Napsat vlastní popis může být někdy obtížné. Naštěstí existuje několik triků, které usnadňují psaní formálního bio nebo neformálního profilu. Předem se rozhodněte, jaké informace je třeba zapsat, a poté si vytvořte seznam důležitých úspěchů a osobních údajů. Přesná délka a formát se mohou lišit, ale osobní popisy by měly být krátké, jasné a zajímavé. Jako u každého projektu psaní si pečlivě přečtěte a zrevidujte, aby bylo psaní dobré.
Krok
Metoda 1 z 5: Definování nápadu pro popis
Krok 1. Seznamte se s cílovým publikem
Zamyslete se nad tím, proč potřebujete krátký životopis. Je to pro osobní web, pracovní profil nebo žádost o stipendium? Pokud víte, kdo bude popis číst, můžete najít správný tón psaní.
Cílová skupina
Používejte formální jazyk pro akademické a životopisné účely
Příkladem jsou žádosti o zaměstnání, stipendia, granty a životopisy uváděné na konferencích nebo akademických publikacích.
Přidejte neformální bio dotek osobnosti
Pokud píšete životopis pro osobní web, sociální média nebo neakademickou publikaci, použijte veselý konverzační jazyk.
Najděte rovnováhu pro pracovní biografii
Pro souhrn LinkedIn nebo bio v adresáři společnosti uveďte osobní údaje, které jsou jedinečné, ale nezastíní profesionální úspěchy.
Krok 2. Zkontrolujte, co by mělo být v popisu
Podívejte se do příručky k údajům poskytnuté společností (potenciální), vydavatelem nebo jinou organizací. V případě pochybností zjistěte, zda je možné zavolat kontaktní osobu, a požádejte o konkrétní požadavky.
- Například vlastní popis v žádosti o zaměstnání, životopis autora nebo adresář společnosti vyžaduje 100 až 300 slov. Životopis pro návrh financování nebo životopis pro profesionální web může být delší.
- Kromě délky musí popis také sledovat určité pořadí, například jméno a titul, historii vzdělávání, zaměření výzkumu a úspěchy.
Krok 3. Vytvořte si seznam úspěchů
Krátký životopis obecně uvádí nejdůležitější úspěchy a ocenění. Uveďte své akademické tituly, ocenění a profesionální úspěchy, jako jsou velké projekty, publikace nebo certifikace. V závislosti na svých cílech můžete také chtít uvést seznam osobních úspěchů, jako je běh maratonu nebo návštěva vládních budov ve všech provinciích.
- Příkladem profesionálních úspěchů jsou „Vylepšené nákupní protokoly ke snížení nákladů společnosti o 20%“nebo „Uznán jako nejprodávanější zaměstnanec za fiskální rok 2017“.
- Vyhněte se uvádění osobních charakteristik, například „nadšený“nebo „dříč“. Zaměřte se na konkrétní dovednosti, ocenění a úspěchy, díky nimž jste jedineční.
Krok 4. Vytvořte sadu klíčových slov, pokud píšete profesionální bio
Zahrňte do svého životopisu dovednosti specifické pro vaše odvětví nebo disciplínu, například „správa zásob“, „zabezpečení sítě“nebo „návrh výzkumu“. Pokud hledáte klíčová slova, podívejte se do popisu práce na pozici, kterou jste zastávali nebo o kterou jste žádali, a také na záznamy v životopise nebo životopise.
Klíčová slova pro konkrétní odvětví jsou nezbytná pro online pracovní profily a životopisy pracovních míst. Zaměstnavatelé a náboráři používají vyhledávače a software ke skenování profilů a životopisů pro klíčová slova související s volnými místy
Krok 5. V případě potřeby si zapište příslušné koníčky a zájmy
Pokud píšete osobní údaje pro osobní web, stránku sociálních médií nebo neakademickou publikaci, vytvořte si další seznam, který bude obsahovat podrobnosti o vašich osobních údajích, koníčcích a zájmech. Když uvedete své zájmy a koníčky, získáte komplexní obraz o sobě mimo rámec práce.
Ve svých osobních informacích možná budete chtít zmínit, že milujete psy, jste hrdí na své děti nebo se zajímáte o pěstování masožravých rostlin
Spropitné:
Vytvořte si otevřený seznam svých úspěchů, zájmů a zábavných faktů o sobě. Použijte v telefonu aplikaci poznámek nebo dokument Word, abyste se mohli přidat do svého seznamu, když dostanete nový nápad.
Metoda 2 z 5: Vytváření neformálních Bios
Krok 1. Pomocí konverzačního tónu přidejte osobní kontakt
Pokud jde o formát, neformální bios jsou podobné profesionálním bios. Hlavní rozdíl je jazyk. V neformálních popisech zvýrazněte svou osobnost humorem, svérázností a veselým jazykem.
Na rozdíl od formálního psaní můžete použít zkratky, vykřičníky a další neformální prvky. Gramatika však musí být správná a nesmí se používat slang, například „ne“a „ano“
Krok 2. Představte sebe a svůj příběh
Stejně jako ve formálním životopisu si zapište, kdo jste, a poskytněte důležité osobní údaje. Zjistěte, zda existuje návod na psaní v první nebo třetí osobě. Můžete si svobodně vybrat ten, který vypadá přirozeněji. Pamatujte, že je obvykle lepší psát v první osobě na profilech sociálních médií.
Můžete napsat: „Nada Dinata je kouč a motivační řečník s více než 10 lety zkušeností. Rád pomáhá klientům žít život tím nejlepším možným způsobem. Když nemotivuje ostatní, obvykle si hraje se svými 2 kočkami nebo cykluje se svým manželem Danim. “
Krok 3. Zadejte jedinečné podrobnosti
Zahrňte zájmy, koníčky nebo jiné podrobnosti, které vám pomohou čtenáře poznat. Napište prosím o svém domácím mazlíčku nebo rodině, vyjádřete speciální talent nebo zmíňte zkušenost související s účelem bio.
Například pro životopis autora článku o vaření zkuste zahrnout detaily jako: „Vaření mě začalo bavit, když mě moje babička naučila dělat rodinné recepty. Odtamtud jsem si uvědomil, že jídlo není jen jídlo, ale je v něm rodina, historie a tradice. “
Spropitné:
Většina údajů zadaných v neformálním bio by měla být osobní, nikoli vzdělávací nebo profesionální. Uveďte své přihlašovací údaje, ale nedělejte ze vzdělávání a školení hlavní zaměření svého životopisu.
Krok 4. Omezte na 100 až 200 slov jako obecné pravidlo
Životopis by měl být stručný, protože se nejedná o osobní esej ani paměti. Krátký odstavec o 3 až 5 větách nebo asi 100 až 200 slov obvykle stačí k vyvolání důležitých podrobností.
Pokud si nejste jisti, jak dlouhá by měla být, zjistěte, zda existují nějaké příručky nebo příklady, které lze použít jako šablony. Pokud například publikujete článek v časopise a potřebujete napsat životopis, použijte jako příklad životopis jiných autorů
Metoda 3 z 5: Psaní profesionálního životopisu
Krok 1. Vytvořte popisy verzí první a třetí osoby
Obvykle je nejlepší použít perspektivu třetí osoby, ale je nejlepší poskytnout obě možnosti. Pokud píšete profesionální životopis pro konkrétní účel, zkontrolujte, jaké formáty jsou v příručce navrženy.
- Pokud píšete profesionální životopis pro online pracovní profil, jako je LinkedIn, nejlepší možností je pohled z první osoby. Použití „I“vám umožní vyprávět váš příběh přirozeněji. Navíc psaní ve třetí osobě na profilech sociálních médií může někdy působit nečestně.
- Obecně platí, že bios v adresářích společností a profesionální bios pro akademické konference by měly být z pohledu třetí osoby. Pokud mluvíte například na konferenci nebo semináři, moderátor pravděpodobně přečte váš životopis nahlas, takže je nejlepší psaní třetí osobou.
Krok 2. Do první věty zadejte jméno a název
Na začátku bio uveďte, kdo jste a jaké je vaše povolání. Použijte základní šablonu „[Název] je [název] v [společnosti, instituci nebo organizaci].“
- Například „Jihan Mulyadi je lektor filozofie na univerzitě Mercu Buana.“
- Pokud nemáte profesní titul nebo mnoho zkušeností, dejte na první místo vzdělání. Například „Nana Paramitha získala bakalářský titul v oboru tanec na Yogyakartském institutu umění.“
Krok 3. Napište větu shrnující vaši práci
Stručně vysvětlete, co děláte a proč je váš příspěvek důležitý. Můžete říct o kariéře, nebo pokud jste akademik, shrňte zaměření výzkumu. Je užitečné vysvětlit, jak dlouho jste v oboru aktivní s frázemi jako „více než 5 let jako“nebo „deset let zkušeností“.
Například: „Téměř deset let řídil každodenní provoz 7 regionálních poboček společnosti“a „Jeho výzkum se zaměřuje na včasné odhalení rakoviny dělohy vývojem nových technik v krevních testech“
Krok 4. Vyjmenujte nejdůležitější úspěchy, ocenění a certifikace
Vyberte si asi 3 nejzajímavější úspěchy a popište je 2 až 3 větami. Znovu projděte seznam cílů a vyberte horní položku, která je pro daný cíl nejrelevantnější.
- Například: „V roce 2016 získala Sophia prestižní ocenění jako nejlepší chovatelka od Kintamani Bali Dog Club. Kromě toho je zkušeným trenérem psů. Od roku 2010 provozuje Sophia také nadaci, která si konkrétně klade za cíl najít domovy pro opuštěné psy. “
- Řekněme, že píšete profil pro firemní adresář nebo web a chcete zkrátit seznam úspěchů. Výpis, že jste dohlíželi na přeskupení image organizace, by byl relevantnější než psaní výhry jako nejlepšího zaměstnance čtvrtletí v jiné společnosti.
Krok 5. Ukončete vzdělávání, pokud nemáte mnoho zkušeností
Pokud máte mnoho odborných zkušeností a došly vám místa, kde o tom psát, nemusí být zahrnuto vzdělávání. Pokud nemáte zkušenosti, nechte místo za hlavním obsahem vašeho bio a přidejte vzdělávací informace, jako například „Mariana je držitelkou titulu D3 Photography z Indonéské komunikační akademie.
- Pokud vám tedy chybí odborná praxe, mělo by být na prvním místě vzdělání.
- Pokud se vám nelíbí, že je vzdělávání zařazeno do samostatných řádků, nedávejte za hlavní obsah mezeru. Pokud ukončení popisu vzděláváním nepřipadá přirozené, zvažte jeho uvedení na začátek. Pamatujte však, že profesní úspěchy by měly mít přednost před vzděláváním.
Krok 6. Ukončete osobní údaje, pokud váš životopis není formální
Nezahrnujte osobní údaje do formálních popisů, jako jsou akademické životopisy nebo návrhy stipendií. Na druhou stranu, pro bio na webových stránkách nebo adresáři společnosti může zmínka o jedinečném koníčku nebo zájmu představit, kdo jste mimo práci.
- Můžete napsat: „Adrian ve svém volném čase rád leze a leze po skalách, zdolal 3 z 5 nejvyšších vrcholů Indonésie.“
- Všimněte si toho, že pro formální popis můžete zahrnout profesní zájem nebo koníček související s vaší disciplínou nebo oborem. Například: „Kromě klinického výzkumu v porodnictví dr. Adi také studoval proces narození ve vztahu k zvykům a tradicím. “
Metoda 4 z 5: Sestavení vlastního souhrnu pro životopis
Krok 1. Vyvarujte se osobních zájmen a používejte věty bez podmětu
V celém obsahu obnovení používejte aktivní jazyk. Kromě zachování jazykové konzistence bude mít absence osobních zájmen a používání vět bez podmětu za následek stručný a výstižný životopis.
- Například místo psaní „Bagas koordinuje nejméně 5 instalací za měsíc a zvyšuje produktivitu společnosti o 20%“, měli byste napsat: „Koordinuje alespoň 5 instalací za měsíc a zvýší produktivitu společnosti o 20%“.
- Prostor v životopise je omezený, takže byste také měli shrnutí omezit na 2 až 3 věty, tedy asi 50 až 150 slov.
Krok 2. Představte se v úvodní větě
Stejně jako u jiných typů popisu začněte tím, že řeknete, kdo jste a co děláte. Použijte šablonu: [Profesionální pozice] s [časovým obdobím] zkušenostmi s [2 až 3 konkrétními dovednostmi].
Napište například „Specialista na produktové aplikace s více než 5letými zkušenostmi s instalací a návrhem kancelářských systémů“
Spropitné:
Pokud jste někdy napsali delší profesionální bio, zkopírujte a vložte první 2 věty. Upravte větu a vytvořte shrnutí životopisu.
Krok 3. Zvýrazněte klíčové zkušenosti a dovednosti v 1 až 2 větách
Po úvodní větě přidejte kontextu zážitek. Uveďte konkrétní příklad, jak jste tuto dovednost aplikovali. Upoutejte pozornost publika na profesionální úspěchy, které ukazují, jak můžete přispět.
- Například: „Sloužte jako vedoucí vývoje pro mezinárodní neziskovou organizaci. Vylepšená strategie získávání finančních prostředků a meziroční nárůst darů o 25%. “
- Prohlédněte si klíčové dovednosti v popisu práce a zahrňte je do životopisů. Zaměstnavatelé a náboráři chtějí vidět, jak zdokonalujete specifické dovednosti, které práce vyžaduje.
Metoda 5 z 5: Revize popisu
Krok 1. Zajistěte, aby vaše věty logicky plynuly
Přečtěte si text a ujistěte se, že každá věta vede k další. Uspořádejte biodata tak, aby věty pokračovaly, nebo upřesněte myšlenky v předchozí větě. Pokud chcete přechod, použijte slova jako „kromě“, „stejně jako“nebo „proto“, aby nebyla věta přerušena.
- Zvažte následující příklad: „Vyšší vývojoví pracovníci s více než 10 lety zkušeností v mezinárodních neziskových organizacích. Vylepšená strategie získávání finančních prostředků a meziroční nárůst darů o 25%. “První věta shrnuje zkušenosti, zatímco druhá věta následuje s konkrétními úspěchy.
- Aby byl přechod hladký, napište: „Mám 10 let zkušeností jako učitel hudby na základní úrovni. Kromě toho jsem otevřel soukromý kurz, který 20 let učí hodiny zpěvu a klavíru. Když zrovna necvičím se studenty, baví mě komunitní divadlo, práce na zahradě a vyšívání. “
Krok 2. Přečtěte si znovu
Uložte biologická data, která byla zapsána několik hodin nebo přes noc, a poté si je přečtěte znovu s novou perspektivou. Čtěte nahlas, opravujte překlepy nebo chyby a řešte oblasti, které vyžadují vyjasnění nebo zhutnění.
- Ujistěte se, že používáte silná slovesa a aktivní věty. Například „Vyvinutý nový objednávkový systém“namísto „Přidělená odpovědnost za vytvoření nového objednávkového systému“.
- Měli byste se také vyvarovat slov jako „velmi“nebo „opravdu“. Ve formálních popisech se vyhněte zkratkám, slangu a další neformální řeči.
Spropitné:
Kromě toho, že vám usnadní čtení chyb, může hlasité čtení textu také vyhladit věty, které zní trapně.
Krok 3. Požádejte ostatní, aby zkontrolovali a poskytli zpětnou vazbu
Darujte svůj životopis mentorovi, spolupracovníkovi, příteli nebo příbuznému, který umí dobře psát. Požádejte je, aby poukázali na chyby a poskytli informace. Zeptejte se zejména na tón jazyka a na to, zda má váš popis rovnováhu mezi sebepropagací a pokorou.
V ideálním případě vyhledejte vstup od tří lidí: mentora nebo supervizora, spolupracovníků a lidí z cílového publika. Pokud jde o životopis, vaše cílová skupina jsou manažeři lidských zdrojů nebo náboráři. Pokud máte firmu a píšete životopis na webu, vaše cílová skupina jsou lidé, kteří používají váš produkt nebo službu
Tipy
- Pamatujte, že popis by měl být krátký, což znamená, že váš jazyk by měl být jednoduchý a jasný. Vybírejte chytlavá a přesná slova a vyhýbejte se zvláštnímu žargonu, pokud to není nezbytně nutné.
- Pokud máte pochybnosti o formátu, podívejte se na životopisy a souhrny ostatních, kde najdete příklady. Například si prostudujte bios jiných autorů pro stejný web nebo zkontrolujte bios na webových stránkách společnosti nebo předchozích verzích adresáře.
