Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit datový list, dokument, který k organizaci dat používá sloupce a řádky. Mezi nejčastěji používané tabulkové programy patří Microsoft Excel, Apple Numbers a Google Sheets.
Krok
Metoda 1 ze 3: Použití aplikace Microsoft Excel
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Klikněte nebo dvakrát klikněte na ikonu aplikace Excel, která vypadá jako bílé „X“na tmavě zeleném pozadí.
Krok 2. Pokud chcete, vytvořte prázdnou tabulku
Pokud nechcete použít šablonu tabulky s předdefinovaným formátem, klikněte na „ Prázdný sešit ”V levém horním rohu stránky a poté přejděte ke kroku sedm (nadpis/záhlaví dat).
Krok 3. Prozkoumejte dostupné možnosti šablony
Procházejte seznam šablon v okně aplikace Excel nebo zadejte slovo nebo frázi do vyhledávacího pole v horní části obrazovky a vyhledejte šablony podle klíčových slov.
Krok 4. Vyberte šablonu
Klikněte na šablonu, kterou chcete použít k jejímu výběru. Poté se otevře okno šablony.
Krok 5. Klikněte na Vytvořit
Je to na pravé straně okna šablony. Poté se šablona otevře v aplikaci Excel.
Krok 6. V případě potřeby vyplňte formulář v šabloně
Pokud používáte šablonu s předdefinovaným formátem, vyplňte formulář potřebný k vyplnění šablony a poté přejděte ke kroku 13 (uložení listu).
- Tento krok přeskočte, pokud nepoužíváte šablonu.
- Některé šablony používají více tabulek, ke kterým máte přístup pomocí karet v levém dolním rohu okna aplikace Excel.
Krok 7. Zjistěte, kam přidat záhlaví/název dat
Obvykle je třeba zadat název nebo záhlaví dat na „
Krok 1.“Nad tabulkou.
Pokud například vytváříte seznam jmen zaměstnanců a seskupujete je podle oddělení, zadejte název oddělení do pole „ A1 “, Poté název jiného oddělení v poli„ B1", atd.
Krok 8. Zaškrtněte políčko
Jednou klikněte na pole, do kterého chcete přidat data.
Pokud například chcete zadat slovo „Datum“do pole „ A1, klikněte na pole " A1 ”.
Krok 9. Zadejte data
Do pole zadejte slovo, frázi nebo graf, který chcete přidat.
Krok 10. Uložte data
Stisknutím klávesy Enter ji uložte. Data budou formátována a uložena do mřížky.
Krok 11. Zadejte další požadovaná data
Ostatní políčka na listu můžete vyplnit, jak si přejete nebo potřebujete.
Krok 12. Sečtěte hodnoty dat v polích
Pokud chcete pro výpočet celkové hodnoty a závorky použít jeden čtverec (např. = SUM (A1, B1)).
Krok 13. Uložte soubor
Stisknutím klávesové zkratky Ctrl+S (Windows) nebo Command+S (Mac) otevřete okno „Uložit jako“a poté postupujte takto:
- Zadejte požadovaný název souboru.
- Vyberte umístění uložení (na počítačích Mac budete muset nejprve kliknout na rozbalovací pole „Kde“).
- Klikněte " Uložit ”.
Metoda 2 ze 3: Používání čísel Apple
Krok 1. Otevřete
Čísla.
Klikněte nebo dvakrát klikněte na ikonu aplikace Numbers, která vypadá jako řada bílých vodorovných pruhů na světle zeleném pozadí.
Krok 2. Pokud chcete, vytvořte prázdnou tabulku
Pokud chcete vytvořit prázdnou tabulku, postupujte takto a přejděte ke kroku sedm (přidání datových záhlaví/názvů):
- Klikněte na kartu " Všechno ”V levém horním rohu okna Čísla.
- Klikněte na „šablonu“ Prázdný ”V levém horním rohu stránky.
- Klikněte " Vybrat “V pravém dolním rohu okna.
Krok 3. Procházejte dostupné kategorie šablon
Na levé straně okna je několik záložek (např. Všechno ”, “ Základní , a další). Kliknutím na kartu zobrazíte seznam šablon z vybrané kategorie.
Můžete také procházet seznam šablon uprostřed stránky
Krok 4. Vyberte konkrétní šablonu, kterou chcete použít
Jedním kliknutím vyberte šablonu, kterou chcete použít.
Krok 5. Klikněte na Vybrat
Je v pravém dolním rohu okna. Šablona se otevře v okně Čísla.
Krok 6. V případě potřeby vyplňte formulář v šabloně
Pokud používáte šablonu s předdefinovaným formátem, vyplňte požadované formuláře k dokončení šablony a poté přejděte ke kroku 13 (uložení listu).
- Tento krok přeskočte, pokud nepoužíváte šablonu.
- Některé šablony používají více tabulek, ke kterým máte přístup pomocí záložek v levém dolním rohu okna Čísla.
Krok 7. Zjistěte, kam přidat záhlaví/název dat
Obvykle je třeba zadat název nebo záhlaví dat na „
Krok 1.“Nad tabulkou.
Pokud například vytváříte seznam jmen zaměstnanců a seskupujete je podle oddělení, zadejte název oddělení do pole „ A1 “, Poté název jiného oddělení v poli„ B1", atd.
Krok 8. Zaškrtněte políčko
Jednou klikněte na pole, do kterého chcete přidat data.
Pokud například chcete zadat slovo „Datum“do pole „ A1, klikněte na pole " A1 ”.
Krok 9. Zadejte data
Do pole zadejte slovo, frázi nebo graf, který chcete přidat.
Krok 10. Uložte data
Data uložíte stisknutím klávesy Return. Poté budou data naformátována a uložena do mřížky.
Krok 11. Zadejte další požadovaná data
Ostatní políčka na listu můžete vyplnit, jak si přejete nebo potřebujete.
Krok 12. Sečtěte hodnoty dat v polích
Pokud chcete pro výpočet celkové hodnoty a závorky použít jeden čtverec (např. = SUM (A1, B1)).
Krok 13. Uložte tabulku
Jakmile vytvoříte tabulku, můžete ji uložit jako soubor do počítače pomocí následujících kroků:
- Klikněte " Soubor ”V levém horním rohu obrazovky.
- Klikněte " Uložit jako… ”V rozevírací nabídce.
- Zadejte název souboru.
- Vyberte umístění úložiště (pro zobrazení seznamu adresářů možná budete muset nejprve kliknout na rozevírací pole „Kde“).
- Klikněte " Uložit ”.
Metoda 3 ze 3: Použití Tabulek Google
Krok 1. Přejděte na stránku „O aplikaci“služby Tabulky Google
Ve webovém prohlížeči počítače přejděte na stránku
Krok 2. Klikněte na Přejít na Tabulky Google
Je to modré tlačítko v dolní části stránky. Poté se otevře stránka Tabulek Google pro váš účet Google.
Pokud nejste přihlášeni ke svému účtu Google, zadejte po zobrazení výzvy svou e -mailovou adresu a heslo
Krok 3. V případě potřeby zobrazte možnosti šablony
Pokud v horní části stránky v Tabulkách Google nevidíte seznam šablon, můžete je zobrazit pomocí těchto kroků:
- Klikněte " ☰ ”V levém horním rohu stránky.
- Klikněte " Nastavení ”.
- Zaškrtněte políčko „Šablony“.
- Klikněte " OK ”.
Krok 4. V případě potřeby vytvořte prázdnou tabulku
Pokud chcete vytvořit prázdný list a vyplnit jej při pokračování v práci, klikněte na „ Prázdný ”Na levé straně seznamu šablon, poté přejděte ke kroku osm (přidání datových záhlaví/názvů).
Krok 5. Rozbalte seznam dostupných šablon
Klikněte na odkaz ŠABLONY GALERIE ”V pravém horním rohu stránky rozbalíte seznam.
Krok 6. Vyberte šablonu
Procházejte seznam šablon, kde jsou dostupné možnosti, dokud nenajdete šablonu, kterou chcete použít, a poté kliknutím na šablonu otevřete v Tabulkách Google.
Krok 7. V případě potřeby vyplňte formulář šablony
Pokud používáte šablonu s předdefinovaným formátem, vyplňte požadované formuláře k dokončení šablony a poté přejděte ke kroku 14 (list ke stažení).
- Tento krok přeskočte, pokud nepoužíváte šablonu.
- Některé šablony používají více tabulek, ke kterým máte přístup pomocí záložek v levém dolním rohu stránky.
Krok 8. Určete, kam přidat datová záhlaví/názvy
Obvykle je třeba zadat název nebo záhlaví dat na „
Krok 1.“Nad tabulkou.
Pokud například vytváříte seznam jmen zaměstnanců a seskupujete je podle oddělení, zadejte název oddělení do pole „ A1 “, Poté název jiného oddělení v poli„ B1", atd.
Krok 9. Zaškrtněte políčko
Jednou klikněte na pole, do kterého chcete přidat data.
Pokud například chcete zadat slovo „Datum“do A1, klikněte na pole " A1 ”.
Krok 10. Zadejte data
Do pole zadejte slovo, frázi nebo graf, který chcete přidat.
Krok 11. Uložte data
Stisknutím klávesy Enter ji uložte. Data budou formátována a uložena do mřížky.
Krok 12. Zadejte další požadovaná data
Ostatní políčka na listu můžete vyplnit, jak si přejete nebo potřebujete.
Krok 13. Sečtěte hodnoty dat v polích
Pokud chcete pro výpočet celkové hodnoty a závorky použít jeden čtverec (např. = SUM (A1, B1)).
Krok 14. Stáhněte si tabulku
Tabulka bude uložena do vašeho účtu na Disku Google, ale můžete si ji stáhnout do počítače jako soubor pomocí těchto kroků:
- Klikněte na nabídku " Soubor ”V levém horním rohu stránky Tabulek Google.
- Vybrat " Stáhnout jako ”V rozevírací nabídce.
- Klikněte na formát souboru v rozevírací nabídce, např. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Tipy
- Tabulku můžete obvykle vytisknout kliknutím na „ Soubor ", Vybrat " Tisk, a klikli na „ Tisk “V okně„ Tiskárny “.
- Listy lze použít pro různé účely, od správy kontaktů až po vytváření čítačů mezd.
