Poté, co jste se rozhodli, že chcete začít s malým podnikáním, vytvořit si podnikatelský plán, zařídit financování a zřídit webovou stránku, je načase, abyste si otevřeli kamenný obchod. Přestože je plánování podnikání náročné, akt otevření a realizace konceptu přináší své vlastní potíže. Abyste měli z dlouhodobého hlediska větší šanci na úspěch, ujistěte se, že podnikání začíná dobře. Zde je několik tipů na legální založení firmy, najímání prvních zaměstnanců, marketingové služby a správu otevření.
Krok
Část 1 ze 4: Právní založení firmy
Krok 1. Ujistěte se, že máte obchodní plán
Tento plán je důležitý pro zahájení podnikání a lze jej považovat za vysvětlení obchodu, produktu/služby, podílu na trhu a způsobu jeho růstu v příštích 3–5 letech. Tento plán je ve skutečnosti „cestovní mapa“, kterou musí podnik dodržovat, aby se mohl posunout dál.
- Psaní obchodního plánu nabízí mnoho užitečných informací o procesu, například: určení potenciálního trhu a prvků jeho expozice; identifikovat požadavky na zahájení podnikání a náklady na zahájení podnikání; identifikovat potenciální investory, určovat marketingové strategie a plány; a učinit dokument krátkým, stručným a jasným a zakončen „shrnutím“. Zde „prodáte“své podnikání investorům a zájemcům.
- Podívejte se na tyto články wikiHow, kde se dozvíte více o Začínáme s malým podnikáním; zahájení malé maloobchodní činnosti, jako je pekárna; a konkrétní věci pro zahájení podnikání na určitém místě a další.
- Abyste se ujistili, že jste připraveni otevřít, poraďte se před zahájením podnikání s místním licenčním oddělením. Jádro každé hlavní sekce je obvykle rozděleno do tří níže uvedených kroků.
Krok 2. Nejprve určete právní strukturu svého podnikání
Před zahájením podnikání a vyplněním potřebných dokumentů určete, jak bude vaše podnikání právně strukturováno. Obecně můžete určit živnostníka; partneři; společnosti, nebo ve formě PT. Každý má své vlastní právní a daňové důsledky.
- Výhradní vlastnictví znamená, že firmu někdo vlastní a provozuje. Vlastník také představuje identitu samotného podniku. To znamená, že veškeré zisky, ztráty, dluhy a výdaje jsou vaší odpovědností. Tuto cestu zvolte, pokud jste živnostník a chcete převzít plnou odpovědnost za podnikání.
- partner. Ke partnerství dochází, když dva nebo více lidí sdílí vlastnictví mezi sebou navzájem. V tomto druhu podnikání má každý partner stejný podíl (není -li regulován jinak), pokud jde o zisky, výdaje a obchodní vedení. Tento typ podnikání je užitečný pro akumulaci kapitálu a odborných znalostí na začátku.
- Společnost: společnost je nezávislou právnickou osobou a je vlastněna akcionáři. Tato struktura obvykle není vhodná pro malé podniky.
- Společnost s ručením omezeným (PT): PT je podobný partnerovi, ale jeho členové jsou kvůli jednání PT chráněni před osobní zátěží. Pokud je například žalován PT, nelze se dotknout osobních aktiv partnerů. Pokud máte obavy z osobní expozice soudním sporům nebo obchodnímu dluhu, může být tato volba dobrou volbou.
Krok 3. Vytvořte potřebnou právní strukturu
Existují různé postupy pro tvarování každé z těchto struktur a některé vyžadují trochu více práce, zatímco jiné jsou velmi jednoduché. Pokud žijete v USA, podrobnosti o každém z těchto typů podniků najdete na webových stránkách USA. Small Business Administration (SBA).
- Jediné vlastnictví je nejjednodušší, protože nepotřebujete žádné formální kroky/ Stačí požádat o NIP, zadat obchodní název (oba popsané níže) a můžete zadat příjem z podnikání, abyste získali vrácení zbývající daně.
- PT, partneři a společnosti jsou trochu komplikovanější a vyžadují zpracování konkrétních souborů. Chcete -li zjistit podrobnosti o každém z nich, navštivte webové stránky příslušného licenčního oddělení nebo je kontaktujte.
Krok 4. Získejte NPWP (identifikační číslo daňového poplatníka)
DIČ se používá k identifikaci podniků pro daňové účely. Registrace je poměrně snadná a lze ji provést během několika minut prostřednictvím webových stránek generálního ředitelství pro daně.
Uvědomte si, že partnerství nebo živnostník nemusí vyžadovat DIČ. Raději však pokračujte. Bez DIČ bude podnik identifikován pouze jako něco neoficiálního. DIČ může chránit podnikání z různých stran.
Krok 5. Zaregistrujte obchodní jméno
Pokud jej nepoužíváte pod osobním jménem, například „Obchodní domácí nábytek“, většina států vyžaduje, abyste si zaregistrovali obchodní jméno pro daňové a právní účely. Registrace obchodního jména se provádí u provinční vlády nebo místního vládního úřadu. Zjistěte na internetu konkrétní požadavky, které musíte splnit.
Registrace obchodního jména obvykle trvá jen několik minut. Obchodní název bude také užitečný, pokud provozujete živnostenské podnikání. Tímto způsobem jej můžete oddělit osobním jménem. Když zvolíte cestu živnostníka, obchodní jméno bude automaticky zaregistrováno pod osobním jménem, pokud jste nezaregistrovali ten, který chcete jako obchodní identitu
Krok 6. Získejte živnostenské oprávnění
Město nebo provincie, ve které působíte, může vyžadovat živnostenské oprávnění. Formuláře obvykle najdete na svém místním webu.
- Všechny tyto formy vyžadují typ podnikání, adresu, počet zaměstnanců, DIČ a případně informace o příjmech (může jít o odhad).
- Mějte na paměti, že licenční požadavky se obvykle vztahují na domácí podniky, které jsou provozovány online, i na běžné fyzické podniky. Tyto požadavky se mohou lišit podle lokality, proto se obraťte na místní a provinční vlády, abyste se o nich dozvěděli.
Krok 7. Požádejte o další požadovaná oprávnění
Každé město nebo provincie má bohužel svá vlastní pravidla pro licencování podnikání. Tato pravidla mohou zahrnovat věci jako „povolení k podnikání z domova“pro domácí podniky, „povolení k poplachu“, pokud vaše firma vyžaduje použití komerčních alarmů nebo různá povolení k používání alkoholu a střelných zbraní.
Kontaktujte licenční nebo jiné orgány místní správy nebo se poraďte s obchodními a obchodními sdruženími
Krok 8. Založte si pro svou firmu bankovní účet
Ujistěte se, že nemícháte obchodní a osobní finance, protože to může vést k problémům s DIČ. Nastavení samostatných bankovních účtů pro osobní a obchodní transakce také usnadní účetní záznamy a usnadní pochopení daňových požadavků.
Chcete -li si otevřít obchodní účet, obraťte se na místní úvěrovou společnost nebo banku
Krok 9. Kontaktujte právního zástupce nebo účetního pro malé firmy, který vám poskytne další pokyny
Přestože je živnostenské podnikání poměrně jednoduché, pokud zvolíte PT, společnost nebo partnera, musíte zapojit profesionály.
Profesionálové vás mohou provázet při vyplňování požadovaných formulářů a také vám pomohou s návrhem důležitých partnerských dokumentů. Například ve formě PT nebo partnera musíte udržovat dokumenty, které vysvětlují význam vlastnictví každé strany. To vše musí být legálně vysvětleno v příslušné formě
Část 2 ze 4: Příprava na otevření podniku
Krok 1. Definujte povinnosti zaměstnavatele
Než začnete najímat zaměstnance, ujistěte se, že jste podnikli nezbytné kroky ke sběru státních a provinčních daňových požadavků, poskytnete ověření zaměstnanců a získáte pojištění odškodnění pracovníků a všechny další požadavky, které mohou být požadovány.
- Jednou z hlavních důležitých povinností je zajistit, aby potenciální zaměstnanci splňovali požadavky na práci ve vaší zemi. Pokud je cizincem, požádejte ho, aby požádal o vízum KITAS a pracovní vízum do tří dnů od jeho obdržení. Musíte také zaregistrovat dokumenty k ověření vaší národnosti a licence pro práci v Indonésii. Tyto formuláře lze stáhnout z webových stránek ministerstva lidských zdrojů a dalších příslušných vládních agentur. Uvědomte si, že ji možná nebudete muset zaregistrovat u federální vlády, ale měli byste si ji ponechat tři roky po datu pronájmu nebo ukončení - s referencí, která se objevila jako první.
- Ujistěte se, že jste se zaregistrovali k pojištění odškodnění pracovníků podle požadavků ve vaší zemi/provincii (v Indonésii jste povinni připravit zaměstnání BPJS pro zaměstnance).
- Při přijímání zaměstnance musí být schopen předložit formulář osobního daňového poplatníka. Poté musíte tento formulář odeslat generálnímu řediteli pro daně, abyste se mohli legálně vyhnout dani z příjmu.
- Další informace týkající se zaměstnavatelských a zaměstnaneckých povinností jsou k dispozici na webových stránkách místní správy. Hledejte online.
Krok 2. Najměte správné lidi
První dojmy jsou důležité pro zahájení nového podnikání v malém měřítku, a pokud opravdu nechcete pracovat sami, budou to alespoň sdílet lidé, které najímáte.
- V ideálním případě si najděte někoho, kdo se ve vaší firmě vyzná - tedy někoho, kdo už těsto obrátil, pokud provozujete pizzerii - ale ještě důležitější je najít kandidáta, který vždy touží a má chuť se učit. Najděte zaměstnance, kteří jsou ochotni se učit novým věcem a mohou firmu reprezentovat tak, jak chcete.
- Měli byste však být stále ochotni se svého podnikání trochu vzdát. Ano, je to už dlouho vaše dítě, ale když ho vezmete do světa, budete potřebovat pomoc. Najděte zaměstnance, kteří chtějí přispět nápady a přizpůsobit se, když podnikání prochází těžkými obdobími růstu.
- Udělej si domácí úkol. Podívejte se na všechny průvodní dopisy, které jste obdrželi. Kontaktujte seznam referencí poskytnutý žadatelem. Nenajměte někoho s rodinným vztahem jen proto, abyste mu udělali radost (počkejte, až bude vaše firma nezávislá a založená jako první).
- Klíčové otázky jako „Můžeš uvést příklad problému, který jsi úspěšně vyřešil?“může nabídnout informace o ambicích, osobnosti a pracovní morálce kandidáta.. Mějte však na paměti, že tyto otázky jsou poměrně obecné, takže osoba, se kterou děláte rozhovor, si možná připravila vhodnou odpověď (tímto způsobem, pokud nemůže odpovědět, víte, že není). Zkuste také vymyslet několik hypotéz k vyřešení problému specifického pro vaše malé podnikání.
Krok 3. Připravte své stránky
Fyzicky i virtuálně bude dojem na potenciální zákazníky určovat dlouhodobý úspěch.
- Pokud vaše podnikání zahrnuje výlohu - řekněme cukrárnu nebo antikvariát - rozvrhněte rozvržení tak, aby představovalo vizi podniku. Zkoordinujte barevné vzory a výzdobu s logem nebo zvažte personalizaci pomocí rodinné fotografie, která vytvoří spojení mezi vámi a firmou. Zvažte pronájem služeb interiérového designéra a/nebo dekoratéra.
- Online přítomnost je nezbytná pro každou malou firmu, proto nepodceňujte tento aspekt. Zvláště pokud má vaše firma značnou webovou komponentu, vytvořte web, který je intuitivní, snadno se spravuje a dobře zapadá do identity značky, kterou chcete rozvíjet. Najměte si služby profesionálního webdesignéra.
- Pokud je váš rozpočet omezený a/nebo vaše firma nepotřebuje tradiční výlohu, neutrácejte jmění za zřízení efektního prostoru. Místní kavárna může být dobrým místem pro setkání s klienty, nebo si můžete podle potřeby pronajmout prostor. Než se přesunete na lepší místo, počkejte, až bude vaše firma dostatečně pevná.
Krok 4. Zvažte držení období „měkkého otevření“
Neexistuje žádné pravidlo, které by říkalo, že váš první pracovní den by měl být také slavnostním otevíracím dnem. Dejte svému podnikání šanci růst, než to oznámíte světu.
- Restaurace je možná nejznámějším příkladem podnikání, které má obvykle krátké otevírací období-například večeře s pozvanými hosty, možná dokonce jen s přáteli a rodinnými příslušníky. Stejný koncept však ve skutečnosti platí pro všechny malé podniky. Pošlete zaměstnance společnosti, aby vylepšili domovy příbuzných ve vaší oblasti, nalákejte přátele na bezplatnou pedikúru nebo přesvědčte členy svého čtenářského klubu, aby se připojili a prodiskutovali své potřeby životního pojištění.
- Oficiálně otevřete podnik bez obrovské základny fanoušků, možná jen týden nebo dva před silně inzerovaným Grand Opening. Možná se lidé přijdou podívat, ale tímto způsobem máte vše připraveno, než dorazí vážní zákazníci.
Část 3 ze 4: Reklamní podnikání
Krok 1. Začněte od začátku
Nečekejte na den zahájení nebo dokonce poté, co víte, kdy to začne. Buďte aktivní při budování povědomí o značce a rozvíjení očekávání. Nápis „již brzy“na výloze během přípravy je dobrý začátek, ale rozhodně ne dost.
- Ušetřete většinu svého počátečního marketingového rozpočtu na období Grand Opening, ale než jej utratíte, vytvořte několik možností vhodných pro rozpočet, jako jsou brožury, cílené přímé zasílání zpráv a přítomnost na sociálních médiích.
- Pokuste se rozšířit svou značku, než bude vaše lokalita vůbec připravena. Pokud prodáváte ručně vyráběné náhrdelníky nebo tradiční dárky, vyhledejte místní řemesla nebo potravinářské veletrhy a otevřete si tam stánek, kde budete prodávat výrobky. Ujistěte se, že svou přítomnost předem inzerujete. Pokud jste účetní, zkuste dobrovolně daňového poradce v místním centru nebo knihovně (a rozdávat vizitky).
Krok 2. Určete marketingový rozpočet
Přípravné období na otevření a prvních pár měsíců je to, co určí, zda se vaší firmě bude dařit, nebo se rozpadne, takže se ujistěte, že jste si dali opravdu úsilí v raném stádiu.
- Jedním z návrhů je věnovat 20% svého marketingového rozpočtu na slavnostní otevření. Toto číslo by mělo být dostatečně významné, aby šířilo sdělení v době, kdy je vaše reklama nejefektivnější, ale zároveň vám nedovolí „dát všechna vejce do stejného koše“, takže možnosti dalšího marketingu jsou omezené.
- Utraťte například 45 000 000,00 IDR na reklamu slavnostního otevření, protože tato částka obvykle stačí na reklamu ve dvou médiích. Pokud částka přesahuje vaši kapacitu, možná budete moci použít kombinaci brožur, přímých zpráv, propagačních předmětů (balónky, bannery atd.) A rotujících značek na rušných křižovatkách (obvykle kolem 15 000 000 Rp.).
- To samozřejmě předpokládá, že váš marketingový rozpočet je poměrně velký, například 225 000 000,00 IDR (20% z toho je 45 000 000 IDR, 00). Vzhledem k tomu, že mnoho podniků si může dovolit pouze mnohem menší rozpočty (jen několik milionů), vždy využijte výhody 20% z celkové částky.
Krok 3. Používejte tradiční média
Pokud to váš marketingový rozpočet umožňuje, zvažte použití tradičních médií, jako je rozhlas nebo noviny. Pokud jste také schopni řídit televizní marketing, zkuste diverzifikovat reklamní metody.
- Než zamítneme rádio jako zastaralý mediální formát, vězte, že tři čtvrtiny dospělých v USA poslouchají rádio alespoň jednou za čas. Také to často dělají za jízdy. Rádio tak může být vynikajícím marketingovým nástrojem pro maloobchodní prodejny a restaurace. Cílit reklamu na základě jejího formátu (Top 40, Country, Talk atd.) A denní doby, abyste maximalizovali dopad.
- Noviny jsou oblíbenou volbou dospělých nad 35 let, ale noviny si někdy přečtou i mladší lidé. Noviny zůstávají efektivní volbou, jak zasáhnout tisíce potenciálních spotřebitelů.
- Zvažte také použití kupónů; Kupóny poskytnou nejen motivaci, ale také jasné spojení mezi potenciálními zákazníky a vaší firmou. Bude také pro vás snazší sledovat úroveň efektivity, protože více kupónů znamená, že výsledky jsou efektivní.
- Můžete předpokládat, že televizní reklamy nebudou spadat do vašeho rozpočtu pro malé firmy, ale uvědomte si, že existují možnosti pro výrobu a poskytování levnějších reklam, například s pomocí místních vysílacích sítí. Zvažte reklamu současně s programy relevantními pro vaši spotřebitelskou základnu - například legální televizní pořady pro praxi právníků nebo večerní sportovní zprávy pro akademie golfových praxí - abyste vypadali jako velký sponzor.
Krok 4. Použijte sociální média
I když nemůžete rozeznat rozdíl mezi tweetem a hashtagem, nebo předpokládat, že váš krejčovský obchod nepotřebuje přítomnost na sociálních sítích, udělejte vše pro reklamu. Asi 80% majitelů malých podniků používá sociální média, zejména pro marketingové účely.
- Přitažlivostí marketingu sociálních médií jsou jeho nízké náklady a přímý kontakt s potenciálními zákazníky, ale pamatujte, že to musí být vyměněno za větší časové nasazení. Proveďte podrobnou analýzu stávající zákaznické základny a pokuste se koordinovat identitu značky a zasílání zpráv napříč stávajícími propagačními platformami.
- Jak platforma sociálních médií stále roste, můžete být v pokušení být co nejaktivnější. Nepřehánějte to však. Pokud se váš salon zaměřuje na maminky ve věku 40 let, které pravděpodobně používají Facebook, zaměřte tam svoji energii. Nepište pořád; párkrát týdně by mělo stačit. Při otevírání obchodu budete určitě zaneprázdněni všemi ostatními detaily.
- Existují však způsoby, jak propojit různé platformy sociálních médií. Zvažte tuto možnost, pokud ji můžete zvládnout, aniž byste se museli přesouvat přes palubu ve velmi zaneprázdněném čase.
- Přítomnost na sociálních médiích je obzvláště důležitá, pokud je vaše firma online. Kromě sociálních médií zvažte také internetový marketing s technologií, jako je Google Adwords. Adwords umožňuje, aby se reklama vaší firmy zobrazovala vždy, když uživatel hledá určitá klíčová slova na Googlu. Když někdo klikne na vaši reklamu, zaplatíte. Pro online podniky je to obzvláště důležité, protože je schopen to zprostředkovat širšímu publiku v internetovém světě. Kromě toho je tato metoda také důležitá pro tradiční fyzické podniky, protože je schopna oslovit potenciální zákazníky, kteří znají internet, namísto jiných médií.
Část 4 ze 4: Otevření podniku
Krok 1. Zvažte, kdy uspořádat „slavnostní otevření“
Jak již bylo zmíněno, nemusíte tuto událost hostovat první den podnikání. Dokonce se doporučuje počkat několik týdnů, než to uděláte.
Naplánujte si slavnostní otevření na den a čas, který vyhovuje vašemu produktu nebo službě - v sobotu ráno, pokud je vaší firmou restaurace; Sobotní večer pro obchod se zmrzlinou; začátek týdne pro studio bojových umění
Krok 2. Udělejte z toho událost
Pokuste se vybudovat pocit zájmu ve dnech nebo dokonce týdnech před slavnostním otevřením.
- V marketingu použijte výraz „Grand Opening“- zní to zvláštněji než obvyklé oznámení „open for business“. Vytvářejte zábavu tím, že budete nabízet dárky, dárky, ukázky, speciální nabídky atd. pro návštěvníky toho dne.
- Najměte si fotografa, který akci natočí kvůli spotřebě médií (tradiční i sociální). Zahrňte živou zábavu, další personál a dokonce i zabezpečení, pokud očekáváte vysoký dav.
- Pokud vaše firma a/nebo umístění nevede k uspokojení velkých davů během slavnostního zahájení, zvažte uspořádání akce, jako je „zahájení párty“v nedaleké restauraci, montážní hale atd.
Krok 3. Zaručte pozitivní zákaznickou zkušenost
Plánujte dopředu a udělejte cokoli, abyste zajistili, že všichni účastníci Grand Opening budou mít o vaší firmě dobrý dojem. Nedbalost, jako je nedostatečné parkovací místo, dlouhé fronty nebo nedostatek toaletního papíru, je může zklamat.
- Nastavte další zaměstnance, aby zákazníci na službu nebo pozornost nečekali příliš dlouho.
- Pokud může být problém parkovací místo, zkuste se předem domluvit s jinou obchodní nebo komunitní skupinou - například si můžete zařídit parkovací místo u nedalekého kostela.
- Zajistěte, aby účastníci odjížděli s tokenem - ideálně něco s vaším logem - a kupónem na speciální nabídku při jejich návratu.
Krok 4. Zapojte komunitu
Rozvíjejte spojení s místními komunitami od prvních dnů podnikání. Nechte lidi, aby si představili, že vaše podnikání může mít v příštích letech pozitivní dopad na komunitu.
- Pozvěte na svou akci místní tisk, ale také vedoucí komunity a další místní firmy. Síťujte s co největším počtem lidí a staňte se součástí týmu místní komunity.
- Pokud je to možné, uspořádejte Grand Opening s komunitní akcí, když se shromáždí místní komunita. Ať to vypadá jako větší oslava. Sponzorujte zábavu při svátcích nebo pololetních festivalech. Propagujte své podnikání a hluboké spojení s komunitou.
