Tento wikiHow vás naučí, jak komunikovat s cílovým publikem prostřednictvím hromadného e -mailu. Nejjednodušší a nejúčinnější způsob odesílání zpráv ve velkém množství je použití služby seznam adresátů (seznam adresátů nebo seznam adresátů). Většina služeb nabízí bezplatnou možnost, která vám umožní zaslat e -mail až 5 000 předplatitelů. Pokud potřebujete hromadný e -mail odeslat pouze jednou na méně než 500 adres, pak se s běžnou e -mailovou aplikací obvykle dobře pobavíte.
Krok
Metoda 1 ze 2: Použití služby Mail List Service
Krok 1. Najděte službu seznamů adresátů, která odpovídá vašim potřebám
Nejsnadnějším a nejdůvěryhodnějším způsobem odesílání hromadných e -mailů je použití služby, která se zaměřuje konkrétně na e -mailový marketing. Tyto služby jsou obvykle nabízeny za dostupnou cenu a některé dokonce nabízejí inovativní nástroje pro vybudování efektivnější komunikace. Zde je několik možností, které můžete vyzkoušet:
- MailChimp nabízí řadu plánů, včetně bezplatné možnosti, která podporuje zasílání zpráv až pro 2 000 uživatelů/příjemců. Pokud potřebujete poslat e -mail více lidem, vyberte si některou z nabízených placených služeb.
- Konstantní kontakt neomezuje velikost seznamu e -mailů a počet zpráv, které můžete odeslat, ale služba nemá bezplatný plán.
- TinyLetter je bezplatná služba, která vám umožní bezplatně zaslat jednoduchý elektronický zpravodaj 5 000 předplatitelům. TinyLetter nemá žádné speciální funkce statistik, ale může to být dobrá volba, pokud chcete kontaktovat spoustu lidí najednou.
- Existuje mnoho služeb seznamu adresátů, které můžete najít pomocí rychlého vyhledávání Google. Než si vyberete, kterou službu chcete použít, pečlivě si prostudujte možnosti.
Krok 2. Zaregistrujte se do služby seznamu e -mailů
Po nalezení správné služby si vytvořte účet kliknutím na odkaz pro registraci. Pokud zvolíte placenou službu, zadejte podle pokynů na obrazovce platební metodu a aktivujte své členství.
Krok 3. Vytvořte seznam
Následující kroky se u každé služby liší, ale obvykle budete muset vytvořit „kampaň“a importovat do svého účtu aktuální seznam zákazníků.
- Všechny služby seznamu e -mailů nabízejí různé způsoby importu seznamů kontaktů. Některé služby vám umožňují propojit váš účet Gmail s účtem služby, abyste mohli přesouvat kontakty do služby. Většina služeb navíc umožňuje importovat soubory CSV a tabulky aplikace Excel obsahující e -mailové adresy zákazníků.
- Chcete -li se dozvědět více o vytváření seznamu odběratelů, hledejte a čtěte články o tom, jak sbírat e -mailové adresy a jak vytvářet možnosti odpovědí v seznamu adresátů.
Krok 4. Vytvořte svůj první hromadný e -mail
K přizpůsobení zpráv použijte vestavěné nástroje služby. Některé služby nabízejí celou řadu šablon, které můžete použít k psaní zpráv, a většina vám umožňuje používat HTML a importovat vlastní obrázky (s určitými omezeními).
Krok 5. Odešlete zprávu
V závislosti na použité službě můžete sledovat různé statistiky o odeslaných zprávách, včetně toho, zda se vám zprávy nedoručily nebo byly odmítnuty.
Metoda 2 ze 2: Použití standardního správce e -mailů
Krok 1. Získejte seznam e -mailových adres
Pokud potřebujete odeslat e -mail na více adres pouze jednou, jednoduše přidejte adresy příjemců do pole „BCC“v záhlaví zprávy. Tato metoda je účinná pro seznamy, které mají méně než 500 příjemců. Seznamy e -mailů můžete použít jako tabulky, dokumenty nebo textové soubory.
- Většina poskytovatelů e -mailových služeb omezuje počet příjemců, kterým můžete posílat zprávy. Někteří poskytovatelé služeb navíc také omezují počet zpráv, které můžete odeslat za jeden den. Například Gmail vám neumožňuje odesílat zprávy více než 500 lidem najednou. V Gmailu také nemůžete odeslat více než 500 zpráv za den. Před odesíláním hromadných e -mailů se poraďte se svým poskytovatelem e -mailových služeb o jakýchkoli omezeních, jako je tato.
- Chcete -li zjistit, jak vytvořit seznam odběratelů, prohledejte a přečtěte si články o tom, jak shromažďovat e -mailové adresy a jak vytvářet možnosti odpovědí v seznamu adresátů.
Krok 2. Vytvořte novou zprávu
Zprávy můžete vytvářet v programu pro správu e-mailů nainstalovaném ve vašem počítači nebo ve webové e-mailové službě (např. Gmail nebo Outlook.com). Chcete -li vytvořit novou zprávu, obvykle musíte kliknout na tlačítko označené „ Komponovat "nebo" Nová zpráva ”.
Krok 3. Do pole „Komu“zadejte svou vlastní e -mailovou adresu
Přidejte pouze e -mailové adresy, které jsou viditelné pro příjemce zprávy.
Krok 4. Klikněte na sloupec BCC
Pokud tento sloupec nevidíte, klikněte na odkaz „ BCC “Vedle sloupce„ Komu “.
Klikněte na sloupec „ BCC, a ne sloupec " CC ”.
Krok 5. Do pole „BCC“zadejte adresy zákazníků
Pokud jste adresu zadali ručně, oddělte každou adresu čárkou. Pokud máte seznam adres, zkopírujte adresy z dokumentu a vložte celý seznam do tohoto pole.
Krok 6. Zadejte předmět a tělo zprávy
V závislosti na programu pro správu e -mailů, který používáte, můžete k úpravě zprávy použít HTML a další nástroje pro formátování.
Krok 7. Klikněte na tlačítko Odeslat
Umístění tlačítka je u každého programu jiné, ale obvykle nad ním vidíte ikonu obálky nebo papírového letadla. Po kliknutí na tlačítko bude zpráva odeslána příjemcům.
Tipy
- Pomocí služby marketingové e -mailové služby můžete zabránit tomu, aby hromadné zprávy odeslané byly označeny jako nevyžádaná pošta.
- Pokud je to možné, nepřipojujte soubory k hromadným zprávám.
- Ujistěte se, že máte osobní znalosti o každém členovi v seznamu, abyste nebyli obviněni ze spamování.
- Pokud používáte službu Gmail a chcete vyzkoušet další (placenou) funkci, která vám umožní odesílat hromadné zprávy z webových stránek, můžete si přečíst a přečíst si články o odesílání hromadných zpráv na Gmail prostřednictvím služby Gmass.
