Mnoho lidí používá agendy k plánování osobních, profesních, sociálních nebo akademických aktivit. Jako agendu můžete použít poznámkový blok, knihu, nástěnný kalendář, počítač nebo telefonní aplikaci. Ať tak či onak, podívejte se na některá z níže uvedených návrhů, aby bylo používání vaší agendy snadné a užitečné.
Krok
Krok 1. Vyberte správnou agendu
Protože jsou potřeby každého jiné, zvažte při výběru agendy následující aspekty:
- Jednoduché na přenos. Potřebujete si s sebou přinést program na schůzku nebo jinou aktivitu? Pokud ano, vyberte si agendu, kterou lze uložit do kapsy nebo kabelky.
- Dostupnost místa pro zápis. I když máte rádi agendy zdobené krásnými obrázky nebo vtipnými větami, ujistěte se, že je dostatek místa pro zaznamenávání podrobných plánů a plánů aktivit.
- Formátujte podle potřeby. Existuje několik formátů agendy, například: roční agenda (leden-prosinec), akademická agenda (srpen-červenec), agenda s prázdnými listy pro dlouhé poznámky nebo ve formě tištěných knih s denním, týdenním, měsíčním formátem. Hledejte nejvhodnější agendu v knihkupectvích, zejména na konci roku nebo na začátku akademického roku, kdy jsou agendy v prodeji.
- Dostupnost míst pro uložení dalších informací. Potřebujete speciální stránku pro záznam telefonních čísel? Kam ukládat potvrzení o platbě? List pro záznam denních úkolů nebo deníku?
- Viditelnost. Bude agendu používat celá rodina nebo pro osobní potřebu?
Krok 2. Zvykněte si přinést knihu agendy a papírnictví
Pokud si chcete domluvit schůzku, ale agenda je ponechána doma, nemůžete si dělat poznámky ani se ujistit, že je harmonogram naplněn. Ať už ho máte v tašce nebo používáte aplikaci pro telefon, ujistěte se, že je vaše agenda vždy s vámi:
- ve třídě.
- u stolu.
- vedle telefonu.
- při čtení e -mailu.
- během schůzky, schůzky nebo cestování.
- po celou dobu.
Krok 3. Naplánujte si schůzky nebo úkoly co nejdříve
Aktivitu na agendu také napište nějakou dobu před termínem jako připomenutí. Například: Musíte udělat rezervaci na srpen v dubnu. Zahrňte úkol jako plán aktivit na srpen a duben jako připomenutí. Další příklad: připomeňte si, že si můžete koupit blahopřání najednou na měsíc nebo rok, abyste mohli ušetřit čas. Seznamte obě činnosti na pořadu dne.
Krok 4. Využijte výhod agendy tak často, jak je to možné
Přečtěte si ji pokaždé, když naplánujete novou aktivitu. Udělejte si čas každé ráno nebo každou noc nebo každé ráno a večer na přípravu na zítřejší aktivity nebo na příští týden. Využijte této příležitosti a zaznamenejte si informace, které během dne shromažďujete, a ujistěte se, že nedochází ke konfliktům v plánu.
Krok 5. Pokud chcete elektronickou agendu používat na počítači nebo telefonu, nastavte aplikaci tak, aby zobrazovala připomenutí nějaký čas před termínem
Některé aplikace lze nastavit tak, aby zněly s určitým předstihem, takže máte čas připravit se například na dokončení školní práce, připravit prezentační materiály nebo cestovat na schůzku jinde.
-
Pokud musíte vykonávat mnoho činností, nastavte připomenutí několikrát. Například: nastavte první připomenutí, abyste si objednali narozeninový dort týden před večírkem, a poté nastavili druhé připomenutí, abyste se mohli obléknout, vyzvednout dort a dostat se na večírek včas.
Mějte kalendář Krok 5
Krok 6. Používáte -li elektronickou agendu, naučte se používat aplikaci opakujícího se plánovače
Některé akce nebo činnosti se uskuteční ve stejný den, například: narozeniny manžela, výročí svatby rodičů, přednášky nebo schůzky každé úterý ve 3, nájemné je nutné platit každé 1. Nastavte si na počítači nebo mobilním telefonu připomenutí, které vám bude připomínat rutinní činnosti každý den. týden, měsíc nebo rok.
Krok 7. Řekněte ostatním o svém pravidelném plánu nebo plánovaných aktivitách
Uveďte také místo konání akce. Poté rozešlete pozvánky spolupracovníkům nebo členům rodiny. Sdílejte svůj plán aktivit s kolegy nebo členy rodiny, abyste je informovali o vašich plánovaných aktivitách.
Tipy
- Při vytváření programu na příští rok si znovu přečtěte letošní program. Zapište si všechna data, která považujete za důležitá. Zapište si také roční činnosti, které jsou rutinní, i když jste si žádné konkrétní plány nevymysleli.
- Harmonogram lze snáze změnit, pokud si budete psát poznámky tužkou nebo používat elektronickou agendu.
- Najděte si nejvhodnější agendu prozkoumáním různých způsobů a zvážením svých návyků.
- Pokud je to nutné, použijte barvy a samolepky na určité věci, které vyžadují pozornost, aby působily osobněji nebo zajímavěji. Agenda nemusí být jednoduchá a nudná.
- Vytvořte jednu agendu, maximálně dvě; jeden pro vás, jeden pro rodinu. Pokud používáte více agend, budete zmateni.
- Použijte jasné barvy a umístěte agendu na viditelné místo.
- Potřebné informační listy mějte na pořadu dne. Pokud obdržíte soubor nebo dokument obsahující důležité informace, které je třeba naplánovat, zařaďte jej na pořad jednání. Umístěte soubor, kde jste zaznamenali rozvrh.
- Naplánujte si volný čas pro sebe. Potřebujeme čas na zábavné aktivity, dostatek spánku, zábavu a posezení s přáteli nebo členy rodiny. Pokud jste velmi zaneprázdněni, naplánujte si volný čas a využijte ho naplno.
