Při odesílání dopisu do poštovní schránky neboli PO Boxu je hlavní rozdíl v tom, že místo běžné adresy si napíšete konkrétní číslo PO Boxu. Začněte tím, že do prvního řádku napíšete jméno příjemce a za ním případně název firmy nebo společnosti, kterou zastupuje. Napište pod něj číslo PO Boxu, za ním město, region a PSČ. Abyste zajistili rychlé a přesné doručení, zajistěte, aby formát adresy odpovídal pokynům popsaným poštovní službou ve vaší oblasti.
Krok
Část 1 ze 2: Odesílání dopisů nebo balíků
Krok 1. Začněte psát dodací adresu do středu obálky
Jméno a adresa osoby nebo subjektu, kterému je dopis určen, musí být napsáno vpředu a uprostřed. Umístěním této důležité informace na zjevné místo usnadníte třídění a odesílání dopisu.
Pokud je dodací adresa nejasná nebo je napsána na špatném místě, může dojít k nesprávnému zpracování pošty
Krok 2. Na první řádek napište jméno a příjmení příjemce
Ve většině situací to stačí k tomu, aby se dopis dostal do správných rukou. Můžete také zadat prostřední iniciálu jména osoby, pokud ji znáte. Pokud může dojít ke zmatku, komu je dopis určen, je nejlepší použít celé jméno.
- Dopisy adresované „Johnu Alexandrovi Smithovi“jsou méně pravděpodobné, že je obdrží nesprávná osoba, než dopisy adresované „Johnu Smithovi“.
- Chcete -li být co nejkonkrétnější, zadejte identitu příjemce spolu s oficiálním titulem, například „paní“, „dr.“Nebo „ml.“.
Krok 3. Zapište si název společnosti nebo organizace
Pokud posíláte dopis zástupci skupiny, musí být za jménem dané osoby uveden název této skupiny. Například první 2 řádky poštovní adresy odeslané podnikatelskému subjektu by měly vypadat nějak takto- „John A. Smith/ACME Innovations Inc.“
Není třeba zadávat žádné další identifikační údaje, jako je oficiální titul osoby nebo popis práce
Krok 4. Zadejte číslo PO Boxu
Adresy poštovních schránek vždy začínají slovy „PO Box“následované číslem jednotlivého boxu, obvykle 2-5 číslic. Poštovní služba Spojených států požaduje, aby odesílatelé při psaní adresy PO Boxu nepoužívali interpunkci. Napište například „PO Box“, nikoli „P. O. Krabice."
- Mnoho firem (a někteří jednotlivci) dostávají poštu do poštovní schránky namísto běžných adres, což znamená, že stačí odeslat poštu na jednu adresu, nikoli na obě.
- Způsob, jakým PO Box funguje, se v každé zemi mírně liší. V důsledku toho nemusí být možnosti odesílání se stejným číslem k dispozici při mezinárodním odesílání dopisů nebo balíků.
Krok 5. Na poslední řádek přidejte město, region a PSČ
Nakonec detailně napište oblast, kam má být dopis odeslán. Města a regiony nebo provincie oddělte čárkami a zajistěte vzdálenost mezi regiony a PSČ. V některých oblastech, jako je Francie a některé oblasti Kanady, může být před název města napsáno PSČ.
- Pro stát nebo území použijte 2písmennou zkratku definovanou předpisy pošty, například „Los Angeles, CA“nebo „New York, NY“.
- Pokud chcete dopis odeslat na mezinárodní adresu, zadejte název země do řádku pod názvem města a PSČ.
Část 2 ze 2: Vyplňte požadované dodací údaje
Krok 1. Zjistěte neznámé číslo PO Boxu
Fyzickou adresu osoby nebo subjektu, kterému chcete psát, najdete pomocí rychlého vyhledávání na internetu. Adresa může být také vytištěna někde na obalu zakoupeného balíčku. Adresa se zobrazí tak, jak by měla být napsána na dopise. Pokud tedy máte pochybnosti, zkopírujte jej přesně tak, jak vypadá.
- Pokud posíláte dopis jako odpověď, najdete číslo PO Boxu na prvním nebo druhém řádku zpáteční adresy v levém horním rohu obálky.
- Kontaktujte adresářové služby nebo odešlete formulář žádosti o zákon o svobodném přístupu k informacím (FOIA) na číslo PO Box, které není veřejně uvedeno.
Krok 2. Použijte snadno čitelné psaní
Až dokončíte psaní adresy na dopis, věnujte pozornost svému rukopisu a ujistěte se, že je jasný. Pamatujte, že vaši poštu zpracovává, třídí a odesílá někdo jiný, kdo by ji měl být schopen okamžitě přečíst.
- K zápisu informací používejte vždy tištěná písmena. Cursive a další krásná písmena mohou být obtížně srozumitelná.
- Psaní velkými písmeny může být užitečné, pokud váš rukopis vypadá uspěchaně nebo chaoticky.
- Pokud si nejste jisti, zda bude adresa dobře čitelná cizímu oku, přepište ji pro případ potřeby pomocí nové obálky.
Krok 3. Zapište si zpáteční adresu
Do levého horního rohu obálky nebo balíčku napište svoji vlastní adresu. Zpáteční adresa musí mít stejnou velikost jako cílová adresa nebo být o něco menší. V opačném případě může být nesprávně interpretován jako cílová adresa.
Zapište si adresu, která je pro vás nejsnadnější
Krok 4. Vložte razítko
Za platbu za dopravu vložte předplacenou poštovní známku nebo štítek v pravém horním rohu. Ujistěte se, že razítko nebo štítek nepokrývá obě adresy nebo jakékoli přepravní informace.
- K výpočtu nákladů na dopravu použijte kalkulačku poštovného nebo požádejte o pomoc úředníka.
- Mezinárodní pošta může také vyžadovat dodatečné poštovné nebo speciální formuláře. Tento formulář musí být před odesláním balíčku vyplněn a odeslán online.
Krok 5. Zkontrolujte případné chyby
Před odesláním dopisu si zkontrolujte informace, které jste si zapsali, a ujistěte se, že jsou správné. Je velmi důležité, abyste se ujistili, že údaje o číslech jsou správné. Jakmile budete s dopisem spokojeni, vložte jej do schránky nebo jej vezměte na poštu k doručení.
Doručovací kurýr může pochopit, co máte na mysli, pokud uděláte typografickou chybu, jako je „Indianapolis, IN“, ale pokud je číslo PO Boxu nebo PSČ nesprávné, dopis může být odeslán na jiné místo nebo nemusí být doručen vůbec
Tipy
- Adresu příjemce napište tužkou nebo permanentním fixem. Vyvarujte se používání tužky.
- Udržujte psaní ve stejné velikosti, aby informace na obálce nepůsobily přeplněně.
