Sloupec napravo využijete k psaní poznámek během hodiny. Po lekci vytvoříte souhrn, klíčová slova a otázky související s materiálem v levém sloupci.
- Mnoho lidí používá způsob psaní hrubých obrysů nebo popisů. To znamená zapsat si hlavní body materiálu (můžete si je například zapsat do odrážek). Po hodině napište souhrn svých poznámek barevnými pery nebo je označte zvýrazňovačem.
- Mapování mysli je vizuálnější a kreativnější způsob psaní poznámek. V této metodě kreslíte poznámky místo psaní vět lineárním způsobem. Doprostřed papíru napište hlavní téma učebního materiálu. Pokaždé, když váš učitel upozorní na bod, napište bod kolem ústředního tématu. Nakreslením čar spojte jednotlivé body nebo nápady. Místo psaní vět a slov můžete také vytvářet obrázky.
Krok 5. Mějte své poznámky na jednom místě
Pokud budete mít poznámky přeplněné, budete mít problém je pořádně zorganizovat, když se budete muset učit na zkoušky nebo psát eseje. Nedělejte si poznámky do žádné knihy, kterou najdete, protože kvůli tomu bude pro vás těžké je znovu najít.
- Na počítači se ujistěte, že máte vyhrazenou složku pro poznámky pro každý předmět a materiál. Pokud je dáte všechny dohromady nebo je necháte rozházené, jen těžko je najdete.
- Obvykle je snazší uchovávat ručně psané poznámky v pořadači, protože můžete zvýšit a snížit množství potřebného papíru, aniž byste ho roztrhli.
Krok 6. Uložte všechny distribuované papírové materiály a osnovy
Mnoho lidí (zejména nových dětí) neví, jak důležité jsou distribuované materiály a osnovy. Tato položka obvykle obsahuje informace, které potřebujete vědět (například domácí úkoly, materiální cíle atd.).
- Osnova také obvykle poskytuje informace o typech esejí a informací, které potřebujete vědět, a určitě je užitečné určit, jaké poznámky byste si měli k tomuto předmětu nebo materiálu udělat.
- Uchovejte všechny osnovy pro každý předmět na stejném místě, kam si ukládáte poznámky, abyste je snadno našli, zvláště pokud učitel ve třídě vyvolá informace o učivu.
Krok 7. Připravte si pro každou třídu samostatné knihy nebo pořadače
Musíte shromáždit vše na svém místě. To vám usnadní hledání toho, co potřebujete. Pokud máte pro každý předmět konkrétní místo, budete přesně vědět, kde najdete své předchozí poznámky.
- Ujistěte se, že si skutečně děláte poznámky na příslušných místech, jinak bude vaše úsilí o oddělení knih nebo pořadačů pro každý předmět marné.
- Čím konkrétněji poznámky oddělíte, tím lépe. To znamená, že pro každou sekci kurzu budete možná muset vytvořit jinou složku nebo sekci. Pokud máte například filmový předmět, který se ukáže být rozdělen do čtyř sekcí, pak budete potřebovat čtyři samostatné knihy nebo pořadače pro každou.
- Další příklad: pro každou sekci předmětu máte jinou složku nebo sekci (pro třídu angličtiny může být nutné mít samostatnou sekci pro podstatná jména, gramatiku, slovesa atd.).
Krok 8. Na počítači vytvořte pro každý kurz samostatnou složku
Pokud si poznámky ukládáte do počítače, ujistěte se, že i zde můžete oddělit místa pro poznámky. Nechcete být nuceni hrabat se ve všech souborech vašeho počítače kvůli záznamům.
- Vytvářejte složky ve složkách pro umístění určitých informací. Například: máte hlavní složku pro astronomické předměty, ale v ní vytvoříte speciální složku pro každý předmět a dvě eseje, které musíte vytvořit.
- Dalším příkladem může být složka pro výzkumné práce, složka pro informace o politice genderové identity v genderové třídě.
Krok 9. Udělejte si u všech předmětů velký obrázek o všech poznámkách
Může to být přehnané, ale může být velmi užitečné vědět, jaké záznamy máte. Stačí si projít nejzákladnější myšlenky a body u každé poznámky a dát vědět, co v ní je.
- Spojte poznámky ze třídy a čtení z knih do uceleného mixu. Zjistěte hlavní myšlenku a jak to všechno souvisí. Pokud například studujete středověké ženy, základní myšlenky mohou být o individuální formaci, typu psaní, pojmech autonomie a pohlaví atd. Možná budete moci ukázat, jak všechny body spolu souvisejí.
- Ujistěte se, že pokryjete všechny důležité body a také dílčí body, které podporují hlavní myšlenku.
Krok 10. Buďte důslední
Nechcete se stále pokoušet zjistit, jak a kde jste určité informace zaznamenali. Díky tomu bude udržování poznámek dlouhodobě obtížnější. Pokud budete i nadále používat určitý způsob psaní poznámek a pro každý předmět budete mít konkrétní místo, budete lépe připraveni.
Pokud povolíte poznámky, bude pro vás obtížné udržovat poznámky v pořádku, což vám ztěžuje studium na zkoušky a eseje
Metoda 2 ze 2: Organizace poznámek ke schůzkám
Krok 1. Během schůzek si dělejte efektivní poznámky
Nechcete si zapisovat vše, co všichni říkají, pokud si opravdu nechcete dělat konkrétní poznámky. Když jste na schůzce, chcete si poznamenat důležité informace.
- Ještě důležitější je, ujistěte se, že zaznamenáte, co je třeba udělat, rozhodnutí a vše, co je třeba sledovat.
-
Dělejte si poznámky na papír a později je zkopírujte do počítače. To vám pomůže zapamatovat si, co bylo na schůzce řečeno.
Jedním z efektivních způsobů je Cornellova metoda psaní poznámek. Při této metodě je papír rozdělen na sloupce široké 6,35 cm vlevo a 15,25 cm vpravo. Sloupec napravo využijete k psaní poznámek během hodiny. Po lekci vytvoříte souhrn, klíčová slova a otázky související s materiálem v levém sloupci
Krok 2. Nezapomeňte si poznamenat důležité a vhodné informace
Existuje několik konkrétních věcí, které musíte označit, spolu s některými věcmi, které je třeba na schůzce říci. To je zvláště důležité, pokud pošlete poznámku všem přítomným na schůzce.
Ujistěte se, že jste zaznamenali datum schůzky, název organizace, účel schůzky a také to, kdo byl přítomen (a kolik lidí mělo být přítomno, ale nebylo)
Krok 3. Shrňte své poznámky poté
Budete muset zpracovat všechny nejdůležitější materiály, abyste se ujistili, že víte, co dělat a pro co se na schůzce rozhodnout.
- Kolem shrnutí použijte různě barevné čtverečky, aby si ho lidé mohli hned přečíst.
- Pamatujte, shrňte, nepřepisujte. Na schůzce nemusíte prozradit všechny detaily. Například: stačí říct, že bylo rozhodnuto, že společnost koupí nové kancelářské vybavení. Nevysvětlujte zdlouhavou diskusi za rozhodnutím.
Krok 4. Zajistěte si pořádek tím, že zahrnete nejdůležitější informace
Nechcete pouze uklidit všechny různé typy kancelářského vybavení (pomocí výše uvedeného příkladu). Musíte jen říci, že je zapotřebí nový kancelářský nástroj a z toho, jaký typ byl rozhodnut koupit.
- Nejdůležitější věci, které musíte zahrnout, jsou: akce, rozhodnutí a referenční informace.
- Označte nejdůležitější informace nebo rámce pro nejdůležitější klíčová slova a nápady.
- Během schůzek se vyhněte úklidu. Pokud to uděláte později, pomůže vám to si věci zapamatovat a ujistit se, že vám neuteče důležitý materiál.
Krok 5. Pro každou schůzku vytvořte samostatnou složku
Chcete zajistit, aby se veškerý materiál náhodně nemíchal a nakonec bylo obtížné ho vystopovat. Vytvořte samostatné složky, abyste zajistili, že každá schůzka bude konkrétně označena.
Nebo můžete shromáždit všechny informace o schůzce stejného typu. Pokud si například děláte poznámky na týdenní schůzku se svým nadřízeným, budete muset oddělit informace o této týdenní schůzce od ostatních informací o schůzce
Krok 6. Pořádek v pořádku
Aby byly vaše záznamy o schůzkách organizované, chcete, aby byly sledovatelné a znovu se k nim připojovaly, když společnost přijímá určitá rozhodnutí, kdo není přítomen na určitých schůzkách a potřebuje informace o schůzkách, kterých se neúčastnil, atd.
Krok 7. Uložte si poznámky na stejné místo
Tímto způsobem se nemusíte po schůzce toulat po kanceláři a hledat své poznámky. Nebo si nemusíte dělat starosti s tím, že budete muset v případě potřeby prohledávat poznámky.
Tipy
- Chcete -li si v poznámkách udělat pořádek, mějte pro každý předmět samostatné sešity. Nekombinujte poznámky dvou nebo více předmětů.
- Pokud musíte odeslat poznámky ze schůzky, udělejte to, jakmile schůzka skončí. Díky tomu budou informace v myslích přítomných stále čerstvé.
