Kontingenční tabulky jsou interaktivní tabulky, které uživatelům umožňují seskupovat a sumarizovat velké objemy dat v kompaktním tabulkovém formátu, který usnadňuje vytváření sestav a analýzu. Tyto tabulky mohou třídit, počítat a přidávat data a jsou k dispozici v různých tabulkových procesorech. Excel vám umožňuje snadno vytvářet kontingenční tabulky přetažením příslušných informací do příslušných polí. Poté můžete svá data filtrovat a třídit, abyste našli vzory a trendy.
Krok
Část 1 ze 3: Vytvoření kontingenční tabulky
Krok 1. Načtěte pracovní list, který bude základem pro vytvoření kontingenční tabulky
Kontingenční tabulky vám umožňují vytvářet vizuální sestavy dat z listu. Můžete provádět výpočty, aniž byste museli zadávat vzorce nebo kopírovat buňky. K vytvoření kontingenční tabulky potřebujete pouze list s několika položkami.
Kontingenční tabulku v aplikaci Excel můžete také vytvořit pomocí externího zdroje dat, jako je Access. Kontingenční tabulku můžete vložit do nového listu aplikace Excel
Krok 2. Ujistěte se, že vaše data odpovídají požadované kontingenční tabulce
Kontingenční tabulky nemusí být vždy tou správnou odpovědí. Abyste mohli využívat výhod funkcí kontingenční tabulky, musí váš list splňovat několik základních kritérií:
- Váš list musí obsahovat alespoň jeden sloupec s duplicitními hodnotami. V zásadě to znamená, že alespoň jeden sloupec obsahuje opakující se data. V příkladu diskutovaném v další části má sloupec „Typ produktu“dva záznamy: „Tabulka“nebo „Židle“.
- Pracovní list musí obsahovat číselné informace. Tyto informace budou porovnány a sečteny v tabulce. V příkladu v další části obsahuje sloupec „Prodej“číselná data.
Krok 3. Spusťte průvodce kontingenční tabulkou
Klikněte na kartu „Vložit“v horní části okna aplikace Excel. Klikněte na tlačítko „Kontingenční tabulka“na levé straně pásu karet Vložit.
Pokud používáte Excel 2003 nebo starší, klikněte na nabídku „Data“a vyberte „Kontingenční tabulka a kontingenční graf…“
Krok 4. Vyberte data, která budete používat
Ve výchozím nastavení (výchozí) Excel vybere všechna data na aktivním listu. Kliknutím a přetažením můžete vybrat konkrétní část listu nebo zadat rozsah buněk ručně.
Pokud pro svá data používáte externí zdroj, klikněte na možnost „Použít externí zdroj dat“a poté klikněte na Vybrat připojení…. Vyhledejte databázi připojení uloženou ve vašem počítači
Krok 5. Vyberte umístění pro svou kontingenční tabulku
Po zadání rozsahu vyberte ze stejného okna možnost umístění. Ve výchozím nastavení Excel umístí tabulku na nový list, který vám umožní přepínat tam a zpět kliknutím na karty v dolní části okna. Můžete také zvolit umístění kontingenční tabulky na stejný list jako data, takže si můžete vybrat, které buňky umístíte.
Až budete s výběrem spokojeni, klikněte na OK. Vaše kontingenční tabulka bude umístěna a rozhraní se změní
Část 2 ze 3: Konfigurace kontingenčních tabulek
Krok 1. Přidejte pole řádků
Při vytváření kontingenční tabulky v zásadě řadíte data podle řádků a sloupců. To, co přidáte na konkrétní místo, určí strukturu tabulky. Chcete -li vložit jeho informace, přetáhněte pole ze Seznamu polí vpravo do části Řádková pole kontingenční tabulky.
- Řekněme, že vaše společnost prodává dva produkty: stoly a židle. Máte pracovní list s čísly (Prodej) každého produktu (Typ produktu) prodaného ve vašich pěti obchodech (Obchod). Chcete vidět, kolik se každý produkt prodal v každém obchodě.
- Přetáhněte pole Store ze seznamu polí do sekce Fields polí v kontingenční tabulce. Zobrazí se seznam vašich obchodů, každý jako vlastní řádek.
Krok 2. Přidejte pole sloupců
Stejně jako řádky, sloupce vám umožňují třídit a zobrazovat data. Ve výše uvedeném příkladu je pole Store přidáno do sekce Row Rows. Chcete -li zjistit, kolik se každý typ produktu prodal, přetáhněte pole Typ produktu do sekce Pole sloupců.
Krok 3. Přidejte pole hodnoty
Nyní, když jste vyřídili objednávku, můžete přidat data, která se zobrazí v tabulce. Klikněte a přetáhněte pole Prodej do sekce Hodnotová pole kontingenční tabulky. V tabulce uvidíte informace o prodejích obou produktů v každém z vašich obchodů se sloupcem Celkem vpravo.
U všech výše uvedených kroků můžete místo do tabulky přetáhnout pole do odpovídajícího pole pod Seznamem polí na pravé straně okna
Krok 4. Přidejte do pole více polí
Kontingenční tabulky vám umožňují přidat více polí do každé sekce najednou, takže můžete podrobněji ovládat způsob zobrazení dat. Pomocí výše uvedeného příkladu řekněme, že vytvoříte několik typů stolů a židlí. Váš pracovní list zaznamenává, zda je položkou stůl nebo židle (typ produktu), a také přesně, jaký model stolu nebo židle byl prodán (model).
Přetáhněte pole Model do sekce Pole sloupců. Sloupce nyní budou zobrazovat rozpis tržeb podle modelu i celkového typu. Pořadí, ve kterém se tyto štítky zobrazují, můžete změnit kliknutím na tlačítka se šipkami vedle příslušných polí v polích v pravém dolním rohu okna. Pořadí změníte výběrem „Přesunout nahoru“nebo „Posunout dolů“
Krok 5. Změňte způsob zobrazení dat
Způsob zobrazení hodnot můžete změnit kliknutím na ikonu šipky vedle hodnoty v poli Hodnoty. Chcete -li změnit způsob výpočtu hodnot, vyberte „Nastavení pole hodnoty“. Tyto hodnoty můžete například zobrazit jako procento místo součtu nebo je průměrovat místo sečtení.
Tuto příležitost můžete využít vícenásobným přidáním stejného pole do pole Hodnota. Ve výše uvedeném příkladu jsou zobrazeny celkové tržby pro každý obchod. Opětovným přidáním pole Prodej můžete toto nastavení hodnoty změnit tak, aby se druhý prodej zobrazoval jako procento z celkových tržeb
Krok 6. Naučte se několik způsobů, jak manipulovat s hodnotami
Při změně způsobu výpočtu hodnot máte několik možností, v závislosti na vašich potřebách.
- Součet (součet) - Toto je výchozí hodnota pro pole hodnoty. Excel sečte všechny hodnoty ve vybraném poli.
- Počítat - počítá počet buněk obsahujících data ve vybraném poli.
- Průměr - Tím se vypočítá průměr všech hodnot ve vybraném poli.
Krok 7. Přidejte filtry
Oblast „Filtr sestav“obsahuje pole, která vám umožňují zobrazit přehled dat zobrazených v kontingenční tabulce filtrováním datové sady. Tato pole slouží jako filtry pro sestavu. Například nastavením filtru Store - nikoli Row Label - jako filtru můžete vybrat jednotlivé obchody a zobrazit celkové tržby za obchod nebo zobrazit více obchodů současně.
Část 3 ze 3: Použití kontingenčních tabulek
Krok 1. Seřaďte a filtrujte výsledky
Jednou z klíčových funkcí kontingenčních tabulek je schopnost třídit výsledky a zobrazovat dynamické sestavy. Každý štítek lze seřadit a filtrovat kliknutím na tlačítko se šipkou dolů vedle záhlaví štítku. Poté můžete seznam seřadit a filtrovat tak, aby zobrazoval pouze konkrétní položky.
Krok 2. Aktualizujte svůj list
Kontingenční tabulka se automaticky aktualizuje, jakmile změníte základní list. Tato schopnost je důležitá pro sledování vašich pracovních listů a sledování změn.
Krok 3. Zahrajte si s kontingenční tabulkou
Kontingenční tabulky vám velmi usnadňují změnu umístění a pořadí polí. Zkuste přetažením různých polí na různá místa získat kontingenční tabulku, která přesně vyhovuje vašim potřebám.
Odtud pochází název kontingenční tabulky. Přesun dat na různá místa se nazývá „otáčení“. Data se zobrazují při změně směru
Krok 4. Vytvořte kontingenční graf
Kontingenční grafy můžete použít k zobrazení dynamických vizuálních sestav. Váš graf Pivot Hotový Pivot, takže proces vytváření grafu je jen hračka.
Tipy
- Pokud použijete příkaz Importovat data z nabídky Data, máte více možností, jak importovat rozsah dat z připojení k databázi Office, souborů aplikace Excel, databází Access, textových souborů, ODBC DSN, webových stránek, OLAP a XML/XSL. Svá data pak můžete použít stejně jako v Excelu.
- Pokud používáte automatický filtr (v části „Data“, „Filtry“), deaktivujte tuto funkci při vytváření kontingenční tabulky. Po vytvoření kontingenční tabulky ji můžete znovu povolit.
