Účetnictví, zaznamenávání podrobností o finančních transakcích, je zásadním procesem nezbytným pro úspěch velkých i malých podniků. Velké společnosti mají obecně velká účetní oddělení s mnoha zaměstnanci (a úzce spolupracují s auditorskými firmami), zatímco malé podniky mohou mít pouze jednoho zaměstnance účetnictví. Podniky vedené jednou osobou musí mezitím zpracovávat účetnictví samostatně. Ať už se snažíte spravovat své vlastní finance nebo máte zájem pracovat v účetnictví, může vám pomoci osvojení si základů účetnictví.
Krok
Část 1 ze 4: Rozvoj účetních dovedností
Krok 1. Pochopte rozdíl mezi účetnictvím a účetnictvím
Pojmy účetnictví a účetnictví se často používají zaměnitelně. Schopnosti a odpovědnosti těchto dvou se však liší. Účetní obecně zaznamenává podrobnosti o prodeji. Jejím hlavním úkolem je zajistit každou rupii získanou a použitou kotovanou společností, zatímco účetní je zodpovědný za vytváření a analýzu účetních závěrek a audit finančních záznamů, aby byla zajištěna přesnost a správnost vykazování.
- Účetní a účetní často spolupracují při poskytování komplexních služeb společnosti.
- Rozdíl mezi těmito dvěma je označen odborným titulem, oficiálním osvědčením nebo profesní organizací.
Krok 2. Zvykněte si na vytváření listů v Excelu
Microsoft Excel nebo jiné tabulkové procesory jsou pro účetní velmi užitečné, protože mohou pomoci sledovat čísla pomocí grafů nebo provádět výpočty k vytváření finančních zpráv. Pokud znáte jen základy, můžete se vždy naučit postoupit do pokročilosti nebo odborníka při tvorbě pracovních listů, tabulek a grafů.
Krok 3. Přečtěte si účetní knihu
Navštivte místní knihovnu, kde si půjčíte účetní knihu nebo si koupíte knihu v obchodě, který si vyberete. Podívejte se na knihy o základech účetnictví napsané zkušenými lidmi, protože obecně poskytují spolehlivé informace.
- „Úvod do účetnictví“od Pru Marriott, JR Edwards a Howard J Mellett je běžně používaná kniha a je považována za dobrou pro lidi, kteří chtějí mít obecné znalosti o účetnictví, stejně jako pro studenty, kteří chtějí prozkoumat účetnictví.
- „College Accounting: A Career Approach“od Cathy J. Scott je kniha, která se na vysokých školách často používá při výuce účetnictví a finančního řízení. Tato kniha také nabízí užitečný disk CD-ROM Quickbooks Accounting pro začínající účetní.
- „Účetní závěrka: Podrobný průvodce porozuměním a tvorbě finančních zpráv“od Thomase R. Ittelsona je populární úvodní kniha o finančních výkazech, kterou lze použít pro začátečníky se zájmem o účetnictví.
Krok 4. Absolvujte účetní kurz
Můžete vyhledávat kurzy ve svém okolí nebo absolvovat bezplatný online kurz účetnictví. Vyzkoušejte web Coursera nebo jiné vzdělávací platformy, které nabízejí bezplatné kurzy špičkových profesionálů v oblasti účetnictví.
Část 2 ze 4: Procvičování účetních základů
Krok 1. Porozumět systému duálního účetnictví
Účetní provedou pro každou finanční transakci dva nebo více záznamů. Jednu transakci lze zaznamenat jako zvýšení počtu na určitých účtech a snížení počtu na jiných účtech. Společnost například přijímá platby za zboží prodávané na úvěr. Tato platba je zaúčtována jako doplněk k peněžnímu účtu a snížení na účtu pohledávek (spotřebitelé splatní společnosti). Zaznamenané sčítání a odčítání se musí rovnat (výši tržeb).
Krok 2. Procvičte si zaznamenávání debetů a kreditů
Duální účetní systém zaznamenává transakce ve formě debetů a kreditů. Oba termíny popisují sčítání nebo odčítání určitých účtů z důvodu transakcí. Použití těchto výrazů je relativně snadné, pokud budete mít na paměti dvě věci:
- Debet znamená záznam na levé straně účtu t (odhadovaný účet T) a kredit znamená, že musíte použít pravou stranu. T-účet je standardní deník odhadu T-účtu, jehož svislé strany se používají k zaznamenávání velikosti transakce.
- Aktiva = dluh+vlastní kapitál. Toto je účetní rovnice. Zasaďte si to do hlavy. Tato rovnice je vodítkem pro určení debetní a kreditní pozice transakce. Na straně „Aktiva“debet znamená sčítání a kredit znamená odčítání. Na straně „Dluh+vlastní kapitál“debet znamená odečtení a kredit znamená přidání.
- Debetní z účtu, který obsahuje aktivum (například hotovostní účet), znamená přidání hotovosti. Odepsání z účtu, který zahrnuje dluh (například splatný běžný účet), však znamená snížení dluhu.
- Procvičte si zkoušení zadávání různých typů transakcí do systému duálního účetnictví, například vystavování účtů za elektřinu nebo přijímání plateb od spotřebitelů.
Krok 3. Vytvořte a udržujte obecný deník
Obecný deník je prostředkem pro zaznamenávání transakcí pomocí systému více účetnictví. Každá transakce (debetní i kreditní) se zaznamenává pomocí příslušných účtů v obecném deníku. Takže pro transakce plateb v hotovosti v hotovosti musíte provést kreditní záznam na hotovostním účtu a debetní záznam na výdajovém účtu. Tento proces se stává jednodušší, pokud používáte účetní program, ale stále je relativně snadné jej provádět ručně.
Krok 4. Rozlišujte hotovostní a akruální transakce
K hotovostní transakci dochází, když si zákazník koupí cukroví v obchodě a vy dostanete hotovost hned. Akruální transakce se zabývají věcmi, jako jsou kredity, faktury, účty, nikoli přímé platby v hotovosti. Akruální transakce rovněž zaznamenávají nehmotná aktiva, jako je goodwill.
Část 3 ze 4: Studium účetní závěrky
Krok 1. Vědět, jak se sestavuje účetní závěrka
Účetní závěrka popisuje aktuální finanční situaci a finanční výkonnost společnosti během účetního období. Účetní závěrka je sestavena na základě informací obsažených v obecném deníku. Na konci účetního období se každý účet vypočítá pro vytvoření rozvahy. Celkové debety a kredity musí být vyvážené. Pokud nejsou v zůstatku, účetní by měl znovu zkontrolovat zůstatek na každém účtu a v případě potřeby provést úpravy nebo opravy.
Když jsou všechny účty upraveny a vhodné, účetní může zadat souhrnné informace do účetní závěrky
Krok 2. Naučte se, jak vytvořit výkaz zisku a ztráty
Výkaz zisku a ztráty je základní účetní zásadou. Tato zpráva zaznamenává zisky společnosti za časové období, od jednoho týdne do roku. Výkaz zisku a ztráty je určen dvěma faktory: výnosy a náklady společnosti.
- Tržby jsou příliv peněz z prodeje zboží nebo služeb za určité časové období - i když to nutně neznamená, že hotovost je skutečně vyplacena za určité období. Příjem může být ve formě peněžních nebo akruálních transakcí. Pokud jsou ve výkazu zisku a ztráty zahrnuty časové rozlišení, znamená to, že příjem za určitý týden nebo měsíc zohledňuje faktury a účty odeslané nebo přijaté v daném období, přestože nebyla přijata hotovost. Výkaz zisku a ztráty ukazuje úroveň ziskovosti společnosti, nikoli kolik peněz společnost v určitém období obdržela.
- Výdaje představují použití peněz společností k jakémukoli účelu, například náklady na nákup materiálu nebo platy zaměstnanců. Stejně jako příjmy jsou výdaje vykazovány také při vytváření výdajů, nikoli tehdy, když společnost doslova vydává hotovost nebo platí.
- Princip párování v účetnictví vyžaduje, aby společnosti vždy, když je to možné, spojily související výdaje a výnosy, aby určily skutečnou úroveň ziskovosti společnosti v určitém období. V úspěšném podnikání je tento proces jen obrazem vztahu příčiny a následku. Nárůst tržeb například zvýší příjmy a obchodní náklady společnosti, například zvýšení potřeby nákupu zásob pro obchody a provize z prodeje.
Krok 3. Vytvořte rozvahu
Na rozdíl od výkazu zisku a ztráty, který popisuje finanční situaci v určitém období, je rozvaha momentem hospodaření společnosti v určitém bodě. Rozvaha má tři důležité složky: aktiva, pasiva, kapitál (akcionáři nebo vlastníci společnosti) v daném časovém okamžiku. Rozvahu považujte za rovnici, která vyjadřuje aktiva společnosti rovná se dluh plus vlastní kapitál. Jinými slovy, váš majetek se skládá z toho, co jste si půjčili a co je vaše.
- Majetek je ve vlastnictví společnosti. Přemýšlejte o majetku jako o všech zdrojích společnosti, jako jsou vozidla, hotovost, zásoby a vybavení, které společnost v daném okamžiku vlastní. Majetek může být hmotný (závod, vybavení) a nehmotný (patenty, ochranné známky, goodwill).
- Splatné pohledávky jsou všechny půjčky (nebo závazky), které společnost dluží v době sepsání rozvahy. Dluh zahrnuje splatné půjčky, peníze splatné za zásoby nakoupené na úvěr a nezaplacené platy zaměstnanců.
- Kapitál je rozdíl mezi aktivy a dluhem. Kapitál je často přirovnáván k „účetní hodnotě“společnosti. Pokud společnost spadá do kategorie velké společnosti, může být kapitál ve vlastnictví akcionářů; pokud podnik vlastní pouze jedna osoba, kapitál zapsaný v rozvaze je kapitál ve vlastnictví této jedné osoby.
Krok 4. Napište přehled o peněžních tocích
Tato zpráva v podstatě popisuje, jak společnosti využívají a utrácejí peníze, včetně investičních a finančních aktivit za určité časové období. Tato zpráva je připravena na základě informací z rozvahy a výkazu zisku a ztráty za stejné časové období.
Část 4 ze 4: Naučit se zásady účetnictví
Krok 1. Řiďte se obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP)
V Indonésii se GAAP nazývá „finanční účetní standardy“vytvořené radou pro finanční účetní standardy. Zásady a předpoklady používané při vedení účetních postupů k zajištění transparentnosti a integrity finančních transakcí jsou:
- Zásada ekonomické entity vyžaduje, aby účetní, který pracuje na živnostníka (podnik ve vlastnictví jedné osoby), oddělil obchodní transakce od osobních transakcí vlastníka společnosti.
- Předpoklad měnové jednotky je dohoda, že zaznamenaná ekonomická aktivita musí být vyjádřena v určitých měnových jednotkách. Účetnictví proto zaznamenává pouze činnosti, které lze kvantifikovat na rupie.
- Předpoklad časového období je dohoda, že zprávy o transakcích musí vycházet z konkrétního časového období a toto období musí být přesně zaznamenáno. Toto období je obecně krátké: nejméně jeden rok, ačkoli mnoho společností používá týdenní období. Zpráva musí určit, kdy začíná a končí vykazované období. Nestačí zahrnout datum generování zprávy; účetní musí ve zprávě určit, zda zpráva představuje týden, měsíc, finanční čtvrtletí nebo rok.
- Zásada nákladů nebo zásada historických nákladů znamená, že se záznamy provádějí na základě hodnoty peněz v okamžiku, kdy se transakce uskutečňuje, bez zohlednění inflace.
- Zásada úplného zveřejnění vyžaduje, aby účetní poskytl všechny relevantní finanční informace zúčastněným stranám, zejména investorům a věřitelům. Informace by měly být uvedeny v těle účetní závěrky nebo v poznámkách na konci zprávy.
- Zásada pokračujícího zájmu nebo zásada kontinuity podnikání předpokládá, že společnost v budoucnosti přežije. Tato zásada vyžaduje, aby účetní poskytli veškeré informace o určitých změnách nebo selháních, k nimž dojde v budoucnosti. Pokud se účetní domnívá, že společnost zkrachuje, je povinen poskytnout tyto informace investorům a dalším zúčastněným stranám.
- Princip párování ukládá účetním účetní, aby ve všech účetních výkazech spojili výdaje s příjmy.
- Zásada uznávání výnosů je zásada, která stanoví, že tržby by měly být zaznamenány při dokončení transakcí, nikoli při skutečném placení peněz.
- Významnost je příručka, která dává účetním svobodu profesionálně posoudit, zda transakce s určitým množstvím peněz jsou významné pro zahrnutí do zprávy. Tato zásada neznamená, že účetní mohou poskytovat nepřesné zprávy. Zásada významnosti dává účetním svobodu, například zaokrouhlit hodnotu transakce na nejmenší rupii v účetní závěrce.
- Konzervatismus nebo konzervatismus je zásada, která radí účetnímu vykazovat potenciální ztráty (ve skutečnosti je to povinnost), ale účetní nesmí vykazovat potenciální zisky jako skutečné zisky. Důvodem je zabránit tomu, aby investoři měli nepřesný obraz o finanční situaci společnosti.
Krok 2. Dodržujte národní a/nebo mezinárodní předpisy a standardy
Společnosti ve Spojených státech mají předpisy vydané radou Financial Accounting Standards Board, zatímco Indonésie má předpisy stanovené radou Financial Accounting Standards Board. Tyto rady mají pravidla a standardy, jejichž cílem je zajistit zainteresovaným stranám spolehlivé a přesné informace a účetní pracovat eticky a poctivě. Rámcový koncept FASB lze nalézt na webových stránkách FASB a finanční účetní standardy lze získat na webových stránkách Indonéského institutu účetních.
Krok 3. Dodržujte běžně používané postupy v oboru
Níže jsou očekávání, která má účetní od ostatních účetních při formování obecné účetní praxe:
- Zásady spolehlivosti, ověřitelnosti a objektivity vyžadují, aby účetní vykazoval údaje, na kterých by se ostatní účetní pravděpodobně shodli, kdyby byli vystaveni stejným informacím. Tato zásada je uplatňována za účelem zachování důstojnosti účetní profese a zajištění toho, aby budoucí transakce byly prováděny spravedlivě a poctivě.
- Zásada konzistence vyžaduje, aby účetní při sestavování účetní závěrky uplatňovali konzistentní postupy a postupy. Pokud společnost změní své předpoklady o peněžních tocích, účetní společnosti mají povinnost tuto změnu oznámit.
- Princip srovnatelnosti nebo srovnatelnosti vyžaduje, aby účetní dodržovali určité standardy, jako jsou GAAP nebo SAK, aby bylo zajištěno, že účetní závěrku jedné společnosti lze porovnat s účetní závěrkou jiných společností.
