Tento wikiHow vás naučí, jak vyhledat související informace v buňce v aplikaci Microsoft Excel pomocí vzorce VLOOKUP. Vzorec VLOOKUP je užitečný pro hledání informací, jako jsou platy zaměstnanců nebo rozpočty pro daný den. Vzorec VLOOKUP můžete použít ve verzích Excelu pro Windows i Mac.
Krok
Krok 1. Otevřete dokument aplikace Excel
Poklepejte na dokument aplikace Excel obsahující data, která chcete prohledávat pomocí funkce VLOOKUP.
Pokud dokument nebyl vytvořen, otevřete Excel, klikněte Prázdný sešit (Pouze Windows) a zadejte data do sloupcového formuláře.
Krok 2. Ujistěte se, že jsou data ve správném formátu
VLOOKUP funguje pouze s daty uspořádanými ve sloupcích (tj. Svisle), což znamená, že data mají s největší pravděpodobností v horním řádku záhlaví, nikoli však sloupec zcela vlevo.
Pokud jsou data uspořádána v řádcích, nemůžete k vyhledání dat použít VLOOKUP
Krok 3. Pochopte každý aspekt vzorce VLOOKUP
Vzorec VLOOKUP se skládá ze čtyř částí, z nichž každá odkazuje na informace ve vaší tabulce:
- Vyhledávací hodnota - Buňka, jejíž data chcete prohledávat. Chcete například vyhledat data v buňkách F3, se nachází ve třetím řádku tabulky.
- Stolní pole - Tabulka se pohybuje od levé horní buňky po pravou dolní buňku (kromě hlav sloupců). Tabulka například začíná od A2, dolů až A20, rozšíří se do sloupce F; rozsah vašeho stolu je od A2 dokud F20.
- Sloupcové indexové číslo - Indexové číslo sloupce, jehož data chcete zobrazit. Sloupec „indexové číslo“odkazuje na pořadové číslo. Například v tabulce je sloupec A, B, a C; indexové číslo A je 1, B je 2, a C je 3. Indexové číslo začíná od 1 v levém sloupci, pokud tedy data začínají ze sloupce F, indexové číslo je 1.
- Hledání dosahu - Obvykle chceme pro výsledky VLOOKUP najít přesně stejná data; To lze provést zadáním FALSE do této sekce. Chcete -li získat přibližný výsledek, zadejte PRAVDA.
Krok 4. Vyberte prázdnou buňku
Kliknutím na buňku zobrazíte výsledky vzorce VLOOKUP.
Krok 5. Zadejte vzorec VLOOKUP
Zadejte = VLOOKUP (pro spuštění vzorce VLOOKUP. Poté vzorec začíná úvodní závorkou a končí zavírací závorkou.
Krok 6. Zadejte hodnotu, kterou chcete vyhledat
Zadejte buňku, jejíž hodnotu chcete vyhledat, poté zadejte název buňky do vzorce VLOOKUP následovaný čárkou.
- Chcete například vyhledat data pro buňky A12, do vzorce zadejte A12.
- Jednotlivé části ve vzorci oddělte čárkou, ale nepřidávejte mezery.
Krok 7. Zadejte rozsah tabulky
Zadejte levou horní buňku, kde jsou data uložena, a zadejte její název do vzorce, zadejte dvojtečku (:), zadejte pravou dolní buňku dat a přidejte ji do vzorce a poté zadejte čárku.
Například vaše datová tabulka začíná z buňky A2 dokud C20, do vzorce VLOOKUP zadejte A2: C20.
Krok 8. Zadejte indexové číslo sloupce
Vypočítejte indexové číslo sloupce obsahujícího hodnotu, kterou chcete zobrazit pomocí vzorce VLOOKUP, poté jej zadejte do vzorce a ukončete čárkou.
Pokud například tabulka používá sloupce A, B, a C a chcete zobrazit data ve sloupci C, zaškrtněte 3,.
Krok 9. Zadejte FALSE) pro ukončení vzorce
To znamená, že VLOOKUP bude hledat hodnoty, které přesně odpovídají zadanému sloupci s vybranou buňkou. Vzorec bude vypadat takto:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Krok 10. Stiskněte Enter
Tento krok spustí vzorec a zobrazí výsledky ve vybraných buňkách.
Tipy
- Běžnou aplikací VLOOKUP na seznamech inventáře je zadat název položky do sekce „vyhledávací hodnota“a použít jako hodnotu „číslo indexu sloupce“sloupec ceny položky.
- Chcete -li zabránit změnám hodnot buněk ve vzorci VLOOKUP při přidávání nebo úpravách buněk v tabulce, přidejte před každé písmeno a číslo v názvu buňky znak „$“. Například, A12 napsáno jako $ A $ 12, a A2: C20 Stává se $ A $ 2: $ C $ 20.
