Pokud jste slyšeli o Dokumentech Google, pravděpodobně jste si již vědomi jeho špičkových funkcí sdílení a užitečného automatického ukládání. Pokud jste však Dokumenty Google nikdy předtím nepoužívali, může být začátek náročný, zejména s různými možnostmi, šablonami a nastavením sdílení souborů. Podle kroků v tomto článku však můžete dokumenty Google zvládnout za chvilku!
Krok
Metoda 1 ze 6: Porozumění Dokumentům Google
Krok 1. Pomocí Dokumentů Google můžete vytvářet textové dokumenty
Jak název napovídá, Google Docs je skvělá aplikace pro psaní dokumentů, stejně jako při vytváření dokumentu Microsoft Word. Dokumenty Google můžete také použít ke snadnému sdílení dokumentů s ostatními a k dokumentům Google Docs můžete kdykoli přistupovat, protože jsou uloženy ve vašem online úložném prostoru, nikoli na pevném disku vašeho počítače.
Nejlepší na tom je, že Google Docs je zdarma k použití. Vše, co potřebujete, je účet Google pro přístup ke službě nebo aplikaci
Krok 2. Vyberte šablonu, kterou chcete použít, na základě dokumentu, který je třeba vytvořit
Dokumenty Google nenabízejí pouze prázdné stránky. Můžete si také vybrat šablony dopisů, životopisy, podání projektů a další dokumenty. Každá šablona má své vlastní barevné schéma a rozložení, takže se nebudete nudit, bez ohledu na možnosti, které si vyberete.
Můžete vyzkoušet několik různých šablon, dokud nenajdete možnost, která se vám líbí
Krok 3. Nechte Dokumenty Google dokument automaticky uložit
Další výhodou služby Dokumenty Google je, že zde není žádné tlačítko pro uložení, protože dokument je automaticky ukládán počítačem. Kdykoli provedete změny, dokument se automaticky uloží na Disk Google, takže si nemusíte dělat starosti se ztrátou dat, pokud váš počítač spadne nebo se zhroutí.
Můžete se ujistit, že funkce automatického ukládání funguje, když se podíváte do levého rohu dokumentu. Dokumenty Google vás upozorní, když je dokument uložen a úspěšně „zabezpečen“ve vašem účtu Disku Google
Metoda 2 ze 6: Použití Dokumentů Google v počítači
Krok 1. Přejděte na web https://docs.google.com z webového prohlížeče
K přístupu k Dokumentům Google můžete použít jakýkoli webový prohlížeč (včetně Chrome, Safari a Microsoft Edge) na počítači se systémem Windows nebo Mac.
Pokud účet Google/Gmail nemáte, budete si jej muset otevřít, než budete mít přístup k Dokumentům Google
Krok 2. Přihlaste se ke svému účtu Google
Přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla k účtu Google/Gmail podle pokynů na obrazovce. Poté budete přesměrováni na seznam dokumentů, které jste otevřeli, upravovali nebo na kterých stále pracujete. V horní části obrazovky se také může zobrazit několik možností pro vytvoření nového dokumentu.
Krok 3. Kliknutím na „Prázdný“+ vytvoříte prázdný/nový dokument
Toto tlačítko se zobrazí v levé horní části stránky. Bude vytvořen nový dokument, který můžete libovolně upravovat.
- Pokud chcete vytvořit nový dokument prostřednictvím šablony, rozbalte seznam šablon kliknutím na „ Šablony galerií ”V pravé horní části stránky a poté vyberte šablonu, pomocí které chcete vytvořit nový dokument.
- Některé oblíbené možnosti šablon, jako například „ Životopis " a " Brožura ”Najdete v horní polovině stránky.
Krok 4. Přejmenujte soubor výběrem dokumentu Bez názvu
Ve výchozím nastavení je nový dokument pojmenován jako „Dokument bez názvu“. Chcete -li jej změnit na jiný název než „Dokument bez názvu“, nejprve stisknutím klávesy Del odstraňte stávající text a poté zadejte nový název dokumentu. Uložte změny stisknutím klávesy Enter nebo Return na klávesnici.
- Název dokumentu můžete také změnit v seznamu souborů na hlavní stránce Dokumentů Google. Klikněte na ikonu tří teček na svislé čáře v pravém dolním rohu souboru a poté vyberte „Přejmenovat“.
- Nyní jste úspěšně vytvořili nový dokument! Odtud můžete dokument upravovat, sdílet a zavírat.
Krok 5. Upravte stávající dokument
Dokud je váš počítač připojen k internetu, služba Dokumenty Google vaši práci při práci automaticky uloží.
- Využijte výhod panelu nástrojů v horní části dokumentu k určení velikosti, typu, barvy a stylu písma.
- Chcete -li nastavit řádkování, vyberte nabídku „ Formát ", klikni" Řádkování a vyberte " Singl ”, “ Dvojnásobek ”Nebo jakoukoli jinou možnost, kterou potřebujete.
- Nabídky " Formát ”Obsahuje nástroje, které lze použít k přidání sloupců, záhlaví nebo záhlaví dokumentů, poznámek pod čarou a dalších.
- Pokud potřebujete přidat obrázky, tabulky, grafy nebo speciální znaky, vyberte nabídku „ Vložit ”, Vyhledejte obsah nebo médium, které chcete přidat, a klikněte na ně, poté postupujte podle pokynů na obrazovce.
- Chcete -li změnit orientaci stránky dokumentu na šířku nebo na šířku, otevřete nabídku „Soubor“a klikněte na „Nastavení stránky“. Poté můžete zvolit „Na šířku“nebo „Portrét“.
- Dokumenty Google podtrhnou slova, která mohou obsahovat slané. Kliknutím na podtržené slovo zobrazte návrhy a poté vyberte slovo, které chcete použít. Chcete -li zkontrolovat pravopis slov v dokumentu jako celku, vyberte možnost „ Nástroje “A klikněte na„ Pravopis “.
- Pokud potřebujete stáhnout kopii dokumentu, vyberte nabídku „ Soubor ", klikni" Stáhnout jako ”A zadejte požadovaný formát.
Krok 6. Sdílejte dokument
Pokud chcete vytvořit dokument pro spolupráci, na kterém mohou pracovat další lidé, můžete jej sdílet s osobou nebo skupinou uživatelů. Zde je postup:
- Vybrat tlačítko " Podíl ”Modře v pravém horním rohu stránky.
- Zadejte e -mailové adresy lidí, kterým chcete dokument poslat (každou adresu oddělte čárkou).
- Kliknutím na ikonu tužky napravo od sloupce „Procházet“zobrazíte seznam oprávnění k dokumentu (např. Lze zobrazit ”, “ Může upravit "nebo" Může komentovat “), Pak si vyberte.
- Vybrat " Pokročilý ”V pravé dolní části okna„ Sdílení “a prohlédněte si další možnosti a proveďte změny podle potřeby.
- Vybrat tlačítko " Poslat ”K odeslání odkazu na dokument.
Krok 7. Zavřete dokument, až budete hotovi
Chcete -li znovu otevřít seznam dokumentů, vyberte ikonu modrého papíru v levé horní části stránky. Dostanete se zpět na hlavní stránku Dokumentů Google, která obsahuje všechny dokumenty, takže můžete otevřít další existující dokument nebo vytvořit nový.
Krok 8. Upravte dokument později
Pokud potřebujete pokračovat nebo pracovat na dokumentu, vraťte se na https://docs.google.com a klikněte na název dokumentu v seznamu souborů.
Metoda 3 ze 6: Používání Dokumentů Google v telefonu nebo tabletu
Krok 1. Nainstalujte si do svého telefonu nebo tabletu Dokumenty Google
Pro uživatele iPhonu nebo iPadu si můžete stáhnout Google Docs přes App Store. Uživatelé zařízení Android si jej mohou stáhnout prostřednictvím Obchodu Google Play.
Pokud ještě nemáte přístup ke službě/aplikaci Dokumenty Google, musíte si nejprve vytvořit účet Google/Gmail
Krok 2. Spusťte Dokumenty Google
Tato aplikace má ikonu modrého papíru označenou „Dokumenty“a obvykle se zobrazuje na domovské obrazovce (iPhone/iPad) nebo v zásuvce aplikace v zařízení (Android). Klepnutím na ikonu otevřete aplikaci.
Krok 3. Stiskněte +
Je to kruh v pravé dolní části obrazovky.
Krok 4. Vyberte Nový dokument a vytvořte nový prázdný dokument
Na zařízeních Android toto tlačítko vytvoří nový prázdný dokument. Pro uživatele iPhonu nebo iPadu nejprve zadejte název dokumentu a vyberte „ VYTVOŘIT ”Před vytvořením dokumentu.
- Pokud chcete použít šablonu, vyberte „ Vyberte šablonu ”Pro zobrazení okna hledání šablony. Poté vyberte šablonu, se kterou chcete vytvořit dokument, ve vybraném formátu šablony.
- Nyní jste úspěšně vytvořili dokument Google Docs! Od tohoto okamžiku můžete dokument upravovat, přejmenovávat a sdílet.
Krok 5. Upravte stávající dokument
Dokud je váš telefon nebo tablet připojen k internetu, Dokumenty Google automaticky uloží dokument, když pracujete.
- Chcete-li nastavit zarovnání odstavce a/nebo řádkování, poklepejte na část nebo oblast, kde změny zarovnání/mezery začínají, klepněte na ikonu „Formát“(písmeno „A“s více řádky textu), vyberte „ odstavec ”A vyberte požadovanou možnost.
- Chcete-li změnit orientaci dokumentu na šířku, klikněte na ikonu tří teček v pravé horní části obrazovky a vyberte „Vzhled stránky“. Poté můžete zvolit „Na šířku“nebo „Portrét“.
- Chcete-li změnit vzhled textu, poklepejte na text, dokud se nezobrazí modrá značka. Poté přetažením značky vyberte text, který potřebujete upravit. Vyberte ikonu „Formátovat“(písmeno „A“s více řádky textu), dotkněte se „ Text ”A vyberte požadovanou možnost.
- V režimu tisku („Režim tisku“) můžete přidávat obrázky, záhlaví/nadpisy, poznámky pod čarou, tabulky, čísla stránek a další prvky nebo obsah. Chcete-li to povolit, vyberte ikonu tří teček v pravém horním rohu obrazovky a poté přetáhněte přepínač „Rozložení tisku“do polohy zapnuto nebo „Zapnuto“. Vyberte ikonu tužky v pravém dolním rohu obrazovky a vraťte se do okna pro úpravu textu, klepněte na „ + ”Otevřete nabídku„ Vložit “a poté vyberte médium nebo obsah, který chcete přidat.
Krok 6. Sdílejte dokument
Pokud chcete vytvořit dokument pro spolupráci, na kterém mohou pracovat další lidé, můžete jej sdílet s osobou nebo skupinou uživatelů. Zde je postup:
- V horní části stránky „Sdílet“vyberte tlačítko „Sdílet“(označené obrázkem člověka symbolem „+“).
- Do pole „Lidé“zadejte e -mailovou adresu osoby, se kterou chcete soubor sdílet.
- Klepnutím na ikonu tužky napravo od sloupce „Lidé“zobrazíte seznam uživatelských oprávnění (např. Pohled ”, “ Upravit ”, “ Komentář ”), Poté vyberte požadovanou možnost.
- Kliknutím na ikonu „Odeslat“(označenou obrázkem papírového letadla) v pravém horním rohu stránky sdílíte odkaz na dokument e -mailem.
Krok 7. Kliknutím na tlačítko se šipkou dokument ukončíte
Až budete s dokumentem hotovi, podívejte se na levou horní část obrazovky a klikněte na šipku zpět. Budete přesměrováni na seznam dokumentů Google Docs, kde můžete vytvořit nový dokument nebo upravit stávající.
Aplikaci můžete zavřít také stisknutím tlačítka „Domů“na telefonu
Krok 8. Upravte dokument později
Pokud chcete pracovat na dokumentu, jednoduše otevřete aplikaci Dokumenty Google a v seznamu souborů vyberte název dokumentu. Chcete -li v dokumentu provést změny, přejděte do režimu úprav výběrem ikony tužky v pravém dolním rohu obrazovky.
Metoda 4 ze 6: Vytvořte dokument Google Docs ze souboru Word
Krok 1. Otevřete Disk Google
Aplikace je označena trojúhelníkovou ikonou tří různých barev. Přístup k němu získáte prostřednictvím svého účtu Google na adrese
Pokud účet Google nemáte, budete si jej muset před odesláním dokumentů Word vytvořit
Krok 2. Klikněte na Nový
V levém horním rohu obrazovky klikněte na tlačítko „Nové“se znaménkem plus vedle něj. Poté se otevře rozbalovací nabídka.
Krok 3. Vyberte možnost Nahrání souboru
Otevře se dialogové okno a můžete vybrat soubory, které je třeba nahrát z počítače.
Můžete také nahrát složku z počítače a uložit ji na úložný prostor Disku Google
Krok 4. Otevřete dokument aplikace Word uložený v počítači
Poklepáním vyberte požadovaný dokument aplikace Word.
Krok 5. Poklepáním na soubor jej otevřete
Dokončení nahrávání souboru může chvíli trvat, buďte trpěliví. Když je soubor připraven, můžete jej kliknutím na soubor na hlavní stránce Disku Google otevřít a upravit.
Nyní můžete dokumenty Dokumentů Google upravovat, sdílet a přejmenovávat stejně jako všechny běžné dokumenty uložené ve vašem počítači
Metoda 5 ze 6: „Nutí“uživatele vytvořit kopii dokumentů Google Docs
Krok 1. Pomocí tohoto triku „donutíte“příjemce vytvořit kopii dokumentu
Když někomu pošlete dokument prostřednictvím Dokumentů Google, může nastat situace, kdy budete chtít, aby měl příjemce vlastní kopii, upravil ji a poslal vám ji zpět. Protože nastavení Dokumentů Google není pro tyto podmínky navrženo, můžete místo úpravy originálu změnit URL a „donutit“uživatele vytvořit kopii souboru.
Tuto metodu můžete použít při odesílání listů studentům nebo souborů více zaměstnancům
Krok 2. Otevřete dokument
Navštivte Dokumenty Google a otevřete dokument, který chcete sdílet.
Krok 3. Klikněte na tlačítko Sdílet
Je v pravém horním rohu obrazovky a je světle modrá.
Krok 4. Klikněte na Změnit komukoli s odkazem
Ve spodní části vyskakovacího okna klikněte na poslední řádek dialogu. Poté se otevře nové pole.
Krok 5. Zkopírujte odkaz a vložte jej do jiného média nebo sloupce
Odkaz si můžete uložit do záložek nebo na něj kliknout pravým tlačítkem myši a poté vybrat „Kopírovat“nebo stisknout tlačítko Kopírovat odkaz. Vložte odkaz do prázdného dokumentu Google Docs, abyste jej mohli upravit.
Odkaz můžete také vložit do pole URL v horní části okna prohlížeče
Krok 6. Nahraďte segment „upravit“na konci odkazu „kopií“
Přejděte na konec odkazu, dokud neuvidíte slovo „upravit“. Odstraňte slovo, zadejte „kopírovat“a dávejte pozor, abyste nezměnili zbytek adresy URL.
Krok 7. Odešlete upravený odkaz příjemci
Odkaz automaticky otevře dialogové okno s dotazem, zda chce příjemce vytvořit kopii souboru. Odkaz můžete poslat libovolnému počtu uživatelů (kolik chcete), aby měl každý kopii dokumentu, který vytvoříte.
Metoda 6 ze 6: Vytvoření souboru PDF z dokumentu Google Docs
Krok 1. Otevřete Google Doc
Na Disku Google vyberte dokument, který chcete uložit jako soubor PDF.
Krok 2. Klikněte na Soubor, poté vyberte Tisk.
Přesuňte kurzor do levého horního rohu stránky a klikněte na nabídku „Soubor“. Posuňte obrazovku a klikněte na „Tisk“.
Pomocí tohoto kroku můžete také tisknout dokumenty Google Docs přímo z počítače
Krok 3. Jako cíl uložení vyberte „Uložit jako PDF“
Kliknutím na rozbalovací pole vedle položky „Cíl“zobrazíte možnosti. Poté vyberte „Uložit jako PDF“.
Krok 4. Klikněte na Uložit
Dokument bude uložen do vašeho počítače jako soubor PDF se stejným názvem jako původní název souboru v Dokumentech Google.
Tipy
- Nebojte se ani se neobtěžujte ručně ukládat dokumenty Dokumentů Google! Tato služba automaticky uloží dokument, na kterém pracujete, pokaždé, když provedete změnu.
- Pokud používáte Dokumenty Google mimo síť (bez WiFi nebo připojení k internetu), dokument se nemusí automaticky uložit, dokud se počítač nebo zařízení znovu nepřipojí k síti.
- Obrázek v dokumentu Google Docs můžete oříznout nebo upravit poklepáním na obrázek.
