Listy jsou důležitými soubory ve světě kanceláří. Tento soubor slouží ke správě dat a vytváření sestav. Možná budete muset tabulku sdílet se svým týmem nebo manažerem, a to buď prostřednictvím internetového programu pro správu tabulek, nebo Microsoft Excel. Naštěstí má většina programů vestavěnou funkci, která vám umožňuje vytvářet tabulky pro více lidí, pokud používáte sdílený server nebo připojení k internetu. Tento článek vás naučí vytvářet sdílené tabulky v dokumentech Google a Microsoft Excel.
Krok
Metoda 1 ze 2: Vytvoření listu pomocí aplikace Microsoft Excel
Krok 1. Otevřete stávající tabulku nebo vytvořte nový dokument v nabídce „Soubor“na vodorovném panelu nástrojů v horní části okna programu a vyberte „Nový“
Krok 2. Proveďte změny v dokumentu
Tyto změny zahrnují makra, grafy, sloučená pole, obrázky, objekty, odkazy, obrysy, mezisoučty, datové tabulky, sestavy kontingenční tabulky, ochranu listu a podmíněné formáty.
Krok 3. Klikněte na nabídku „Nástroje“(nebo v jiných verzích aplikace Excel vyberte kartu „Kontrola“)
Ze seznamu možností v rozevírací nabídce vyberte „Sdílená tabulka/Sdílet sešit“.
Krok 4. Po zobrazení dialogového okna klikněte na kartu „Úpravy“
Krok 5. Vyhledejte pole označené „Povolit změny více než jedním uživatelem současně“
Kliknutím na pole provedete změny.
Krok 6. Uložte změny kliknutím na „OK“
Krok 7. Uložte sešit na jeho původní místo kliknutím na nabídku „Soubor“a výběrem „Uložit“
Krok 8. Vraťte se zpět do nabídky „Soubor“a vyberte „Uložit jako“
Krok 9. Uložte soubor do sdílené složky ve sdílené síťové složce
Ujistěte se, že každý, kdo bude dokument používat, má oprávnění k přístupu do složky. V opačném případě uložte soubor do adresáře, který je přístupný všem.
Metoda 2 ze 2: Vytvoření listu pomocí Dokumentů Google
Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Google Docs
Pokud účet Google Docs nemáte, vytvořte si ho kliknutím na tlačítko „Vyzkoušet Google Docs Now“na přihlašovací stránce Google
Krok 2. Otevřete stávající tabulku nebo klikněte na rozevírací pole „Vytvořit nový“
Krok 3. Ze seznamu možností vyberte „Tabulka“nebo otevřete tabulku, na které jste již pracovali
Krok 4. Klikněte na tlačítko „Sdílet“v pravé horní části tabulky
Krok 5. Vyberte lidi, ke kterým se chcete připojit, ze seznamu kontaktů Google nebo zadejte jejich e -mailové adresy
Krok 6. Rozhodněte, zda může každý uživatel upravovat nebo pouze zobrazit sdílenou tabulku
Klikněte na rozevírací pole napravo od uživatelského jména.
Krok 7. Stiskněte tlačítko „Sdílet a uložit“
Tipy
- Při sdílení tabulek prostřednictvím Dokumentů Google musí ostatní uživatelé nejprve mít nebo si vytvořit účet Google.
- Při ukládání dokumentu aplikace Excel do sdílené složky zkontrolujte odkazy na jiné sešity, abyste se ujistili, že při uložení souborů do nového umístění odkazy nezemřou.
