Pokud chcete, aby byla vaše prezentace v PowerPointu zajímavější, zkuste přidat hudbu na pozadí. PowerPoint vám umožňuje přehrávat jakýkoli soubor MP3 nebo WAV na pozadí. Pokud však používáte starší verzi aplikace PowerPoint, budete si s programem muset nejprve pohrát. Také, pokud chcete hrát několik skladeb najednou, doporučujeme nejprve zkombinovat všechny do jednoho souboru.
Krok
Metoda 1 ze 3: Přehrávání jedné skladby
Krok 1. Otevřete snímek, na který chcete přidat skladbu
Pokud chcete, aby se píseň spustila při zahájení prezentace, vyberte první snímek.
- Pokud používáte Office 2007 nebo 2003, podívejte se na konec tohoto článku.
- Pokud chcete v prezentaci přehrát několik skladeb, můžete je zkusit roztřídit tak, že každou skladbu umístíte na jiný snímek. Bude to však jednodušší a pohodlnější, pokud zkombinujete všechny skladby, které chcete přehrát, do jednoho souboru. Chcete -li to provést, přečtěte si další část.
Krok 2. Klikněte na kartu Vložit
Můžete vložit soubory MP3 a WAV.
- Pokud chcete použít skladbu z iTunes, musíte ji nejprve převést na MP3. Klikněte pravým tlačítkem na skladbu, kterou chcete použít, a poté vyberte „Vytvořit verzi MP3“. Další informace naleznete v této příručce.
- Velikost souboru WAV může být dostatečně velká, aby bylo pro vás obtížné rozdělit soubor aplikace PowerPoint. Proto doporučujeme převést soubor WAV na MP3, a to buď importem souboru WAV do iTunes, nebo pomocí online převáděcího webu. Další informace naleznete v této příručce.
Krok 3. Ve skupině „Média“vyberte „Zvuk“a poté klikněte na možnost „Zvuk z mého počítače“
Poznámka: Možnost „Online zvuk“již pro vás není k dispozici. Pokud tedy chcete přehrát skladbu z internetu, musíte si ji nejprve stáhnout do počítače
Krok 4. Vyberte soubor skladby, který chcete přehrát
Z počítače nebo síťové jednotky můžete vybrat libovolný soubor MP3 nebo WAV.
Krok 5. Vyberte, zda chcete, aby se hudba spustila automaticky, nebo aby se spustila po kliknutí na tlačítko
PowerPoint nabízí dvě možnosti spuštění přehrávání hudby: automatické na pozadí a manuální. Pokud vyberete možnost Ruční, hudba se přehraje po kliknutí na tlačítko. Chcete -li rychle nastavit možnosti přehrávání hudby, vyberte jedno z následujících dvou nastavení:
- Pokud chcete, aby se hudba během prezentace automaticky spustila a hrála na pozadí, vyberte na kartě Přehrávání možnost „Přehrát na pozadí“. Po výběru této možnosti se hudba automaticky přehraje a pokračuje i po změně snímků. Po dokončení přehrávání hudby bude hudba pokračovat v přehrávání. Při této možnosti se tlačítko zvuku v prezentaci nezobrazí. Po otevření snímku se přehraje hudba.
- Pokud chcete, aby se hudba přehrávala po stisknutí tlačítka, vyberte na kartě „Přehrávání“možnost „Žádný styl“. Hudba se přehraje po kliknutí na tlačítko zvuku. Vzhled tlačítka můžete změnit kliknutím na kartu „Formát“. Na této kartě můžete navrhovat tlačítka nebo importovat obrázky, které chcete použít jako tlačítka.
Krok 6. Proveďte základní úpravy zvukového souboru
PowerPoint poskytuje jednoduché nástroje pro úpravu zvuku. Pomocí těchto nástrojů můžete měnit hlasitost hudby, počáteční bod přehrávání, efekty prolínání a zeslabování a další. Pokud jste nevybrali zvuk, kliknutím na něj otevřete kartu „Přehrávání“.
- Přidejte ke zvukové stopě značku. Když najedete myší na zvuk, zobrazí se časová osa. Vyberte bod na řádku a poté kliknutím na „Přidat záložku“vytvořte záložku, na kterou lze kliknout. Značka bude odkazovat na okamžik, který zadáte.
- Kliknutím na tlačítko „Oříznout zvuk“oříznete nepotřebné části skladby. Tato funkce je užitečná, pokud je skladba, kterou používáte, příliš dlouhá nebo pokud potřebujete pouze určitou část zvukového souboru. Pomocí posuvníků v okně „Oříznout zvuk“vyberte počáteční a koncový bod skladby.
- Pomocí možnosti „Fade Duration“nastavte efekty prolínání a zeslabení. Čím delší je účinek, tím je efekt hladší.
- Pomocí tlačítek hlasitosti upravte celkovou hlasitost skladby. Před prezentací si vyzkoušejte zvuk, aby diváci nebyli překvapeni.
Krok 7. Sdílejte prezentaci
PowerPoint 2007 a novější budou do prezentace zahrnovat soubory MP3. Tímto způsobem můžete sdílet svou prezentaci, aniž byste museli poskytovat samostatný hudební soubor. Mějte však na paměti, že velikost souboru MP3 ovlivní velikost prezentace.
Pokud je vaše prezentace menší než 20 MB, můžete ji odeslat jako přílohu e -mailu. Pokud je však velikost vaší prezentace velká, zvažte sdílení prezentace prostřednictvím služby, jako je Disk Google nebo Dropbox
Metoda 2 ze 3: Přehrávání více skladeb
Krok 1. Pochopte proces přehrávání více skladeb
Můžete zkusit rozdělit hudební soubory v prezentaci tak, aby hudba plynule přecházela. Pokud však ve své prezentaci provedete změny, přechody skladeb mohou znít divně nebo obecenstvo uslyší dlouhé ticho. Pokud chcete zahrnout konstantní hudbu na pozadí pro dlouhou prezentaci, může být snazší zkombinovat veškerou hudbu na pozadí do jednoho souboru a nastavit soubor tak, aby se hrál na začátku prezentace.
Krok 2. Stáhněte si zdarma Audacity ze sourceforge.net/projects/audacity/, poté nainstalujte program
Tento open source program pro úpravu zvuku vám umožňuje rychle kombinovat hudební soubory.
Krok 3. Otevřete skladbu, kterou chcete sloučit
Klikněte na „Soubor“, poté vyberte „Otevřít …“. Pokud jsou všechny požadované skladby v jedné složce, stiskněte Ctrl a vyberte všechny skladby, které chcete zahrnout, a otevřete je všechny najednou.
Krok 4. Otevřete okno zobrazující druhou stopu
V této příručce přidáte každou skladbu skladby na konec první stopy.
Krok 5. Stisknutím Ctrl + A vyberte celou skladbu
Krok 6. Stisknutím Ctrl + C zkopírujete celou skladbu
Krok 7. Otevřete okno ukazující první skladbu, poté přetáhněte kurzor na konec skladby
Krok 8. Stisknutím Ctrl + V vložte zkopírovanou skladbu na konec první skladby
Krok 9. Opakováním výše uvedených kroků přidáte do skladby další skladby
Krok 10. Vystřihněte nepotřebné mezery
Podívejte se na zvukový graf, abyste zjistili, kdy se zvuk přehrává a kdy se zobrazuje prázdné místo. Po přidání stopy se vám mohou zobrazit prázdné sekce, které můžete před použitím stopy v PowerPointu odstranit.
- Klikněte a přetáhněte prázdnou část stopy. Dbejte na to, abyste neodstranili přestávky mezi skladbami, protože by to mohlo znít divně. Doporučuje se také nechat mezi skladbami 1–2 sekundy pauzu.
- Kliknutím na „Vyjmout“v horní části okna zahodíte část, kterou jste vybrali.
Krok 11. Uložte skladby, které jste sloučili
Po sloučení skladeb je musíte uložit jako MP3, aby je PowerPoint rozpoznal.
- Klikněte na „Soubor“a poté vyberte „Exportovat zvuk“.
- Ve sloupci „Uložit jako typ“vyberte možnost „Soubory MP3“.
- Pojmenujte soubor a uložte jej na snadno dostupné místo. Ujistěte se, že jste souboru dali jasný název, abyste poznali, že jde o kombinovaný soubor několika skladeb.
- Klikněte na Uložit a poté na OK (pokud nechcete upravit informace ve značce MP3).
- Počkejte, až bude proces exportu dokončen. Uložení souboru MP3 může Audacity trvat několik minut.
Krok 12. Vložte soubor MP3 do aplikace PowerPoint podle prvního kroku v tomto článku
Nezapomeňte nastavit PowerPoint na automatické přehrávání skladeb na pozadí.
Metoda 3 ze 3: Použití PowerPointu 2007 a 2003
Krok 1. Otevřete snímek, do kterého chcete skladbu vložit
Pokud chcete, aby skladba začala při zahájení prezentace, přejděte na první snímek. Nebo chcete -li skladbu přehrát v konkrétní části prezentace, otevřete požadovaný snímek.
Krok 2. Klikněte na kartu „Vložit“a poté vyberte „Zvuky> Zvuk ze souboru“
Budete moci vybrat soubory WAV nebo MP3.
- Pokud používáte Office 2003, klikněte na nabídku Vložit a vyberte „Filmy a zvuky> Zvuk ze souboru“.
- Protože aplikace PowerPoint 2003 a 2007 nemohou zahrnovat soubory MP3 do prezentací, doporučujeme vytvořit v počítači novou složku a do této složky umístit soubory prezentace a soubory MP3.
- Do prezentace můžete zahrnout soubor WAV, ale velikost souboru prezentace se zvětší. Chcete -li proto přidat hudbu, doporučujeme propojit soubor MP3.
Krok 3. Vyberte, kdy se skladba přehraje
Na kartě „Zvuk“můžete v nabídce „Přehrát zvuk“vybrat „Automaticky“nebo „Po kliknutí“.
Pokud skladbu nastavíte na automatické přehrávání, zatrhněte tlačítko „Skrýt během show“a skryjte tlačítko zvuku
Krok 4. Klepněte pravým tlačítkem na zvukový objekt a poté vyberte „Vlastní animace“
Skladba se obecně zastaví, jakmile změníte snímky. Vytvářením animací můžete „přinutit“hudbu hrát déle.
Krok 5. Klikněte na kartu „Nastavení multimédií“a poté vyberte možnost „Pokračovat v prezentaci“
Krok 6. Klikněte na „Po“, poté vyberte snímek, kde se hudba zastaví
Tuto možnost nastavte na poslední snímek v prezentaci, abyste mohli přehrávat hudbu, dokud nebude prezentace dokončena. Po dokončení klikněte na „OK“.
Krok 7. Zabalte prezentaci
Protože se hudební soubory k prezentaci „nepřilepí“, musíte prezentaci a zvukové soubory zabalit pomocí možnosti „Balíček pro CD“. Tímto způsobem můžete své prezentační soubory snadno sdílet s ostatními.>
- Klikněte na tlačítko Office, vyberte „Publikovat“a poté klikněte na „Balíček pro CD“.
- Do pole „Název disku CD“zadejte název složky, kterou chcete vytvořit.
- Klikněte na „Možnosti“a ujistěte se, že je zaškrtnuta možnost „Zahrnout propojené soubory“.
- Klikněte na „Kopírovat do složky“. Počítač vytvoří novou složku obsahující vaše prezentace a hudební soubory. V této složce je také přehrávač PowerPoint, který příjemci usnadní přehrávání prezentace i bez Microsoft Office.
