E -mail je jednou z nejběžnějších forem komunikace v moderním světě. Vědět, jak se představit ostatním prostřednictvím e -mailu, může zlepšit vaši kariéru a síť. Napsání stručného a jasného úvodního e -mailu zvýší šance na přečtení e -mailu a interakci čtenáře s vámi. Vyhněte se některým běžnějším chybám, abyste zajistili, že váš e -mail bude vyčnívat ze zbytku.
Krok
Metoda 1 ze 3: Silné spuštění e -mailu
![Představte se e -mailem Krok 1 Představte se e -mailem Krok 1](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-1-j.webp)
Krok 1. Ujistěte se, že předmět e -mailu je jasný
Příjemci potřebují znát obrys e -mailu, než jej vůbec otevřou. Ujistěte se, že je stručný; protože dlouhé věci se mohou komplikovat. Na úvodní e -mail můžete napsat „Úvod - vaše jméno“.
- Nejprve si předmět zapište! Chyba, která se často stává, je, že zapomenete napsat o e -mailu.
- Mobilní zařízení obvykle v předmětu zobrazují pouze přibližně 25–30 znaků, proto ho udržujte krátké.
![Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 2 Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 2](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-2-j.webp)
Krok 2. Otevřete obchodním pozdravem
Nezačínejte slovy „ahoj“nebo „ahoj“. Takový pozdrav, pouze pokud už toho člověka znáte. Začněte správnými obchodními pozdravy. Nepoužívejte křestní jméno příjemce.
- „To Miss/Sir/Madam“- Pokud si vůbec nejste jisti rodinným stavem příjemkyně, vždy používejte Miss, abyste byli zdvořilejší.
- „Zájemcům“- Tento pozdrav by měl být použit pouze v případě, že si nejste jisti, kdo zprávu obdrží.
![Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 3 Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 3](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-3-j.webp)
Krok 3. Představte se
První věta by se měla příjemci představit. To jim umožňuje přiřadit jméno ke zbytku e -mailové zprávy.
- "Mě …"
- Uveďte název, je -li k dispozici. Pokud máte více stupňů, stačí vybrat ten nejdůležitější nebo relevantní.
Metoda 2 ze 3: Udržujte e -maily stručné
![Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 4 Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 4](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-4-j.webp)
Krok 1. Vysvětlete, jak můžete získat e -mailovou adresu příjemce
Řekněte příjemcům, jak jste našli jejich kontaktní informace. To vám pomůže ukázat, že sledujete správnou cestu k jejich dosažení.
- „Váš vedoucí kanceláře mi dal tuto e -mailovou adresu“
- „Tuto e -mailovou adresu jsem našel na vašem webu“
- „Tak a tak a tak a tak říkal, abych ti zavolal“
![Představte se e -mailem Krok 5 Představte se e -mailem Krok 5](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-5-j.webp)
Krok 2. Promluvte si o tom, kdy jste se naposledy viděli (pokud existuje)
Probuzení něčí paměti vytvoří větší zapojení.
- „Mluvili jsme krátce na konferenci minulý týden“
- „Včera jsme spolu mluvili po telefonu“
- „Viděl jsem vaši prezentaci na …“
![Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 6 Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 6](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-6-j.webp)
Krok 3. Sdílejte společné zájmy
Díky tomu se můžete dostat do kontaktu s příjemci a vaše firemní e -maily budou méně náročné. Chcete -li určit společné zájmy, můžete provést malý průzkum příjemce e -mailu. Podívejte se také na Facebook, Twitter a LinkedIn.
- Ujistěte se, že řeknete, kde jste našli tento společný zájem, jinak byste mohli být považováni za pronásledovatele.
- Pokud je to možné, uchovávejte obsah e -mailu související s obchodem, který souvisí se společným zájmem, například něco ve vašem oboru nebo sdílená profesionální vášeň, o kterou se chcete podělit.
![Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 7 Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 7](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-7-j.webp)
Krok 4. Uveďte důvody, proč se chcete připojit
Nečekejte příliš dlouho, abyste se dostali k jádru e -mailu. Nikdo nepřečte e -mail o několik odstavců dále, než se dostane k bodu vašeho e -mailu. Jasně a stručně vysvětlete, co chcete a proč osobu kontaktujete. Pokud žádáte o radu nebo podáte jinou žádost, ujistěte se, že je žádost dobře zvládnuta, zejména pokud se jedná o váš první kontakt.
- "Mám zájem dozvědět se více o …"
- „Rád bych se s tebou setkal a probral …“
- "Chci tvůj názor na …"
![Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 8 Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 8](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-8-j.webp)
Krok 5. Ujistěte se, že je váš e -mail zaměřen na jedno téma
Pokřivený e -mail způsobí, že příjemce ztratí zájem nebo zapomene, proč jste e -mail odeslali. Udržujte svůj úvodní e -mail jednoduchý a zeptejte se příjemce pouze na jednu věc.
Metoda 3 ze 3: Ukončení e -mailu
![Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 9 Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 9](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-9-j.webp)
Krok 1. Poděkujte příjemci za jeho čas
Přečtení celého e -mailu vyžaduje určitou vážnost, proto nezapomeňte poděkovat příjemci, že si na jeho přečtení udělal čas. Tato jednoduchá zdvořilost drasticky zlepší náladu příjemce a zvýší vaše šance na odpověď.
- „Vážím si toho, že jste si našli čas na přečtení tohoto e -mailu.“
- „Děkujeme, že jste si na přečtení tohoto času vyhradili čas.“
![Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 10 Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 10](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-10-j.webp)
Krok 2. Připravte si výzvu k akci
Požádejte příjemce, aby odpověděl na e -mail, zavolal, promyslel si váš návrh nebo cokoli jiného, aby ho zapojil. Dalším způsobem, jak zvýšit vazbu, je klást otázky.
- „Zavolej mi, až budeš mít volno“
- „Sejdeme se někdy brzy na oběd“
- "Co si myslíte o…?"
- "Těším se na tvoji odpověď"
![Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 11 Představte se prostřednictvím e -mailu Krok 11](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-11-j.webp)
Krok 3. Ukončete e -mail
Při ukončení profesionálního e -mailu nezapomeňte stručně poděkovat. Jednoduchý závěrečný pozdrav udrží e -mail na profesionální úrovni, ale přesto vyjádří vaši vděčnost.
- "Pozdravy",
- "Děkuji",
- "S přátelským pozdravem",
- Vyhněte se říkání „s pozdravem a pozdravem“, „s pozdravem“, „na zdraví!“, „S pozdravem míru“, „děkuji za pozornost“.
![Představte se e -mailem Krok 12 Představte se e -mailem Krok 12](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-12-j.webp)
Krok 4. Zahrňte podpis
Pokud jste svou e -mailovou službu nenakonfigurovali tak, aby obsahovala podpis, nezapomeňte e -mail ukončit svým jménem, titulem a kontaktními údaji. Nezahlťte tuto sekci pěti telefonními čísly, dvěma e -mailovými adresami a třemi webovými stránkami. Mějte to jednoduché, aby příjemce věděl, jak nejlépe se s vámi znovu spojit. Do podpisu nepoužívejte uvozovky.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
![Představte se e -mailem Krok 13 Představte se e -mailem Krok 13](https://i.how-what-advice.com/images/007/image-20644-13-j.webp)
Krok 5. Zkontrolujte pravopis e -mailu
Než kliknete na tlačítko „Odeslat“, věnujte chvilku čtení svého e -mailu a opravte všechny chyby, které najdete. Tento e -mail bude pravděpodobně vaším prvním kontaktem s příjemcem, takže zanechte nejlepší dojem. Pravopisné a gramatické chyby okamžitě způsobí, že vaše e -maily budou vypadat mnohem méně profesionálně.