Zdá se, že nadešel čas, abyste udělali změnu, ať už prostřednictvím nové kariéry nebo jednoduše nové výzvy. Postup při odstoupení je poměrně jednoduchý: dejte výpověď, nejlépe předem. Pokud však v budoucnu nechcete ukončit nenapravitelný vztah a vytvářet překážky budoucím příležitostem, musíte jednat opatrně a taktně. Odstoupit je snadné, ale s úctou rezignovat není. Tento článek je o tom, jak přimět někoho, aby odstoupil co nejlépe, aniž by za sebou nechal nějaké problémy.
Krok
Metoda 1 ze 3: Výběr správného času na odstoupení
Krok 1. Pokuste se zanechat dobrý dojem
Někteří lidé rezignují, když se cítí unavení a už nemohou dělat svoji práci. Tento pocit únavy často snižuje produktivitu. I když je to pochopitelný pocit, měli byste udělat vše pro to, abyste se pokusili udělat co nejvíce z konečného projektu. Chcete doporučení od svého šéfa později (nebo s ním můžete znovu pracovat). Nejlepší na tom je, že si vás mohou pamatovat jako dříče, který do své práce vkládá všechno.
Identifikujte všechny typy výhod, které jsou pro vás způsobilé. Pokud se chystáte propustit, můžete dostat odstupné nebo možnost čerpat dávky v nezaměstnanosti (dávky poskytované zeměmi, jako jsou Spojené státy). To je obzvláště užitečné, pokud jste ještě nenašli novou práci. Odstoupení z pracovní pozice vás nebude nic stát. Při hledání jiného zaměstnání vám může být lepší tyto výhody získat
Krok 2. Plánujte poskytování oznámení
Pokud chcete podat výpověď za dobrých a možných podmínek, nenechte svého šéfa bojovat a bojovat o zaplnění vaší pozice. Dejte výpověď alespoň dva týdny (nebo minimální výpovědní lhůtu uvedenou v pracovní smlouvě, je -li k dispozici), aby váš zaměstnavatel mohl připravit jiného zaměstnance, aby zaujal vaše místo nebo měl čas zajistit výměnu zaměstnance.
I když vaše pracovní smlouva neurčuje dobu pro oznámení rezignace, měli byste svému zaměstnavateli poskytnout laskavost asi 2–3 týdny předem. Pokud jsou to méně než dva týdny, váš zaměstnavatel nemusí mít adekvátní náhradu. Pokud jsou to více než tři týdny, váš šéf se bude divit, proč jste stále v kanceláři
Krok 3. Udržujte svou rezignaci v tajnosti
Pokud jste se rozhodli, neříkejte to zbytku kanceláře, dokud to nedostane váš nadřízený. Myslete dopředu, jako generál, a vězte, že znalosti jsou síla.
- Dejte svému nadřízenému nebo nadřízenému čas na strávení a zpracování informací. Pokud společnost vytvoří atraktivní protinabídku, bylo by směšné říkat svým spolupracovníkům své plány.
- Zjistěte, jak by měla být vaše výpověď sdělena ostatním zaměstnancům, jakmile budete mluvit se svým šéfem. Váš šéf vám může zaslat celofiremní e-mail nebo vás může požádat o zaslání osobního oznámení. Nikomu neříkejte o své rezignaci, dokud se o těchto podrobnostech neporadíte se svým šéfem.
Krok 4. Dokončete nedokončenou práci
To je dobré a moudré. Váš šéf a spolupracovníci to ocení. Dokončete práci, kterou zvládáte, a připravte si průvodce pro osobu, která obsadí vaši pozici. Zvažte vytvoření souborů popisujících dlouhodobé projekty a další důležité věci, na kterých pracujete a které může váš nástupce potřebovat vědět. Ujistěte se, že jsou všechny soubory uloženy v pořádku, označeny a snadno k nalezení. Rozhodně nechcete, aby vám po opuštění společnosti volal zmatený spolupracovník, protože nemohou najít jeden ze souborů.
Tento krok je obzvláště důležitý, pokud pracujete v týmu. Poté, co jste to oznámili dva týdny předem, diskutujte se svým týmem, kdo bude provádět určité úkoly, dokud pro vás nebude k dispozici náhrada
Metoda 2 ze 3: Psaní dopisu o odstoupení
Krok 1. Vězte, co do dopisu o rezignaci nezahrnout
Nepište nic hrubého, urážlivého nebo krutého. V budoucnu můžete být stále v kontaktu se svým šéfem (můžete s ním znovu pracovat), takže je nejlepší do dopisu napsat něco uctivého. Protože pokud tak neučiníte, vrátí se vám vaše krátká, špatná slova.
Příklady, které by neměly být napsány: „Pak Andri: Odešel jsem z práce. Nesnáším práci tady. Jsi otravný a hloupý člověk. Také mi dlužíte 3 000 000 IDR za dovolenou a nemocenskou. Je ti špatně. -Bobby."
Krok 2. Napište dobrý odstoupení
Existuje několik detailů, které mohou rozeznat rozdíl mezi dobrým dopisem a mimořádným dopisem. Při psaní dopisu postupujte podle níže uvedených pokynů.
Standardní dopis o odstoupení je něco takového: „Vážený pane Spacely: Je pro mě ctí pracovat ve společnosti Spacely Sprockets, Inc. Tento dopis je oznámením, že ode dne [datum, které připadá NEJMÉNĚ na dva týdny od data vašeho rozhovoru a psaní dopisu], rezignuji na přijetí nové pozice v jiné společnosti. Přijměte prosím moji vděčnost za pracovní vztah, který mezi námi existuje, a s pozdravem k vám a celému personálu společnosti. S pozdravem George Jetson."
Krok 3. Buďte přátelští a uctiví
Pokud se svým šéfem dobře vycházíte a smíte používat jeho křestní jméno, uveďte toto křestní jméno do písmene. Není nutné být strnulý, pokud si se svým šéfem navzájem říkáte. Použití křestního jména způsobí, že písmeno bude znít přátelsky a může snížit napětí.
Krok 4. Vysvětlete, že vaše rezignace je trvalá
Příležitostně společnost nabídne protinabídku odstupujícímu zaměstnanci. Pokud věříte, že chcete ze společnosti odejít, ujistěte se, že poskytnete správné vysvětlení.
Napište něco jako „rezignuji na [vaši pozici] s účinností [poslední datum, kdy plánujete být ve funkci.]“
Krok 5. Ukažte své uznání za práci pro společnost
I když svou práci nenávidíte, zkuste najít něco, co byste si mohli pochválit. Něco jako „Mám pocit, že jsem se naučil něco velkého o světě umělecké galerie“je kompliment (i když tím myslíte, že jsem se toho hodně dozvěděl o světě umělecké galerie a už bych nikdy nechtěl být v této oblasti.)
Krok 6. Připomeňte si své úspěchy
Nechlubte se, ale zmiňte některé projekty, na kterých jste pracovali a jak jste hrdí. To je důležité, protože váš rezignační dopis bude zapomenut spolu s negativními poznámkami, které váš zaměstnavatel mohl dát do vašeho souboru. Zmínka o vašich úspěších vám pomůže při podávání žádostí o zaměstnání spadající pod stejné oddělení lidských zdrojů, protože k vašim souborům bude přistupováno a vaše úspěchy budou jednou z věcí, které si všimnete.
Krok 7. Končete teplými závěrečnými slovy
Řekněte, že jste vděční za to, že máte příležitost pracovat pro tuto společnost, a že si upřímně vážíte lidí, kteří zde pracují (včetně vašeho šéfa).
Řekněte něco jako: „Nikdy bych nebyl schopen splnit si svůj sen stát se vícepracovním autorem bez znalostí, kterých jsem v nakladatelství dosáhl prací pro tuto úžasnou společnost.“Můžete svému šéfovi poděkovat osobně a přidat jména lidí, kterých si obzvláště ceníte
Krok 8. Při diskusi se svým šéfem si vezměte svůj rezignační dopis
Neměli byste posílat e -maily, protože to je považováno za velmi neprofesionální. Dopis si vytiskněte a dejte ho svému nadřízenému, když se s ním setkáte a prodiskutujete jeho rezignaci.
Metoda 3 ze 3: Setkání se šéfem
Krok 1. Požádejte svého šéfa, aby se setkal a probral tuto důležitou záležitost
Je dobré jít za svým šéfem a požádat ho o chvilku času. Važte si toho, že váš šéf má co dělat a nemusí být schopen ignorovat vše v době, která se shoduje s časem, kdy jste připraveni to říct. Další možností je zeptat se šéfa, jestli máte čas se sejít další den. To mu dá příležitost strávit určitý čas soustředěním se na vaše oznámení.
Pokud se to stane hodně, problém pro to jen přidáte. Pokud je to tedy možné, počkejte na vhodnou dobu, kdy bude mít váš šéf volný čas, abyste se mohli soustředit na svá oznámení
Krok 2. Buďte připraveni k věci a buďte zdvořilí
Pokud si předem uděláte dialogová cvičení, pomůže vám to být připraveni na dialog se svým šéfem. Většina manažerů je velmi zaneprázdněna a ocení váš přímý přístup. Zdržte se proto „omezení nepříjemností“, „najděte správný způsob, jak toto oznámení vyslovit“, nebo naopak oznámení sdělujte nepřímo. Můžete říci něco jako:
- Dlouho jsem zvažoval své možnosti a rozhodl jsem se, že je čas jít dál. Jsem vděčný, že mám tu příležitost, ale musím podat oznámení o rezignaci. “
- NEBO… “Chci, abyste věděli, že mi byla nabídnuta nová pozice v jiné společnosti. Práce mě zde opravdu baví, ale ode dneška musím podat svůj rezignační dopis. Vadilo by vám, kdyby můj poslední den byl [jakékoli datum od dvoutýdenního oznámení]? “
Krok 3. Buďte připraveni diskutovat o důvodech své rezignace
Se svým šéfem pracujete již delší dobu. Ať už byl důvod vaší rezignace jakýkoli, musel se divit. Připravte si krátké a snadno srozumitelné odpovědi. Pokud skončíte, protože svoji práci nenávidíte, zkuste své odpovědi strukturovat bezpečným způsobem. Místo toho, abyste řekli „Nesnáším práci tady“, říkáte „Myslím, že je načase přejít k jinému cíli mé kariéry“.
Krok 4. Zvažte možnost přijetí protinabídky
Váš šéf si vás může vážit více, než si myslíte, a může vám nabídnout zpět. To je možné, pokud jste se svou rezignací zdvořilí a důstojní. Nejprve musíte zvážit, zda zůstanete pro zvýšení, zvýšení výhod, propagační akce nebo jiné pobídky.
- Setkání se svým šéfem bude důležitou příležitostí k vyjednávání, proto buďte připraveni a znáte výsledek rozhodnutí. Pokud jste se rozhodli zůstat na hladině, co vás přimělo tuto možnost otevřít? Přečtěte si níže uvedená varování, protože protiútoky mohou mít vážné negativní účinky.
- Pokud dostanete protinabídku, určitě požádejte, aby jakýkoli druh nabídky byl písemný a podepsaný. Podpis se skládá z podpisů nadřízených, supervizorů a HR oddělení.
- Když zvažujete nabídku proti, upřímně zhodnoťte, proč chcete odejít nebo zůstat. Navýšení může být dobrou příležitostí, ale nemusí vyřešit problémy, které vyžadují povýšení (pokud byly vaše úspěchy ignorovány) nebo převedení do jiné divize (pokud máte osobní konflikt se svým šéfem).
Krok 5. Zdůrazněte pozitivní stránku
Buďte upřímní, ale zdvořilí. Pokud se vás šéf zeptá, zda měl na vašem rozhodování podíl a byl faktorem vaší rezignace, pak je nejlepší být taktní a diplomatický a upřímně odpovědět.
Jinými slovy, nepomůžete si tím, že řeknete: „Jo, jsi hrozný supervizor a mně (nebo komukoli jinému) by bylo lépe bez tebe“(i když je to pravda). Můžete být upřímní, aniž byste byli zlí: „To byl faktor, ale ne pravý důvod. Cítil jsem, že náš pracovní styl a přístup se neshodují a nikdy jsme se nemohli dostat tak, jak jsem doufal. Všechny zkušenosti zde jsou však pozitivní. Při této příležitosti jsem šťastný, že mám novou výzvu. “
Krok 6. Myslete na budoucnost
Pamatujte, že účelem čestné rezignace je vždy dostat se do dobré pozice, se kterou se v práci stýkáte. Pokud se ke každému na svém pracovním místě brzy chováte špatně, možná nebude chtít napsat dobrý doporučující dopis nebo mu říci o otevření prodejního místa, které slyšel od přítele. Být taktní, zdvořilí a chytří při zvládání vaší rezignace je ujišťuje, že děláte maximum pro budoucí úspěch.
Buďte opatrní, někteří šéfové nevykazují dobrý postoj k vašemu rozhodnutí. Ujistěte se, že ten den skutečně opustíte práci, protože někdy nadřízený bere vaši rezignaci příliš osobně, řekne vám, abyste nedávali výpověď, a řekne vám, abyste odešli co nejdříve. Musíte být dobrým soudcem, proto se snažte posoudit, zda je váš šéf v této kategorii. Ale pozor, někdy nemůžete předvídat, co kdo udělá. Znovu si přečtěte pracovní smlouvu. Měli byste být důkladní se všemi možnostmi vaší společnosti a možnostmi odstoupení. Pokud neexistuje žádná formální pracovní smlouva, uvědomte si ustanovení týkající se neplnění zákonných povinností ve vaší zemi/provincii
Krok 7. Podejte si ruce, usmějte se a poděkujte svému šéfovi
Ukažte elegantní chování, když vyjdete ven, ať už je to proto, že se chystáte být převedeni, získat lepší práci nebo jen odejít od této osoby.
- Podejte si ruce a poděkujte svému potenciálnímu bývalému nadřízenému za „všechno“a jděte.
- Vraťte se ke svému stolu a vychladněte alespoň 10 minut. Nyní to můžete říci svým spolupracovníkům, ale nepřestávejte obviňovat svého šéfa. Buďte elegantní a dejte jasně najevo, že dáváte výpověď.
Krok 8. Informujte všechny, kterých se týká vaše odstoupení
Po upozornění svého nadřízeného nezapomeňte upozornit svého vedoucího nebo jiného klíčového zaměstnance, se kterým jste pracovali, že jste dali výpověď. Děkujeme těmto lidem za pomoc při rozvoji vaší kariéry.
Například: „Nevím, jestli jste to slyšeli, nebo ne, rezignuji na práci pro jinou společnost. Před odjezdem chci, abys věděl, že jsem velmi rád, že s tebou mohu pracovat. “Tito lidé mohou později ze společnosti odejít a chcete, aby o vás měli pozitivní dojem. Kdo ví, mohou mít dopad na vaši další kariéru
Tipy
- Otravný člověk, kterého jste teď opustili, může být v budoucnu zase vaším šéfem nebo ještě hůře, vaším podřízeným v budoucnosti. Pamatujte také, že na otravné lidi se ve skutečnosti často nevzpomíná jako na lidi, kteří se jim nelíbí. Pokud se na vás vzpomíná jako na člověka, který měl v minulosti pozitivní a laskavé vlastnosti, možná jste hladce vedli věci pro světlou budoucnost, protože se může stát, že se váš bývalý šéf nyní stane vaším novým šéfem a bude na vás myslet (pamatuje si vás). jako osoba, která má přátelskou tvář) je osoba, která je důležitější než ostatní tím, že dává novou pozici. Tento přístup vám může usnadnit přesun do jiné pobočky, lepší úkoly a mnoho dalšího.
- Pamatujte, že jsou jen někteří lidé, kteří se bez vás cítí svobodní, a někteří lidé, kteří nemají co ztratit. Nemá však smysl příliš mnoho mluvit jen proto, že jste na pokraji odchodu z práce. Není nic špatného na tom být milý dva týdny a poté všechny tyto zkušenosti pominou.
