Plánujete v blízké budoucnosti oslavu? Pokud ano, samozřejmě chcete, aby večírek byl nezapomenutelný a vždy si jej pamatovali nejen všichni přítomní hosté, ale také pro vás jako hostitele, že? S největší pravděpodobností pak tento důvod omezí váš seznam pozvaných. Co když omylem pošlete pozvánku neočekávané osobě? Stáhnutí zpět již odeslané pozvánky je skutečně oříšek, ale se správným přístupem lze minimalizovat riziko konfliktu, aby byl zaručen úspěch strany, kterou pořádáte!
Krok
Část 1 ze 3: Stažení odeslané pozvánky
Krok 1. Sdělte své rozhodnutí osobně
Pokud chcete někomu stáhnout pozvánku, je nejlepší to neudělat prostřednictvím textové zprávy nebo e -mailu. Pamatujte si, že vaše rozhodnutí se mu nelíbí a jeho neosobní řešení mu jen přidá na bolesti. Přestože jsou textové zprávy, e -maily a sociální média nejlepšími zprostředkovateli neformální komunikace, je stále nejlepší sdělit své rozhodnutí osobně, aby výsledky byly efektivnější pro obě strany.
- Sdělte své zrušení pozvánky prostřednictvím živého chatu. Pokud tato metoda není možná (například pokud osoba žije v jiném městě), další možností je komunikovat telefonicky.
- Své rozhodnutí prezentujte zdvořile, ale rozhodně.
- Můžete například říci: „Vím, že jsi byl tehdy pozván na moji párty, ale nyní je vše jinak. Nechci ublížit tvým pocitům nebo tě rozzlobit, ale neměl bys přijít, ano?"
Krok 2. Neodkládejte konverzaci
I když je pro vás situace obtížná, její odložení jen prodlouží pocit stresu. Dříve nebo později bude konverzace pokračovat a čím dříve bude hotová, tím více času vám zbude na plánování večírku bez stresu a napětí!
Odložení konverzace vás den ode dne napne. Situace bude ještě nepříjemnější, pokud bude muset člověk obětovat spoustu věcí, aby s vámi mohl mluvit, jako je třeba řídit dlouhé vzdálenosti nebo najmout chůvu
Krok 3. Připravte se na osobní rozhovor s dotyčnou osobou
Zamyslete se nad možnými otázkami, které je třeba zodpovědět, zejména proto, že je pravděpodobné, že chce znát důvod zrušení svého pozvání. Pochopte, že tyto otázky velmi pravděpodobně zahájí hlubší a obtížnější konverzaci, například vyvolání problémů souvisejících s jejich negativním chováním, které vám brání je pozvat na večírek. A co je nejdůležitější, dobře si promyslete důvody zrušení pozvánky a v případě potřeby nejlepší způsob, jak ji osobě sdělit.
Zkuste si napsat věci, které chcete dotyčnému sdělit, a důvody zrušení pozvánky. Zvažte úhel pohledu daného člověka a zkuste se vžít do jeho kůže. I když je to obtížné, buďte připraveni poslouchat jeho názor zdvořile a s respektem
Krok 4. Uveďte důvod zrušení pozvánky čestně a přímočaře
Přijetí zrušení pozvánky je ve skutečnosti docela bolestivé, zvláště pokud je důvod, proč je pozván, uveden nečestně! Pokud dotyčný zjistí skutečný důvod nikoli z vašich vlastních úst, mohou ve vztahu mezi vámi dvěma vzniknout nové problémy s vyšším potenciálem poškození!
- Upřímně vysvětlete důvod zrušení pozvánky. Pokud jste ho nepozvali, protože se nedávno rozešel s vaším blízkým přítelem, nebo proto, že se spolu dva hádáte, klidně to sdílejte.
- Pokud pozvánku zrušíte, ale přesto se s ním chcete přátelit, nezapomeňte mu dát vědět, že zrušení není osobní. Také dejte jasně najevo, že mu nechcete ublížit, bez ohledu na vaši touhu mu zabránit v příchodu.
- Představte si okamžik, kdy byste museli odvolat pozvání přítele na oslavu narozenin vašeho dítěte. Pokud se zeptá na důvod, můžete za to: „Byl jsi v tu dobu opilý a hrubý v den Jefriho narozenin. Kvůli tomu se všichni přítomní cítili otráveně a nepříjemně. Chci, aby byl můj syn středem pozornosti na jeho narozeninové oslavě. Také nechci, aby její narozeninovou oslavu narušovaly zbytečné dramata, a teď si stále nejsem jistý, jestli můžete přijít, aniž byste se znovu rozčilovali. “Pokud se s ním i nadále chcete přátelit, zkuste mu nabídnout pomoc s jeho problémem s alkoholem nebo ho povzbudit, aby se omluvil lidem, kterým jeho chování vadilo. Dejte jí jasně najevo, že jí chcete pomoci, ale v tuto chvíli je vaším hlavním cílem zajistit, aby se vaše dítě na narozeninách skvěle bavilo.
Část 2 ze 3: Zrušení pozvánek
Krok 1. Pozvánku v síti potichu zrušte
Pokud je vaše pozvánka na večírek sdílena prostřednictvím sociálních médií, jako je Facebook, můžete ve skutečnosti pozvánku někoho zrušit, přestože jeho jméno je již v seznamu pozvaných hostů. Nebojte se, tato osoba neobdrží oznámení o zrušení pozvánky. Místo toho přestane dostávat zprávy a oznámení o vaší párty. Vaše strana se také nezobrazí v seznamu „Připravovaná aktivita“v jejich účtu.
- Klikněte na stránku s informacemi o vaší straně.
- Na pravé straně stránky byste měli najít seznam pozvaných hostů, kteří byli seskupeni podle kategorií „zúčastnit se“, „možná“a „pozvaný“.
- Procházejte seznamem hostů a klikněte na „X“vedle jména osoby, kterou jste nepozvali.
Krok 2. Sdělte dotyčné osobě důvod svého odmítnutí
Pokud je někdo otravný, ale omylem jste pozvali na večírek nebo jste o vaší párty omylem slyšeli od někoho jiného, je nejlepší okamžitě toho člověka oslovit a dát mu jasně najevo, že jste ho nechtěli pozvat. Vysvětlete také důvod.
- Pokud je někdo, u koho neočekáváte, že bude poblíž, protože má sklon opíjet se nebo ubližovat jiným lidem, sdělte mu tyto obavy přímo a jasně.
- Můžete například říci: „Je mi to moc líto, ale nemyslím si, že přijdete na moji párty, že? Mám pocit, že máš sklony (opít se, říkat drsná slova atd.), A nechci, aby se to stalo později. “
- Pokud máte pocit, že daný člověk může zlepšit své chování, není nic špatného na tom, když mu nabídnete druhou šanci. Můžete například říci: „Můžete přijít, pokud slíbíte, že na mé párty nebudete _.“
Krok 3. Zkuste si vymyslet výmluvy
Neradi zmiňujete problematické chování dané osoby, ale přesto je nechcete pozvat na večírek? Zkuste si vymyslet výmluvy, aby nepřišel na vaši párty. Vždy si však pamatujte, že trapnost nebo nepohodlí jsou nevyhnutelné, i když neuvedete skutečný důvod.
- Vysvětlete, že počet přítomných hostů překročil limit, takže se budete cítit pohodlněji, když se s ním setkáte sami, než abyste se potloukali na příliš přeplněné párty.
- Pokud nejste jediným hostitelem, řekněte dotyčné osobě, že vás ostatní organizátoři večírků, například přátelé nebo manželé, požádali o zrušení pozvánek některých lidí. Ujistěte se však, že vaši přátelé nebo partner tento plán znají a souhlasí s ním, ano!
Krok 4. Udělejte si exkluzivnější párty
Protože je mnohem snazší nepozvat mnoho lidí, než dávat pozor na jednu konkrétní osobu, zkuste změnit koncept večírku na událost, které se mohou zúčastnit pouze lidé určitého pohlaví nebo lidé, kteří již partnera mají.
Krok 5. Přeplánujte svůj večírek
Poslední možností, kterou můžete použít, je zrušení večírku. Můžete si například vymluvit důvod zrušení a poté pozvat lidi, jejichž účast opravdu očekáváte, na jinou párty v jiný den. Jen se ujistěte, že druhá pozvánka, kterou odešlete, je opatrnější, aby se stejná situace neopakovala.
Část 3 ze 3: Jednání s nežádoucími hosty
Krok 1. Zakázat pozvané hosty pozvat další lidi
Pokud pořádáte malou párty doma, je pravděpodobné, že se vždy najdou hosté, kteří na vaši párty pozvou přátele nebo sousedy. I když to nejsou špatné úmysly, bohužel tyto iniciativy mohou narušit vaše soukromí nebo rozpočet strany poté trochu nafouknout. Abyste se tomuto incidentu vyhnuli, neváhejte všem pozvaným hostům zdůraznit, že akce se mohou zúčastnit pouze ti, kteří pozvání přijmou.
- Bez ohledu na to, jakou metodu použijete, ať už jde o písemnou pozvánku, e -mailovou pozvánku nebo ústní oznámení, nezapomeňte dát jasně najevo, že večírek bude malý a intimní.
- Pokud vám nevadí vybrat další hosty, kteří se zúčastní vaší párty, požádejte lidi, které pozvete, aby nejprve požádali o vaše svolení, než přivedou další hosty.
- Pokud nechcete, aby hosté navštěvovali další lidi, nezahrnujte možnost „plus jedna“do pozvánky na RSVP, kterou odešlete. Místo toho zajistěte, aby hosté měli pouze možnosti „ano“a „ne“.
Krok 2. Buďte ke všem přítomným hostům zdvořilí, včetně lidí, u kterých neočekáváte, že budou přítomni
Ve skutečnosti je nejlepším způsobem, jak minimalizovat potenciální problémy na večírku, projevit přátelský a zdvořilý přístup ke všem hostům. Pamatujte, že i když jeho přítomnost není žádoucí, je stále vaším hostem.
Chovejte se k ostatním tak, jak byste chtěli, aby se oni chovali k vám. Jinými slovy, vždy projevujte přátelský a vstřícný přístup, i když se vám tato osoba nelíbí nebo očekáváte, že přijde
Krok 3. Rozhodněte, zda je nutná konfrontace
Během večírku můžete být několikrát v pokušení oslovit hosta přímo. I když vám v tom nic nebrání, zkuste nejprve posoudit intenzitu újmy způsobené osobě a jak často byste s ní měli v budoucnu komunikovat. Pokud ho potřebujete vidět jen jednou za měsíc nebo méně často, neobtěžujte se konfrontovat jeho chování.
- Zahájení seriózního rozhovoru je vlastně ztráta času s vědomím, že vás druhá osoba nebude ochotna poslouchat.
- Pokud osoba nezpůsobuje žádné konkrétní problémy, je nejlepší odolat nutkání je pokárat, ale vždy můžete ubytovat jednoho nebo dva nezvané hosty, pokud dobře zapadnou do party.
- Pokud chování této osoby také rozčiluje mnoho dalších hostů, neváhejte je pokárat. Ujistěte se však, že to děláte na soukromém místě místo na veřejnosti, dobře!
Krok 4. Promluvte si s osobou
Pokud je jeho chování opravdu otravné, klidně ho pokárejte a/nebo vysvětlete jeho chování, které mnoha lidem dělá nepohodlí. Ať děláte cokoli, buďte opatrní při výběru slov, abyste se vyhnuli novým problémům!
- Řešte chování dané osoby, místo abyste na ni útočili osobně. Jinými slovy, sdělte věci, které by měl přestat dělat nebo změňte, srozumitelně a stručně.
- Je lepší nebýt konfrontační. Pamatujte, že lidé dávají přednost přijímání otázek a voleb před objednávkami.
- Řekněte něco jako: „Chci, aby se tu všichni měli dobře. Váš přístup bohužel trochu narušuje jejich pohodlí a mé pohodlí. Můžeš tu zůstat, pokud chceš zastavit _, ale pokud ne, radši jdi domů, ano?"
Krok 5. Požádejte osobu, aby opustila místo večírku
Pokud vám host opravdu vadí, zkuste jej zdvořile vystěhovat. Jakkoli to může být obtížné, je nejmoudřejší postup, jak přímo vyjádřit své námitky a důvody, pokud si to přejete.
- Pozvěte osobu, aby s vámi vedla osobní rozhovor. Jinými slovy, nekopejte někoho, koho nechcete, před ostatními hosty!
- Řekněte něco jako: „Je mi to opravdu líto, ale opravdu se s tebou v okolí necítím dobře. Vypadá to, že by bylo pro každého mnohem lepší, kdybys teď šel domů."
- Pokud vám to vyhovuje, můžete také vysvětlit důvod žádosti. Ale nebuďte příliš hrubý nebo agresivní, ano? Místo toho buďte přímí, ale zdvořilí.
Tipy
- Ujistěte se, že jste vždy klidní a zdvořilí! Nezlobte se a za žádných okolností nevypadejte frustrovaně na pozvaného hosta.
- Nenahrávejte fotografie pořízené na večírcích na své účty sociálních médií, zvláště pokud je mohou vidět lidé, které jste nepozvali! Abyste se vyhnuli nechtěnému urážení, požádejte ostatní pozvané hosty, aby udělali totéž. Přinejmenším, pokud opravdu chcete nahrát více fotografií, nechte je vytvořit vlastní album v soukromém režimu a otevřít přístup k tomuto albu pouze pro několik lidí.
