Někdy mám pocit, že se celý svět v mžiku zhroutí. Spousta pracovních a školních povinností spojená s domácími pracemi a závazky vůči přátelům a rodině - někdy přijde doba, kdy 24 hodin prostě nestačí. Naučit se efektivně dávat priority může z vás udělat efektivnějšího pracovníka, ušetřit čas, úsilí a vyhnout se stresu. Naučte se organizovat své úkoly do konkrétních kategorií a úrovní obtížnosti a pak se jimi začněte zabývat jako profesionál. Další informace najdete v kroku 1.
Krok
Část 1 ze 3: Vytvoření seznamu úkolů
Krok 1. Určete časový rámec pro seznam, který chcete navrhnout
Budete mít velmi nabitý týden? Šílený den? Mohou nastat situace, kdy při přemýšlení o všem, co musíte udělat, do konce roku bude těžké dýchat. Bez ohledu na typ závazku, který máte, zvolte časový rámec pro seznam priorit, které chcete navrhnout, abyste mohli začít stanovovat priority a přetvářet vytvořený stres do smysluplné akce.
- Krátkodobé cíle obecně zahrnují věci s různými kategoriemi. Možná budete mít na konci dne nějakou práci, úkoly, o které se musíte postarat, než se vydáte domů, a povinnosti doma, které na vás také čekají, až přijdete domů. Můžete si vytvořit seznam stresorů, konkrétně všeho, co je třeba během následujících hodin udělat.
- Dlouhodobé cíle zahrnuje větší ambice, které je třeba rozdělit na kroky, které je také třeba upřednostnit. „Přihlášku na vysokou školu“si můžete zařadit na svůj dlouhodobý seznam úkolů, který bude zahrnovat několik různých malých aktivit. Opatření k rozbití velkých ambicí, jako výše uvedený příklad, tento proces zjednoduší a zjednoduší.
Krok 2. Zapište si vše, co musíte udělat
Začněte to rozebírat a poznamenejte si, co opravdu potřebujete udělat s věcmi, které jsou ve vašem životě přítomny. V časovém rámci vyvolávajícím stres si poznamenejte všechny úkoly - velké i malé -, které je třeba dokončit, a zapište si je. Sledujte projekty, které je třeba spustit, rozhodnutí, která je třeba učinit, a úkoly, které je třeba provést.
Krok 3. Zařaďte do kategorií věci, které musíte udělat
Možná budete potřebovat rozdělit seznam všeho do samostatných kategorií, což je v zásadě návrh samostatných seznamů úkolů pro různé oblasti vašeho života. Domácí úkoly mohou spadat do jedné kategorie, zatímco pracovní projekty nebo školní projekty spadají do jiné. Pokud máte docela zaneprázdněný společenský život, bude o víkendech spousta aktivit, na které se musíte připravit a stanovit jim priority. Vytvořte samostatné seznamy pro každou oblast.
Pokud se také rozhodnete mít vše v jednom seznamu, můžete vytvořit jeden seznam, který bude zahrnovat všechny vaše domácí práce a povinnosti, pracovní závazky a věci, které jsou nezbytné pro váš společenský život. Pokud se při pohledu na to cítíte zahlceni, možná si vše zapisujete a srovnáváte s ostatními, vám pomůže určit důležitost určitých úkolů před ostatními
Krok 4. Uspořádejte seznam v určitém pořadí
Identifikujte nejdůležitější nebo naléhavé činnosti v seznamu a seznam přepište umístěním na začátek. Všechno závisí na vás a tématech v seznamu. Proto můžete psát školní aktivity nad pracovní projekty nebo naopak.
Pokud jsou všechny stejně naléhavé a důležité, napište si seznam v žádném konkrétním pořadí a uspořádejte je podle abecedy nebo náhodně. Důležité je, abyste splněné úkoly v seznamu aktivně zaškrtli
Krok 5. Zajistěte, aby byl seznam vždy viditelný
To platí zejména pro dlouhodobé seznamy, mějte svůj seznam někde, kde bude vždy viditelný, abyste jej mohli použít jako připomenutí věcí, které je třeba udělat, nezapomeňte vždy zatrhnout nebo odškrtnout věci, které mají bylo hotovo.
- Pokud vytváříte analogový seznam na kus papíru, zavěste ho někam, kde ho obvykle vždy uvidíte, například na dveřích chladničky nebo na nástěnce poblíž předních dveří nebo na zdi vaší kanceláře.
- Dalším způsobem je, že můžete ponechat seznam otevřený na ploše, zatímco pracujete na jiných věcech, aby byl seznam vždy čerstvý ve vaší mysli. Poté můžete ze seznamu odstranit věci, na kterých jste pracovali.
- Post-it poznámky mohou být také účinnými připomenutími, které se budou lepit po domě. Pokud nalepíte poznámky Post-it, které vám budou připomínat psaní úkolů na televizní obrazovce, budete připomenuti, abyste dělali důležité úkoly, místo abyste ztráceli čas prací s něčím méně produktivním.
Část 2 ze 3: Stanovení priorit vašeho projektu
Krok 1. Seřaďte podle důležitosti každého úkolu
Co je na vašem seznamu nejdůležitější? Obecně se můžete rozhodnout, že pracovní/školní povinnosti mají přednost před sociálními a domácími povinnostmi, i když mohou být přítomny i věci mimo to. Například musíte jíst a sprchovat se, zatímco praní prádla můžete provést další den, zatímco dokončíte důležitý pracovní projekt.
Chcete -li seřadit úkoly nebo položky ve svém seznamu, definujte několik různých úrovní kritérií, možná tři. Důležitost úkolů je uspořádána podle kritérií vysoké, střední a nízké. Rozdělení úkolů nebo položek v seznamu na základě těchto kritérií je pravděpodobně nejlepší a nejjednodušší způsob, jak ohodnotit důležitost úkolů. Při rozhodování buďte moudří.
Krok 2. Hodnoťte naléhavost každého úkolu
Zvažte termíny, které jste si stanovili, a vaši schopnost pracovat podle termínů. Co je třeba udělat na začátku? Co je třeba udělat na konci dne? Jaké věci nebo úkoly můžete při plnění odložit?
Je důležité zvážit dobu, kterou bude každý úkol trvat, i když je pro určité věci nutné nastavit čas. Pokud si myslíte, že je každodenní cvičení prioritou, ale máte nějakou práci, stanovte si 30minutový trénink a najděte si prostor, abyste jej mohli zařadit
Krok 3. Ohodnoťte množství úsilí potřebné pro každý úkol
Může být nutné udělat poštu na konci dne, ale není to příliš obtížný úkol. Uspořádejte vše na svém seznamu podle obtížnosti provedení, abyste věděli, jak jej uspořádat ve srovnání s jinými úkoly.
Použití kritérií, jako jsou Obtížné, Střední a Snadné k jejich seřazení, může být účinným způsobem, spíše než jejich vzájemným porovnáváním. Než označíte každou položku svým vlastním hodnocením, příliš si s uspořádáním nedělejte starosti
Krok 4. Porovnejte všechny úkoly a sestavte seznam
Umístěte na začátek seznam nejdůležitějších a nejnaléhavějších úkolů, které také vyžadují nejmenší úsilí k dokončení a maximalizaci vaší práce v časovém rámci, který je jí přidělen.
Část 3 ze 3: Práce na položkách seznamu
Krok 1. Dělejte jednu věc najednou a dělejte to, dokud nebude hotovo
Zpracování položek v seznamu seřazením a postupným zpracováním každého úkolu zkomplikuje provádění úkolu. Po několika hodinách uvidíte, že seznam je stejný jako na začátku: není úplně hotový. Místo toho, abyste na každé položce pracovali kousek po kousku, proveďte jednu věc k dokončení a po krátké přestávce přejděte k další. Nepracujte na ničem jiném v seznamu, dokud nebudete hotovi s věcmi nahoře a nejdůležitějšími.
Dalším způsobem je, že můžete vyhledávat projekty z několika seznamů, které by mohly efektivně spolupracovat. I když není dobré si současně prohlížet matematické poznámky a psát historický papír, možná budete chtít sedět u prádelny a čekat, až vám oblečení uschne při studiu, abyste ušetřili čas na důležité úkoly
Krok 2. Rozhodněte, co lze delegovat a co může zůstat
Pokud je u vás doma internet, může být lákavé zajít do knihovny, najít nějakou wi-fi literaturu, abyste mohli diagnostikovat problém od začátku, ale to není možné, pokud si musíte připravit večeři, hodnocení dvacet papíry zítra. den a dělat dalších padesát věcí. Nebo by nebylo lepší kontaktovat kabelovou společnost?
Někdy se můžete zbavit určitých věcí, které nemusíte dělat sami, nebo delegovat úkoly, které nakonec promrhají váš čas. Můžete si koupit drahý nový plotový drát, nebo můžete použít starý drát, který ho zběsile hledáte na vrakovišti a několik hodin ho proséváte na horkém slunci. Pokud se ale ukáže, že ušetří trochu peněz, může být efektivnější koupit nový drát
Krok 3. Změňte různé položky a úkoly ve svém seznamu
Střídání různých činností, které děláte, vám pomůže udržet energii při plnění těchto úkolů a pomůže vám rychleji přejít k dalšímu úkolu. Změňte svůj seznam úkolů pomocí seznamu úkolů, abyste se stali nejefektivnějším pracovníkem, jakým můžete být. Mezi úkoly si udělejte krátkou přestávku a udělejte jinou. Díky tomu budete pod napětím a efektivní.
Krok 4. Začněte s nejméně žádoucími nebo nejtěžšími úkoly
Podle toho, jakou máte postavu, je dobré začít práci, která se vám nelíbí nejvíc. Nemusí to být vždy ta nejtěžší práce nebo nejdůležitější věc, ale udělat to brzy, abyste mohli dělat něco jiného, co je příjemnější, je pro některé lidi obecně efektivnější.
Vaše esej z angličtiny může být důležitější než domácí úkoly z matematiky, ale pokud matematiku opravdu nesnášíte, je dobré ji nejprve dokončit, abyste mohli veškerý potřebný čas věnovat výhradně esejům. Věnujte svému úkolu plnou pozornost
Krok 5. V některých případech upřednostněte důležitost před naléhavostí
Můžete se ocitnout v situaci, kdy máte jen 10 minut na cestu přes město do knihovny, abyste si vyzvedli nejnovější disk Game of Thrones, který jste si objednali, což z něj činí nejnaléhavější položku ve vašem seznamu. Ale ve skutečnosti je lepší trávit čas důležitějšími úkoly, jako je dokončení anglické eseje. Získáte více času pro sebe odložením vyzvednutí DVD na další den, kdy na něj budete mít více času.
Krok 6. Zaškrtněte úkoly v seznamu poté, co je dokončíte
Bezpečný! Když procházíte seznamem úkolů, udělejte si radost a označte všechny úkoly jako splněné, vymažte je ze souboru nebo je ořízněte zrezivělým kapesním nožem a papír vypalte. Udělejte si minutku a odměňte se za každý malý úspěch, kterého jste dosáhli. Úspěšně jste to dokončili!
Zařízení
- Tužka
- Papír
- Zvýrazňovače
Tipy
- Zvažte rozdělení dlouhého úkolu na několik kratších úkolů. Krátké úkoly jsou méně náročné a jejich provádění je snazší.
- Udělejte si čas na odpočinek, relaxaci a získání nových duchů.
- Požádat o pomoc. Delegujte část seznamu na rodinu nebo přátele.
- Buďte realističtí ohledně toho, čeho lze v daném čase dosáhnout.
- U školních projektů by věci, které mají větší hodnotu nebo je třeba je udělat rychle, měly být umístěny na začátek seznamu.
- Pokud mají dva úkoly stejnou důležitost nebo naléhavost, upřednostněte ty, jejichž dokončení vyžaduje nejmenší úsilí.
- Úkoly, které vyžadují více úsilí, je třeba na dokončení odložit déle.
- Vyhraďte si čas na nečekané.
- Půl hodiny až hodina na úkol je dostatečný čas na soustředění se na konkrétní úkol, než je čas na přestávku.
- Použijte v počítači WordPad nebo tabulku, abyste nemuseli znovu vytvářet kopie seznamu, který jste navrhli.
- Pomáhat a učit ostatní. Pokud své úkoly dokončíte brzy, nabídněte pomoc a učte rodinu nebo přátele. Vaši rodiče vás mohou odměnit kapesným navíc.
- Odstraňte nebo odložte některé úkoly, které jsou méně důležité a jejichž dokončení vyžaduje více úsilí.
- Musíte být schopni využít čas, který máte, a mít plány do budoucna, kromě toho je velmi důležité zachovat si dobrý přístup a neodkládat plnění úkolů.
Další tipy
- Efektivně využijte čas, který máte, plánujte dopředu a neotálejte.
- Pamatujte na mantru „můžu, musím a budu!“a nestěžujte si na pracovní vytížení.
- Trpělivost a tvrdá práce jistě dosáhnou úspěchu.
Varování
- Vaše bezpečnost a bezpečnost ostatních je první prioritou všech úkolů, které je třeba provést.
- Váš osobní život, štěstí a integrita by měly být na prvním místě vašeho seznamu priorit.
