Panelové diskuse jsou veřejné výměny nápadů, které umožňují odborníkům a publiku diskutovat o konkrétních tématech. Panelové diskuse se často konají za účelem diskuse o politických situacích, problémech ovlivňujících společnost a akademických tématech. Pokud je to možné, začněte tím, že se zařídíte několik týdnů předem, abyste mohli nabrat účastníky a zorganizovat akci.
Krok
Metoda 1 ze 3: Sestavení panelu
Krok 1. Vyberte téma
V ideálním případě by mělo být téma diskuse důležité pro dostatek lidí, abyste mohli zapojit lidi s různým původem a zájmy. Vyhněte se však nástrahám, které způsobují, že jsou témata tak obecná nebo vágní, že se diskuse rozostří.
Pokud máte potíže s vyvážením těchto cílů, pamatujte, že tématem nemusí být debata. Některé panely jsou nastaveny tak, aby nabízely rady nebo informace, a ty nemusí nutně ukazovat konkurenční body
Krok 2. Hledejte různé účastníky
Panely tří až pěti lidí obvykle vytvářejí velmi zajímavé diskuse. Hledejte informované lidi z různých prostředí. Například člen veřejnosti, který je zapojen do problému, někdo, kdo má zkušenosti s prací s tímto problémem v podnikání nebo neziskové organizaci, a akademik, který problém studoval. Forma jediného panelu se také liší podle věku, pohlaví a etnického původu, protože osobní pozadí člověka může mít významný vliv na jeho názory.
- Pozvat alespoň čtyři lidi je asi nejbezpečnější, jen pro případ, že by to někdo na poslední chvíli zrušil.
- Pozvěte tyto lidi alespoň několik týdnů předem, aby měli dostatek času na přípravu a aby vám poskytli čas hledat alternativy, pokud jeden z nich pozvání odmítne.
Krok 3. Pozvěte moderátora
Vyberte jednu další osobu, která se nezúčastnila panelové diskuse, aby působila jako moderátor. V ideálním případě by tato osoba měla mít zkušenosti jako moderátor panelu. Vyberte si někoho, kdo dostatečně dobře rozumí danému tématu, aby se mohl zapojit do diskuse, a má dovednosti v sociálních situacích. Hlavní rolí moderátora je udržet panelisty zaměřené na publikum, udržovat diskusi hladký průběh a pomoci panelistům, když se zaseknou.
Krok 4. Naplánujte fyzické uspořádání
Díky jednotlivým sedadlům budou účastníci vypadat blíže k publiku než plné stoly, což podpoří účast publika. Uspořádání židlí do kruhu, který je stále čelem k publiku, může panelistům pomoci diskutovat o tématech navzájem. Zahrňte malý stůl nebo stánek, do kterého si můžete vkládat poznámky, a připravte si sklenici vody pro všechny účastníky a osobní mikrofon pro moderátora.
Zvažte umístění moderátora doprostřed panelu, který mu pomůže efektivně jmenovat a vést panelisty. Umístění moderátorů na pódium na oddělené strany úkol zkomplikuje
Metoda 2 ze 3: Plánování panelové diskuse
Krok 1. Nastavte cíl panelu
Zajistěte, aby všichni účastníci dobře věděli, proč byl panel vytvořen s dostatečným předstihem, aby měli čas se připravit. Váš panel se může snažit předložit praktické řešení problému, usnadnit abstraktní a složité diskuse nebo poskytnout informace o tématu. Řekněte účastníkům diskuse, zda je panel základním úvodem k tématu, nebo zda budou čelit publiku, které má na toto téma dobrý přehled a hledá další rady nebo jiný úhel pohledu.
Krok 2. Rozhodněte, jak dlouho panel vydrží
Pro většinu panelů, zejména těch, které se konají na konferencích nebo při větších akcích, je doporučený čas 45–60 minut. Pokud je panel samostatnou událostí nebo se zabývá velmi důležitým a populárním tématem, může být vhodný 90minutový panel.
Je -li to možné, požádejte účastníky, aby zůstali na místě po nějakou dobu po diskusním zasedání, aby diváci mohli mluvit soukromě
Krok 3. Zvažte zahájení panelu krátkou přednáškou (volitelně)
Hlavním tématem panelu by měla být vždy diskuse. Pokud je však jedním z cílů panelu poskytnout informace, je to užitečný způsob, jak zahájit diskusi. Požádejte každého účastníka diskuse, aby poskytl vysvětlení k tématu nebo jeho argumentům na toto téma, a to maximálně 10 minut na osobu.
Tato metoda může vyžadovat delší čas na přípravu panelistů jako skupiny, protože každý účastník panelu musí přejít od předchozího argumentu a ne diskutovat o tomtéž
Krok 4. Zkuste se vyhnout vizuálním prezentacím
Pokud to k tématu není nezbytně nutné, vyhýbejte se prezentacím a snímkům v PowerPointu. Prezentace mají tendenci zpomalovat diskusi, snižovat zapojení publika a často nudí posluchače. Použijte několik snímků a pouze v případě, že informace nebo diagramy, které mají být předloženy, je obtížné vysvětlit slovy.
Požádá -li účastník panelu o svolení k prezentaci, navrhněte mu, aby přinesl položky, které lze ukázat a vysvětlit publiku, nejen je ukázat v celé diskusi
Krok 5. Napište otázky pro účastníky panelu
Pokuste se formulovat otevřené otázky, kde se mohou účastníci panelu ubírat nejlepším směrem podle průběhu diskuse a oblasti své odbornosti. Přijatelné jsou i některé konkrétnější otázky směřované na jednotlivé účastníky diskuse, ale zkuste tyto otázky rozdělit mezi všechny účastníky panelu poměrně rovnoměrně. Připravte si také otázky, na které by se diváci mohli ptát, a přidejte je do svého seznamu otázek. Uspořádejte tyto otázky v hrubých obrysech od nejdůležitějších po nejméně důležité, protože budete muset v diskusi pokládat více otázek, než byste čekali. Udržujte však každou otázku související s předchozí, abyste se vyhnuli náhlým změnám tématu.
- Požádejte moderátora nebo jinou osobu, která není členem panelu, aby zkontrolovala vaši otázku a navrhla opravy nebo doplňující otázky.
- Pokud máte potíže s vytvářením otázek, zeptejte se každého účastníka diskuse, na co by se chtěl zeptat ostatních účastníků panelu. Zařaďte do svého seznamu nejlepší tvrzení.
Krok 6. Naplánujte zbytek panelů
Určete, kolik času si na otázky vyhradíte. Obvykle je to polovina nebo více z celé délky panelu. Využijte 20–10 minut, aby se diváci mohli ptát a diskutovat, nebo 15 minut, pokud je čas krátký nebo pokud je formát vašeho panelu zaměřen více na přednášky.
Krok 7. Představte si předem každého účastníka diskuse
Seznamte se s účastníky panelu osobně nebo se zúčastněte konferenčního hovoru společně, zhruba týden před panelem. Vysvětlete jim formát panelu a dejte jim příležitost krátce si promluvit. Na první pohled mohou určit, kdo by se měl na která témata ptát, ale neříkejte jim konkrétní otázky předčasně. Diskuze musí být originální, nikoli nacvičené.
Metoda 3 ze 3: Moderování panelové diskuse
Krok 1. Nechte lidi sedět v první řadě
Čím blíže je panel k publiku, tím bude diskuse živější a propojenější. Zvažte nabídku malé „návnady“, když se lidé přesunou do první řady, například svačinu nebo cukroví.
Krok 2. Stručně představte panel a každého účastníka
K představení tématu panelu použijte pouze jednu nebo dvě věty, protože většina přítomného publika je obeznámena se základními myšlenkami. Stručně představte každého účastníka a uveďte pouze několik relevantních faktů o jeho zkušenostech nebo zapojení do tématu. Vyhněte se uvádění úplných životopisů, celkový úvod všech účastníků by neměl přesáhnout 10 minut.
Krok 3. Zapojte publikum brzy
Pozvěte diváky do panelu a požádejte o jejich okamžité zapojení. Jednoduchým a rychlým způsobem, jak toho dosáhnout, je požádat o hrubý průzkum jejich názorů na dané téma, které mají být prodiskutovány, a to zdvižením ruky nebo potleskem. Nebo proveďte hlasování na základě jejich úrovně znalostí o daném tématu. Výsledky vám pomohou udržet panel zaměřený na témata, která jsou pro vaše publikum nejrelevantnější.
Krok 4. Položte panelistům otázky, které byly připraveny
Začněte otázkami v předem určeném pořadí, ale klidně toto pořadí změňte, pokud se diskuse ubírá jiným, ale zajímavým směrem. Rozdělte otázky mezi účastníky a každou otázku adresujte účastníkům diskuse, který dané téma zná nejlépe. Dejte ostatním účastníkům diskuse čas na odpověď a poté přejděte k další otázce.
Nezajistěte, aby se všichni diskutující vyjádřili ke každé otázce. Umožněte panelistům reagovat přirozeně, když mají co říct, nebo se zeptejte někoho znalého tématu, pokud se diskuse zasekne
Krok 5. Podle potřeby postupujte podle všech svých otázek
Od připravených otázek se můžete odchýlit, kdykoli cítíte, že by byly užitečné pro diskusi. Zejména tlačte na panelisty s doplňujícími otázkami, pokud si myslíte, že jejich odpovědi nejsou uspokojivé. Zkuste zopakovat původní otázku, nebo v ideálním případě položte trochu jinou otázku, která souvisí s poslední odpovědí předchozí diskuse nebo prohlášení.
Krok 6. Mějte časovač
Můžete se podívat na hodiny na zdi mimo jeviště nebo na protější zeď, pokud je dobře vidíte. Nebo tam někdo stojí v zákulisí a drží nápisy „10 minut“, „5 minut“a „1 minuta“, když jste blízko konce každého segmentu.
Krok 7. Udržujte panelisty v úkolu
Když účastník diskuse mluví příliš dlouho nebo se dostane mimo téma, zdvořile diskusi obnovte. Když se zastavil, aby popadl dech, vstoupil se stejnou větou jako předtím. Můžete se rozhodnout předem sdělit účastníkům diskuse, jakou větu použijete, abyste je dostali zpět na správnou cestu.
- „Máš zajímavou poznámku, ale pojďme si poslechnout o _“
- „Podívejme se, co si (další diskutující) o tomto tématu myslí, zejména ve vztahu k _.“
Krok 8. Sbírejte otázky od publika
Sdělte publiku, jak plánujete shromažďovat otázky, například zvednutím ruky nebo požádáním, aby se postavili do fronty na mikrofon. Poslouchejte každou otázku za sebou, jasně ji opakujte, aby to slyšeli všichni v místnosti, a pak ji namiřte na účastníka diskuse, kterého to zajímá.
- Položte si pár záložních otázek nebo zařiďte, aby se zeptal asistent v publiku, jen pro případ, že by nikdo z publika neměl dost odvahy položit první otázku.
- Pokud divák tráví příliš mnoho času dotazováním, zdvořile ho přerušte slovy „Takže vaše otázka je _, že?“nebo „Omlouvám se, musíme jít dál. Jaká je vaše otázka?“
- Dejte mi vědět, až budete mít jen dost času na dvě nebo tři další otázky.
Krok 9. Děkujeme všem zúčastněným
Děkujeme účastníkům diskuse, hostitelům a organizátorům akce a publiku. Řekněte publiku místo a téma příští akce, když jste na sympoziu nebo konferenci.
