Tento wikiHow vás naučí, jak přidat digitální podpis do dokumentu aplikace Microsoft Word pomocí doplňku DocuSign, použít nástroj Microsoft Word integrovaný v nástroji Signature Line na počítači se systémem Windows nebo jej převést na soubor PDF a přidat podpis prostřednictvím náhledu aplikace na počítači Mac.
Krok
Metoda 1 ze 3: Použití DocuSign
Krok 1. Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word
Poklepejte na dokument aplikace Word, ke kterému chcete přidat digitální podpis.
Krok 2. Nainstalujte si doplněk DocuSign
DocuSign je bezplatný doplněk, který vám umožňuje přidat podpis do dokumentů aplikace Word. Chcete -li jej nainstalovat, postupujte takto:
- Klikněte na kartu " Vložit ”.
-
Klikněte Moje doplňky ”V části„ Doplňky “na panelu nástrojů.
Na počítačích Mac zaškrtněte možnost „ Doplňky… ”.
-
Klikněte Office Store ”(Možná budete muset nejprve přejet po obrazovce).
Na počítači Mac klikněte na „ Obchody… ”.
- Klikněte na vyhledávací lištu v levém horním rohu okna.
- Napište docusign a stiskněte Enter.
- Klikněte " Přidat ”Napravo od nadpisu„ DocuSign pro Word “.
- Klikněte " Důvěřujte tomuto doplňku “A/nebo„ mám to “na výzvu.
Krok 3. Klikněte na kartu DocuSign
Tato karta je v horní části okna aplikace Word.
Krok 4. Klikněte na Podepsat dokument
Tato možnost je na panelu nástrojů DocuSign. Po kliknutí se otevře nabídka DocuSign.
Krok 5. Klikněte na VYTVOŘIT ÚČET
Tato možnost je v nabídce DocuSign.
Krok 6. Vytvořte si účet DocuSign
Zadejte křestní jméno, příjmení a e -mailovou adresu opice a poté klikněte na „ PŘIHLÁSIT SE ”Je ve spodní části okna žlutá.
Krok 7. Ověřte e -mailovou adresu
Udělat to tak:
- Otevřete doručenou poštu e -mailové adresy použité k vytvoření účtu.
- Otevřete zprávu „DocuSign přes DocuSign“.
- klikněte na tlačítko " AKTIVOVAT ”Se zobrazí v hlavním textu zprávy.
- Zadejte a znovu zadejte heslo k účtu.
- Klikněte " AKTIVOVAT ”.
Krok 8. Přihlaste se ke svému účtu DocuSign v aplikaci Microsoft Word
Poté se otevře okno dokumentu DocuSign:
- Klikněte " Podepsat dokument ”Vrátí, pokud je skrytý pravý postranní panel okna.
- Klikněte " PŘIHLÁSIT SE ”.
- Zadejte svou e -mailovou adresu a klikněte na „ POKRAČOVAT ”.
- Zadejte heslo a klikněte na „ PŘIHLÁSIT SE ”.
Krok 9. Klikněte na POKRAČOVAT
Je to žluté tlačítko v horní části okna dokumentu DocuSign.
Možná budete muset kliknout na „ Podepsat dokument ”Znovu, než se zobrazí okno.
Krok 10. Klikněte na Podpis
Toto tlačítko se nachází na levé straně stránky. Pokud jste podpis DocuSign uložili do souboru, zobrazí se jako obrázek vedle kurzoru. Pokud jste podpis do souboru neuložili, zobrazí se vedle kurzoru žlutý obrázek označený „Podepsat“.
Krok 11. Klikněte na místo, kam chcete vložit podpis
Pokud jste uložili svůj podpis do souboru DocuSign, bude umístěn tam, kde jste klikli. Pokud v souboru ještě nemáte podpis, zobrazí se jako okno, ve kterém můžete vytvořit nový podpis.
Krok 12. Klikněte na žluté tlačítko PŘIJÍT A PODPIS
Toto tlačítko se nachází ve spodní části okna. Údajně se váš podpis objeví na místě, které jste zadali.
- Styl podpisu můžete změnit kliknutím Změnit styl nad rámečkem pro podpis a vpravo. Poté klikněte na styl, který chcete použít.
- Můžete také kliknout na Kreslit kartu a nakreslete svůj vlastní podpis pomocí myši nebo dotykové obrazovky.
Krok 13. Klikněte na DOKONČIT
Je to žluté tlačítko v horní části stránky. Poté se otevře nové okno.
Krok 14. Zadejte jméno a e -mailovou adresu příjemce
Pomocí prvních dvou pruhů v okně zadejte jméno a e -mailovou adresu osoby, které chcete odeslat dokument.
Příjemce dokumentu můžete také přidat kliknutím Přidat adresáta pod čepelí. Poté zadejte jméno a e -mailovou adresu dalšího příjemce.
Krok 15. Zadejte předmět dokumentu (volitelně)
Do pole označeného „Předmět“zadejte předmět e -mailu. Můžete například zadat název dokumentu.
Krok 16. Přidejte krátkou zprávu
Pomocí velkého pole níže přidejte krátkou zprávu o maximální délce 250 znaků.
Krok 17. Klikněte na Odeslat a zavřít
Toto žluté tlačítko je ve spodní části okna. Poté bude dokument, který jste podepsali, odeslán ve formě e -mailu.
Metoda 2 ze 3: Přidání podpisu pomocí počítače se systémem Windows
Krok 1. Ujistěte se, že již máte digitální ID
Chcete -li označit dokumenty aplikace Microsoft Word, musíte již mít digitální certifikát, který certifikuje vaši osobní identitu. Tento certifikát je obecně aplikován na dokumenty zasílané společnostmi, které vyžadují podpis.
- Certifikáty digitálního ID jsou obvykle nabízeny za několik stovek dolarů na rok. Tato metoda proto nemusí být nezbytná, pokud chcete označit pouze neformální dokumenty.
- Pokud chcete vložit podpis na dokumenty pro osobní nebo neformální účely, můžete přidat podpis pomocí doplňku DocuSign.
Krok 2. Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word
Poklepejte na dokument aplikace Word, ke kterému chcete přidat digitální podpis.
Pokud chcete vytvořit nový dokument, otevřete Microsoft Word a klikněte na " Prázdné dokumenty ”Na hlavní stránce aplikace Word.
Krok 3. Klikněte na kartu Vložit
Je to záložka v horní části okna.
Pokud jste dokument neuložili, uložte jej nejprve kliknutím na „ Soubor "Vybrat " Uložit jako ”, Zadejte název souboru a klikněte na tlačítko„ Uložit ”.
Krok 4. Klikněte na Text
Je pod modrou ikonou A na kartě „Vložit“. Poté se pod ním otevře nabídka.
Krok 5. Klikněte na Podpisový řádek
Je to v pravém horním rohu části „Text“na panelu nástrojů „ Vložit Po kliknutí se zobrazí vyskakovací okno.
V některých verzích aplikace Microsoft Word je možnost „ Podpisový řádek ”Je označena ikonou připomínající tužku na kusu papíru. Pokud je ikona použita, klikněte na ni a poté vyberte „ Podpisový řádek Microsoft Office ”Z rozevírací nabídky na výzvu.
Krok 6. Přidejte podrobnosti o podpisu
Pod řádek s podpisem zadejte informace, které chcete přidat, například vaše jméno, titul, e -mailovou adresu a další pokyny, které chcete z podpisu v okně „Nastavení podpisu“vynechat. Můžete také postupovat podle těchto kroků:
- Chcete -li automaticky zahrnout datum podpisu, zaškrtněte políčko „Zobrazit datum podpisu v řádku podpisu“.
- Pokud chcete povolit funkci komentování od kohokoli, kdo si dokument přidá do záložek, zaškrtněte políčko „Povolit podepisujícímu přidat komentář v dialogovém okně Podepsat“.
Krok 7. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna. Poté se okno zavře a za chvíli bude do dokumentu přidáno podpisové pole.
Krok 8. Otevřete okno „Podepsat“
Klikněte pravým tlačítkem na řádek podpisu a poté klikněte na „ Podepsat ”V zobrazené rozevírací nabídce.
Nabídku otevřete také dvojitým kliknutím na řádek podpisu
Krok 9. Zadejte jméno
Zadejte jméno do textového pole vedle „ X ”.
Krok 10. Klikněte na Podepsat
Ve spodní části dokumentu (vedle indikátoru) se zobrazí odznak „Podpis“, který označuje, že dokument byl podepsán.
Pokud nemáte digitální ID od partnera společnosti Microsoft, tento krok nebudete moci provést
Metoda 3 ze 3: Přidání podpisu přes Mac Komputer
Krok 1. Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word
Poklepejte na dokument aplikace Word, ke kterému chcete přidat digitální podpis.
Pokud chcete vytvořit nový dokument, otevřete Microsoft Word, klikněte na „ Soubor, pak vyberte " Nový dokument ”Z rozevírací nabídky.
Krok 2. Klikněte na Soubor
Toto tlačítko se nachází v levém horním rohu obrazovky.
Krok 3. Klikněte na Uložit jako
Tato možnost je v nabídce, která se otevře po kliknutí na „Soubor“. Otevře se malé okno.
Krok 4. Klikněte na rozevírací nabídku vedle
Tímto způsobem si můžete vybrat formát souboru, do kterého chcete dokument aplikace Word uložit.
Krok 5. V nabídce, která se otevře, klikněte na PDF
Poté můžete dokument uložit jako soubor PDF.
Krok 6. Klikněte na Exportovat
Je to modré tlačítko ve spodní části okna.
Krok 7. Otevřete Finder a vyhledejte soubor PDF, který jste právě uložili
Ikona Finder je modrobílá usmívající se tvář. Toto tlačítko je ve spodní části obrazovky.
Krok 8. Klikněte na soubor PDF
Poté můžete vybrat soubor PDF.
Krok 9. Klikněte na Soubor
Je to v řádku nabídek v horní části obrazovky.
Krok 10. V nabídce, která se otevře, vyberte Otevřít pomocí
V této nabídce je podnabídka.
Krok 11. V podnabídce klikněte na Náhled
Poté se soubor PDF otevře v aplikaci Mac Preview.
Krok 12. Klikněte na ikonu značky
Tato ikona připomíná špičku značky a nachází se na levé straně panelu Hledat.
Krok 13. Klikněte na ikonu podpisu
Najdete ho vedle ikony „T“a vypadá jako kurzivní podpis nad malou čárou.
Krok 14. Klikněte na Trackpad nebo Fotoaparáty
Pokud používáte notebook s trackpadem nebo počítač s externím trackpadem nebo kreslícím tabletem, můžete kliknout trackpad. Pokud trackpad nemáte, vyberte jej Fotoaparát Jako náhradu.
Pokud je digitální podpis již uložen, možná budete muset kliknout Vytvořit podpis za prvé.
Krok 15. Vytvořte podpis
Máte různé možnosti pro vytvoření podpisu:
-
Trackpady:
- Klikněte Začněte kliknutím sem
- Napište podpis prstem na trackpad
- Stiskněte klávesy na klávesnici.
- Klikněte Hotovo
-
Fotoaparáty:
- Napište podpis na bílý papír.
- Papír držte blízko fotoaparátu.
- Zarovnejte podpis s řádkem.
- Klikněte Hotovo
Krok 16. Klikněte na podpis, který jste právě vytvořili
Tento podpis je v nabídce Podpis. Poté bude váš podpis umístěn uprostřed dokumentu.
Možná budete muset nejprve znovu kliknout na ikonu „Podpis“
Krok 17. Přetažením podpisu změníte jeho polohu
Klepněte a podržte střed podpisu a přetáhněte jej do požadované oblasti.
Velikost podpisu můžete změnit kliknutím na libovolný roh a přetažením dovnitř nebo ven
Krok 18. Klikněte na Soubor
Je to v řádku nabídek v horní části obrazovky.
Krok 19. Klikněte na Uložit
Toto tlačítko je v nabídce, která se otevře. Poté bude váš dokument uložen s digitálním podpisem.
