Pořádání seminářů je dobrou příležitostí ke sdílení znalostí a zkušeností s ostatními. Mnoho lidí cítí nervozitu a úzkost, pokud jde o mluvení před publikem, ale to lze překonat spoustou praxe a co největší přípravou. Aby seminář dobře běžel, musíte kontaktovat organizátora, abyste zjistili délku semináře a témata, na která se bude vztahovat. Připravte si seminární materiály ve formě snímků obsahujících sérii informací. Zobrazte také prezentaci s fotografiemi nebo grafikou. Když vystupujete před publikem jako řečník, projevte důvěru tím, že vytvoříte oční kontakt, použijete vhodnou řeč těla a mluvíte jasně.
Krok
Metoda 1 ze 3: Příprava počátečních příprav
Krok 1. Zjistěte průběh semináře
Jako úvodní přípravu prodiskutujte s organizátory různé záležitosti týkající se realizace semináře a témat, která mají být projednána. Pokuste se zjistit, co organizátoři očekávají, protože semináře lze realizovat různými způsoby, například: budete požádáni, abyste prodiskutovali příspěvek, který byl distribuován před zahájením semináře, nebo přednesli prezentaci bez větší interakce s publikem.
Zeptejte se organizátora: „Bude seminář probíhat jako přednáška zaměřená na vysvětlení výsledků výzkumu nebo bude více komunikovat s publikem?“
Krok 2. Zvažte, kdo bude posluchačem semináře
Připravte seminární materiály podle zájmů a potřeb publika tím, že zjistíte, kdo se semináře zúčastní. Pokud své publikum ještě neznáte, požádejte organizátory o informace o jejich vzdělání a zkušenostech. Pokud jste dříve pracovali s publikem, použijte k přípravě materiálů to, co znáte, a přizpůsobte svůj styl prezentace tak, aby jim prospěl, zejména k přípravě.
- Například: když pořádáte vědecký seminář před specialisty, nemusíte používat žargony, protože můžete přímo diskutovat o materiálu hlouběji a podrobněji.
- Podle toho, kdo je přítomný, můžete diskutovat o kontroverzních tématech nebo se zeptat publika na jejich názor.
- Přijeďte brzy na místo semináře, abyste si mohli ještě popovídat s některými účastníky a sledovat situaci v místnosti před začátkem semináře. Zeptejte se jednoho z účastníků: „Proč se chcete zúčastnit tohoto semináře?“
Krok 3. Zjistěte, jaké prezentační nástroje jsou k dispozici a jaké nástroje je třeba nastavit
Ujistěte se, že můžete ovládat zařízení v místnosti, například: dobře ovládat program PowerPoint a vědět, jak nastavit, aby se snímky automaticky měnily bez kliknutí na klávesnici nebo tlačítko myši. Pokud chcete používat mikrofon, nejprve se naučte, jak jej používat, a upravte hlasitost.
Například: abyste mohli během prezentace promítat prezentaci, ujistěte se, že je v místnosti správně fungující projektor
Krok 4. Připravte si snímky a vizuální prvky, které upoutají pozornost publika
Před sestavením prezentačního materiálu si představte, jak bude vypadat vizuální displej, který je pro diváky snadno pochopitelný. Pokud chcete ukázat snímek, připravte si informativní s jasnými obrázky a snadno čitelným psaním. Používejte velká písma a jasné tvary. Nezahrnujte příliš mnoho grafiky a pište co nejméně textu.
- Mějte na paměti, že publikum potřebuje 1–2 minuty na přečtení každého snímku až do dokončení. Nepřipravujte si tedy tolik snímků, abyste prezentaci nemohli dokončit. Místo toho prezentujte obrázky na podporu informací, které slovně sdělujete svému publiku.
- Použijte další vizuální displeje, například: modely, plakáty, letáky nebo brožury. Namísto pouhého zafixování diapozitivů nasměrujte svou kreativitu využitím těchto zařízení a přizpůsobte je vedení semináře.
Krok 5. V případě potřeby distribuujte před seminářem prezentační materiály
Pokud chcete uspořádat seminář zaměřený na diskusi o příspěvcích, navrhněte organizátorům, aby každý účastník obdržel příspěvek několik dní předem. Tímto způsobem si mohou připravit otázky a komentáře. Také můžete přejít přímo ke složitějšímu materiálu za předpokladu, že vaše publikum má určitou úroveň porozumění.
Pokud distribuovaný příspěvek stále probíhá, zahrňte jej do návrhu příspěvku a sdělte informace znovu na začátku semináře. Vaše publikum tak ví, že jste připraveni přijmout konstruktivní kritiku a příspěvky
Krok 6. Procvičte si doručení semináře podle materiálního rámce
Až budete mít rozložení obrysů a snímků hotové, cvičte s předstihem. Nechte přátele a členy rodiny předstírat, že jsou účastníky semináře jako simulace. Vytvořte videonahrávku ze své prezentace a poté ji znovu přehrajte, abyste mohli určit, co je ještě třeba zlepšit. Cvičte tak často, jak můžete, dokud dobře nezvládnete prezentační materiál a nebudete opravdu připraveni seminář uspořádat.
Pokaždé, když skončíte s cvičením, poznamenejte si věci, které proběhly dobře a co je třeba zlepšit
Krok 7. Příjezd na místo semináře brzy
Vyhraďte si čas, abyste byli včas na místě semináře, abyste viděli uspořádání místnosti. Udělejte si čas na nahrání prezentačních materiálů a distribuci fotokopií papírů nebo brožur. Kromě toho si najděte čas na koordinaci s organizátory semináře.
Pokud přijedete 15-30 minut předem, je ještě dost času na to, abyste stihli věci, které je třeba udělat, než začnete seminář
Metoda 2 ze 3: Doručování seminárních materiálů
Krok 1. Představte se publiku
Otevřete seminář tím, že se postavíte na pódium nebo před místnost a představíte se. Stručně popište své profesní zkušenosti a proč byste chtěli představit seminář na téma, kterému se budete věnovat. To může zvýšit zájem publika o to, jak vás poslouchá, a posílit vzájemnou důvěru mezi řečníkem a publikem.
Pokud vás představil někdo jiný, stručně vysvětlete, proč jste byli tak nadšení z pořádání tohoto semináře, a děkuji organizátorům, že vám dali příležitost promluvit před publikem
Krok 2. Vytvořte prezentaci podle připraveného materiálu
Předložte materiál v pořadí založeném na logickém myšlení. I když jste si zapamatovali veškerý materiál, napište si důležité informace stručně na papír nebo lístečky, které si můžete vzít s sebou na prezentaci. Tyto poznámky můžete použít k nastavení tempa vaší řeči. Při seminářích používejte tato pravidla: „Řekněte publiku, co chcete říci, vysvětlete, co jste vysvětlili, řekněte, co jste vysvětlili.“
Například: při pořádání semináře s tématem, které je diskutováno chronologicky, například: historie vypuknutí druhé světové války, se ujistěte, že jste poskytli mnoho informací, než doručíte vysvětlení v chronologickém pořadí
Krok 3. Prezentujte materiál, aniž byste se dívali na vizuální prostředky
Pořádání seminářů bude snazší, pokud si přečtete snímky. Místo toho použijte k podpoře vysvětlovaných důležitých informací snímek. Pokud hodně cvičíte, použití snímků může ukázat, zda dáváte dobrý seminář.
Například: když zobrazujete fotografii Lincolna, použijte snímek jako oporu při vysvětlování pozadí Lincolnovho profesního a osobního života. Tyto informace není nutné psát vedle fotografie
Krok 4. Přiveďte seminář podle předem stanoveného plánu
Jakmile projevíte ochotu uspořádat seminář, zjistěte, jak dlouho musíte mluvit, a poté připravte materiál podle vyhrazeného času. Ukončete prezentaci včas nebo s maximálně 5minutovým zpožděním, ne více. Jakmile vyprší čas, okamžitě přijďte k závěru a řekněte, že dále vysvětlíte v sekci otázek a odpovědí.
Například: řekněte publiku: „Musím prezentaci ukončit, protože čas se krátí, ale o tomto tématu budu nadále diskutovat v relaci otázek a odpovědí.“
Krok 5. Odpovězte na otázky co nejlépe
Začněte odpovídat opakováním položené otázky, aby celé publikum slyšelo problém, o kterém chcete diskutovat. Než promluvíte, přemýšlejte o odpovědi při sestavování věty. Pokud je to možné, poskytněte odpovědi, které jsou podporovány materiálem, který jste právě popsali, a přidejte informace, které jste nestihli předat kvůli časovým omezením nebo jiným podmínkám.
- Po zodpovězení děkuji tazateli za položenou otázku. Pokud účastník ovládá relaci Otázky a odpovědi, řekněte, že s vámi může po skončení semináře znovu mluvit.
- Pokud na otázku nemůžete odpovědět, řekněte: „Tato otázka je velmi dobrá, ale zatím na ni nedokážu odpovědět.“
Metoda 3 ze 3: Prokázat dovednosti a důvěru
Krok 1. Zajistěte dobrý oční kontakt
Když mluvíte, rozhlédněte se po místnosti a během prezentace navazujte oční kontakt s celým publikem. Pokud si všimnete, že se díváte pouze jedním směrem, podívejte se jinam. Nezaměřujte se pouze na publikum sedící vzadu nebo vpředu. Místo toho se podívejte na všechny účastníky semináře, abyste mohli zachytit jejich reakci na to, co chcete říci.
Krok 2. Mluvte jasně a charismaticky
Pomocí cvičebních videí zjistěte, zda váš hlas vibruje nebo není dostatečně hlasitý. Mluvte nahlas, abyste nemuseli používat mikrofon. Prezentaci také udržujte v klidu a každé slovo vyslovujte jasně, aby každý porozuměl tomu, co říkáte.
Na okraj obrysových poznámek napište: „Mluvte jasně“, aby vám připomněly, že během prezentace máte zachovat kvalitu zvuku
Krok 3. Uklidněte se, pokud se něco pokazí
Pokud sdělíte nesprávné informace, publikum to nemusí vědět. Abyste se zbavili jakýchkoli starostí, přiznejte, že jste byli mylně informováni, než budete pokračovat ve své prezentaci, abyste ve vás obnovili důvěru publika.
Například: řekněte publiku: „Omlouvám se, neaktualizoval jsem data ve sloupci 3 podle dnešní pozice. Přesnější číslo by bylo… “
Krok 4. Používejte dobrou řeč těla
Ovládejte prsty a předloktí, abyste nepůsobili nervózně, protože si neustále hrajete s propiskou nebo jiným předmětem. Věnujte pozornost tomu, jak každou chvíli šlapete a chodíte, ale nedělejte žádné pohyby, které by rušily vaše publikum. Při procvičování řeči těla myslete na to, zda vaše pohyby odvedou pozornost publika od prezentačního materiálu. Pokud ano, zkuste pohyb omezit nebo se mu vyhnout.
