Bylo pro vás někdy obtížné požádat o doporučující dopis lektora? I když to často není snadné, žádost o doporučující dopis je běžný a obecně povinný krok, který dělají ti z vás, kteří se chtějí ucházet o postgraduální vzdělávací program, připojit se k programu stáží nebo požádat o zaměstnání ve společnosti. Neboj se. Ve skutečnosti většině profesorů nebude vadit dávat doporučení, pokud se jich zeptáte předem. V ideálním případě by však měl být požadavek podán písemně, a to buď prostřednictvím běžné pošty, nebo elektronické pošty, což bude v dnešní digitální době obecně snazší.
Krok
Metoda 1 ze 3: Psaní e -mailu
Krok 1. Zahrňte jeho jméno a titul do pozdravu e -mailu
Otevřete e -mail stejným způsobem, jakým byste napsali běžný dopis. Nezapomeňte použít profesionální pozdrav, například „Vážení. (Dear)”a za ním jméno vašeho lektora.
- Můžete napsat: „Vážení. Dr. Hamilton."
- Chcete -li zjistit jeho preference při volání, zkuste se podívat na jeho osnovu kurzu nebo na jeho osobní webové stránky.
Krok 2. Představte se a připomeňte lektorovi svoji identitu
Napište jednu až dvě věty, které mu mohou osvěžit vzpomínku na vaše jméno a třídu, kterou jste navštívili. Podělte se také o různé osobní zkušenosti, které jste s ním měli.
Můžete napsat: „Setkání, jmenuji se Katie Williams a já jsem absolvoval kurz beletrie, který jsi učil ve středním a posledním semestru.“
Tipy:
Sdělte informace stručně a stručně. Do přílohy e -mailu můžete zahrnout delší popis pozadí a různé úspěchy, kterých jste dosáhli.
Krok 3. Popište svůj cíl
Nejprve mu dejte vědět, že od něj potřebujete doporučující dopis. Poté zadejte podrobné informace o vzdělávacím programu, stáži nebo zaměstnání, o které se chcete ucházet.
Můžete například napsat: „Chci se přihlásit na postgraduální program a doufat, že jako jeden z hlavních požadavků, které musím připojit, můžete poskytnout doporučující dopis.“
Krok 4. Vysvětlete, proč jste si jej vybrali jako stranu k napsání doporučujícího dopisu v dalším odstavci
Popište jeho vliv na váš život, věci, které jste se od něj dokázali naučit, a/nebo důvody, proč si myslíte, že se jeho dopis bude zdát smysluplnější. Pamatujte si, že je to perfektní způsob, jak mu lichotit hned od začátku!
Můžete například napsat: „Vaše třída mi opravdu pomohla růst jako začínající spisovatel. Zejména díky vaší pomoci byl příběh, který jsem napsal, vydavatelem přijat. Jsem opravdu vděčný za vaši přítomnost jako spolehlivého a nápaditého mentora. “
Krok 5. V následujícím odstavci vyjádřete svá očekávání
Vysvětlete, že jste také přiložili informace o nedávných úspěších, jakož i všechny relevantní životopisy nebo životopisy. Sdělte také typ informací, které jste zahrnuli, například seznam tříd, které jste navštívili, projekty, na kterých jste pracovali, ceny, které jste získali, práce, kterou jste dokončili, a činnosti, kterých jste se zúčastnili.
Můžete napsat: „Přikládám kopii svého životopisu a seznam nedávných úspěchů. Pokud to chcete prodiskutovat přímo, rád to udělám. “
Krok 6. Zahrňte odkaz nebo pokyny, jak odeslat doporučující dopis
Nezapomeňte uvést informace o termínu pro odeslání doporučujícího dopisu spolu se správnou fyzickou nebo digitální adresou. Pokud musí být dopis zaslán digitálně, uveďte příslušnou e -mailovou adresu nebo odkaz.
Například: „Pro informaci je termín pro odeslání doporučujícího dopisu 15. ledna 2019. Pokud si přejete, můžete zaslat doporučující dopis na adresu [email protected].“
Krok 7. Poděkujte učiteli za zvážení vašich přání v posledním odstavci
Zdůrazněte, že si opravdu vážíte času, který věnoval přečtení žádosti, a také času, který věnuje napsání požadovaného doporučujícího dopisu. Kromě toho děkuji také za vedení a učení, která byla doposud poskytována jako lektor.
Například: „Děkuji za všechno, co jsi učil, a děkuji za přečtení tohoto dopisu s žádostí. Opravdu oceňuji čas a energii, kterou jste mi věnovali, a těším se na vaši ochotu napsat doporučující dopis k dokončení mé žádosti. “
Krok 8. Ukončete dopis napsáním závěrečného pozdravu následovaného svým jménem
Vyberte si závěrečný pozdrav s profesionálním tónem, například „S pozdravem“, „Zdravím“nebo „Zdravím“. Poté přeskočte prázdný řádek a napište své celé jméno.
Můžete napsat: „S pozdravem Katie Williams.“
Metoda 2 ze 3: Určení správného času pro odeslání e -mailu
Krok 1. Pokud je to možné, spusťte proces alespoň 2 měsíce předem
Nejlepší je dát lektorům co nejvíce času na psaní doporučujících dopisů, zejména proto, že většina lektorů má velmi nabitý rozvrh. Kromě toho také potřebujete čas na přezkoumání aplikačních materiálů a napsání žádosti, že? Také si udělejte co nejvíce času, aby v případě, že žádost zamítne první lektor, stále máte čas najít si jiného lektora.
Poznámky:
Požádejte pouze jednoho lektora, pokud nepotřebujete více než jeden doporučující dopis. Neztrácejte čas učitele, pokud od něj opravdu nepotřebujete doporučující dopis.
Krok 2. Vyberte si lektora, který vám může dát pozitivní doporučení
Pro posílení obsahu doporučujícího dopisu požádejte lektora, který vás opravdu zná, aby jej napsal. Kromě toho se ujistěte, že vybraný lektor má také pozitivní názor na váš výkon a vlastnosti. Při výběru správného lektora odpovězte na následující otázky:
- Zná moje jméno?
- Opravdu chápe můj výkon?
- Navštívil jsem někdy více než jednu třídu, kterou učil?
- Je můj akademický výkon ve třídě dostatečně dobrý?
- Pracoval se mnou někdy mimo třídu?
- Viděl můj pokrok jako student?
- Chovám se ve třídě eticky a profesionálně?
Krok 3. Zkontrolujte termín pro odeslání doporučujících dopisů
Protože informace týkající se termínu pro odeslání doporučujícího dopisu musí být součástí e -mailu, nezapomeňte si jej předem ověřit. Pamatujte, že je třeba zkontrolovat lhůtu pro podání doporučujícího dopisu, nikoli lhůtu pro podání žádosti jako celku.
- V některých případech padnou oba termíny současně.
- Pokud musí být doporučující dopis nahrán současně s vaší přihláškou, zkuste stanovit termín pro předčasné vyplnění doporučujícího dopisu, abyste zajistili, že v termínu uzávěrky pro podání žádosti nebude zmeškáno žádné papírování. Sdělte přání lektorovi!
Krok 4. Pokud je to možné, nechte lektorům alespoň 5-6 týdnů připravit doporučující dopisy
Pamatujte, že většinu času tráví výukou, klasifikací úkolů a vyřizováním různých požadavků, které jeho studenti kladou. Proto se vaše šance na kladnou odpověď zvýší, pokud bude vaše žádost podána s dostatečným předstihem před termínem.
Protože doporučující dopisy by měli dělat lektoři, kteří vás opravdu znají, měli byste si vybrat někoho, kdo vás učil v předchozím semestru
Tipy:
Nejlepší čas požádat učitele o pomoc je ke konci semestru.
Krok 5. Přečtěte si znovu podrobnosti žádosti a zjistěte, jak odeslat požadovaný doporučující dopis
Úřady údajně poskytnou informace o tom, jak zaslat váš doporučující dopis, například poštou nebo internetem. Některá písmena mohou být zaslána e -mailem osobě odpovědné za program, ale jiná musí být nahrána současně s vaší aplikací. Porozumějte informacím předem, abyste je mohli předat lektorovi.
Lektoři obecně budou přímo posílat dopisy úřadům, aniž by vás požádali, abyste si je nejprve přečetli. Pokud jste tím, kdo musí odeslat dopis, uveďte tyto informace v e -mailu. Lektor s největší pravděpodobností poskytne doporučující dopis v obálce, která byla zapečetěna a má na pečeti podpis. Je možné, že nebudete moci otevřít a/nebo upravit jeho obsah
Metoda 3 ze 3: Odeslání e -mailu
Krok 1. Použijte jasný, jasný a profesionálně znějící předmět e-mailu
Od začátku jasně sdělte lektorovi svá přání tím, že uvedete výslovný předmět e -mailu. Lektor tak rozpozná závažnost vašeho požadavku a bude znát obrys e -mailu ještě před čtením obsahu.
Zahrňte například předmět e -mailu, který říká: „Vyžádat si doporučující dopis k žádosti o absolventský program“
Krok 2. Zahrňte do těla e -mailu písemnou žádost
Lektoři tak mohou být čitelnější a srozumitelnější. Nikdy neposílejte žádost ve formě přílohy, kterou musí lektor nejprve otevřít nebo stáhnout, aby si ji mohl přečíst.
Krok 3. Připojte seznam svých minulých úspěchů spolu s životopisem nebo životopisem
Bez ohledu na to, jak dobrý je vztah mezi vámi dvěma, je pravděpodobné, že si o vás nebude pamatovat všechno, že? Pomozte mu proto vytvořit lepší doporučující dopis připojením podrobného seznamu vašich úspěchů, pracovní historie a vzdělání. Je tedy schopen jej zkontrolovat současně s vaším požadavkem.
V případě potřeby můžete také připojit portfolio a návrh eseje, která byla vytvořena. Oba mohou lektorům pomoci vyvinout doporučující dopisy, které lépe vyhovují vašim programovým cílům nebo preferencím
Tipy:
Zahrňte všechny informace ve formátu odrážky, aby bylo pro lektory snazší číst a porozumět jim.
Krok 4. Uveďte informace o termínu pro odeslání doporučujícího dopisu spolu s doručovací adresou
Pamatujte, že lektoři snáze posílají doporučující dopisy, pokud znají termín a adresu pro odeslání dopisů. Nezapomeňte proto tyto informace zahrnout do svého požadavkového dopisu.
Poznámky:
Pokud má program, ke kterému se chcete připojit, formát pro psaní doporučujícího dopisu, který musíte dodržovat, připojte také pravidla. Zajistěte, aby byl proces pro vašeho lektora co nejjednodušší!
Tipy
- K e -mailu připojte kopii svého životopisu nebo životopisu. Potom vysvětlete, že přílohu může použít jako referenci.
- Pokud chcete lektorovi připomenout termín odevzdání doporučujícího dopisu, zkuste odeslat e -mail s poděkováním a také informací o termínu pro odeslání doporučujícího dopisu, a to alespoň jeden až dva týdny předem.
- Pokud chcete v relativně krátké době požádat o doporučující dopis, měli byste se setkat přímo s lektorem. Pokud to musíte udělat e -mailem, dejte jasně najevo, že vám nevadí, když nemohou poskytnout doporučující dopis.
- Pokud je to možné, setkejte se s lektorem osobně a požádejte ho o doporučující dopis. Tuto metodu bude ve skutečnosti většina lektorů považovat za zdvořilejší a osobnější.
Varování
- Pamatujte, že lektoři nejsou povinni psát doporučující dopisy pro své studenty. Většina přednášejících je dokonce ochotná dát doporučující dopisy studentům, které už dobře znají.
- Nežádejte svého profesora, aby vám poslal doporučující dopis, abyste si jej mohli přečíst, než jej odešlete. Takové jednání by považoval za neúctivé!
- Někteří lektoři mohou být raději pozváni osobně, než aby byli pozváni ke komunikaci e -mailem. Nezapomeňte proto zvážit komunikační preference svého lektora.
