Výpis podle abecedy je skvělá dovednost, kterou se můžete naučit ve Wordu, zvláště pokud hodně řešíte adresáře a seznamy. Naštěstí je proces třídění poměrně snadný, jakmile se k němu naučíte přistupovat. Podle této příručky se dozvíte, jak pro jakoukoli verzi aplikace Word.
Krok
Metoda 1 ze 2: Použití aplikace Word 2007/2010/2013
Krok 1. Otevřete soubor, který chcete seřadit
Do dokumentu můžete také zkopírovat a vložit seznam slov, která chcete seřadit. Aby byla slova uspořádána abecedně, musí být naformátována jako seznam, každý záznam na vlastním řádku.
Krok 2. Vyberte text, který chcete seřadit
Pokud je váš seznam jedinou částí dokumentu, nemusíte nic zvýrazňovat. Pokud chcete seznam, který je součástí velkého dokumentu, uspořádat podle abecedy, zvýrazněte část, podle které chcete řadit.
Krok 3. Klikněte na kartu Domů
V části Odstavec na kartě Domů klikněte na tlačítko Seřadit. Ikona je písmeno „A“nad „Z“se šipkou směřující dolů. Otevře se dialogové okno Seřadit text.
Krok 4. Vyberte svou sekvenci
Ve výchozím nastavení se třídění provádí podle odstavců. Kliknutím na tlačítko Vzestupně nebo Sestupně vyberte pořadí, ve kterém se seznam zobrazí. Vzestupně seřadí seznam podle abecedy a Sestupně seřadí seznam v obráceném abecedním pořadí.
Chcete -li seřadit podle druhého slova pro každou položku (například podle příjmení ve formátu PRVNÍ, POSLEDNÍ), klikněte na tlačítko Možnosti v okně Seřadit text. V části „Oddělit pole podle“vyberte Jiné a ponechejte mezeru. Stiskněte OK a v nabídce Seřadit podle vyberte Word 2. Seznam seřadíte stisknutím OK
Metoda 2 ze 2: Použití aplikace Word 2003 a starších verzí
Krok 1. Otevřete soubor, který chcete seřadit
Do dokumentu můžete také zkopírovat a vložit seznam slov, která chcete seřadit. Aby byla slova uspořádána abecedně, musí být naformátována jako seznam, každý záznam na vlastním řádku.
Krok 2. Vyberte text, který chcete řadit
Pokud je váš seznam jedinou částí dokumentu, nemusíte nic zvýrazňovat. Pokud chcete seznam, který je součástí velkého dokumentu, uspořádat podle abecedy, zvýrazněte část, podle které chcete řadit.
Krok 3. Klikněte na nabídku Tabulka
Vyberte možnost Seřadit. Otevře se dialogové okno Seřadit text.
Krok 4. Vyberte svou sekvenci
Ve výchozím nastavení se třídění provádí podle odstavců. Kliknutím na tlačítko Vzestupně nebo Sestupně vyberte pořadí, ve kterém se seznam zobrazí. Vzestupně seřadí seznam podle abecedy a Sestupně seřadí seznam v obráceném abecedním pořadí.
Chcete -li seřadit podle druhého slova pro každou položku (například podle příjmení ve formátu PRVNÍ, POSLEDNÍ), klikněte na tlačítko Možnosti v okně Seřadit text. V části „Oddělit pole podle“vyberte Jiné a ponechejte mezeru. Stiskněte OK a v nabídce Seřadit podle vyberte Word 2. Seznam seřadíte stisknutím OK
Tipy
- K rozbalení nabídky a zobrazení všech možností bude možná nutné kliknout na šipku směřující dolů v dolní části nabídky MS Word (například nabídka Tabulka).
- MS Word můžete použít jako nástroj k abecednímu třídění textu v jakémkoli softwaru, který vám umožňuje vkládat text. Nejprve seřaďte podle abecedy v aplikaci Microsoft Word, poté zkopírujte seřazený seznam a seznam vložte na jiné místo.
