Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit první tabulku v aplikaci Microsoft Excel. Tabulka je dokument sestávající ze sloupců a řádků polí, které lze použít k třídění a manipulaci s daty. Každé pole je navrženo tak, aby obsahovalo jeden údaj (např. Čísla, písmena nebo vzorce, které odkazují na jiná pole). Tato data lze strukturovat, formátovat, vizualizovat pomocí grafiky nebo na ně odkazovat v jiných dokumentech. Jakmile znáte základy tabulky, můžete si vyzkoušet své dovednosti vytvořením domácího inventáře a/nebo měsíčního rozpočtu. Navštivte naši knihovnu článků wikiHow o Microsoft Excelu, kde se dozvíte více o složitějších funkcích Excelu.
Krok
Metoda 1 ze 3: Vytvoření základní tabulky
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Najdete ho v nabídce „Start“(Windows) nebo ve složce „Aplikace“(MacOS). Otevře se okno aplikace a zobrazí se stránka, která vám umožní vytvořit nebo vybrat dokument.
Pokud nemáte placenou verzi Microsoft Office, můžete k vytvoření základní tabulky použít bezplatnou online verzi na adrese https://www.office.com. Stačí se přihlásit ke svému účtu Microsoft a kliknout na „ Vynikat ”V řadě stávajících ikon.
Krok 2. Kliknutím na Prázdný sešit vytvořte nový sešit
Sešit je název dokumentu, který vytváří tabulku. Prázdná tabulka s názvem „ List 1 ”Se vytvoří a můžete jej vidět jako záložku v dolní části obrazovky.
Při vytváření složitější tabulky můžete přidat nový list kliknutím na „ + ”Vedle prvního listu. Pomocí karet ve spodní části obrazovky můžete přepínat z jednoho listu na druhý.
Krok 3. Seznamte se s rozložením tabulky
První věc, kterou vidíte, je tabulka se stovkami polí uspořádaných ve svislých sloupcích a vodorovných řadách. Některé z důležitých aspektů, které musíte mít z tohoto rozložení na paměti, jsou:
- Všechny řádky jsou vedle listu označeny čísly, zatímco sloupce jsou v horní části listu označeny písmeny.
- Každé pole má adresu skládající se z písmene sloupce, za nímž následuje číslo řádku. Adresa pole v prvním sloupci („A) a prvním řádku („ 1 “) je například„ A1 “. Adresa pole ve sloupci „B“a řádku „3“je „B3“.
Krok 4. Zadejte data
Jednou klikněte na libovolné pole a okamžitě zadejte data. Až budete hotovi, stisknutím klávesy Tab se přesunete na další pole ve stejném řádku nebo stisknutím klávesy Enter přejdete na další pole ve stejném sloupci.
- Mějte na paměti, že když do pole zadáte data, data nebo položky se zobrazí na liště v horní části tabulky. Tato lišta se nazývá lišta vzorců (" Formula Bar ”) A je užitečné pro zadávání dlouhých dat a/nebo vzorců.
- Chcete-li upravit pole, které již obsahuje data, poklepáním na pole zobrazte kurzor. Případně jednou klikněte na pole a proveďte změny pomocí řádku vzorců.
-
Krok 5. Zkontrolujte dostupné funkce Excelu pro další použití
Jednou z nejužitečnějších funkcí Excelu je jeho schopnost vyhledávat data a provádět výpočty na základě matematických vzorců. Každý vzorec, který zadáte, obsahuje funkci Excelu, tedy „akci“, kterou provedete. Vzorce vždy začínají symbolem rovná se („=“), za kterým následuje název funkce (např. „= SUMA“, „= HLEDAT“nebo „= SIN“). Poté musíte zadat parametry a obklopit je závorkami („()“). Pomocí následujících kroků zjistíte, jaké typy funkcí můžete v Excelu používat:
- Klikněte na kartu " Vzorec ”V horní části obrazovky. Na panelu nástrojů v horní části okna aplikace Excel v podokně s názvem „Knihovna funkcí“uvidíte několik ikon. Jakmile znáte rozdíly mezi jednotlivými funkcemi, můžete procházet knihovnu funkcí pomocí ikon.
- Klikněte na ikonu " Vložit funkci ”, Který také zobrazuje symbol„ fx “. Tato ikona je první ikonou na liště. Otevře se panel „Vložit funkci“a vy můžete vyhledat požadovanou funkci nebo procházet možnosti funkcí podle kategorie.
- Vyberte kategorii z nabídky „Nebo vyberte kategorii“. Výchozí zobrazená kategorie je „Naposledy použité“. Chcete -li například zobrazit matematické funkce, můžete vybrat „ Matematika a spouštění ”.
- Kliknutím na funkci na panelu „Vyberte funkci“zkontrolujte její syntaxi a také popis funkce. Další informace o funkci získáte kliknutím na „ Nápověda k této funkci ”.
- Klikněte " zrušení ”Po dokončení procházení funkce.
- Další informace o zadávání vzorců naleznete v článku o psaní vzorců v aplikaci Microsoft Excel.
Vytvořte tabulku v aplikaci Excel Krok 6 Krok 6. Po dokončení úprav soubor uložte
Chcete -li soubor uložit, klikněte na " Soubor “V levém horním rohu obrazovky a vyberte„ Uložit jako " V závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte, obvykle dostanete možnost uložit soubor do počítače nebo do úložného prostoru OneDrive.
Jakmile porozumíte základům aplikace Excel, přečtěte si metodu vytváření domácí inventáře „Domácí inventář od nuly“a zjistěte, jak výše uvedené informace uvést do praxe
Metoda 2 ze 3: Vytvoření domácí inventáře od nuly
Vytvořte tabulku v aplikaci Excel Krok 1 Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Najdete ho v nabídce „Start“(Windows) nebo ve složce „Aplikace“(MacOS). Otevře se okno aplikace a zobrazí se stránka, která vám umožní vytvořit nebo vybrat sešit.
Vytvořte tabulku v aplikaci Excel Krok 3 Krok 2. Pojmenujte sloupec
Krok 3. Na každém řádku zadejte název položky
Jakmile jsou sloupce označeny, můžete snadno zadávat data do řádků. Každá položka dostane svůj vlastní řádek a každá informace dostane svůj vlastní rámeček.
- Pokud například ve svém pracovním prostoru uvedete monitor Apple HD, můžete do pole „A2“(do pole „Položka“) zadat HD Monitor, do pole „B2“(do sloupce „Umístění“pracovní prostor), a Apple Cinema 30. -palcový M9179LL v poli „B3“(ve sloupci „Typ/Model“).
- V následujících řádcích zmiňte další položky. Potřebujete -li odstranit položky v jednom poli, klikněte na pole jednou a stiskněte klávesu Del.
- Chcete-li odstranit celý řádek nebo sloupec, klikněte pravým tlačítkem na písmeno nebo číslo řádku a vyberte „ Vymazat ”.
- Možná jste zadali tolik textu, že položka přepíše sloupec vedle něj. Opravte tuto chybu změnou velikosti sloupce tak, aby vyhovoval textu. Umístěte kurzor na řádek mezi písmena sloupců (nad řádek „1“), dokud se kurzor nezmění na dvojitou šipku, pak na řádek dvakrát klikněte.
Vytvořte tabulku v aplikaci Excel Krok 5 Krok 4. Změňte záhlaví sloupců na rozevírací nabídky
Řekněme, že doma najdete stovky položek, ale chcete pouze vidět, co je uloženo ve vašem pracovním prostoru. Klikněte"
Krok 1.”Na začátku řádku„ 1 “vyberte celý řádek a poté postupujte takto:
- Klikněte na kartu " Data ”V horní části okna aplikace Excel.
- Klikněte " Filtr ”(Ikona trychtýře) na panelu nástrojů. V záhlaví každého sloupce se zobrazí malé šipky.
- Klikněte na rozbalovací nabídku " Umístění ”(V rámečku„ B1 “) otevřete nabídku filtru.
- Protože potřebujete pouze vidět, co je v pracovním prostoru, zaškrtněte políčko vedle „Pracovní prostor“a zbytek zrušte.
- Klikněte " OK " Nyní vidíte pouze položky ve vybrané místnosti. Tento krok můžete provést v libovolném sloupci a datovém typu.
- Chcete -li znovu zobrazit všechny položky, klikněte na nabídku, zaškrtněte „Vybrat vše“a vyberte „ OK ”Vrátí všechny položky.
Vytvořte tabulku v aplikaci Excel Krok 6 Krok 5. Kliknutím na kartu Rozložení stránky upravte tabulku
Po zadání dat můžete upravit barvy, písma a řádky. Zde je několik tipů, které můžete vyzkoušet:
- Vyberte pole, která je třeba naformátovat. Můžete vybrat celý řádek kliknutím na číslo nebo sloupec kliknutím na písmeno. Stisknutím a podržením Ctrl (PC) nebo Cmd (Mac) vyberete více než jeden sloupec nebo řádek najednou.
- Klikněte " Barvy ”V části„ Motivy “na panelu nástrojů zobrazte a vyberte barevné téma.
- Klikněte na nabídku " Písma ”Můžete procházet a vybrat písmo.
Vytvořte tabulku v aplikaci Excel Krok 7 Krok 6. Uložte dokument
Po dokončení můžete tabulku uložit kliknutím na nabídku „ Soubor “V levém horním rohu obrazovky a vyberte„ Uložit jako ”.
Metoda 3 ze 3: Vytvoření měsíčního rozpočtu fondu ze šablony
Vytvořte tabulku v Excelu, krok 8 Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Najdete ho v nabídce „Start“(Windows) nebo ve složce „Aplikace“(MacOS). Otevře se okno aplikace a zobrazí se stránka, která vám umožní vytvořit nebo vybrat sešit.
Tato metoda zahrnuje použití šablon integrovaných v Excelu k vytváření seznamů výdajů. K dispozici jsou stovky šablon pro různé typy tabulek. Chcete-li zobrazit seznam všech oficiálních šablon aplikace Excel, navštivte stránku
Vytvořte tabulku v aplikaci Excel Krok 9 Krok 2. Vyhledejte šablonu „Jednoduchý měsíční rozpočet“
Tato možnost je bezplatná oficiální šablona společnosti Microsoft, která vám usnadní výpočet měsíčního rozpočtu. Můžete jej vyhledat zadáním jednoduchého měsíčního rozpočtu do vyhledávacího pole v horní části okna aplikace Excel a stisknutím klávesy Enter (platí pro většinu verzí aplikace Excel).
Vytvořte tabulku v Excelu, krok 10 Krok 3. Vyberte šablonu „Jednoduchý měsíční rozpočet“a klikněte na Vytvořit
Z vybrané formátované šablony bude vytvořena nová tabulka.
Možná budete muset kliknout na „ Stažení ”.
Vytvořte tabulku v aplikaci Excel Krok 11 Krok 4. Kliknutím na kartu Měsíční příjem zadejte příjem
Můžete vidět tři karty („ souhrn " [souhrn], " Měsíční příjem “[Měsíční příjem] a„ Měsíční výdaje ”[Měsíční náklady]) ve spodní části sešitu. Klikněte na druhou kartu. Řekněme, že vyděláváte od dvou společností, wikiHow a Acme:
- Dvakrát klikněte na pole " Příjem 1 ”(První položka) pro zobrazení kurzoru. Zrušte zaškrtnutí políčka a napište wikiHow.
- Dvakrát klikněte na pole " Příjem 2 ”(Druhý záznam), odstraňte obsah a zadejte Acme.
- Do prvního pole pod nadpisem „Částka“zadejte měsíční příjem wikiHow (pole je ve šabloně předem vyplněno „2500“). Totéž proveďte pro měsíční příjem z „Acme“v poli níže.
- Pokud nemáte žádný jiný příjem, klikněte na ostatní pole („Jiné“a „250 USD“) a poté je stisknutím klávesy Del zrušte.
- Můžete také přidat další zdroje příjmů a jejich výši do řádků pod existující řádky.
Vytvořte tabulku v aplikaci Excel Krok 12 Krok 5. Příjem zadáte kliknutím na kartu Měsíční výdaje
Tato karta je třetí záložkou v dolní části sešitu. Na této kartě jsou položky výdajů a jejich částka (ve výchozím nastavení již vyplněna). Položku však můžete změnit poklepáním na pole.
- Řekněme například, že měsíční nájemné za vaši rezidenci nebo penzion je 3 miliony rupií za měsíc. Poklepejte na stávající položku „$ 800“, odstraňte ji a zadejte 30 000 000.
- Řekněme, že máte půjčku, kterou je třeba splatit. Klikněte na částku vedle položky „Studentské půjčky“ve sloupci „Částka“(„50 USD“) a stisknutím klávesy Del na klávesnici ji vymažte. Totéž proveďte pro ostatní výdaje.
- Můžete odstranit celé řádky kliknutím pravým tlačítkem na číslo řádku a výběrem „ Vymazat ”.
- Chcete-li přidat nový řádek, klikněte pravým tlačítkem na číslo řádku pod požadovanou pozicí nového řádku a poté vyberte „ Vložit ”.
- Ujistěte se, že ve sloupci „Částky“nemusíte platit žádné další poplatky, protože tyto náklady budou automaticky zahrnuty do rozpočtu.
Vytvořte tabulku v Excelu, krok 13 Krok 6. Kliknutím na kartu Souhrn zobrazíte měsíční rozpočet
Po zadání údajů se graf na této kartě automaticky aktualizuje, aby odrážel vaše měsíční příjmy a výdaje.
- Pokud se informace nepočítají automaticky, stiskněte klávesu F9 na klávesnici.
- Změny provedené na kartě měsíční příjmy a výdaje ovlivní informace, které vidíte na kartě „Shrnutí“.
Vytvořte tabulku v aplikaci Excel Krok 14 Krok 7. Uložte dokument
Jakmile budete spokojeni nebo dokončíte úpravy souboru, můžete tabulku uložit kliknutím na nabídku „ Soubor “V levém horním rohu obrazovky a vyberte„ Uložit jako ”.
